Conas colún a iolrú ar a chéile i scarbhileog excel

Nuair a bhíonn tú ag obair le scarbhileoga Excel, bíonn sé riachtanach uaireanta faisnéis a dháileadh ó cholún amháin thar roinnt sraitheanna marcáilte. D'fhonn gan é seo a dhéanamh de láimh, is féidir leat uirlisí ionsuite an chláir féin a úsáid. Baineann an rud céanna le atáirgeadh feidhmeanna, foirmlí. Nuair a dhéantar iad a iolrú go huathoibríoch faoin líon riachtanach línte, is féidir leat toradh cruinn an ríomha a fháil go tapa.

Dáileadh sonraí ó cholún amháin i sraitheanna ar leith

In Excel, tá ordú ar leith ann inar féidir leat faisnéis a bhailítear i gcolún amháin a dháileadh i línte ar leith.

Chun sonraí a dháileadh, ní mór duit roinnt céimeanna simplí a leanúint:

1. Téigh go dtí an cluaisín "EXCEL", atá suite ar phríomhleathanach na n-uirlisí.
2. Faigh an bloc leis na huirlisí "Tábla", cliceáil ar sé leis an cnaipe luiche ar chlé.
3. Ón roghchlár a osclaíonn, roghnaigh an rogha “Dúblaigh colún le sraitheanna”.
4. Tar éis sin, ba chóir go n-osclófaí fuinneog leis na socruithe don ghníomhaíocht roghnaithe. Sa chéad réimse saor in aisce, ní mór duit an colún a theastaíonn uait a iolrú ón liosta molta a roghnú.
5. Nuair a roghnaítear an colún, ní mór duit cinneadh a dhéanamh ar an gcineál deighilteoir. Is féidir é a bheith ina phonc, camóg, leathstad, spás, fillte téacs chuig líne eile. Roghnach, is féidir leat a roghnú do charachtar féin a scoilt.

Tar éis na céimeanna go léir a thuairiscítear thuas a chríochnú, cruthófar bileog oibre nua ar a dtógfar tábla nua ó go leor sraitheanna ina ndáilfear sonraí ón gcolún roghnaithe.

Tábhachtach! Uaireanta bíonn cásanna ann nuair is gá an gníomh a bhaineann le colúin a iolrú ón bpríomhleathanach oibre a thabhairt faoi deara. Sa chás seo, is féidir leat an gníomh a chealú tríd an teaglaim eochair “CTRL + Z” nó cliceáil ar an deilbhín Cealaigh os cionn an phríomhbharra uirlisí.

Atáirgeadh foirmlí

Níos minice nuair a bhíonn tú ag obair in Excel bíonn cásanna ann nuair is gá foirmle amháin a iolrú ag an am céanna i roinnt colúin chun an toradh riachtanach a fháil i gcealla in aice láimhe. Is féidir leat é a dhéanamh de láimh. Mar sin féin, glacfaidh an modh seo an iomarca ama. Tá dhá bhealach ann chun an próiseas a uathoibriú. Leis an luch:

1. Roghnaigh an chill is airde ón tábla ina bhfuil an fhoirmle suite (le LMB).
2. Bog an cúrsóir go dtí an chúinne is faide ar dheis den chill chun crois dhubh a thaispeáint.
3. Cliceáil LMB ar an deilbhín atá le feiceáil, tarraing an luch síos go dtí an líon riachtanach cealla.

Tar éis sin, sna cealla roghnaithe, beidh na torthaí le feiceáil de réir na foirmle atá leagtha síos don chéad chill.

Tábhachtach! Ní féidir foirmle nó feidhm áirithe a atáirgeadh ar fud an cholúin leis an luch ach amháin má tá na cealla go léir thíos líonta. Mura bhfuil faisnéis laistigh de cheann de na cealla, cuirfear deireadh leis an ríomh air.

Má tá colún comhdhéanta de na céadta go dtí na mílte cealla, agus go bhfuil cuid acu folamh, is féidir leat an próiseas ríofa a uathoibriú. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit roinnt gníomhartha a dhéanamh:

1. Marcáil an chéad chill den cholún trí LMB a bhrú.
2. Scrollaigh an roth go dtí deireadh an cholúin ar an leathanach.
3. Faigh an chill dheireanach, coinnigh an eochair "Shift" síos, cliceáil ar an gcill seo.

Aibhseofar an raon riachtanach.

Sórtáil sonraí de réir colúin agus sraitheanna

Go minic bíonn cásanna ann nuair a dhéantar iad a dháileadh go randamach tar éis an bhileog oibre a líonadh go huathoibríoch le sonraí. Chun é a dhéanamh áisiúil don úsáideoir oibriú sa todhchaí, is gá na sonraí a shórtáil de réir sraitheanna agus colúin. Sa chás seo, mar dháileoir, is féidir leat an luach a shocrú trí chló, íslitheach nó dul suas, de réir datha, in ord aibítre, nó na paraiméadair seo a chomhcheangal lena chéile. An próiseas chun sonraí a shórtáil ag baint úsáide as na huirlisí Excel ionsuite:

1. Deaschliceáil áit ar bith ar an mbileog oibre.
2. Ón roghchlár comhthéacs atá le feiceáil, roghnaigh an rogha - "Sórtáil".
3. Os comhair an pharaiméadar roghnaithe, beidh roinnt roghanna le haghaidh sórtáil sonraí le feiceáil.

Bealach eile leis an rogha sórtála faisnéise a roghnú ná tríd an bpríomhbharra uirlisí. Ar sé ní mór duit a fháil ar an "Sonraí" cluaisín, faoi sé roghnaigh an mír "Sórtáil". An próiseas chun tábla a shórtáil de réir colún amháin:

1. Ar an gcéad dul síos, ní mór duit raon sonraí a roghnú ó cholún amháin.
2. Beidh deilbhín le feiceáil ar an tascbharra le rogha roghanna chun faisnéis a shórtáil. Tar éis cliceáil air, osclófar liosta roghanna sórtála féideartha.

Má roghnaíodh roinnt colúin ón leathanach ar dtús, tar éis cliceáil ar an deilbhín sórtála ar an tascbharra, osclófar fuinneog le socruithe an ghnímh seo. Ó na roghanna atá beartaithe, ní mór duit an rogha a roghnú “an raon roghnaithe a leathnú go huathoibríoch”. Mura ndéanann tú é seo, déanfar na sonraí sa chéad cholún a shórtáil, ach déanfar struchtúr iomlán an tábla a bhriseadh. Próiseas sórtála rónna:

1. I bhfuinneog na socruithe sórtála, téigh go dtí an táb "Parameters".
2. Ón fhuinneog a osclaíonn, roghnaigh an rogha "Raon Colúin".
3. Chun na socruithe a shábháil, cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Ní cheadaíonn na paraiméadair atá socraithe ar dtús sna socruithe sórtála sonraí a dháileadh go randamach ar fud na bileoige oibre. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an fheidhm RAND a úsáid.

Conclúid

Tá an nós imeachta maidir le colúin a iolrú le sraitheanna sách sonrach, agus is é sin an fáth nach bhfuil a fhios ag gach úsáideoir conas é a chur i bhfeidhm. Mar sin féin, tar éis na treoracha thuas a léamh, is féidir é seo a dhéanamh go han-tapa. Chomh maith leis seo, moltar cleachtadh a dhéanamh le feidhmeanna agus foirmlí a atáirgeadh, mar gheall ar a mbeifear in ann cuid mhór ama a shábháil le linn ríomhanna éagsúla i raonta móra cealla.