Clár ábhair
Go minic bíonn gá le grúpáil i dtábla mhaighdeog de réir ceannteidil as a chéile nó colúin. Maidir le luachanna uimhriúla, is féidir le Excel é seo a dhéanamh go huathoibríoch (lena n-áirítear dátaí agus amanna). Tá sé seo léirithe thíos le samplaí.
Sampla 1: Grúpáil i dtábla mhaighdeog de réir dáta
Cuir i gcás go bhfuil PivotTable cruthaithe againn (mar atá san íomhá thíos) a thaispeánann na sonraí díolacháin do gach lá den chéad ráithe de 2016.
Más mian leat sonraí díolacháin a ghrúpáil de réir míosa, is féidir leat é a dhéanamh mar seo:
- Cliceáil ar dheis ar an gcolún ar chlé den tábla pivot (colún le dátaí) agus roghnaigh an t-ordú Grúpa (Grúpa). Beidh bosca dialóige le feiceáil Grúpáil (Grúpáil) le haghaidh dátaí.
- Roghnaigh le do thoil Míonna (Mí) agus brúigh OK. Déanfar na sonraí tábla a ghrúpáil de réir míosa mar a thaispeántar sa tábla mhaighdeog thíos.
Sampla 2: PivotTable a ghrúpáil de réir Raoin
Cuir i gcás go bhfuil PivotTable cruthaithe againn (mar atá san íomhá thíos) a ghrúpálann liosta de 150 páiste de réir aoise. Roinntear na grúpaí de réir aoise ó 5 go 16 bliana.
Más mian leat dul níos faide fós agus na haoisghrúpaí a chomhcheangal i gcatagóirí 5-8 mbliana d’aois, 9-12 bliana d’aois agus 13-16 bliana d’aois, is féidir leat é seo a dhéanamh:
- Cliceáil ar dheis ar an gcolún ar chlé den tábla pivot (colún le haois) agus roghnaigh an t-ordú Grúpa (Grúpa). Beidh bosca dialóige le feiceáil Grúpáil (Grúpáil) le haghaidh uimhreacha. Líonfaidh Excel na réimsí go huathoibríoch Ós rud é go (Ag Tosú Ag) и On (Críoch Ag ) leis na luachanna íosta agus uasta ónár sonraí tosaigh (inár sampla, is iad seo 5 agus 16).
- Ba mhaith linn na haoisghrúpaí a chomhcheangal i gcatagóirí 4 bliana, mar sin, sa réimse Le céim (Le) cuir isteach an luach 4. Cliceáil OK. Mar sin, déanfar na haoisghrúpaí a ghrúpáil i gcatagóirí ag tosú ó 5-8 bliana d'aois agus ansin in incrimintí de 4 bliana. Is é an toradh tábla mar seo:
Conas tábla pivot a dhíghrúpáil
Chun luachanna a dhíghrúpáil i dtábla mhaighdeog:
- Deaschliceáil ar an gcolún ar chlé den tábla mhaighdeog (an colún ina bhfuil luachanna grúpáilte);
- Sa roghchlár atá le feiceáil, cliceáil Díghrúpáil (Díghrúpáil).
Botúin Choitianta agus Grúpáil i PivotTable
Earráid agus tú ag grúpáil i dtábla mhaighdeog: Ní féidir réada roghnaithe a chomhcheangal i ngrúpa (Ní féidir an rogha sin a ghrúpáil).
Uaireanta nuair iarracht tú a ghrúpáil i dtábla pivot, tharlaíonn sé go raibh an t-ordú Grúpa Níl (Grúpa) sa roghchlár gníomhach, nó feictear bosca teachtaireachta earráide Ní féidir réada roghnaithe a chomhcheangal i ngrúpa (Ní féidir an rogha sin a ghrúpáil). Tarlaíonn sé seo go minic toisc go bhfuil luachanna nó earráidí neamh-uimhriúla i gcolún sonraí sa tábla foinseach. Chun é seo a shocrú, ní mór duit uimhreacha nó dátaí a chur isteach in ionad luachanna neamh-uimhriúla.
Ansin cliceáil ar dheis ar an tábla pivot agus cliceáil Nuashonraigh & Sábháil ( athnuachan). Déanfar na sonraí sa PivotTable a nuashonrú agus ba cheart go mbeadh grúpáil ró nó colún ar fáil anois.