Clár ábhair
Léiríodh Sparklines den chéad uair in Excel 2010 agus tá méadú ag teacht ar an éileamh ó shin i leith. Cé go bhfuil sparklines an-chosúil le cairteacha mionsamhlacha, ní hé an rud céanna iad agus tá cuspóirí beagán difriúil acu. Sa rang teagaisc seo, tabharfaimid duit súilíní agus taispeánfaimid duit conas iad a úsáid i leabhar oibre Excel.
Tá amanna ann nuair is gá duit spleáchas i tacar sonraí Excel a anailísiú agus a iniúchadh gan cairt iomlán a chruthú. Is cairteacha beaga iad geallínte a luíonn isteach i gcill amháin. Mar gheall ar chomh dlúth agus atá siad, is féidir leat roinnt súilíní a chur san áireamh in aon leabhar oibre amháin.
I roinnt foinsí, tugtar sparklines línte faisnéise.
Cineálacha sparklines
Tá trí chineál sparklines in Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram, agus Sparkline Win / Loss. Oibríonn Breac Sparkline agus Histeagram Sparkline ar an mbealach céanna le gnáthphlotaí agus histeagraim. Tá súillíne buaite/caillteanas cosúil le histeagram caighdeánach, ach ní thaispeánann sé méid an luacha, ach cibé an bhfuil sé deimhneach nó diúltach. Is féidir leis na trí chineál spréachlíne marcóirí a thaispeáint ag láithreacha tábhachtacha, amhail buaicphointí agus íosphointí, rud a fhágann go bhfuil siad an-éasca le léamh.
Cad chuige a n-úsáidtear spréachlínte?
Tá roinnt buntáistí ag sparklines in Excel thar chairteacha rialta. Samhlaigh go bhfuil tábla agat le 1000 sraith. Thabharfadh cairt chaighdeánach 1000 sraith sonraí a bhreacadh, .i. sraith amháin do gach líne. Is dóigh liom nach bhfuil sé deacair a buille faoi thuairim go mbeidh sé deacair aon rud a fháil ar léaráid den sórt sin. Tá sé i bhfad níos éifeachtaí sparkline ar leith a chruthú do gach sraith i dtábla Excel, a bheidh suite in aice leis na sonraí foinseacha, rud a ligeann duit an gaol agus an treocht a fheiceáil ar leithligh do gach sraith.
San fhigiúr thíos, is féidir leat graf achrannach a fheiceáil ina bhfuil sé deacair rud ar bith a dhéanamh amach. Ligeann súilíneach, ar an láimh eile, duit díolacháin gach ionadaí díolacháin a rianú go soiléir.
Ina theannta sin, tá sparklines tairbheach nuair is gá duit forbhreathnú simplí ar na sonraí agus ní gá cairteacha toirtiúla a úsáid le go leor airíonna agus uirlisí. Más mian leat, is féidir leat graif rialta agus súilíneacha a úsáid le haghaidh na sonraí céanna.
Cruthú Sparklines i Excel
De ghnáth, tógtar sparkline amháin do gach sraith sonraí, ach más mian leat, is féidir leat aon líon sparklines a chruthú agus iad a chur nuair is gá. Is é an bealach is éasca chun an chéad súilíneach a chruthú ná ar an tsraith sonraí is airde, agus ansin úsáid a bhaint as an marcóir uathlíonta chun é a chóipeáil chuig na sraitheanna go léir atá fágtha. Sa sampla seo a leanas, cruthóimid cairt shúilíneach chun dinimic díolacháin gach ionadaí díolacháin a shamhlú thar thréimhse ama ar leith.
- Roghnaigh na cealla a bheidh mar ionchur don chéad sparkline. Roghnóimid an raon B2:G2.
- Cliceáil an cluaisín Ionsáigh agus roghnaigh an cineál súilíneach atá ag teastáil. Mar shampla, cairt shúilíneach.
- Beidh bosca dialóige le feiceáil Sparklines a chruthú. Ag baint úsáide as an luch, roghnaigh an chill a chur ar an sparkline, agus ansin cliceáil OK. In ár gcás, roghnóimid cill H2, beidh an nasc leis an gcill le feiceáil sa réimse Raon suímh.
- Beidh an sparkline le feiceáil sa chill roghnaithe.
- Cliceáil agus coinnigh an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an láimhseáil uathoibríoch chun an sparkline a chóipeáil go dtí na cealla in aice láimhe.
- Beidh súilíneach le feiceáil i ngach sraith den tábla. Léiríonn an figiúr seo a leanas an chaoi a léiríonn na spréacha na treochtaí díolacháin do gach ionadaí díolacháin thar thréimhse sé mhí.
Athraigh an chuma ar sparklines
Tá sé simplí go leor cuma sparkline a choigeartú. Cuireann Excel raon uirlisí ar fáil chun na críche seo. Is féidir leat taispeáint marcóirí a shaincheapadh, an dath a shocrú, cineál agus stíl an sparkline a athrú, agus i bhfad níos mó.
Taispeántas marcóir
Is féidir leat díriú ar réimsí áirithe den ghraf súilíneach ag baint úsáide as marcóirí nó pointí, rud a mhéadaíonn a fhaisnéis. Mar shampla, ar sparkline le go leor luachanna móra agus beaga, tá sé an-deacair a thuiscint cé acu ceann is mó agus cé acu an t-íosmhéid. Le roghanna cumasaithe uasphointe и Íosphointe é a dhéanamh i bhfad níos éasca.
- Roghnaigh na súilíní is mian leat a athrú. Má dhéantar iad a ghrúpáil i gcealla comharsanacha, is leor aon cheann acu a roghnú chun an grúpa iomlán a roghnú ag an am céanna.
- Ar an gcluaisín Advanced Cruthaitheoir i ngrúpa ceannais Taispeáin roghanna a chumasú uasphointe и Íosphointe.
- Déanfar an chuma ar sparklines a nuashonrú.
Athrú stíle
- Roghnaigh na súilíní is mian leat a athrú.
- Ar an gcluaisín Advanced Cruthaitheoir cliceáil ar an tsaighead anuas chun níos mó stíleanna a fheiceáil.
- Roghnaigh an stíl atá ag teastáil.
- Déanfar an chuma ar sparklines a nuashonrú.
Athrú cineáil
- Roghnaigh na súilíní is mian leat a athrú.
- Ar an gcluaisín Advanced Cruthaitheoir roghnaigh an cineál sparkline atá uait. Mar shampla, barra-chairt.
- Déanfar an chuma ar sparklines a nuashonrú.
Tá gach cineál sparkline deartha chun críocha sonracha. Mar shampla, tá súilíneach bua/caillteanas níos oiriúnaí do shonraí ina bhfuil luachanna dearfacha nó diúltacha (mar shampla, glanioncam).
Athrú ar an raon taispeána
De réir réamhshocraithe, tá gach sparkline in Excel scálaithe chun luachanna uasta agus íosta a shonraí foinse a mheaitseáil. Tá an luach uasta ag barr na cille, agus tá an t-íosmhéid ag an mbun. Ar an drochuair, ní léiríonn sé seo méid an luacha nuair a chuirtear i gcomparáid le súilíní eile é. Ceadaíonn Excel duit cuma sparklines a athrú ionas gur féidir iad a chur i gcomparáid lena chéile.
Conas an raon taispeána a athrú
- Roghnaigh na súilíní is mian leat a athrú.
- Ar an gcluaisín Advanced Cruthaitheoir roghnaigh foireann Ais. Beidh roghchlár anuas le feiceáil.
- Sna paraiméadair do na luachanna uasta agus íosta feadh an ais ingearach, cumasaigh an rogha Seasta do gach sparklines.
- Déanfar sparklines a nuashonrú. Anois is féidir iad a úsáid chun díolacháin idir ionadaithe díolacháin a chur i gcomparáid.