Clár ábhair
Go minic, tugann úsáideoirí eagarthóir scarbhileog aghaidh ar thasc den sórt sin mar fhoirm speisialta a chruthú chun an fhaisnéis riachtanach a iontráil. Is foirm iad foirmeacha a chuidíonn leis an nós imeachta chun doiciméad scarbhileog a líonadh a éascú. Tá uirlis chomhtháite ag an eagarthóir a ligeann duit an bhileog oibre a líonadh ar an mbealach seo. Ina theannta sin, is féidir le húsáideoir an chláir, ag baint úsáide as macra, a leagan féin den fhoirm a chruthú, arna oiriúnú do thascanna éagsúla. San alt, déanfaimid breithniú mionsonraithe ar na modhanna éagsúla a ligeann duit foirm a chruthú i gcáipéis scarbhileog.
Ag baint úsáide as na huirlisí líonta san eagarthóir scarbhileog
Is gné speisialta é an fhoirm líonta le réimsí a bhfuil a n-ainmneacha ag freagairt d'ainmneacha na gcolún den phláta atá á líonadh. Is gá faisnéis a thiomáint isteach sna réimsí, a chuirfear isteach láithreach mar líne nua sa limistéar roghnaithe. Is féidir an cruth speisialta seo a úsáid mar uirlis scarbhileog chomhtháite neamhspleách nó is féidir é a fháil ar an mbileog oibre féin mar raon. Déanaimis anailís níos mine ar gach athrú.
An chéad mhodh: eilimint chomhtháite chun faisnéis a iontráil
Déanaimis amach ar dtús conas foirm chomhtháite a úsáid chun faisnéis a chur le doiciméad scarbhileog an eagarthóra. Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:
- Tabhair faoi deara go bhfuil an deilbhín a chuimsíonn an fhoirm seo i bhfolach ar dtús. Ní mór dúinn an nós imeachta gníomhachtaithe a dhéanamh don uirlis. Bogaimid go dtí an fo-roghchlár “Comhad”, atá suite sa chuid uachtarach ar chlé de chomhéadan eagarthóir na scarbhileog. Faighimid anseo eilimint a bhfuil an t-ainm “Parameters” uirthi, agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ar chlé.
- Bhí fuinneog ar a dtugtar “Excel Options” le feiceáil ar an scáileán. Bogaimid chuig an bhfo-alt “Painéal Rochtana Mear”. Tá éagsúlacht leathan socruithe anseo. Ar an taobh clé tá uirlisí speisialta is féidir a chur i ngníomh sa bharra uirlisí, agus ar an taobh dheis tá uirlisí san áireamh cheana féin. Leathnaigh an liosta in aice leis an inscríbhinn “Roghnaigh orduithe ó:” agus roghnaigh an eilimint “Orduithe ar an ribín” leis an gcnaipe luiche ar chlé. I liosta na n-orduithe ar taispeáint in ord aibítre, táimid ag lorg an mhír “Foirm…” agus roghnaigh é. Cliceáil "Cuir".
- Déanaimid cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Táimid tar éis an uirlis seo a ghníomhachtú ar ribín speisialta.
- Anois ní mór dúinn tús a chur le dearadh ceanntásc an phláta, agus ansin roinnt táscairí a chur isteach ann. Beidh ár tábla comhdhéanta de 4 cholún. Táimid ag tiomáint sna hainmneacha.
- Táimid ag tiomáint i luach éigin freisin isteach sa líne an-1ú ár pláta.
- Roghnóimid aon réimse den phláta ullmhaithe agus cliceáil ar an eilimint "Form ..." atá suite ar an ribín uirlisí.
- Osclaítear an fhuinneog socruithe uirlisí. Seo iad na línte a fhreagraíonn d’ainmneacha cholúin an phláta.
Is fiú a thabhairt faoi deara go bhfuil an chéad líne líonta cheana féin le sonraí, ó chuir muid isteach iad ar an mbileog oibre cheana féin.
- Tiománaimid na táscairí a mheasaimid a bheith riachtanach sna línte atá fágtha. Cliceáil ar an gcnaipe "Add".
- Aistríodh na táscairí iontrála go huathoibríoch go dtí an 1ú líne den tábla, agus san fhoirm féin, rinneadh trasdul chuig bloc réimsí eile a fhreagraíonn do 2ú líne an tábla.
- Líonann muid an fhuinneog uirlisí leis na táscairí a theastaíonn uainn a fheiceáil sa 2ú líne den phláta. Cliceáil muid "Add".
- Aistríodh na táscairí iontrála go huathoibríoch chuig an 2ú líne den phláta, agus san fhoirm féin, rinneadh trasdul chuig bloc réimsí eile a fhreagraíonn do 3ú líne an phláta.
- Trí mhodh den chineál céanna, líonann muid an pláta leis na táscairí riachtanacha go léir.
- Ag baint úsáide as na cnaipí "Ar Aghaidh" agus "Ar ais", is féidir leat nascleanúint a dhéanamh trí tháscairí a cuireadh isteach roimhe seo. Is é an rogha eile an barra scrollbharra.
- Más mian leat, is féidir leat aon táscairí sa tábla a chur in eagar ach iad a choigeartú san fhoirm féin. Chun do chuid athruithe a shábháil, cliceáil ar "Add".
- Tugaimid faoi deara go raibh na luachanna curtha in eagar go léir ar taispeáint sa phláta féin.
- Ag baint úsáide as an gcnaipe "Scrios", is féidir leat a chur i bhfeidhm a bhaint líne ar leith.
- Tar éis cliceáil, feicfear fuinneog rabhaidh speisialta, a léiríonn go scriosfar an líne roghnaithe. Ní mór duit cliceáil "OK".
- Tá an líne bainte den tábla. Tar éis na nósanna imeachta go léir a rinneadh, cliceáil ar an eilimint "Dún".
- Ina theannta sin, is féidir leat é a fhormáid ionas go bhfaighidh an pláta cuma álainn.
An dara modh: líonadh isteach na foirmeacha le faisnéis ón tablet
Mar shampla, tá pláta againn ina bhfuil faisnéis faoi íocaíochtaí.
Aidhm: an fhoirm a líonadh isteach leis na sonraí seo ionas gur féidir í a phriontáil go háisiúil agus i gceart. Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:
- Ar bhileog oibre ar leith den doiciméad, cruthaímid foirm folamh.
Is fiú a thabhairt faoi deara gur féidir cuma na foirme féin a chruthú go neamhspleách nó is féidir leat foirmeacha réidh a íoslódáil ó fhoinsí éagsúla.
- Sula dtógfaidh tú an fhaisnéis ón pláta, ní mór duit é a athrú beagán. Ní mór dúinn colún folamh a chur leis an taobh clé den tábla bunaidh. Anseo cuirfear marc in aice leis an líne atá beartaithe againn a chur leis an bhfoirm féin.
- Anois ní mór dúinn ceangailteach an phláta agus an fhoirm a chur i bhfeidhm. Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn an t-oibreoir VLOOKUP. Úsáidimid an fhoirmle seo: =VLOOKUP(“x”, Sonraí!A2:G16).
- Má chuireann tú marc in aice le roinnt línte, ansin ní ghlacfaidh an t-oibreoir VLOOKUP ach an 1ú táscaire a aimsíodh. Chun an fhadhb seo a réiteach, ní mór duit cliceáil ar dheis ar dheilbhín na bileoige leis an mbunphláta agus cliceáil ar an eilimint “Foinse téacs”. Sa fhuinneog a fheictear, cuir isteach an cód seo a leanas:
Fo-bhileog Oibre Príobháideach_Athrú (Sprioc ByVal Mar Raon)
Dim r Chomh fada
Dim str Mar Teaghrán
Má tá Sprioc.Comhaireamh > 1 Ansin Scoir Fo
Más Target.Column = 1 Ansin
str = Target.Value
Application.EnableEvents = Bréagach
r = Cealla(Sraitheanna.Count, 2).Deireadh(xlUp).Row
Raon («A2:A» & r).ClearContents
Target.Value = str
Deireadh Má
Application.EnableEvents = Fíor
Fo Deireadh
- Ní cheadaíonn an macra seo duit níos mó ná lipéad amháin a chur isteach sa chéad cholún.
Conclúid agus conclúidí faoi chruthú na foirme.
Fuair muid amach go bhfuil roinnt cineálacha foirm a chruthú in eagarthóir scarbhileog. Is féidir leat foirmeacha speisialta atá suite ar an téip uirlisí a úsáid, nó is féidir leat an t-oibreoir VLOOKUP a úsáid chun faisnéis a aistriú ón pláta go dtí an fhoirm. Ina theannta sin, úsáidtear macraí speisialta.