Clár ábhair
Ón treoir seo beidh tú ag foghlaim agus in ann foghlaim conas colúin a cheilt in Excel 2010-2013. Feicfidh tú conas a oibríonn feidhmiúlacht chaighdeánach Excel chun colúin a cheilt, agus foghlaimeoidh tú freisin conas colúin a ghrúpáil agus a dhíghrúpáil ag baint úsáide as an “Grúpáil'.
Tá sé an-úsáideach a bheith in ann colúin a cheilt in Excel. Is féidir go leor cúiseanna a bheith ann gan cuid den tábla (bileog) a thaispeáint ar an scáileán:
- Ní mór dhá cholún nó níos mó a chur i gcomparáid, ach tá siad scartha le roinnt colúin eile. Mar shampla, ba mhaith leat colúin a chur i gcomparáid A и Y, agus le haghaidh seo tá sé níos áisiúla iad a chur taobh le taobh. Dála an scéil, sa bhreis ar an ábhar seo, b'fhéidir go mbeadh suim agat san alt Conas Réigiúin a Reo in Excel.
- Tá roinnt colúin chúnta ann le ríomhanna idirmheánacha nó foirmlí a d'fhéadfadh mearbhall a chur ar úsáideoirí eile.
- Ba mhaith leat a cheilt ó súl prying nó a chosaint ó eagarthóireacht roinnt foirmlí tábhachtacha nó faisnéis phearsanta.
Léigh ar aghaidh chun a fháil amach conas a dhéanann Excel sé tapa agus éasca colúin nach dteastaíonn a cheilt. Ina theannta sin, san Airteagal seo beidh tú ag foghlaim ar bhealach suimiúil a cheilt colúin ag baint úsáide as an “Grúpáil“, a ligeann duit colúin fholaithe a cheilt agus a thaispeáint in aon chéim amháin.
Folaigh na colúin roghnaithe in Excel
Ar mhaith leat colún amháin nó níos mó a chur i bhfolach i dtábla? An bhfuil bealach éasca é seo a dhéanamh:
- Oscail bileog Excel agus roghnaigh na colúin is mian leat a cheilt.
Leid: Chun colúin nach bhfuil in aice leo a roghnú, marcáil iad trí chliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé agus an eochair á choinneáil síos Ctrl.
- Cliceáil ar dheis ar cheann de na colúin roghnaithe chun an roghchlár comhthéacs a thabhairt suas agus roghnaigh Folaigh (Folaigh) ón liosta gníomhartha atá ar fáil.
Leid: Dóibh siúd a bhfuil grá acu ar aicearraí méarchláir. Is féidir leat colúin roghnaithe a cheilt trí chliceáil Ctrl + 0.
Leid: Is féidir leat teacht ar fhoireann Folaigh (Folaigh) ar an Ribín Roghchláir Baile > Cealla > Creat > Folaigh agus taispeáin (Baile > Cealla > Formáid > Folaigh & Bain Folaigh).
Voila! Anois is féidir leat a fhágáil go héasca ach na sonraí is gá chun breathnú, agus i bhfolach nach bhfuil riachtanach ionas nach bhfuil siad distract as an tasc atá ann faoi láthair.
Bain úsáid as an uirlis "Grúpa" chun colúin a cheilt nó a thaispeáint i gcliceáil amháin
Is minic a úsáideann iad siúd a oibríonn go leor le táblaí an cumas chun colúin a cheilt agus a thaispeáint. Tá uirlis eile ann a dhéanann sár-jab leis an tasc seo – beidh tú buíoch as! Tá an uirlis seoGrúpáil“. Tarlaíonn sé go bhfuil roinnt grúpaí colún neamhtheagmhálacha ar bhileog amháin ar gá iad a chur i bhfolach nó a thaispeáint uaireanta - agus é a dhéanamh arís agus arís eile. I gcás den sórt sin, déanann grúpáil an tasc a shimpliú go mór.
Nuair a ghrúpálann tú colúin, feictear barra cothrománach os a gcionn chun a thaispeáint cé na colúin a roghnaítear le haghaidh grúpála agus ar féidir iad a chur i bhfolach. In aice leis an dash, feicfidh tú deilbhíní beaga a ligeann duit sonraí i bhfolach a cheilt agus a thaispeáint i gcliceáil amháin. Ag féachaint ar na deilbhíní sin ar an mbileog, tuigfidh tú láithreach cá bhfuil na colúin i bhfolach agus cad iad na colúin is féidir a chur i bhfolach. Conas a dhéantar é:
- Oscail bileog Excel.
- Roghnaigh na cealla a cheilt.
- Preas Shift+Alt+Saighead Dheas.
- Beidh bosca dialóige le feiceáil Grúpáil (Grúpa). Roghnaigh Colúin (Colúin) agus cliceáil OKchun an roghnú a dhearbhú.
Leid: Conair eile chuig an mbosca dialóige céanna: Dáta > Grúpa > Grúpa (Sonraí > Grúpa > Grúpa).
Leid: Chun díghrúpáil a dhéanamh, roghnaigh an raon ina bhfuil na colúin ghrúpáilte agus cliceáil Shift+Alt+Saighead Chlé.
- Uirlis «Grúpáil» cuirfidh sé carachtair struchtúir speisialta leis an mbileog Excel, a thaispeánfaidh go díreach na colúin atá sa ghrúpa.
- Anois, ceann ar cheann, roghnaigh na colúin is mian leat a cheilt, agus do gach preas Shift+Alt+Saighead Dheas.
Nóta: Ní féidir leat ach colúin in aice láimhe a ghrúpáil. Más mian leat colúin nach bhfuil cóngarach a cheilt, beidh ort grúpaí ar leith a chruthú.
- Chomh luath agus a bhrúnn tú an teaglaim eochair Shift+Alt+Saighead Dheas, taispeánfar colúin fholaithe, agus íocón speisialta leis an gcomhartha “-» (lúide).
- Cliceáil ar lúide folaigh sé na colúin, agus “-' casfaidh isteach '+“. Ag cliceáil ar móide taispeánfar láithreach gach colún atá i bhfolach sa ghrúpa seo.
- Tar éis grúpála, feictear líon beag sa chúinne uachtarach ar chlé. Is féidir iad a úsáid chun gach grúpa den leibhéal céanna a cheilt agus a thaispeáint ag an am céanna. Mar shampla, sa tábla thíos, cliceáil ar uimhir 1 folaigh na colúin go léir atá le feiceáil san fhigiúr seo, agus cliceáil ar an uimhir 2 Beidh cheilt na colúin С и Е. Tá sé seo an-áisiúil nuair a chruthaíonn tú ordlathas agus leibhéil iolracha grúpála.
Sin é an méid! D'fhoghlaim tú conas an uirlis a úsáid chun colúin a cheilt in Excel. Ina theannta sin, d'fhoghlaim tú conas colúin a ghrúpáil agus a dhíghrúpáil. Tá súil againn go gcabhróidh a fhios agam na cleasanna seo leat do ghnáthobair in Excel a dhéanamh i bhfad níos éasca.
Bí rathúil le Excel!