Conas cealla a chumasc i scarbhileog excel. Tríd an roghchlár comhthéacs agus gan caillteanas sonraí

Le linn ionramhálacha in eagarthóir scarbhileog Excel, is minic a bhíonn gá le cealla a chumasc. Tá sé éasca go leor an nós imeachta seo a chur i bhfeidhm, go háirithe mura bhfuil na cealla líonta le faisnéis. I gcásanna ina bhfuil sonraí i gcealla, tá an scéal beagán difriúil. Sa rang teagaisc seo, cuirfimid aithne ar na modhanna go léir a ligeann dúinn cumasc cille a chur i bhfeidhm.

Cumasc cealla in eagarthóir scarbhileog

Tá an próiseas an-éasca le cur i bhfeidhm agus cuirtear i bhfeidhm é i gcásanna mar:

• Cumaisc cealla folamh;
• cealla a chumasc i gcásanna ina bhfuil réimse amháin ar a laghad líonta le faisnéis.

Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:

1. Ar dtús, ní mór dúinn na cealla a bhfuilimid chun nascadh lena chéile a roghnú. Déantar an rogha leis an gcnaipe luiche ar chlé. Ag an gcéad chéim eile, bogaimid go dtí an roinn “Baile”. Sa chuid seo, aimsímid eilimint ar a bhfuil an t-ainm “Cumaisc agus cuir sa lár.”

2. Ligeann an rogha seo duit na cealla roghnaithe a chumasc i gceann amháin, agus an fhaisnéis taobh istigh díobh a chur i lár an réimse.

3. Más mian leis an úsáideoir na sonraí a chur ní sa lár, ach ar bhealach difriúil, ansin ní mór duit cliceáil ar an tsaighead bheag dorcha, atá suite in aice leis an deilbhín chumasc cille. Sa liosta anuas, ní mór duit cliceáil ar an mír ar a dtugtar “Merge Cells”.

4. Ligeann an rogha seo duit na cealla roghnaithe a chumasc i gceann amháin, agus an fhaisnéis taobh istigh díobh a chur ar an taobh deas.

5. Ina theannta sin, san eagarthóir tábla, tá an fhéidearthacht nasc teaghrán na cealla. Chun an nós imeachta seo a chur i bhfeidhm, is gá an limistéar atá ag teastáil a roghnú, a chuimseoidh roinnt línte. Ansin ní mór duit cliceáil ar an saighead beag dorcha, atá suite in aice leis an deilbhín nasc cille. Sa liosta a osclaíonn, ní mór duit cliceáil ar an mír ar a dtugtar “Comhcheangail de réir sraitheanna”.

6. Ligeann an rogha seo duit na cealla roghnaithe a chumasc i gceann amháin, chomh maith leis an miondealú de réir línte a choinneáil.

Cealla a Chumasc Ag Úsáid Roghchlár an Chomhthéacs

Is modh eile é úsáid a bhaint as roghchlár comhthéacs speisialta a ligeann duit cumasc cille a chur i bhfeidhm. Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:

1. Roghnaigh muid le cabhair an cnaipe luiche ar chlé an limistéar riachtanach, a bhfuil sé beartaithe againn a chumasadh. Ansin, deaschliceáil áit ar bith sa raon roghnaithe. Bhí roghchlár comhthéacs beag le feiceáil ar an scáileán, ina gcaithfidh tú eilimint a aimsiú leis an ainm "Cell Formáid ..." agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ar chlé.

2. Bhí fuinneog nua le feiceáil ar an taispeáint ar a dtugtar “Format Cells”. Bogaimid go dtí an fo-alt “Ailíniú”. Chuireamar marc in aice leis an inscríbhinn “Merge Cells”. Ina theannta sin, is féidir leat paraiméadair chumaisc eile a chumrú sa bhfuinneog seo. Is féidir leat aistriú faisnéise téacs a ghníomhachtú de réir focail, roghnaigh taispeáint treoshuímh éagsúla, agus mar sin de.. Tar éis dúinn na socruithe riachtanacha go léir a dhéanamh, cliceáil LMB ar an eilimint “OK”.

3. Réidh! Tiontaíodh an limistéar réamhroghnaithe go dtí cill amháin.

Cealla a chumasc gan faisnéis a chailleadh

Nuair a bhíonn cealla ceangailte de ghnáth, scriostar na sonraí go léir taobh istigh díobh. Lig dúinn anailís mhionsonraithe a dhéanamh ar conas an nós imeachta maidir le cealla a nascadh a chur i bhfeidhm gan faisnéis a chailliúint.

Chun an gníomh seo a dhéanamh, ní mór dúinn an t-oibreoir CONCATENATE a úsáid. Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:

1. Ar dtús, cuirfimid ceall folamh a chur i bhfeidhm idir na cealla a bhfuil sé beartaithe againn ceangal a dhéanamh. Chun an nós imeachta seo a dhéanamh, ní mór duit cliceáil ar dheis ar uimhir an cholúin nó na líne. Bhí roghchlár comhthéacs speisialta le feiceáil ar an scáileán. Cliceáil LMB ar an eilimint “Ionsáigh”.

2. Dearcadh ginearálta an oibreora: “=CONCATENATE(X;Y)”. Is iad na hargóintí feidhme ná seoltaí na gceall atá le nascadh. Ní mór dúinn oibriú le chéile cealla B2 agus D. Mar sin, scríobhaimid an fhoirmle seo a leanas sa chill fholamh breise C2: “=CONCATENATE(B2,D2). "

3. Mar thoradh air sin, faigheann muid meascán faisnéise sa chill inar tháinig muid isteach san fhoirmle thuas. Tugaimid faoi deara go bhfuair muid 3 chill sa deireadh: 2 tosaigh agus ceann amháin breise, ina bhfuil an fhaisnéis chomhcheangailte suite.

4. Ní mór dúinn cealla nach dteastaíonn a bhaint. Ba cheart an nós imeachta seo a chur i bhfeidhm trí chliceáil ar dheis ar chill C2, agus ansin an eilimint “Cóip” a roghnú sa liosta anuas.

5. Anois bogaimid go dtí an réimse atá suite ar thaobh na láimhe deise den cheann cóipeáilte. Sa chill dheis seo, tá an fhaisnéis bhunaidh. Cliceáil ar dheis ar an gcill seo. Bhí roghchlár comhthéacs speisialta le feiceáil ar an taispeáint. Faigh an eilimint ar a dtugtar "Greamaigh Speisialta" agus cliceáil ar sé leis an cnaipe luiche ar chlé.

6. Bhí fuinneog dar teideal “Greamaigh Speisialta” le feiceáil ar an taispeáint. Chuireamar marc in aice leis an inscríbhinn “Luachanna”. Tar éis dúinn na socruithe riachtanacha go léir a dhéanamh, cliceáil LMB ar an eilimint “OK”.

7. Sa deireadh, i gcill D2, fuair muid an toradh réimse C2.

8. Anois is féidir leat a chur i bhfeidhm a bhaint cealla neamhriachtanach B2 agus C2. Roghnaigh na cealla seo, glaoigh ar an roghchlár comhthéacs leis an gcnaipe ceart luiche, agus ansin roghnaigh an eilimint "Scrios".

9. Mar thoradh air sin, níor fhan ach cill ar an spás oibre, ina bhfuil an fhaisnéis chomhcheangailte ar taispeáint. Scriosadh na cealla go léir a tháinig chun cinn le linn na hoibre, toisc nach bhfuil gá leo a thuilleadh sa doiciméad.

Is fiú a thabhairt faoi deara gur féidir na modhanna thuas go léir a úsáid le sraitheanna agus colúin araon.

Conclúid

Fuaireamar amach go bhfuil an próiseas chun cealla a chumasc simplí a chur i bhfeidhm. Chun na cealla a nascadh, agus na sonraí bunaidh á gcoimeád agat, ní mór duit an t-oibreoir "CONCATENATE" a úsáid. Tá sé níos fóirsteanaí sula dtosaíonn tú ar ionramhálacha cóip chúltaca den bhundoiciméad a chruthú ionas gur féidir leat gach rud a chur ar ais chuig a áit i gcás earráidí agus gan faisnéis thábhachtach a chailleadh.