Clár ábhair
Mar gheall ar úsáid fhorleathan Microsoft Office, táimid i dtaithí ar fhaisnéis phearsanta, sonraí gnó, nó ábhair oideachais a stóráil i ndoiciméid Word, scarbhileoga Excel, nó cur i láthair PowerPoint. Tá sé áisiúil comhaid den sórt sin a fheiceáil ó thiomáint crua ríomhaire, ó thiomáint crua seachtrach, ó thiomáint USB flash nó ó aon mheán stórála eile. Mar sin féin, mura dtugann tú aire do shábháilteacht na ndoiciméad seo, is féidir go mbeadh riosca ag baint le faisnéis a stóráil iontu.
Sa deireadh, d’fhéadfadh cailliúint doiciméad a bheith mar thoradh ar oibríochtaí de thaisme (cosúil le scriosadh nó formáidiú), víris, teipeanna bogearraí nó crua-earraí. Tá na sonraí a stóráiltear go minic i ndoiciméid caillte an-tábhachtach. Sin é an fáth go bhfuil suim ag go leor úsáideoirí sa cheist:Conas doiciméad Word a ghnóthú?".
San Airteagal seo, déanfaimid breathnú ar roinnt roghanna maidir le doiciméad Word a aisghabháil: úsáid a bhaint as na feidhmeanna a tógadh isteach i Microsoft Word agus ag baint úsáide as cláir athshlánaithe sonraí tríú páirtí.
Beagán faoi Microsoft Word
Is dócha gurb é Microsoft Word an clár is mó a bhfuil tóir air sa tsraith Microsoft Office, agus is é Microsoft Excel amháin a bhíonn in iomaíocht leis.
Just a shamhlú, inniu go bhfuil líon mór de na leaganacha de Word do Windows eisithe cheana féin: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 agus ar deireadh Microsoft Word 2016. Ní féidir fiú a mheabhrú láithreach cén clár eile a bhfuil stair chomh fada agus chomh rathúil sin.
Bhí Word 2007 agus Word 2010 ar na cinn is coitianta i measc leaganacha eile. Ach le scaoileadh an leagan is déanaí de Word 2016, a bhfuil an-tóir air, tá níos mó ceisteanna á gcur ag úsáideoirí faoi conas doiciméad Word 2016 a athchóiriú. Labhróimid faoin leagan seo den chlár.
Uathshábháil
An raibh tú riamh i gcás inar dhún tú de thaisme doiciméad a raibh tú ag obair air le fada an lá gan é a shábháil? Nó nuair a chuaigh an chumhacht amach agus iad ag obair ar dhoiciméad nó nuair a mhúchadh an ríomhaire ar chúis éigin eile?
Úsáideoirí an chuid is mó, mar thoradh ar an staid seo le scaoll. Go fortunately, tá gné uathshábháil doiciméad ionsuite ag Word 2016 a fhágann go bhfuil sé éasca an leagan deiridh de chomhad a shábháil go huathoibríoch a chur ar ais. In Microsoft Office, tá an ghné seo cumasaithe de réir réamhshocraithe le ham sábhála uathoibríoch de 10 nóiméad, ach is féidir é seo a athrú más mian.
Chun an paraiméadar seo a shocrú, téigh go dtí an roghchlár Comhad > paraiméadair > Caomhnú.
Ciallaíonn an fheidhm seo go sábhálfaidh Word an doiciméad go huathoibríoch tar éis tréimhse sonraithe ama. Agus nuair a dhúnann an t-úsáideoir an doiciméad de thaisme gan é a shábháil, beifear in ann an leagan uathshábháilte deiridh den chomhad atá ar fáil san eolaire uath-aisghabhála sonraithe (is féidir a chumrú freisin) a chur ar ais.
Conas a oibríonn Word AutoSave
Cuirtear an t-amadóir i ngníomh tar éis aon athrú a dhéanamh ar an doiciméad, chomh maith le tar éis coigilt uathoibríoch nó láimhe. Tar éis don am socraithe a bheith caite, sábhálfar leagan nua den chomhad.
Má shábhálann tú an comhad trí bhrú ar an gcnaipe Sábháil (Shift+F12) nó ag baint úsáide as an roghchlár Comhad > Sábháil, stopfaidh an t-amadóir sábháil uathoibríoch go dtí go ndéanfar na chéad athruithe eile ar an gcomhad.
Conas doiciméad Word nár sábháladh a ghnóthú
Cealaigh oibríocht roimhe seo
Agus iad ag déanamh eagarthóireachta nó ag déanamh athruithe ar dhoiciméid Word, is fearr le roinnt úsáideoirí meascán de Ctrl + Z. nó an tsaighead cealaithe chun an oibríocht roimhe seo a chealú. Is bealach an-áisiúil é seo chun doiciméad a chur ar ais chuig a staid roimhe seo. Ach tá líon teoranta oibríochtaí Cealaigh ag an modh seo. Dá bhrí sin, is é an modh aisghabhála ab fhearr a bheadh ann an leagan deireanach de chomhad a shábháil.
Conas doiciméad róshábháilte a aisghabháil
Cliceáil Roghchlár Comhad sa chúinne uachtarach ar chlé, osclófar fuinneog mar a bhí san íomhá roimhe seo. Féach sa rannóg Bainistíocht doiciméad, a liostaíonn gach leagan comhaid uathshábháil, curtha in eagar de réir am a shábháil.
Just a cliceáil ar an leagan is mian leat agus osclóidh sé i bhfuinneog nua nuair is féidir leat a roghnú Comparáid (leis an leagan comhaid reatha) nó Athbhunú.
Ar ndóigh, is féidir leat na leaganacha a shábháiltear go huathoibríoch den chomhad a fháil ar do ríomhaire san eolaire uath-aisghabhála a luadh cheana agus, trí chliceáil faoi dhó ar an leagan den chomhad atá uait, déan an nós imeachta a luaitear san alt roimhe seo arís.
Conas doiciméad Word nár sábháladh a ghnóthú
Níos measa, má dhún tú gan doiciméad a shábháil ina ndearnadh go leor athruithe, ina theannta sin, leaganacha uathshábháilte roimhe seo ar an gcluaisín Comhad nach bhfuil ar taispeáint. Sa chás seo, is é an t-aon bhealach chun an leagan uathshábháilte is déanaí den chomhad a fháil ná breathnú san fhillteán ar do ríomhaire ina ndéantar comhaid a shábháil go huathoibríoch.
Mura cuimhin leat cén fillteán a bhí cumraithe chun comhaid Word a shábháil go huathoibríoch, is féidir leat an cosán chuig an eolaire seo a fheiceáil sna roghanna Word: Comhad > paraiméadair > Caomhnú > Eolaire Sonraí AutoRecovery. Tá an fhormáid ag an gcomhad leagan uathshábháilte asd.
Nuair a aimsítear an comhad atá uait, níl le déanamh ach cliceáil faoi dhó air agus é a oscailt le Word. Osclófar an comhad i bhfuinneog nua inar féidir leat a roghnú Comparáid (leis an leagan comhaid reatha) nó Athbhunú.
Conas doiciméad Word a scriosadh a ghnóthú
Tá na modhanna aisghabhála doiciméad a gcuirtear síos orthu thuas an-áisiúil d'úsáideoirí Word. Ach ní oibreoidh siad má chailltear an comhad doiciméid uathshábháilte mar thoradh ar ionsaí víreas, formáidiú diosca, nó scriosadh de thaisme, nó aon chúis eile dá samhail. Agus má tá an comhad a shábháiltear go huathoibríoch ar iarraidh, agus an doiciméad Word caillte - cad atá le déanamh i gcás den sórt sin?
Is féidir leat ceann de na cláir athshlánaithe comhad Microsoft Office a úsáid. Mar shampla, Aisghabháil Oifig Hetman.
Tar éis duit Hetman Office Recovery a íoslódáil agus a shuiteáil, reáchtáil an clár agus tabharfar leid duit an tiomáint as a dteastaíonn uait an comhad a ghnóthú a roghnú.
Cliceáil faoi dhó ar an tiomántán óna dteastaíonn uait an comhad a aisghabháil agus lean an chuid eile den draoi athshlánaithe:
- Roghnaigh an cineál anailíse atá ag teastáil: Scanadh tapa nó Anailís iomlán;
- Sonraigh critéir chun comhaid a chuardach: cineál comhaid, méid agus dáta cruthaithe (más gá);
- Preas Ar Aghaidh.
Tar éis sin, beidh an clár scanadh do na meáin agus a thaispeáint ar na comhaid a scriosadh, ar féidir a fheiceáil ag baint úsáide as an réamhamharc agus a shábháil ar na comhaid a aisghabháil ar bhealach áisiúil duit.
Anois tá a fhios agat conas doiciméad Word a ghnóthú: gan sábháil nó dúnta de thaisme, a scriosadh de thaisme nó a cailleadh de bharr timpiste ríomhaire. Níor cheart go mbeadh sé ina fhadhb duit a thuilleadh doiciméid Word a chailleadh.