Conas is féidir liom gach sraitheanna folamh in Excel a scriosadh go huathoibríoch

Is cinnte go bhfuil an scil a bhaineann le bheith ag obair leis an gclár Excel úsáideach d'ionadaithe go leor gairmeacha. San Airteagal seo, déanfaimid machnamh ar roinnt saincheisteanna - go háirithe, cén fáth nach é an smaoineamh is fearr sraitheanna a bhaint as an scéim “roghnaigh cealla folamh -> scrios ró”.. Déanfaimid anailís freisin 3 Modhanna Tapa iontaofa chun Línte Bána a Bhaint mar sin, ionas nach ndéanfaidh sé damáiste ar bhealach ar bith don fhaisnéis i gcealla eile. Baineann gach réiteach le Excel 2019, 2016, 2013 agus níos luaithe.

3 Modhanna Tapa iontaofa chun Línte Bána a Bhaint 

Ós rud é go bhfuil tú ag breathnú ar an alt seo faoi láthair, tá sé loighciúil glacadh leis go gcaithfidh tú, cosúil le go leor eile, déileáil go rialta leis scarbhileoga excel de mhéid suntasach. Seans go bhfuil tú tagtha trasna cásanna ina línte bána, an chuid is mó de na huirlisí tógtha a chosc ó raon na sonraí a aithint i gceart. Mar sin, gach uair, caithfidh tú na teorainneacha a shonrú de láimh - nó gheobhaidh tú an toradh mícheart, agus tógfaidh sé níos mó ná uair an chloig chun earráidí den sórt sin a bhrath agus a cheartú. 

D’fhéadfadh cúiseanna éagsúla a bheith ann le línte bána a bheith ann – mar shampla, fuair tú comhad Excel ó dhuine éigin eile, nó easpórtáladh an comhad ó bhunachar sonraí éigin, nó scrios tú faisnéis trí thimpiste i línte nach raibh ag teastáil. In imthosca ar bith, má theastaíonn uait bhaint línte bána agus mar thoradh air sin tábla glan agus álainn a bheith agat, ní mór duit a fhorghníomhú sraith céimeanna simplí. Breathnaímid ar roinnt cásanna sonracha ar na hábhair seo a leanas:

• Cén fáth nár chóir duit sraitheanna folamh a bhaint trí chealla folamh a roghnú.
• Conas deireadh a chur le gach sraitheanna folamh nuair a bhíonn eochaircholún ann.
• Conas deireadh a chur le gach sraitheanna folamh nuair nach bhfuil eochaircholún ann.
• Conas a úsáidtear an uirlis Scrios Línte Folamh, agus cén fáth gurb é an modh is áisiúla, agus is tábhachtaí, an modh is tapúla.

Ná bain sraitheanna folmha trí chealla fholmha a roghnú  

Ar an Idirlíon, is minic gur féidir leat an chomhairle seo a leanas a fháil:

• Roghnaigh gach cill ina bhfuil faisnéis, ó 1 go deireanach.
• Brúigh an eochair F5 – Mar thoradh air sin, an bosca dialóige “An t-aistriú'.
• Taobh istigh den fhuinneog a osclaíonn, cliceáil “Aibhsigh'.
• San fhuinneog “Roghnú grúpa cealla» roghnaigh an rogha «cealla folamh“, ansin”OK'.
• Cliceáil ar dheis ar aon chill roghnaithe, ansin roghnaigh “Scrios…'.
• Taobh istigh den fhuinneog a osclaíonnCealla a scriosadh» cliceáil ar an rogha «teaghrán'. 

Ar an drochuair, ní hé seo an modh is fearr - ná húsáid ach le haghaidh táblaí beaga ina dtaispeántar sraitheanna laistigh den scáileán, nó níos fearr fós - ná húsáid ar chor ar bith.

Tá sé seo mar gheall ar an bhfíric go mura bhfuil ach cill folamh amháin sa líne ina bhfuil faisnéis thábhachtach, scriostar an líne iomlán. 

Breathnaímid ar shampla. Tá tábla custaiméirí os ár gcomhair, ann amháin 6 téarma. Ba mhaith linn scrios an tríú agus an cúigiú líne, ós rud é go bhfuil siad folamh.

Bain úsáid as an modh thuas agus gheobhaidh tú an méid seo a leanas:

Tá Líne 4 (Rojer) in easnamh freisin, mar gheall ar an gcolún “Foinse tráchta”.  tá cill D4 folamh.

Ós rud é go bhfuil tú tábla beag, beidh tú in ann a fháil easpa sonraí, ach i dtáblaí móra ina bhfuil na mílte sraitheanna, is féidir leat an iliomad sraitheanna riachtanacha a scriosadh gan fiú a fhios a bheith agat. Má tá an t-ádh ort tabharfaidh tú faoi deara go bhfuil sé ar iarraidh i gceann cúpla uair an chloig, cuir do chomhad ar ais ó cúltacaagus ansin é a dhéanamh arís. Ach cad a tharlóidh mura bhfuil an t-ádh ort nó mura bhfuil cúltaca agat? 

A ligean ar ghlacadh le breathnú 3 Bealaí Tapa iontaofa chun Línte Bána a Bhaint ó do scarbhileoga Excel. Agus más mian leat do chuid ama a shábháil - téigh díreach chuig 3ú modh.

Deireadh a chur le gach sraitheanna folamh nuair a bhíonn eochaircholún ann

An modh Oibríonn ar choinníoll go bhfuil colún agat chun cabhrú leat a dhéanamh amach an bhfuil sreang folamh nó nach bhfuil (mar a thugtar air colún eochair). Mar shampla, d’fhéadfadh sé seo a bheith ina uimhir ordaithe, nó ina haitheantas custaiméara, nó rud éigin cosúil leis.

Caithfimid imeacht seicheamh teaghrán gan athrú, mar sin, ní oibreoidh sé ach sórtáil de réir an cholúin seo agus gach sraitheanna folamh a aistriú go dtí deireadh an tábla. Nach cuma gá a dhéanamh.

1. Roghnaigh an tábla go hiomlán, ón 1ú go dtí an tsraith dheireanach (chun seo a dhéanamh, is féidir leat a shealbhú síos ag an am céanna Ctrl + Baile, Tuilleadh - Ctrl + Shift + Deireadh).

2. Socraigh Uath-scagaire: téigh go dtí an táb "Dáta” agus cliceáil ar an gcnaipe ”scagairí'.

3. Ansin, ní mór duit scagaire a chur i bhfeidhm ar an gcolún “Custam #” (“Uimhir an Chustaiméara”): cliceáil ar an tsaighead anuas “Autofilter” in ainm an cholúin, díthiceáil (roghnaigh gach ceann), scrollaigh síos go dtí an deireadh (i ndáiríre tá an liosta sách fada), ansin tic sa bhosca “Folamh”… Cliceáil OK.

4. Comhcheangail na sraitheanna scagtha go léir: chuige seo is féidir leat a choinneáil síos ag an am céanna Ctrl + Baile, ansin an cnaipe arrow síos chun filleadh ar an chéad líne arís, ansin a shealbhú Ctrl + Shift + Deireadh.

5. Deaschliceáil ar aon chill roghnaithe agus cliceáil ar “Scrios líne» nó brúigh Ctrl + – (comhartha lúide).

6. Cliceáil ar an gcnaipe OK agus an cheist á freagairtScrios téarma iomlán na litreach?»

7. Ansin ní mór duit an scagaire feidhmithe a ghlanadh: chun é seo a dhéanamh, téigh go dtí an “Dáta” agus cliceáil ar an gcnaipe ”Glan'.

8. Obair mhaith! Tá na línte folamh ar fad imithe, agus tá an tríú líne (Rojer) fós ann (chun comparáid a dhéanamh, is féidir leat tagairt a dhéanamh don leagan roimhe seo).

Deireadh a chur le gach sraitheanna folamh nuair nach bhfuil aon cholún eochair    

Bain úsáid as an bhealachmá tá tábla i do chuid oibre le líon mór cealla folamh curtha i gcolúin éagsúla, agus gur mhaith leat na sraitheanna sin a scriosadh go beacht go hiomlán folamh.

colún eochair, a d'fhéadfaí a úsáid chun a fháil amach an bhfuil an teaghrán folamh nó nach bhfuil, ar iarraidh inár sampla. Cad atá le déanamh? Táimid féin cruthaigh colún breise:

1. Cruthaigh colún “Bánaí” (“Cealla folamh”) ag deireadh do tábla, ansin scríobh sa 1ú cill den cholún seo an fhoirmle: = COUNTBLANK (A2: C2).

seo foirmle chomhaireamh cealla folamh sa forordaithe raon, áit a bhfuil A2 an 1ú cill, is é C2 an chill dheireanach.

2. Cóipeáil an fhoirmle do gach cealla sa cholún.

3. Anois tá colún eochair. Ansin bain úsáid as scagaire sa cholún “Blanks” (treoracha mionsonraithe thuas) chun na sraitheanna leis an uasluach a thaispeáint (3). Ciallaíonn “3” an méid seo a leanas: tá gach cill sa tsraith folamh.

4. Ansin roghnaigh go léir sraitheanna scagtha agus bain go hiomlán folamhag baint úsáide as na treoracha ar cuireadh síos orthu roimhe seo.

Mar sin an líne fholamh (líne 5) bhaint, agus na línte leis an bhfaisnéis riachtanach fanacht i bhfeidhm.

5. Ar aghaidh, scrios colún breise. Ní bheidh sé ag teastáil a thuilleadh. Nó is féidir leat ceann eile a chur scagaire agus sraitheanna a thaispeáint ina bhfuil cill fholamh amháin nó níos mó.

Chun seo a dhéanamh, díthiceáil an0", ansin cliceáil"OK'.

Is é an modh Bain Folamh a Bhaint as an uirlis is áisiúla agus is tapúla  

An modh is tapúla agus is flawless a bhaint línte bán is uirlis éBain línte bána”, san áireamh sa trealamh Ultimate Suite do Excel.

I measc úsáideacha eile feidhmeanna tá roinnt ann fóntais, a cheadaíonn cliceáil amháin chun colúin a bhogadh trí tharraingt; scrios na cealla, na sraitheanna agus na colúin go léir folamh, chomh maith le scagadh de réir an luach roghnaithe, ríomh céatadáin, cuir aon oibríocht bhunúsach matamaitice i bhfeidhm ar raon, cóip seoltaí cille chuig an gearrthaisce agus i bhfad níos mó.

Conas a bhaint línte bán i 4 céimeanna éasca

Ag baint úsáide as Ultimate Suite, chomh maith suiteáilte ar an gclár Excel, sin an méid atá uait do:

1. Cliceáil ar aon cill sa tábla.
2. Cliceáil an cluaisín uirlisí Ablebits > Trasfhoirmigh Grúpa.
3. Preas Bain línte bána > Línte bán.

4. Cliceáil an cnaipe OKa dhearbhú gur mian leat i ndáiríre a bhaint línte folamh.

Sin é an méid! Just a cúpla cad a tharlaíonn agus gheobhaidh tú tábla glan, tá na línte folamh go léir imithe, agus ní dhéantar ord na línte a shaobhadh!