Barr 15 foirmlí i Excel

Is cinnte go bhfuil Excel ar cheann de na cláir is riachtanach. Rinne sé saol go leor úsáideoirí níos éasca. Ceadaíonn Excel duit fiú na ríomhanna is casta a uathoibriú, agus is é seo príomhbhuntáiste an chláir seo.

De ghnáth, úsáideann úsáideoir caighdeánach ach sraith teoranta feidhmeanna, cé go bhfuil go leor foirmlí ann a ligeann duit na tascanna céanna a chur i bhfeidhm, ach i bhfad níos tapúla.

Is féidir é seo a bheith úsáideach má bhíonn ort i gcónaí go leor gníomhartha den chineál céanna a dhéanamh a éilíonn líon mór oibríochtaí.

Tháinig suimiúil? Ansin fáilte romhat chuig an athbhreithniú ar na 15 foirmlí Excel is úsáidí.

Roinnt téarmaíochta

Sula dtosaíonn tú ag athbhreithniú na bhfeidhmeanna go díreach, ní mór duit a thuiscint cad é. Ciallaíonn an coincheap seo foirmle atá leagtha síos ag na forbróirí, dá réir a dhéantar ríomhanna agus a fhaightear toradh áirithe ag an aschur. 

Tá dhá phríomhchuid ag gach feidhm: ainm agus argóint. Is féidir feidhm amháin nó níos mó a bheith i bhfoirmle. Chun é a scríobh, ní mór duit cliceáil faoi dhó ar an gcill riachtanach agus an comhartha comhionann a scríobh.

Is é an chéad chuid eile den fheidhm an t-ainm. I ndáiríre, is é ainm na foirmle, rud a chabhróidh le Excel a thuiscint cad is mian leis an úsáideoir. Ina dhiaidh sin tá argóintí i lúibíní. Is paraiméadair feidhm iad seo a chuirtear san áireamh chun oibríochtaí áirithe a dhéanamh. Tá roinnt cineálacha argóintí ann: uimhriúil, téacs, loighciúil. Chomh maith leis sin, in ionad iad, is minic a úsáidtear tagairtí do chealla nó do raon sonrach. Scartar gach argóint ón gceann eile le leathstad.

Tá comhréir ar cheann de na príomhchoincheapa a shainíonn feidhm. Tagraíonn an téarma seo do theimpléad chun luachanna áirithe a chur isteach ionas go n-oibreoidh an fheidhm.

Agus anois déanaimis seo go léir a sheiceáil go praiticiúil.

Foirmle 1: VLOOKUP

Fágann an fheidhm seo gur féidir an fhaisnéis riachtanach a aimsiú sa tábla, agus an toradh ar ais a thaispeáint i gcill ar leith. Seasann an giorrúchán d’ainm na feidhme do “Vertical View”.

Comhréire

Is foirmle sách casta é seo a bhfuil 4 argóint ann, agus tá go leor gnéithe ag baint lena húsáid.

Is é an comhréir ná:

=VLOOKUP(lookup_value, tábla, colún_uimhir, [raon_lookup])

Breathnaímis ar na hargóintí go léir:

1. An luach chun breathnú suas.
2. Tábla. Is gá go bhfuil luach cuardaigh sa chéad cholún, chomh maith le luach a chuirtear ar ais. Tá an dara ceann suite in áit ar bith. Is féidir leis an úsáideoir a chinneadh go neamhspleách cén áit ar cheart toradh na foirmle a chur isteach. 
3. Uimhir cholún.
4. Breathnú eatramh. Mura bhfuil gá leis seo, is féidir luach na hargóinte seo a fhágáil ar lár. Is slonn boolean é a léiríonn méid beachtas an mheaitseála ba cheart don fheidhm a aimsiú. Má shonraítear an paraiméadar “True”, ansin lorgóidh Excel an luach is gaire don cheann a shonraítear mar luach cuardaigh. Má shonraítear an paraiméadar “Bréagach”, ní dhéanfaidh an fheidhm cuardach ach do na luachanna sin atá sa chéad cholún.

Sa screenshot seo, táimid ag iarraidh a dhéanamh amach cé mhéad radharc a gineadh don cheist “ceannaigh táibléad” ag baint úsáide as an bhfoirmle.

Foirmle 2: Más rud é

Tá an fheidhm seo riachtanach más mian leis an úsáideoir coinníoll áirithe a shocrú faoinar cheart luach áirithe a ríomh nó a aschur. Féadfaidh sé dhá rogha a ghlacadh: fíor agus bréagach.

Comhréire

Tá trí phríomhargóint san fhoirmle don fheidhm seo, agus tá an chuma air seo:

=IF(léiriú_loighciúil, “value_if_true”, “value_if_false”).

Anseo, ciallaíonn slonn loighciúil foirmle a chuireann síos go díreach ar an gcritéar. Le cabhair uaidh, déanfar na sonraí a sheiceáil le haghaidh comhlíonadh coinníoll áirithe. Dá réir sin, tá an argóint “luach má tá sé bréagach” beartaithe don tasc céanna, agus is é an t-aon difríocht atá ann ná gur scáthán atá contrártha ó thaobh brí de. I bhfocail shimplí, mura ndeimhnítear an riocht, déanann an clár gníomhartha áirithe.

Tá bealach eile ann chun an fheidhm a úsáid IF – feidhmeanna neadaithe. Is féidir i bhfad níos mó coinníollacha a bheith anseo, suas go dtí 64. Seo a leanas sampla de réasúnaíocht a fhreagraíonn don fhoirmle a thugtar sa screenshot. Má tá cill A2 cothrom le dhá cheann, ní mór duit an luach “Tá”. Má tá luach difriúil aige, ní mór duit a sheiceáil an bhfuil cill D2 comhionann le dhá cheann. Má tá, caithfidh tú an luach “ní hea” a thabhairt ar ais má tharlaíonn sé go bhfuil an coinníoll bréagach, ansin ba cheart don fhoirmle an luach “b'fhéidir” a thabhairt ar ais.

Ní mholtar feidhmeanna neadaithe a úsáid ró-mhinic, toisc go bhfuil siad deacair go leor a úsáid, is féidir earráidí a dhéanamh. Agus tógfaidh sé go leor ama iad a shocrú. 

Feidhm IF is féidir é a úsáid freisin chun a chinneadh an bhfuil cill áirithe folamh. Chun an sprioc seo a bhaint amach, ní mór feidhm amháin eile a úsáid − ISBLANC.

Seo é an chomhréir:

=IF(ISBLANK(uimhir chill), “Folamh”, “Níl sé folamh”).

Ina theannta sin, is féidir úsáid a bhaint as in ionad na feidhme ISBLANC cuir an fhoirmle chaighdeánach i bhfeidhm, ach sonraigh ag glacadh leis nach bhfuil aon luachanna sa chill.

DÁ - tá sé seo ar cheann de na feidhmeanna is coitianta atá an-éasca le húsáid agus ligeann sé duit tuiscint a fháil ar cé chomh fíor agus atá luachanna áirithe, torthaí a fháil le haghaidh critéir éagsúla, agus a chinneadh freisin an bhfuil cill áirithe folamh.

Tá an fheidhm seo mar bhunús le roinnt foirmlí eile. Déanfaimid anailís níos mine anois ar chuid acu.

Foirmle 3: SUMIF

Feidhm SUIMÉIRÍ ligeann sé duit achoimre a dhéanamh ar na sonraí, faoi réir critéir áirithe a chomhlíonadh.

Comhréire

Tá trí argóint ag an bhfeidhm seo, cosúil leis an gceann roimhe seo. Chun é a úsáid, ní mór duit foirmle den sórt sin a scríobh, ag cur na luachanna riachtanacha sna háiteanna cuí.

=SUMIF(raon, riocht, [suim_raon])

Tuigfimid níos mine cad é gach ceann de na hargóintí:

1. Coinníoll. Ligeann an argóint seo duit cealla a chur ar aghaidh chuig an bhfeidhm, atá faoi réir achoimrithe a thuilleadh.
2. Raon achoimre. Tá an argóint seo roghnach agus ligeann duit na cealla a shonrú chun suim a fháil má tá an coinníoll bréagach.

Mar sin, sa chás seo, rinne Excel achoimre ar na sonraí ar na ceisteanna sin ina bhfuil líon na n-aistrithe níos mó ná 100000.

Foirmle 4: SUMMESLIN

Má tá roinnt coinníollacha ann, ansin úsáidtear feidhm ghaolmhar SUIMÉALACH.

Comhréire

Breathnaíonn an fhoirmle don fheidhm seo mar seo:

=SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [coinníoll_raon2, coinníoll2], …)

Tá gá leis an dara agus leis an tríú argóint, eadhon “Raon choinníoll 1” agus “Raon choinníoll 1”.

Foirmle 5: COUNTIF agus COUNTIFS

Déanann an fheidhm seo iarracht líon na gceall neamhbhán a aimsiú a mheaitseálann na coinníollacha tugtha laistigh den raon a chuir an t-úsáideoir isteach.

Comhréire

Chun an fheidhm seo a chur isteach, ní mór duit an fhoirmle seo a leanas a shonrú:

= COUNTIF (raon, critéir)

Cad is brí leis na hargóintí a tugadh?

1. Is éard is raon ann ná sraith de chealla a bhfuil an comhaireamh le déanamh ina measc.
2. Critéir – coinníoll a chuirtear san áireamh agus cealla á roghnú.

Mar shampla, sa sampla seo, rinne an clár líon na bpríomhcheisteanna a chomhaireamh, nuair a sháraíonn líon na gcliceáil ar innill chuardaigh céad míle. Mar thoradh air sin, d'fhill an fhoirmle an uimhir 3, rud a chiallaíonn go bhfuil trí eochairfhocail den sórt sin.

Ag labhairt di ar fheidhm ghaolmhar Cuntais, ansin cuireann sé, mar an gcéanna leis an sampla roimhe seo, an cumas chun úsáid a bhaint as critéir éagsúla ag an am céanna. Seo a leanas a fhoirmle:

=COUNTIFS(coinníoll_raon1, coinníoll1, [coinníoll_raon2, coinníoll2],…)

Agus mar an gcéanna leis an gcás roimhe seo, tá argóintí de dhíth ar “Raon Coinníoll 1” agus “Coinníoll 1”, agus is féidir cinn eile a fhágáil ar lár mura bhfuil gá dá leithéid. Soláthraíonn an fheidhm uasta an cumas a chur i bhfeidhm suas go dtí 127 raonta chomh maith le coinníollacha.

Foirmle 6: IFERROR

Tugann an fheidhm seo luach a shonraítear don úsáideoir ar ais má tharlaíonn earráid agus foirmle á meas. Má tá an luach mar thoradh ceart, fágann sí é.

Comhréire

Tá dhá argóint ag an bhfeidhm seo. Seo a leanas an chomhréir:

=IFERROR(luach;value_if_error)

Cur síos ar na hargóintí:

1. Is é an luach an fhoirmle féin, a sheiceáil le haghaidh bugs.
2. Is é an luach más earráid an toradh a fheictear tar éis an earráid a bhrath.

Má labhairt linn faoi shamplaí, ansin beidh an fhoirmle seo a thaispeáint ar an téacs "Earráid sa ríomh" más rud é nach féidir roinnt.

Foirmle 7: LEFT

Fágann an fheidhm seo gur féidir an líon riachtanach carachtar a roghnú ó thaobh na láimhe clé den teaghrán.

Seo a leanas a chomhréir:

=LEFT(téacs,[num_chars])

Argóintí féideartha:

1. Téacs – an teaghrán óna dteastaíonn uait blúire ar leith a fháil.
2. Is ionann líon na gcarachtar agus líon na gcarachtar a bhaintear go díreach.

Mar sin, sa sampla seo, is féidir leat a fheiceáil conas a úsáidtear an fheidhm seo chun a fheiceáil cad a bheidh na teidil ar na leathanaigh láithreáin cuma mhaith. Is é sin, an mbeidh an teaghrán oiriúnach i líon áirithe de charachtair nó nach bhfuil.

Foirmle 8: PSTR

Fágann an fheidhm seo gur féidir an líon riachtanach carachtair a fháil ón téacs, ag tosú le carachtar áirithe sa chuntas.

Seo a leanas a chomhréir:

=MID(téacs, tús_suíomh, líon_de_charachtair).

Leathnú argóinte:

1. Is teaghrán é téacs ina bhfuil na sonraí riachtanacha.
2. Is é an suíomh tosaigh go díreach suíomh an charachtair sin, a fheidhmíonn mar thús chun an téacs a bhaint amach.
3. Líon na gcarachtar – líon na gcarachtar ba cheart don fhoirmle a bhaint as an téacs.

Go praiticiúil, is féidir an fheidhm seo a úsáid, mar shampla, chun ainmneacha na dteideal a shimpliú trí na focail atá ina dtosach a bhaint.

Foirmle 9: PROPISN

Déanann an fheidhm seo caipitliú ar gach litir atá i dtéad ar leith. Seo a leanas a chomhréir:

= AG TEASTÁIL(téacs)

Níl ach argóint amháin ann – an téacs féin, a dhéanfar a phróiseáil. Is féidir leat tagairt cille a úsáid.

Foirmle 10: LOWER

Feidhm inbhéartach go bunúsach a íoslaghdaíonn gach litir den téacs nó den chill a thugtar.

Tá a chomhréir cosúil leis, níl ach argóint amháin ann ina bhfuil an téacs nó an seoladh cille.

Foirmle 11: CUARDACH

Leis an bhfeidhm seo is féidir an eilimint riachtanach a fháil i measc raon cealla agus a shuíomh a thabhairt.

Is é an teimpléad don fhoirmle seo ná:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

Tá an chéad dá argóint ag teastáil, tá an ceann deireanach roghnach.

Tá trí bhealach ann le meaitseáil:

1. Níos lú ná nó cothrom le 1.
2. Beacht – 0.
3. An luach is lú, cothrom le nó níos mó ná -1.

Sa sampla seo, táimid ag iarraidh a chinneadh cé acu de na heochairfhocail a leanann suas le 900 cad a tharlaíonn, san áireamh.

Foirmle 12: DLSTR

Fágann an fheidhm seo gur féidir fad teaghrán tugtha a aimsiú.

Tá a chomhréir cosúil leis an gceann roimhe seo:

=DLSTR(téacs)

Mar sin, is féidir é a úsáid chun fad an tuairisc earra a chinneadh nuair a chuireann Sinsearach-chur chun cinn an tsuímh.

Is maith freisin é a chomhcheangal leis an bhfeidhm IF.

Foirmle 13: CONNECT

Fágann an fheidhm seo gur féidir roinnt línte a dhéanamh as ceann amháin. Ina theannta sin, tá sé ceadaithe seoltaí cille agus an luach féin a shonrú sna hargóintí. Fágann an fhoirmle gur féidir suas le 255 eilimint a scríobh le fad iomlán nach mó ná 8192 carachtar, rud is leor le haghaidh cleachtadh.

Is é an comhréir ná:

=CONCATENATE(téacs1,téacs2,téacs3);

Foirmle 14: PROPNACH

Malartaíonn an fheidhm seo carachtair chás uachtair agus litreacha beaga.

Tá an chomhréir an-simplí:

=PROPLAN(téacs)

Foirmle 15: PRINT

Leis an bhfoirmle seo is féidir gach carachtar dofheicthe (mar shampla, briseadh líne) a bhaint as an alt.

Seo a leanas a chomhréir:

=PRINT(téacs)

Mar argóint, is féidir leat seoladh na cille a shonrú.

Conclúidí

Ar ndóigh, ní feidhmeanna iad seo go léir a úsáidtear in Excel. Theastaigh uainn roinnt a thabhairt leat nár chuala an gnáthúsáideoir scarbhileog fúthu nó a úsáideann go hannamh. Go staitistiúil, is iad na feidhmeanna is coitianta a úsáidtear chun meánluach a ríomh agus a fháil. Ach tá níos mó i Excel ná clár scarbhileog. I sé, is féidir leat a uathoibriú go hiomlán aon fheidhm. 

Tá súil agam gur oibrigh sé amach, agus d'fhoghlaim tú a lán rudaí úsáideacha duit féin.