2 Bealaí chun Cúlra a Athrú in Excel

San Airteagal seo, foghlaimfidh tú dhá bhealach simplí chun cúlra cealla a athrú bunaithe ar a n-ábhar sna leaganacha is déanaí de Excel. Tuigfidh tú freisin cé na foirmlí is cóir a úsáid chun scáth na gceall nó na gceall a athrú sa chás go bhfuil na foirmlí scríofa go mícheart, nó nuair nach bhfuil aon fhaisnéis ann.

Tá a fhios ag gach duine gur nós imeachta simplí é eagarthóireacht a dhéanamh ar chúlra cille simplí. Cliceáil ar "dath cúlra". Ach cad má theastaíonn ceartú datha uait bunaithe ar ábhar cille áirithe? Conas is féidir liom é seo a dhéanamh go huathoibríoch? Seo a leanas sraith faisnéise úsáideach a chuirfidh ar do chumas teacht ar an mbealach ceart chun na tascanna seo go léir a chur i gcrích.

Athrú dath cúlra dinimiciúil cille

Tasc: Tá tábla nó sraith luachanna agat, agus ní mór duit dath cúlra na gceall a chur in eagar bunaithe ar an uimhir a chuirtear isteach ann. Ní mór duit a chinntiú freisin go bhfreagraíonn an lí do luachanna athraitheacha.

réiteach: Don tasc seo, soláthraítear feidhm “formáidiú coinníollach” Excel chun cealla a dhathú le huimhreacha níos mó ná X, níos lú ná Y, nó idir X agus Y.

Ligean le rá go bhfuil sraith táirgí agat i stáit éagsúla lena gcuid praghsanna, agus ní mór duit fios a bheith agat cé acu díobh a chosnaíonn níos mó ná $3,7. Dá bhrí sin, shocraigh muid aird a tharraingt ar na táirgí sin atá os cionn an luacha seo i dearg. Agus cealla a bhfuil luach den chineál céanna nó níos mó, socraíodh a stain i tint glas.

Nóta: Tógadh an screenshot i leagan 2010 den chlár. Ach ní chuireann sé seo isteach ar rud ar bith, ós rud é go bhfuil seicheamh na ngníomhartha mar an gcéanna, is cuma cén leagan - an ceann is déanaí nó nach mbaineann - a úsáideann an duine.

Mar sin seo duit cad is gá duit a dhéanamh (céim ar chéim):

1. Roghnaigh na cealla inar cheart an lí a chur in eagar. Mar shampla, an raon $B$2:$H$10 (tá ainmneacha colún agus an chéad cholún, ina liostaítear ainmneacha stáit, eisiata ón sampla).

2. Cliceáil ar "Baile" i ngrúpa “Stíl”. Beidh mír ann “Formáidiú Coinníollach”. Ní mór duit freisin a roghnú “Riail Nua”. Sa leagan Béarla de Excel, tá seicheamh na gcéimeanna mar seo a leanas: “Baile”, “Grúpa stíleanna”, “Formáidiú Coinníollach > Riail Nua».

3. Sa fhuinneog a osclaíonn, seiceáil an bosca “Formáidigh ach na cealla ina bhfuil” (“Format only cells that contain” sa leagan Béarla).

4. Ag bun na fuinneoige seo faoin inscríbhinn “Déan formáid ach cealla a chomhlíonann an coinníoll seo a leanas” (Formáidtear cealla amháin) is féidir leat rialacha a shannadh faoina ndéanfar an fhormáidiú. Tá an fhormáid roghnaithe againn don luach sonraithe i gcealla, a chaithfidh a bheith níos mó ná 3.7, mar a fheiceann tú ón ngabháil scáileáin: 

5. Ar Aghaidh, cliceáil ar an gcnaipe “Formáid”. Beidh fuinneog le feiceáil le limistéar roghnaithe dath cúlra ar thaobh na láimhe clé. Ach roimhe sin, ní mór duit an cluaisín a oscailt "Líon" ("Líon"). Sa chás seo, tá sé dearg. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".

6. Ansin beidh tú ar ais go dtí an fhuinneog “Riail Formáidithe Nua”, ach cheana féin ag bun na fuinneoige seo is féidir leat réamhamharc a dhéanamh ar an gcuma a bheidh ar an gcill seo. Má tá gach rud ceart go leor, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Mar thoradh air sin, gheobhaidh tú rud éigin mar seo:

Ar aghaidh, ní mór dúinn coinníoll amháin níos mó a chur leis, is é sin, cúlra cealla le luachanna níos lú ná 3.45 a athrú go glas. Chun an tasc seo a dhéanamh, ní mór duit cliceáil ar “Riail Formáidithe Nua” agus na céimeanna thuas a dhéanamh arís, ní gá ach an riocht a shocrú mar “níos lú ná, nó a chomhionann” (sa leagan Béarla "less than or equal to", agus ansin scríobh an luach. Ag an deireadh, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Anois tá an tábla formáidithe ar an mbealach seo.

Taispeánann sé na praghsanna breosla is airde agus is ísle i stáit éagsúla, agus is féidir leat a chinneadh láithreach cá bhfuil an scéal is dóchasach (i Texas, ar ndóigh).

Moladh: Más gá, is féidir leat modh formáidithe den chineál céanna a úsáid, ní an cúlra a chur in eagar, ach an cló. Chun seo a dhéanamh, sa fhuinneog formáidithe a bhí le feiceáil sa chúigiú céim, ní mór duit an cluaisín a roghnú «Cló» agus lean na leideanna a thugtar san fhuinneog. Tá gach rud intuigthe go soiléir, agus is féidir fiú tosaitheoir a dhéanamh amach.

Mar thoradh air sin, gheobhaidh tú tábla mar seo:

Conas dath cille a choinneáil mar an gcéanna fiú má athraíonn luach?

Tasc: Ní mór duit an cúlra a dhathú ionas nach n-athraíonn sé choíche, fiú má athraíonn an cúlra sa todhchaí.

réiteach: faigh gach cill le huimhir shainiúil ag baint úsáide as feidhm excel "Faigh gach rud" “Faigh Uile” nó breiseán “Roghnaigh cealla speisialta” (“Roghnaigh Cealla Speisialta”), agus ansin cuir formáid na cille in eagar ag baint úsáide as an bhfeidhm “Formáid cealla” («Cealla Formáid»).

Tá sé seo ar cheann de na cásanna neamhchoitianta sin nach bhfuil clúdaithe sa lámhleabhar Excel, agus fiú ar an Idirlíon, is féidir an réiteach ar an bhfadhb seo a fháil go hannamh. Rud nach ionadh, ós rud é nach bhfuil an tasc seo caighdeánach. Más mian leat an cúlra a chur in eagar go buan ionas nach n-athraíonn sé choíche go dtí go ndéanfaidh úsáideoir an chláir é a choigeartú de láimh, ní mór duit na treoracha thuas a leanúint.

Roghnaigh na cealla go léir a bhfuil riocht áirithe ann

Tá roinnt modhanna féideartha ann, ag brath ar an gcineál luach ar leith atá le fáil.

Más gá duit cealla le luach sonrach a ainmniú le cúlra speisialta, ní mór duit dul go dtí an cluaisín "Baile" agus roghnaigh "Faigh agus roghnaigh" - "Faigh".

Cuir isteach na luachanna riachtanacha agus cliceáil ar "Faigh Gach Rud".

Cabhrú: Is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe “Roghanna” ar dheis chun leas a bhaint as roinnt socruithe breise: cá háit le cuardach, conas féachaint, cé acu ar cheart meas a bheith agat ar litreacha móra agus litreacha beaga, agus mar sin de. Is féidir leat carachtair bhreise a scríobh freisin, cosúil le réiltín (*), chun na línte go léir a bhfuil na luachanna seo iontu a fháil. Má úsáideann tú comhartha ceiste, is féidir leat aon charachtar amháin a aimsiú.

Sa sampla roimhe seo, dá mbeimis ag iarraidh gach luachan breosla idir $3,7 agus $3,799 a aimsiú, d’fhéadfaimis ár bhfiosrúchán cuardaigh a bheachtú.

Anois roghnaigh aon cheann de na luachanna a fuair an clár ag bun an bhosca dialóige agus cliceáil ar cheann acu. Tar éis sin, brúigh an teaglaim eochair “Ctrl-A” chun na torthaí go léir a roghnú. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "Dún". 

Seo conas gach cealla a roghnú le luachanna sonracha ag baint úsáide as an ngné Find All. Inár sampla, ní mór dúinn gach praghas breosla os cionn $3,7 a fháil, agus ar an drochuair ní cheadaíonn Excel duit é seo a dhéanamh ag baint úsáide as an fheidhm Faigh agus Ionadaigh.

Tagann an “bairille meala” chun solais anseo toisc go bhfuil uirlis eile ann a chabhróidh le tascanna casta den sórt sin. Tugtar Roghnaigh Cealla Speisialta air. Cabhróidh an breiseán seo (is gá a shuiteáil ar Excel ar leithligh):

• faigh gach luach i raon áirithe, mar shampla idir -1 agus 45,
• faigh an luach uasta nó íosta i gcolún,
• aimsigh teaghrán nó raon,
• cealla a aimsiú de réir dath cúlra agus i bhfad níos mó.

Tar éis duit an breiseán a shuiteáil, níl le déanamh ach cliceáil ar an gcnaipe “Roghnaigh de réir luacha” (“Roghnaigh de réir Luach”) agus ansin déan an cheist chuardaigh a bheachtú sa fhuinneog addon. Inár sampla, táimid ag lorg uimhreacha níos mó ná 3,7. Brúigh “Roghnaigh” (“Roghnaigh”), agus i gceann soicind gheobhaidh tú toradh mar seo:

Má tá suim agat sa bhreiseán, is féidir leat leagan trialach a íoslódáil ag nasc.

Cúlra na gcealla roghnaithe a athrú tríd an bhfuinneog “Format Cells”.

Anois, tar éis na cealla go léir le luach áirithe a roghnú ag baint úsáide as ceann de na modhanna a thuairiscítear thuas, tá sé fós le dath an chúlra a shonrú dóibh.

Chun seo a dhéanamh, ní mór duit fuinneog a oscailt “Formáid cille”trí eochair Ctrl + 1 a bhrú (is féidir leat freisin cliceáil ar dheis ar na cealla roghnaithe agus cliceáil ar chlé ar an mír “formáidiú cille”) agus an fhormáid atá uait a choigeartú.

Roghnóimid scáth oráiste, ach is féidir leat aon cheann eile a roghnú.

Más gá duit an dath cúlra a chur in eagar gan paraiméadair chuma eile a athrú, níl le déanamh agat ach cliceáil ar "líonadh dath" agus roghnaigh an dath a oireann duit go foirfe.

Is é an toradh tábla mar seo:

Murab ionann agus an teicníc roimhe seo, anseo ní athróidh dath na cille fiú má chuirtear an luach in eagar. Is féidir é seo a úsáid, mar shampla, chun dinimic earraí a rianú i ngrúpa praghsanna áirithe. Tá a luach athraithe, ach tá an dath fhan mar an gcéanna.

Dath cúlra do chealla speisialta a chur in eagar (bán nó le hearráidí agus foirmle á scríobh)

Cosúil leis an sampla roimhe seo, tá an cumas ag an úsáideoir dath cúlra cealla speisialta a chur in eagar ar dhá bhealach. Tá roghanna statacha agus dinimiciúla ann.

Foirmle a chur i bhfeidhm chun Cúlra a chur in Eagar

Anseo cuirfear dath na cille in eagar go huathoibríoch bunaithe ar a luach. Cuidíonn an modh seo go mór le húsáideoirí agus tá éileamh air i 99% de chásanna.

Mar shampla, is féidir leat an tábla roimhe seo a úsáid, ach anois beidh cuid de na cealla folamh. Ní mór dúinn a chinneadh cé na cinn nach bhfuil aon léamha iontu agus an dath cúlra a chur in eagar.

1. Ar an táb "Baile" ní mór duit cliceáil ar “Formáidiú Coinníollach” ->  “Riail Nua” (mar atá i gcéim 2 den chéad chuid “Athraigh dath an chúlra go dinimiciúil”.

2. Ar Aghaidh, ní mór duit an mhír a roghnú “Úsáid foirmle le fáil amach…”.

3. Iontráil foirmle =Is Bán() (ISBLANK sa leagan), más mian leat cúlra cille folamh a chur in eagar, nó =IsEarráid() (ISERROR sa leagan), más gá duit cill a aimsiú ina bhfuil foirmle scríofa go hearráideach. Ós rud é sa chás seo ní mór dúinn cealla folamh a chur in eagar, cuirimid isteach an fhoirmle =Is Bán(), agus ansin cuir an cúrsóir idir na lúibíní agus cliceáil ar an gcnaipe in aice leis an réimse ionchuir foirmle. Tar éis na n-ionramhálacha seo, ba cheart raon cealla a roghnú de láimh. Ina theannta sin, is féidir leat an raon a shonrú duit féin, mar shampla, =Is Bán(B2: H12).

4. Cliceáil ar an gcnaipe “Formataigh” agus roghnaigh an dath cúlra cuí agus déan gach rud mar a thuairiscítear i mír 5 den rannán “Athrú dath cúlra cille dinimiciúil”, agus ansin cliceáil “OK”. Is féidir leat a fheiceáil freisin cén dath a bheidh ar na cille. Breathnóidh an fhuinneog rud éigin mar seo.

5. Más maith leat cúlra na cille, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe “OK”, agus déanfar na hathruithe láithreach ar an tábla.

Athrú statach ar dhath cúlra cealla speisialta

Sa chás seo, nuair a shanntar é, fanfaidh an dath cúlra ar an mbealach sin, is cuma conas a athraíonn an chill.

Más gá duit cealla speisialta a athrú go buan (folamh nó ina bhfuil earráidí), lean na treoracha seo:

1. Roghnaigh do dhoiciméad nó roinnt cealla agus brúigh F5 chun an fhuinneog Téigh Chun a oscailt, agus ansin brúigh an cnaipe “Aibhsigh”.
2. Sa bhosca dialóige a osclaíonn, roghnaigh an cnaipe "Blanks" nó "Cealla folamh" (ag brath ar leagan an chláir - nó Béarla) chun cealla folamh a roghnú.
3. Más gá duit aird a tharraingt ar chealla a bhfuil foirmlí acu le hearráidí, ba cheart duit an mhír a roghnú "Foirmlí" agus fág ticbhosca amháin in aice leis an bhfocal “Earráidí”. Mar a leanas ón scáileán thuas, is féidir cealla a roghnú de réir aon pharaiméadair, agus tá gach ceann de na socruithe a thuairiscítear ar fáil más gá.
4. Ar deireadh, ní mór duit dath cúlra na gcealla roghnaithe a athrú nó iad a shaincheapadh ar aon bhealach eile. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an modh a thuairiscítear thuas.

Cuimhnigh go leanfaidh athruithe formáidithe ar an mbealach seo fiú má líonann tú bearnaí nó má athraíonn tú an cineál cille speisialta. Ar ndóigh, ní dócha go mbeidh duine ag iarraidh an modh seo a úsáid, ach i ndáiríre is féidir aon rud a tharlóidh.

Conas an leas is mó a bhaint as Excel?

Mar úsáideoirí trom de Microsoft Excel, ba chóir go mbeadh a fhios agat go bhfuil go leor gnéithe ann. Cuid acu a bhfuil aithne againn orthu agus a bhfuil grá againn orthu, agus cuid eile fós ina mistéireach don ghnáthúsáideoir, agus tá líon mór blagairí ag iarraidh beagán solais a chaitheamh orthu. Ach tá tascanna coitianta ann a chaithfidh gach duine againn a dhéanamh, agus ní thugann Excel roinnt gnéithe nó uirlisí isteach chun roinnt gníomhartha casta a uathoibriú.

Agus is é an réiteach ar an bhfadhb seo ná breiseáin (addons). Dáiltear cuid acu saor in aisce, cuid eile - ar airgead. Tá go leor uirlisí comhchosúla ann ar féidir leo feidhmeanna éagsúla a chomhlíonadh. Mar shampla, faigh dúblaigh in dhá chomhad gan foirmlí criptí nó macraí.

Má chomhcheanglaíonn tú na huirlisí seo le feidhmiúlacht lárnach Excel, is féidir leat torthaí an-mhaith a bhaint amach. Mar shampla, is féidir leat a fháil amach cé na praghsanna breosla a d'athraigh, agus ansin dúbailt a fháil sa chomhad le bliain anuas.

Feicimid gur uirlis áisiúil é formáidiú coinníollach a ligeann duit obair ar tháblaí a uathoibriú gan aon scileanna sonracha. Tá a fhios agat anois conas cealla a líonadh ar bhealaí éagsúla, bunaithe ar a bhfuil iontu. Anois níl ann ach é a chur i bhfeidhm. Ádh mór!