Clár ábhair
Mar sin, tá leabhar oibre cruthaithe agat in Excel atá lán de shonraí. Tá sé eagraithe go soiléir, tá an fhaisnéis cothrom le dáta, tá an fhormáidiú díreach mar a bhí beartaithe. Shocraigh tú leagan páipéir den tábla seo a phriontáil ... agus chuaigh gach rud mícheart.
Ní bhíonn cuma iontach ar scarbhileoga Excel i gcónaí ar pháipéar toisc nach bhfuil siad deartha chun an leathanach clóite a oiriúnú. Tá siad deartha le bheith chomh fada agus chomh leathan agus is gá. Tá sé seo iontach le haghaidh eagarthóireachta agus féachana ar an scáileán, ach tá sé deacair doiciméid a phriontáil mar ní i gcónaí a luíonn na sonraí go foirfe ar bhileog pháipéir chaighdeánach.
Ní chiallaíonn na deacrachtaí seo go léir go bhfuil sé dodhéanta scarbhileog Excel a dhéanamh breathnú go maith ar pháipéar. I ndáiríre, níl sé deacair ar chor ar bith. Cabhróidh na 5 cleas seo a leanas le priontáil in Excel leat an fhadhb seo a réiteach. Ba cheart go n-oibreodh siad go léir mar an gcéanna in Excel 2007, 2010, agus 2013.
1. Réamhamharc ar an leathanach roimh phriontáil
Le uirlis Réamhamharc Priontála (Réamhamharc) Is féidir leat a fheiceáil go beacht conas a bheidh an tábla ag breathnú ar an leathanach clóite. Maidir le ham agus páipéar a shábháil, Réamhamharc Priontála Is é (Réamhamharc) do phríomhuirlis priontála. Is féidir leat roinnt coigeartuithe a dhéanamh fiú, mar shampla teorainneacha priontála a tharraingt chun iad a dhéanamh níos leithne nó níos cúinge. Bain úsáid as an uirlis seo tar éis do roghanna priontála agus leagan amach a choigeartú chun a chinntiú go bhféachann do scarbhileog mar a theastaíonn uait é.
2. Déan cinneadh ar cad ba cheart a phriontáil
Mura bhfuil uait ach cuid bheag de na sonraí, ná priontáil an leabhar oibre iomlán - priontáil na sonraí roghnaithe. Ní féidir leat ach an leathán a bhfuil tú ag féachaint air faoi láthair a phriontáil ach a roghnú sna socruithe priontála Priontáil Bileoga Gníomhacha (Priontáil bileoga gníomhacha), nó roghnaigh Priontáil Leabhar Oibre Iomlán (Priontáil Leabhar Iomlán) chun an comhad iomlán a phriontáil. Ina theannta sin, is féidir leat cuid bheag de do shonraí a phriontáil trí aird a tharraingt ar an limistéar atá ag teastáil agus a roghnú Roghnú Priontála (Roghnú priontála) i socruithe priontála.
3. An spás atá ar fáil a uasmhéadú
Tá tú teoranta ag méid an leatháin páipéir a phriontálann tú air, ach tá bealaí ann chun an leas is fearr a bhaint as a limistéar. Bain triail as treoshuíomh an leathanaigh a athrú. Tá an treoshuíomh réamhshocraithe go maith le haghaidh sonraí ina bhfuil níos mó sraitheanna ná colúin. Má tá do tábla níos leithne ná mar atá sé ard, athraigh treoshuíomh an leathanaigh go tírdhreach (tírdhreach). Fós gá níos mó spáis? Is féidir leat leithead na dteorainneacha a athrú timpeall imill an leathanaigh. Dá lú iad, is amhlaidh is mó spáis atá fágtha le haghaidh sonraí. Sa deireadh, mura bhfuil do tábla ró-mhór, déan iarracht imirt leis an uirlis Roghanna Scálú Saincheaptha (Scála) chun gach sraith nó gach colún a fheistiú, nó tá an baol ann go ndéanfaí an tábla iomlán a fheistiú ar bhileog pháipéir phriontáilte amháin.
4. Bain úsáid as priontáil ceannlíne
Má théann an tábla trasna níos mó ná leathanach amháin, bíonn sé deacair a thuiscint cad a thagraíonn do shonraí sonracha, ós rud é nach ndéanann Excel ach ceannteidil na gcolún a phriontáil ar an gcéad bhileog de réir réamhshocraithe. Foireann Teidil Priontála Ligeann (Priontáil Ceanntásca) duit ceannteidil ró nó colún a phriontáil ar gach leathanach, rud a fhágann go bhfuil na sonraí i bhfad níos éasca le léamh.
5. Bain úsáid as sosanna leathanaigh
Má chuimsíonn an tábla níos mó ná leathán páipéir amháin, molaimid úsáid a bhaint as sosanna leathanaigh chun a fháil amach go díreach cad iad na sonraí a thitfidh ar gach leathán. Nuair a chuireann tú briseadh leathanach isteach, tá gach rud faoi bhun an bhriseadh scartha ó gach rud os cionn an bhriseadh agus téann sé go dtí an chéad leathanach eile. Tá sé seo áisiúil, mar is féidir leat a scoilt na sonraí go díreach ar an mbealach is mian leat.
Trí úsáid a bhaint as na cleasanna seo, is féidir leat do scarbhileoga a dhéanamh níos éasca le léamh. Gheobhaidh tú tuilleadh sonraí faoi na teicníochtaí a bhfuil cur síos orthu thuas sna ceachtanna dár ranganna teagaisc:
- Priontáil painéal i Microsoft Excel
- Socraigh an limistéar priontála in Excel
- Corrlaigh agus scála a shocrú agus tú ag priontáil in Excel