CSV a thiontú go Excel: Conas Comhaid CSV a Iompórtáil i Scarbhileoga Excel

San Airteagal seo, gheobhaidh tú 2 bhealach éasca chun comhad CSV a thiontú go Excel. Ina theannta sin, foghlaimeoidh tú conas comhaid CSV iolracha a allmhairiú isteach i Excel agus conas déileáil le cásanna nach dtaispeántar cuid de na sonraí ó chomhad CSV i gceart ar bhileog Excel.

Le déanaí, thosaigh muid ag déanamh staidéir ar ghnéithe an fhormáid CSV (Comma-Sparated Values) agus éagsúla bealaí chun comhad Excel a thiontú go CSV. Inniu táimid chun an próiseas droim ar ais a dhéanamh - CSV a allmhairiú isteach in Excel.

Taispeánfaidh an t-alt seo duit conas CSV a oscailt in Excel agus conas ilchomhaid CSV a allmhairiú ag an am céanna. Aithneoimid freisin gaistí féideartha agus cuirfimid na réitigh is éifeachtaí ar fáil.

• Conas CSV a thiontú go Excel
• CSV a thiontú go Excel: Fadhbanna agus Réitigh

Conas CSV a thiontú go Excel

Más gá duit roinnt faisnéise a tharraingt isteach i mbileog Excel ó bhunachar sonraí do chuideachta, is é an chéad smaoineamh a thagann chun cuimhne an bunachar sonraí a onnmhairiú chuig comhad CSV agus ansin an comhad CSV a allmhairiú isteach i Excel.

Tá 3 bealaí ann chun CSV a thiontú go Excel: Is féidir leat an comhad a oscailt le síneadh . Csv go díreach in Excel, cliceáil faoi dhó ar an gcomhad i Windows Explorer, nó an CSV a allmhairiú isteach i Excel mar fhoinse sonraí seachtrach. San méid seo a leanas, déanfaidh mé mionléiriú ar na trí mhodh seo agus cuirfidh mé in iúl na buntáistí agus na míbhuntáistí a bhaineann le gach ceann acu.

• Modh 1: Oscail an comhad CSV in Excel
• Modh 2: Oscail comhad CSV in Excel ag baint úsáide as Windows Explorer
• Modh 3: Iompórtáil CSV isteach i Excel

Conas comhad CSV a oscailt in Excel

Fiú má cruthaíodh an comhad CSV i gclár eile, is féidir leat é a oscailt i gcónaí mar leabhar oibre Excel ag baint úsáide as an ordú Oscail (Oscail).

Nóta: Ní athraítear formáid an chomhaid má osclaíonn tú comhad CSV in Excel. I bhfocail eile, ní dhéanfar an comhad CSV a thiontú go comhad Excel (formáid .xls nó .xlsx), coinneoidh sé a bhunchineál (.csv nó .txt).

1. Seoladh Microsoft Excel, tab Baile (Baile) cliceáil Oscail (Oscail).
2. Beidh bosca dialóige le feiceáil Oscail (Doiciméad a oscailt), sa liosta anuas sa chúinne íochtarach ar dheis, roghnaigh Comhaid Téacs (Comhaid téacs).
3. Faigh an comhad CSV i Windows Explorer agus é a oscailt trí chliceáil faoi dhó air.

Má osclaíonn tú comhad CSV, osclóidh Excel é láithreach trí na sonraí a chur isteach i leabhar oibre Excel nua. Má osclaíonn tú comhad téacs (.txt), seolfaidh Excel an Treoraí Iompórtála Téacs. Léigh tuilleadh faoi seo in Iompórtáil CSV isteach in Excel.

Nóta: Nuair a osclaíonn Microsoft Excel comhad CSV, úsáideann sé na socruithe formáidithe réamhshocraithe chun a dhéanamh amach go díreach conas gach colún sonraí a allmhairiú.

Má mheaitseálann na sonraí le ceann amháin ar a laghad de na míreanna seo a leanas, bain úsáid as an Treoraí Iompórtála Téacs:

• Úsáideann an comhad CSV teorainneacha éagsúla;
• Úsáideann an comhad CSV formáidí dáta éagsúla;
• Tá tú ag comhshó sonraí a chuimsíonn uimhreacha le nialas tosaigh, agus ba mhaith leat an nialas sin a choinneáil;
• Ba mhaith leat réamhamharc a dhéanamh ar conas a dhéanfar na sonraí ón gcomhad CSV a allmhairiú isteach i Excel;
• Teastaíonn níos mó solúbthachta uait i do chuid oibre.

Chun Excel an Draoi Iompórtála Téacs a sheoladh, is féidir leat an síneadh comhad a athrú ó . Csv on . Txt (roimh an comhad a oscailt), nó iompórtáil an CSV isteach in Excel mar a thuairiscítear thíos.

Conas comhad CSV a oscailt ag baint úsáide as Windows Explorer

Is é seo an bealach is tapúla chun CSV a oscailt in Excel. In Windows Explorer, cliceáil faoi dhó ar an gcomhad . Csv, agus osclóidh sé mar leabhar oibre Excel nua.

Mar sin féin, ní oibreoidh an modh seo ach amháin má tá Microsoft Excel socraithe mar an clár réamhshocraithe chun comhaid a oscailt. . Csv. Más amhlaidh, feicfidh tú an deilbhín eolach in Windows Explorer in aice le hainm an chomhaid.

Murab é Excel an clár réamhshocraithe, seo conas is féidir leat é a shocrú:

1. Cliceáil ar dheis ar aon chomhad . Csv in Windows Explorer agus sa roghchlár comhthéacs a osclaíonn, cliceáil Oscail le (Oscail le) > Roghnaigh clár réamhshocraithe (Roghnaigh clár).
2. Roghnaigh le do thoil Excel i liosta na gclár molta, déan cinnte go bhfuil ticmharc don rogha Bain úsáid as an gclár roghnaithe i gcónaí chun comhad den chineál seo a oscailt (Úsáid i gcónaí an feidhmchlár roghnaithe don chineál seo comhaid) agus cliceáil OK.

Conas CSV a Iompórtáil go Excel

Ar an mbealach seo is féidir leat sonraí a allmhairiú ó chomhad . Csv chuig bileog Excel reatha nó nua. Murab ionann agus an dá mhodh roimhe seo, ní hamháin go n-osclaíonn sé CSV in Excel, ach athraíonn sé an fhormáid . Csv в . xlsx (má tá Excel 2007, 2010 nó 2013 á úsáid agat) nó .xls (i leaganacha de Excel 2003 agus níos luaithe).

1. Oscail an bhileog Excel atá ag teastáil agus cliceáil ar an gcill inar mian leat sonraí a allmhairiú ón gcomhad . Csv or . Txt.
2. Ar an gcluaisín Advanced Dáta (Sonraí) sa chuid Faigh Sonraí Seachtracha (Faigh sonraí seachtracha) cliceáil Ón Téacs (Ón téacs).
3. Faigh an comhad . Csvgur mian leat a allmhairiú, roghnaigh é agus cliceáil Iompórtáil (Iompórtáil), nó cliceáil faoi dhó ar an gcomhad CSV atá ag teastáil.
4. Osclóidh an Draoi Iompórtáil Téacs, ní mór duit ach a céimeanna a leanúint.

Sula dtéann muid ar aghaidh, féach ar an ngabháil scáileáin thíos, taispeánann sé an bunchomhad CSV agus an toradh inmhianaithe in Excel. Tá súil agam go gcabhraíonn sé seo leat tuiscint níos fearr a fháil ar an bhfáth a roghnaíonn muid socruithe áirithe sa sampla seo a leanas.

4. 
   • Céim 1. Roghnaigh an fhormáid sonraí agus uimhir líne ónar féidir tús a allmhairiú. Is minic a roghnaíodh Teoranta (Le deighilteoirí) agus ó teaghrán 1. Taispeánann an limistéar réamhamhairc ag bun bhosca dialóige an draoi na chéad chúpla taifead den chomhad CSV allmhairithe.
   • Céim 2. Sa chéim seo, ní mór duit a roghnú na teorannóirí agus Críochnaitheoir líne. teorantóir (Delimiter) an carachtar a scarann ​​na luachanna sa chomhad CSV. Má úsáideann do chomhad CSV siombail nach bhfuil ar an liosta molta, ansin cuir tic sa bhosca Eile (Eile) agus cuir isteach an carachtar atá ag teastáil. In ár sampla, ní mór dúinn sonraithe Tab (carachtar tab) agus Comma (Cuma) ionas go dtosóidh gach táirge (tá siad deighilte le cluaisíní) ar líne nua, agus go gcuirtear faisnéis táirge, amhail ID agus sonraí díolacháin (tá siad idirscartha le camóga), i gcealla éagsúla.Cáilitheoir téacs (críochnóir líne) carachtar a chuimsíonn luachanna aonair. Déanfar gach téacs atá faoi iamh idir carachtair den sórt sin, mar “téacs1, téacs2”, a allmhairiú mar luach aonair, fiú má tá an carachtar a shonraigh tú mar an teorannóir sa téacs. Sa sampla seo, tá camóg sonraithe againn mar an teorannóir agus comharthaí athfhriotail mar an críochnóir líne. Mar thoradh air sin, déanfar na huimhreacha go léir le deighilteoir deachúil (atá ina camóg inár gcás freisin!) a allmhairiú isteach i gcill amháin, mar atá le feiceáil sa limistéar réamhamhairc san fhigiúr thíos. Mura sonraítear comharthaí athfhriotail mar chríochnóir teaghrán, déanfar na huimhreacha go léir a allmhairiú isteach i gcealla éagsúla.

     

   • Céim 3. Breathnaigh ar an gceantar Réamhamharc sonraí (Parsáil sonraí samplacha). Má tá tú sásta le cuma do shonraí, ansin cliceáil ar an gcnaipe Críochnaigh (Réidh).

Leid: Má úsáideann do chomhad CSV níos mó ná camóg as a chéile nó carachtar teorannóra eile in ord, cuir tic sa bhosca Déileáil le teorannóirí as a chéile mar aon ní amháin (Comhair teorainneacha i ndiaidh a chéile mar aon ní amháin) chun cealla folmha a sheachaint.

5. Roghnaigh cé acu ar cheart na sonraí iompórtáilte a ghreamú isteach i mbileog atá ann cheana féin nó i mbileog nua, agus cliceáil OKchun an comhad CSV a allmhairiú isteach in Excel a chríochnú.

Leid: Is féidir leat an cnaipe a bhrú Airíonna (Airíonna) chun ardsocruithe a chumrú amhail nuashonrú, leagan amach agus formáidiú do shonraí allmhairithe.

Nóta: Má tá uimhreacha nó dátaí i do chomhad CSV, ní fhéadfaidh Excel iad a thiontú i gceart. Chun formáid na sonraí iompórtáilte a athrú, roghnaigh an colún nó na colúin a bhfuil earráidí ann, cliceáil ar dheis orthu agus roghnaigh ón roghchlár comhthéacs Cealla Formáid (formáid cille).

CSV a thiontú go Excel: Fadhbanna agus Réitigh

Tá an fhormáid CSV in úsáid le breis agus 30 bliain, ach in ainneoin a stair fhada, níor doiciméadaíodh go hoifigiúil é riamh. Tagann an t-ainm CSV (Luachanna Camóg Scartha) ó úsáid camóga chun réimsí sonraí a scaradh. Ach sin go teoiriciúil. Go deimhin, úsáideann go leor comhad CSV mar a thugtar orthu carachtair eile chun sonraí a scaradh, mar shampla:

• Cluaisíní - comhaid TSV (luachanna cluaisíní)
• Leathcheann - comhaid SCSV (luachanna leathscartha)

Scarann ​​roinnt éagsúlachtaí de chomhaid CSV réimsí sonraí le comharthaí athfhriotail singil nó dhúbailte, éilíonn cinn eile Marcálaí Seicheamh Beart Unicode (BOM), mar UTF-8, chun Unicode a léirmhíniú i gceart.

Cruthaíonn an easpa caighdeán seo éagsúlacht fadhbanna a d’fhéadfadh teacht ort agus tú ag iarraidh a dhéanamh Tiontaigh an comhad excel go csv, agus go háirithe nuair a bhíonn comhad CSV á iompórtáil isteach in Excel. A ligean ar ghlacadh le breathnú ar na saincheisteanna atá ar eolas, ag tosú leis na cinn is coitianta.

• Taispeántar an comhad CSV go mícheart in Excel (cuirtear na sonraí go léir sa chéad cholún)
• Nialais tosaigh caillte nuair a osclaítear comhad CSV in Excel
• Luachanna arna dtiontú go dátaí nuair a bhí comhad CSV á iompórtáil isteach in Excel

Ní thaispeánfar an comhad CSV i gceart in Excel

Comharthaí: Tá tú ag iarraidh comhad CSV a oscailt in Excel agus críochnaíonn na sonraí go léir sa chéad cholún.

Cúis: Is é bun na faidhbe ná go bhfuil teorainneacha éagsúla ag do shocruithe réigiúnacha agus teanga Windows agus ar do chomhad CSV. I Meiriceá Thuaidh agus i roinnt tíortha eile, is camóg é an deighilteoir liosta réamhshocraithe. Cé gur i dtíortha Eorpacha a úsáidtear camóg mar dheighilteoir ionad deachúla agus deighilteoir réimse liosta is leathstad.

Cinneadh: Tá roinnt réitigh fhéideartha ar an bhfadhb seo. Is féidir leat breathnú ar na moltaí thíos go tapa agus na cinn is oiriúnaí do do thasc ar leith a roghnú.

1. Sonraigh an teorannóir ceart go díreach sa chomhad CSV. Oscail an comhad CSV in aon eagarthóir téacs (déanfaidh leabhar nótaí rialta fiú) agus greamaigh an téacs seo a leanas ar an gcéad líne. Tabhair faoi deara go gcaithfidh sé seo a bheith ina líne ar leith roimh aon sonraí eile:
   • Chun an deighilteoir camóg a shocrú: Meán Fómhair
   • Chun an deighilteoir a shocrú go leathstad: sep=;

   Mar is féidir leat a bheith faoi thuairim, ar an mbealach seo is féidir leat aon charachtar eile a shocrú mar dheighilteoir ach é a shonrú díreach tar éis an chomhartha comhionann.

2. Roghnaigh an teorannóir atá ag teastáil in Excel. In Excel 2013 nó 2010 ar an táb Dáta (Sonraí) sa chuid Uirlisí Sonraí (Obair le sonraí) cliceáil Téacs Do Cholúin (Téacs de réir colúin).Nuair a thosaíonn an Draoi Téacs Colún, sa chéad chéim, roghnaigh an fhormáid sonraí Teoranta (le deighilteoirí) agus brúigh Ar Aghaidh (Tuilleadh). Sa dara céim, roghnaigh an teorannóir atá ag teastáil agus cliceáil Críochnaigh (Réidh).

   

3. Athraigh an síneadh ó . Csv on .teacs. Comhad a oscailt . Txt in Excel seolfar an Treoraí Iompórtála Téacs, agus beidh tú in ann an teorannóir atá ag teastáil a roghnú, mar a thuairiscítear sa rannóg Conas CSV a allmhairiú isteach i Excel.
4. Oscail comhad CSV le leathstad mar dheighilteoir ag baint úsáide as VBA. Seo sampla de chód VBA a osclaíonn comhad CSV in Excel a úsáideann leathstad mar an deighilteoir. Scríobhadh an cód cúpla bliain ó shin le haghaidh leaganacha níos luaithe de Excel (2000 agus 2003), ach má tá tú sách eolach ar VBA, níor cheart go mbeadh aon fhadhb agat é a nuashonrú nó a athrú chun oibriú le comhaid CSV le camóg teoranta.

Nóta: Ní athraíonn gach réiteach a thaispeántar ach an teorannóir don chomhad CSV tugtha. Más mian leat an deighilteoir réamhshocraithe a athrú uair amháin agus do gach duine, beidh an réiteach seo a leanas oiriúnach duit.

5. Athraímid deighilteoirí i socruithe na gcaighdeán réigiúnach. Cliceáil an cnaipe Baile (tús) agus rith painéal rialú (Painéal Rialúcháin), cliceáil mír Réigiún agus Teanga (Caighdeáin réigiúnacha) > Socruithe Breise (Roghanna breise). Osclófar bosca dialóige Saincheap an Fhormáid (Socrú formáide) ina gcaithfidh tú ponc (.) a roghnú don pharaiméadar Siombail dheachúil (Slánuimhir/Deighilteoir Deachúil), agus socraigh camóg (,) don pharaiméadar Deighilteoir liosta (Deighilteoir eiliminte Liosta).

Nóta ón Aistritheoir: These settings are given for the English localization of Excel (and a number of other countries). For localization, it will be more common to use a comma as a decimal separator and a semicolon to separate list items.

5. Beartaíonn dúbailte OKchun na boscaí dialóige a dhúnadh - tá tú críochnaithe! As seo amach, osclóidh agus taispeánfaidh Microsoft Excel gach comhad CSV (comma teorannaithe) i gceart.

Nóta: Má shocraítear Painéal Rialúcháin Windows go deighilteoirí deachúla agus a liostaítear, athrófar na socruithe carachtar réamhshocraithe do gach clár ar do ríomhaire, ní hamháin Microsoft Excel.

Cailltear nialais tosaigh nuair a osclaítear comhad CSV in Excel

Comharthaí: Tá luachanna le nialais tosaigh i do chomhad CSV agus cailltear na nialais sin nuair a osclaítear an comhad CSV in Excel.

Cúis: De réir réamhshocraithe, taispeánann Microsoft Excel an comhad CSV san fhormáid Go ginearálta (Coiteann), ina bhfuil nialais tosaigh teasctha.

Cinneadh: In ionad an comhad .csv a oscailt in Excel, reáchtáil an Treoraí Iompórtála Téacs mar a rinneamar níos luaithe chun an comhad CSV a thiontú go Excel.

I gcéim 3 den draoi, roghnaigh na colúin ina bhfuil luachanna le nialais tosaigh agus athraigh formáid na gcolún seo go téacs. Seo mar a dhéanann tú do chomhad CSV a thiontú go Excel, ag coinneáil na nialais i bhfeidhm.

Tiontaíonn Excel roinnt luachanna go dátaí nuair a bhíonn comhad CSV á oscailt

Comharthaí: Breathnaíonn cuid de na luachanna i do chomhad CSV cosúil le dátaí, agus déanfaidh Excel luachanna den sórt sin a thiontú go huathoibríoch ó fhormáid téacs go formáid dáta.

Cúis: Mar a luadh thuas, osclaíonn Excel an comhad CSV san fhormáid Go ginearálta (Ginearálta), a athraíonn luachanna cosúil le dáta ó fhormáid téacs go formáid dáta. Mar shampla, má osclaíonn tú comhad CSV ina bhfuil logáil isteach úsáideoirí, déanfar an iontráil “Apr23” a thiontú go dáta.

Cinneadh: Tiontaigh an comhad CSV go Excel ag baint úsáide as an Treoraí Iompórtála Téacs. I gcéim 3 den draoi, roghnaigh colúin le taifid a bhfuil cuma dátaí orthu agus athraigh formáid an cholúin go téacs.

Más gá duit an toradh os coinne a bhaint amach, is é sin, i gcolún áirithe, luachanna a thiontú go dátaí, ansin socraigh an fhormáid dáta (Dáta) agus roghnaigh an fhormáid dáta cuí ón liosta anuas.

Conas a lán comhaid CSV a allmhairiú isteach i Excel

Sílim go bhfuil a fhios agat go gceadaíonn Microsoft Excel duit comhaid CSV iolracha a oscailt ag baint úsáide as an ordú Oscail (Oscail).

1. Ar an gcluaisín Advanced Filet (Comhad) cliceáil Oscail (Oscail) agus ón liosta anuas ag bun ar dheis an bhosca dialóige, roghnaigh Comhaid Téacs (Comhaid téacs).
2. Chun comhaid iolracha i ndiaidh a chéile a roghnú, cliceáil ar an gcéad chomhad, ansin brúigh agus coinnigh Shift, cliceáil ar an gcomhad deireanach. Roghnófar an dá chomhad seo, chomh maith le gach rud eatarthu. Chun comhaid nach bhfuil i ndiaidh a chéile a roghnú, coinnigh an eochair síos Ctrl agus cliceáil ar gach comhad . Csvba mhaith leat a oscailt.
3. Nuair a roghnaítear na comhaid CSV go léir atá ag teastáil, cliceáil ar an gcnaipe Oscail (Oscail).

Tá an modh seo simplí agus tapa, agus d'fhéadfaimis é a ghairm den scoth, mura rud é ar chúinse amháin - osclaíonn gach comhad CSV ar an mbealach seo mar leabhar oibre Excel ar leith. Go praiticiúil, féadann sé a bheith an-deacair agus ualach aistriú anonn is anall idir comhaid Excel oscailte iolracha.

Tá súil agam anois gur féidir leat aon chomhad CSV a thiontú go Excel go héasca. Má tá aon cheist nó deacrachtaí agat, bíodh leisce ort scríobh chugam sna tuairimí. Agus go raibh maith agat as foighne gach duine a rinne máistreacht ar an alt fada seo a léamh go dtí an deireadh! 🙂