Scagaire chun cinn in Excel. Conas iarratas a dhéanamh, conas ardscagadh a chealú

Tá raon leathan feidhmeanna ag an gclár Excel. Feidhm choitianta scarbhileog is ea scagadh faisnéise. Úsáideann formhór na n-úsáideoirí scagadh agus iad ag obair le méideanna móra sonraí, ach níl a fhios ag gach duine go bhfuil ardscagaire ann a chuireann gnéithe nua leis. Ón alt, gheobhaidh tú amach na gnéithe go léir a bhaineann le scagadh chun cinn agus foghlaim conas an ghné áisiúil seo a úsáid.

Cad é scagadh sonraí in Excel

Is gné úsáideach é scagadh sonraí a ligeann duit faisnéis a shórtáil de réir coinníollacha sonraithe, agus línte nach bhfuil gá leo a cheilt.

Ag baint úsáide as an Scagaire Casta in Excel

Ligean le rá go bhfuil tábla againn le faisnéis nach mór a scagadh.

Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:

1. Ar dtús, cruthaímid an 2ú tábla breise, ina mbeidh na coinníollacha scagtha. Déanaimid cóip de cheanntásc an chéad tábla agus é a ghreamú isteach sa dara ceann. D'fhonn an sampla a thuiscint níos fearr, cuirimis pláta cúnta beagán níos airde ná an ceann bunaidh. Ina theannta sin, líon isteach an ceann nua le scáth difriúil. Is fiú a thabhairt faoi deara gur féidir an dara tábla a chur in áit ar bith, ní hamháin ar an mbileog oibre, ach ar an leabhar iomlán ina iomláine.

2. Ag an gcéad chéim eile, líonfaimid an pláta breise leis an bhfaisnéis atá riachtanach le haghaidh tuilleadh oibre. Teastaíonn táscairí ón tábla foinse uainn, trína ndéanfaimid scagadh ar fhaisnéis. Sa sampla seo, ní mór dúinn scagadh de réir inscne baineann agus spórt mar leadóg.

3. Tar éis an pláta breise a líonadh, téighimid ar aghaidh go dtí an chéad chéim eile. Dírímid an pointeoir luiche ar aon chill den fhoinse nó táblaí breise. Sa chuid uachtarach de chomhéadan eagarthóir na scarbhileog, aimsímid an rannán “Sonraí” agus cliceáil air le LMB. Faighimid bloc orduithe ar a dtugtar "Filter" agus roghnaigh an eilimint "Ard".

4. Bhí fuinneog bheag speisialta le feiceáil ar an scáileán, ar a dtugtar “Advanced Filter”. Anseo is féidir leat socruithe éagsúla a dhéanamh le haghaidh ardscagtha.

5. Tá dhá úsáid ag an uirlis seo. Is é an chéad rogha ná “Cóipeáil na torthaí go dtí suíomh eile” agus is é an dara rogha ná “Scag an liosta atá i bhfeidhm”. Cuireann na feidhmeanna seo aschur éagsúla sonraí scagtha i bhfeidhm. Taispeánann an 1ú athrú an fhaisnéis scagtha in áit eile sa leabhar, réamhshonraithe ag an úsáideoir. Taispeánann an dara hathrú an fhaisnéis scagtha sa phríomhphláta. Roghnaimid an eilimint riachtanach. Inár sampla sonrach, chuireamar seicmharc in aice leis an inscríbhinn “Scag an liosta atá i bhfeidhm.” A ligean ar bogadh ar aghaidh go dtí an chéad chéim eile.

6. Sa líne “Liosta raon” ní mór duit seoladh an phláta a chur isteach in éineacht leis na ceannteidil. Tá dhá bhealach ann chun an nós imeachta simplí seo a chur i bhfeidhm. Is é an chéad bhealach a scríobh comhordanáidí an pláta ag baint úsáide as an méarchlár. Dara - tar éis cliceáil ar an deilbhín in aice leis an líne chun dul isteach ar an raon, is gá duit a roghnú an pláta ag a bhfuil síos ar an cnaipe luiche ar chlé. Sa líne “Raon coinníollacha” ar an mbealach céanna, táimid ag tiomáint i seoladh pláta breise mar aon le ceannteidil agus línte le coinníollacha. Cliceáil ar "OK" chun na hathruithe a rinneadh a dhearbhú.

Tábhachtach! Agus tú ag roghnú, bí cúramach gan aon chealla folamh a chur san áireamh sa limistéar roghnaithe. Má thiteann cill fholamh isteach sa limistéar roghnúcháin, ní dhéanfar an nós imeachta scagtha. Tarlóidh earráid.

7. Nuair a bheidh an nós imeachta críochnaithe, ní fhanfaidh ach an fhaisnéis a theastaíonn uainn sa phríomhphláta.

8. A ligean ar dul ar ais cúpla céimeanna. Má roghnaíonn an t-úsáideoir an rogha "Cóipeáil na torthaí go dtí suíomh eile", taispeánfar an táscaire deiridh sa suíomh atá sonraithe aige, agus ní athróidh an príomhphláta ar bhealach ar bith. Sa líne “Cuir an toradh i raon” beidh ort tiomáint i seoladh na háite ina dtaispeánfar an toradh. Anseo is féidir leat dul isteach i réimse amháin, a bheidh sa deireadh mar bhunús don phláta nua breise. Inár sampla ar leith, is é seo an chill leis an seoladh A42.

9. Trí chliceáil ar “OK”, cuirfear pláta breise nua leis na socruithe scagtha sonraithe isteach i gcill A42 agus síneadh go dtí an limistéar in aice leis.

Cealaigh scagadh in Excel

Tá dhá mhodh ann chun ardscagadh a chealú. Déanaimis machnamh níos mine ar gach modh. An chéad mhodh chun ardscagadh a shárú:

1. Bogaimid go dtí an rannóg ar a dtugtar “Baile”.
2. Faighimid an bloc orduithe “Filter”.
3. Cliceáil ar an gcnaipe "Clear".

Is é an dara modh, a chealaíonn ardscagadh:

1. Bogaimid go dtí an rannóg ar a dtugtar “Baile”.
2. Cliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé ar an eilimint "Eagarthóireacht"
3. Ag an gcéad chéim eile, osclaíonn muid liosta beag de “Sórtáil agus Scagaire”.
4. Sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil, cliceáil LMB ar an eilimint ar a dtugtar “Clear”.

Tábhachtach! Má tá lipéad breise le hardscagadh suite i suíomh nua, ansin ní bheidh an nós imeachta a cuireadh i bhfeidhm tríd an eilimint “Glan” ina chuidiú. Ní mór gach ionramháil a dhéanamh de láimh.

Conclúid agus conclúidí maidir leis an nós imeachta ardscagtha

San alt, rinneamar scrúdú céimneach ar roinnt modhanna chun ardscagaire faisnéise a chur i bhfeidhm in eagarthóir scarbhileog Excel. Chun an nós imeachta simplí seo a chur i bhfeidhm, ní gá ach pláta breise nua, ina mbeidh na coinníollacha scagaire suite. Ar ndóigh, tá an modh seo beagán níos deacra a úsáid ná an scagadh caighdeánach, ach cuireann sé scagadh comhuaineach i bhfeidhm ar roinnt critéir. Ligeann an modh seo duit oibriú go tapa agus go héifeachtach le méideanna móra faisnéise tábla.