Gach eolas faoi chruthú cairte in Excel. Treoir céim ar chéim le screenshots

Is clár iontach é Excel a ligeann duit ní hamháin sonraí uimhriúla a phróiseáil. Le cabhair uaidh, is féidir leat aon fhaisnéis a léiriú go amhairc trí léaráidí a thógáil de mhéideanna éagsúla castachta. Is leor na sonraí sna cealla a shonrú, agus tógfaidh an clár cairt bunaithe orthu go huathoibríoch. Abair go bhfuil sé iontach!

Sa chás seo, is féidir leis an úsáideoir cuma na cairte a thaitníonn leis a shaincheapadh. Inniu déanfaimid anailís mhionsonraithe ar na huirlisí cairte atá ar fáil in Excel agus i gcláir eile dá samhail. Tar éis an tsaoil, níl an bunphrionsabal teoranta do shraith oifige Microsoft amháin, ceart? Mar sin, d’fhéadfadh sé go n-úsáidfí na prionsabail a gcuirtear síos orthu anseo agus tú ag obair le cláir scarbhileog eile ar nós LibreOffice, Oifig WPS, nó Google Sheets.

Cairt a thógáil bunaithe ar shonraí scarbhileog Excel

Sula dtéann tú ar aghaidh go díreach chuig cairteacha Excel a thógáil, ní mór duit a thuiscint cad atá ann agus cad chuige atá siad. Tá go leor bealaí ann chun faisnéis a chur i láthair:

1. cloisteála.
2. Téacs.
3. Amharc.
4. Idirghníomhach.

Is é an bealach éisteachta agus téacsúil chun faisnéis a tharchur an bealach is eol don ghnáthdhuine. Baineann an chéad cheann le húsáid gutha chun sonraí, fíricí agus figiúirí áirithe a chur i láthair. Modh an-neamhiontaofa nach bhfuil in ann faisnéis a sheachadadh go foirfe. Is é an t-aon rud is féidir a úsáid le linn cur i láthair ná mothúcháin áirithe a mhúscailt sa lucht féachana. Is féidir le téacs téacs a chur in iúl, ach tá cumas i bhfad níos ísle aige mothúcháin áirithe a mhúscailt. Baineann an modh idirghníomhach le rannpháirtíocht an lucht féachana (mar shampla, infheisteoirí). Ach má labhairt linn faoi shonraí gnó, ansin ní féidir leat imirt i bhfad anseo.

Osclaíonn an bealach amhairc chun faisnéis a chur i láthair go leor buntáistí. Cuidíonn sé le buntáistí uile na modhanna atá fágtha a chomhcheangal. Tarchuireann sé faisnéis go han-chruinn, ós rud é go bhfuil na huimhreacha go léir ann, agus is féidir le duine anailís a dhéanamh ar na sonraí bunaithe ar an ngraf. Tá sé in ann mothúcháin a mhúscailt. Mar shampla, níl le déanamh ach breathnú ar an ngraf de scaipeadh an ionfhabhtaithe coronavirus le blianta beaga anuas, agus éiríonn sé soiléir láithreach conas is féidir leis an ngraf difear a dhéanamh go héasca ar chuid mhothúchánach na hinchinne.

Agus an rud atá tábhachtach, tá sé in ann duine a bheidh in ann féachaint go roghnach ar chuid amháin nó ar chuid eile den chairt agus anailís a dhéanamh ar an bhfaisnéis atá de dhíth air i ndáiríre. Sin an fáth a bhfuil cairteacha chomh forleathan ar fud an domhain. Úsáidtear iad i réimsí éagsúla gníomhaíochta daonna:

1. Le linn an cur i láthair ar thorthaí an taighde ag leibhéil éagsúla. Is pointe uilíoch é seo do mhic léinn agus d’eolaithe araon ag cosaint tráchtas. Leis an gcineál seo cur i láthair faisnéise, cosúil le léaráid, is féidir cuid mhór faisnéise a phacáil i bhfoirm an-áisiúil agus na sonraí seo go léir a chur i láthair do lucht éisteachta leathan ionas go n-éiríonn sé soiléir láithreach. Ligeann an léaráid duit muinín a spreagadh as an méid a deir iarratasóir ar chéim mháistreachta nó dochtúireachta.
2. Le linn cur i láthair gnó. Go háirithe is gá léaráidí a chruthú más gá an tionscadal a chur i láthair an infheisteora nó tuairisc a thabhairt ar dhul chun cinn a chuid oibre.

   Déanfaidh sé seo soiléir go nglacann údair an tionscadail iad féin dáiríre leis. I measc rudaí eile, beidh infheisteoirí in ann anailís a dhéanamh ar an bhfaisnéis go léir is gá as a stuaim féin. Bhuel, tá an pointe mar gheall ar an bhfíric go spreagann láithreacht léaráidí ann féin muinín, toisc go bhfuil baint aige le cruinneas cur i láthair na faisnéise, fós don réimse seo agus do na cinn seo a leanas go léir.

3. Chun tuairisciú chuig ceannairí. Is breá leis an mbainistíocht teanga na n-uimhreacha. Thairis sin, dá airde é i gcéim, is amhlaidh is tábhachtaí atá sé dó. Ní mór d’úinéir aon ghnó a thuiscint cé mhéad a íocann an infheistíocht seo nó an infheistíocht sin as, cé na hearnálacha táirgthe atá neamhbhrabúsach agus atá brabúsach, agus go leor gnéithe tábhachtacha eile a thuiscint.

Tá go leor réimsí eile inar féidir cairteacha a úsáid. Mar shampla, sa teagasc. Ach is cuma cad iad na críocha sonracha a chuirtear le chéile iad, má dhéantar iad in Excel, ansin i ndáiríre ní gá beagnach aon rud a dhéanamh. Déanfaidh an clár gach rud don duine féin. Go deimhin, níl difríocht bhunúsach idir cairteacha a thógáil in Excel agus táblaí rialta a chruthú. Dá bhrí sin, is féidir le duine ar bith iad a chruthú go han-simplí. Ach ar mhaithe le soiléireacht, déanaimis cur síos ar an mbunphrionsabal i bhfoirm treoracha. Lean na céimeanna seo:

1. Sula gcruthaítear graf nó cairt, ní mór duit tábla a chruthú ar dtús leis an eolas a úsáidfear chuige seo. Déanaimis tábla den sórt sin a chruthú freisin.
2. Tar éis duit an tábla a chruthú, ní mór duit an limistéar a úsáidfear mar bhunús na cairte a fháil, agus ansin cliceáil ar an táb “Ionsáigh” leis an gcnaipe luiche ar chlé uair amháin. Ina dhiaidh sin, beidh an t-úsáideoir in ann an cineál cairte a thaitníonn leis a roghnú. Is graf é seo, agus píchairt, agus histeagram. Tá spás ann le leathnú.
   

   Tabhair aire! Tá éagsúlacht idir cláir eatarthu féin maidir leis an líon cineálacha léaráidí is féidir a chruthú.

3. Is féidir leat go leor cineálacha cairteacha eile a úsáid. Ní hamháin go bhfuil tóir orthu. Chun an liosta iomlán de na cineálacha atá ar fáil a fheiceáil, téigh go dtí an roghchlár "Léaráid" agus roghnaigh cineál ar leith ann. Feicimid go bhfuil roghchlár beagán difriúil anseo. Níl aon rud aisteach faoi seo, ós rud é go bhféadfadh na cnaipí iad féin a bheith difriúil, ní hamháin ag brath ar an leagan den tsraith oifige, ach freisin ar éagsúlacht an chláir agus an chórais oibriúcháin. Anseo tá sé tábhachtach an loighic a thuiscint ar dtús, agus ba cheart go n-éireodh gach rud eile iomasach.
4. Tar éis duit an cineál cairte cuí a roghnú, cliceáil air. Ansin tabharfar liosta fochineálacha duit, agus beidh ort an ceann is fearr a oireann do do chás a roghnú. Mar shampla, má roghnaíodh histeagram, ansin is féidir leat rialta, barra, toirt, agus mar sin de a roghnú. Tá an liosta cineálacha le pictiúir, trína bhféadfaidh tú a thuiscint conas a bhreathnóidh an léaráid deiridh, suite go díreach sa roghchlár seo.
5. Déanaimid cliceáil ar an bhfochineál a bhfuil suim againn ann, agus ina dhiaidh sin déanfaidh an clár gach rud go huathoibríoch. Beidh an chairt mar thoradh air le feiceáil ar an scáileán.
6. In ár gcás, d'éirigh an pictiúr amach mar seo a leanas.
7. Dá roghnóimis an cineál “Cairt”, bheadh ​​cuma mar seo ar ár gcairt.
8. Tá an fhoirm seo a leanas ar an bpíchairt.

Mar a fheiceann tú, níl na treoracha casta ar chor ar bith. Is leor sonraí beag a chur isteach, agus déanfaidh an ríomhaire an chuid eile duit.

Conas a bheith ag obair le cairteacha i Excel

Tar éis dúinn an chairt a dhéanamh, is féidir linn é a shaincheapadh cheana féin. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit a fháil ar an "Designer" cluaisín ag barr an chláir. Tá an cumas ag an bpainéal seo airíonna éagsúla den chairt a chruthaigh muid níos luaithe a shocrú. Mar shampla, is féidir leis an úsáideoir dath na gcolún a athrú, chomh maith le hathruithe níos bunúsaí a dhéanamh. Mar shampla, athraigh an cineál nó an fochineál. Mar sin, chun é seo a dhéanamh, ní mór duit dul go dtí an mhír "Athraigh cineál cairte", agus ar an liosta atá le feiceáil, is féidir leat an cineál atá ag teastáil a roghnú. Anseo is féidir leat a fheiceáil freisin gach cineál agus subtypes atá ar fáil.

Is féidir linn eilimint éigin a chur leis an gcairt chruthaithe freisin. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe cuí, atá suite láithreach ar thaobh clé an phainéil.

Is féidir leat socrú tapa a dhéanamh freisin. Tá uirlis speisialta le haghaidh seo. Is féidir an cnaipe a fhreagraíonn dó a fháil ar thaobh na láimhe deise den roghchlár “Cuir Eilimint Cairte leis”. Anseo is féidir leat beagnach aon rogha dearaidh a roghnú a oireann don tasc reatha.

Tá sé úsáideach go leor freisin má tá ainmniú gach ceann acu in aice leis na colúin. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit fotheidil a chur leis tríd an roghchlár “Cuir Eilimint Cairte leis”. Tar éis cliceáil ar an gcnaipe seo, osclófar liosta ina bhfuil suim againn sa mhír chomhfhreagrach. Ansin roghnóimid conas a thaispeánfar an fotheideal. In ár sampla - léirithe sa screenshot.

Anois, ní hamháin go léiríonn an chairt seo an fhaisnéis go soiléir, ach is féidir í a úsáid freisin chun tuiscint a fháil ar cad go díreach atá i gceist le gach colún.

Conas cairt a shocrú le céatadáin?

Anois, a ligean ar bogadh ar aghaidh go dtí samplaí sonracha. Más gá dúinn cairt a chruthú ina n-oibrímid le céatadáin, ansin ní mór dúinn cineál ciorclach a roghnú. Tá an treoir féin mar seo a leanas:

1. De réir na meicníochta a thuairiscítear thuas, is gá tábla a chruthú le sonraí agus raon a roghnú le sonraí a úsáidfear chun cairt a thógáil. Tar éis sin, téigh go dtí an táb "Ionsáigh" agus roghnaigh an cineál cuí.
2. Tar éis an chéim roimhe seo a bheith críochnaithe, osclóidh an clár an cluaisín "Constructor" go huathoibríoch. Ansin, ní mór don úsáideoir anailís a dhéanamh ar na roghanna atá ar fáil agus an ceann a aimsiú ina dtaispeántar na deilbhíní faoin gcéad.
3. Déanfar tuilleadh oibre le píchairt ar an mbealach céanna.

Conas clómhéid a athrú i gcairt excel

Trí chlónna cairteacha a shaincheapadh is féidir leat é a dhéanamh i bhfad níos solúbtha agus níos faisnéiseach. Tá sé úsáideach freisin más gá é a thaispeáint ar scáileán mór. Go minic ní leor an méid caighdeánach chun a bheith le feiceáil ag daoine ón tsraith chúl. Chun clómhéid na gcairteacha a shocrú, ní mór duit cliceáil ar dheis ar an lipéad cuí agus cliceáil ar an mír cló sa liosta atá le feiceáil.

Tar éis sin, ní mór duit na coigeartuithe go léir is gá a dhéanamh agus cliceáil ar an gcnaipe "OK" chun iad a shábháil.

Cairt Pareto - sainmhíniú agus prionsabal na tógála in Excel

Tá a fhios ag go leor daoine prionsabal Pareto, a deir go dtugann 20% den iarracht 80% den toradh agus vice versa. Ag baint úsáide as an bprionsabal seo, is féidir leat léaráid a tharraingt a ligfidh duit na gníomhartha is éifeachtaí a aimsiú óna raibh an toradh is mó. Agus chun cairt den chineál seo a thógáil, is leor na huirlisí ionsuite de Microsoft Excel. Chun infographic den sórt sin a thógáil, ní mór duit an cineál “Histeagram” a roghnú. Seo a leanas seicheamh ár ngníomhartha:

1. Ginfimid tábla a chuireann síos ar ainmneacha na dtáirgí. Beidh colúin iolracha againn. Déanfaidh an chéad cholún cur síos ar mhéid iomlán na n-earraí a cheannach in airgead. Taifeadann an dara colún an brabús ó dhíol na n-earraí seo.
2. Déanaimid an histeagram is gnáth. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an cluaisín “Ionsáigh” a aimsiú, agus ansin an cineál cairte cuí a roghnú.
3. Anois tá cairt réidh againn, ina bhfuil 2 cholún de dhathanna éagsúla, agus seasann gach ceann díobh do cholún ar leith. Anseo thíos is féidir leat finscéal na cairte a fheiceáil, ar dá réir a thuigimid cén colún atá ann.
4. Is é an chéad chéim eile nach mór dúinn a dhéanamh eagarthóireacht a dhéanamh ar an gcolún atá freagrach as an mbrabús. Tá sé de chúram orainn a athrú sa dinimic a fheiceáil. Mar sin, teastaíonn cineál cairte “Graph” uainn. Mar sin, sa chluaisín Dearthóir, ní mór dúinn an cnaipe "Athraigh Cineál Cairte" a aimsiú agus cliceáil air. Ansin roghnaigh sceideal ón liosta. Tá sé tábhachtach gan dearmad a dhéanamh an colún cuí a roghnú roimh é seo a dhéanamh.

Anois tá an chairt Pareto réidh. Is féidir leat an éifeachtacht a anailísiú agus a chinneadh cad is féidir a íobairt gan eagla. Déantar eagarthóireacht ar an gcairt seo ar an mbealach díreach céanna agus a rinneadh roimhe seo. Mar shampla, is féidir leat lipéid a chur le barraí agus pointí ar chairt, dath línte, colúin, agus mar sin de a athrú.

Mar sin, tá foireann uirlisí ollmhór ag Excel chun cairteacha a chruthú agus a shaincheapadh. Má dhéanann tú triail leat féin leis na socruithe, éiríonn go leor soiléir agus beidh tú in ann graif d’aon chastacht a chruthú agus iad a dhéanamh inléite. Agus is é seo go díreach a theastaíonn ó aon infheisteoir, boss nó cliant. Aimsíonn léaráidí a bhfeidhmiú i ngach réimse gníomhaíochta féideartha. Dá bhrí sin, meastar gurb é Excel an príomhchlár chun airgead a dhéanamh. Anois tá tú tagtha níos gaire dóibh fós. Ádh mór.