Clár ábhair
Is minic a úsáidtear uirlisí Microsoft Excel chun oibriú le huimhreacha. Uaireanta is gá go mbeadh uimhir, mar shuim airgid, scríofa i bhfocail. Éiríonn sé seo thar a bheith tábhachtach agus doiciméid airgeadais á dtarraingt suas. Is deacair gach uimhir a scríobh de láimh. Ina theannta sin, tá uimhreacha i ar cheann de na hábhair is deacra, agus níl a fhios ag gach duine na rialacha chun iad a scríobh. Déanann neamhlitearthacht i ndoiciméid dochar do chlú na cuideachta, mar sin ba chóir duit cabhair ó sheirbhísí Excel a úsáid. Faighimis amach conas an fheidhm “Méid i bhfocail” a chur leis an gclár agus é a úsáid i gceart.
Sula gcruthóidh tú cealla le suimeanna i bhfocail, ní mór duit breiseán a íoslódáil le haghaidh Microsoft Excel. Níl aon bhreiseáin ar shuíomh Gréasáin oifigiúil na bhforbróirí, ach is féidir é a íoslódáil ó leathanaigh eile. Tá sé tábhachtach na comhaid a íoslódálfar chuig an ríomhaire a sheiceáil ag baint úsáide as clár frithvíreas, ar shlí eile tá baol ann go ndéanfar an córas a ionfhabhtú le víreas. Chomh maith leis sin aird a thabhairt ar an cead comhad. Is é an réiteach ceart XLA. Má tá an breiseán íoslódáilte cheana féin, cuir i bhfillteán é a mbeidh sé éasca é a aimsiú. Beidh sé seo áisiúil agus tú ag nascadh. Ansin, déanfaimid anailís ar chuimsiú an bhreiseáin céim ar chéim:
- Ní mór duit an cluaisín "Comhad" a oscailt sa doiciméad Excel agus an roinn "Roghanna" a roghnú. Faightear é de ghnáth ag bun an liosta alt.
- Osclófar an fhuinneog roghanna le roghchlár ar an taobh clé. Roghnaigh an rannán "Breiseáin". Má fhéachann tú ansin ar thaobh na láimhe deise den scáileán, feicfidh tú go bhfuil cuid acu réamhshuiteáilte, ach nach bhfuil siad oiriúnach chun an méid i bhfocail a scríobh simplithe.
Ag bun an leathanaigh tá an fo-alt “Bainistíocht” leis an gcnaipe “Téigh”. Déanaimid cliceáil ar an gcnaipe seo.
- Beidh fuinneog le breiseáin atá ar fáil le feiceáil ar an scáileán. Is féidir leat cuid acu a chumasú más gá, ach is é an sprioc sa chás seo ná an cnaipe Brabhsáil.
- Faighimid an comhad leis an mbreiseán tríd an bhfuinneog bhrabhsála. Cliceáil air chun é a roghnú agus cliceáil OK.
- Beidh an mhír “Num2Text” le feiceáil i liosta na mbreiseán. Ba chóir go mbeadh marc seic in aice leis. Mura bhfuil sé sa bhfuinneog, ní mór duit an breiseán seo a roghnú de láimh agus cliceáil "OK".
Tá nasc an bhreiseáin “Méid i bhfocail” críochnaithe, anois is féidir leat é a úsáid.
Gníomhartha leis an mbreiseán tar éis ceangail
Cuireann an breiseán “Méid i bhfocail” leis an “Bainisteoir Feidhme” Excel. Cuireann sí foirmle nua amháin leis an liosta, ar féidir leat uimhir ar bith a thiontú ina focail. Cuimhnímis ar conas oibriú leis an “Bainisteoir Gné” agus féach ar an mbreiseán i ngníomh.
- Déanaimis tábla le huimhreacha nach mór a scríobh i bhfocail. Má tá ceann ann cheana féin, ní gá duit ach an doiciméad a oscailt inar tiomsaíodh é.
- Ansin, cliceáil ar chill fholamh inar cheart go mbeadh an méid le feiceáil i bhfocail, agus oscail an “Bainisteoir Feidhme”.
Tábhachtach! Is féidir leat teacht ar an gcuid seo de Excel ar bhealaí éagsúla: tríd an deilbhín in aice leis an líne feidhme nó tríd an táb Foirmlí (an cnaipe Ionsáigh Feidhm).
- Roghnaigh an chatagóir “Liosta iomlán aibítre”. Beidh ort scrollú síos go dtí an litir “C” mar ní luíonn an ghné le haon cheann de na catagóirí cúnga. Ansin, ní mór duit cliceáil ar ainm na feidhme "Méid_i bhfocail" agus cliceáil "OK".
- Roghnaigh cill le huimhir a bhfuil a luach téacs le feiceáil i gcill fholamh. Ba chóir go mbeadh imlíne beoite le feiceáil timpeall air, agus beidh an t-ainmniú cothrománach agus ingearach ag titim isteach san fhoirmle. Brúigh an cnaipe "OK".
- Mar thoradh air sin, tá an méid i bhfocail le feiceáil sa chill a roghnaíodh ag an tús. Breathnaíonn sé mar seo:
- Anois is féidir leat an tábla ar fad a líonadh gan na hoibríochtaí céanna a dhéanamh le gach sraith. Má chliceálann tú ar aon chill, beidh imlíne dubh le feiceáil timpeall air (bán má tá an chill i dtábla le teorainneacha), agus tá marcóir cearnach dubh sa chúinne íochtarach ar dheis. Roghnaigh an chill ina bhfuil an fheidhm “Sum_in words” suite, coinnigh síos an chearnóg seo agus tarraing go dtí deireadh an tábla í.
- Aistreofar an fhoirmle go dtí gach cill thíos atá gafa ag an roghnú. Tá aistriú de na cealla, a bhuíochas sin le feiceáil ar an méid ceart i bhfocail i ngach sraith. Tá an tábla san fhoirm seo a leanas:
Feidhm a iontráil de láimh i gcealla
In ionad dul trí na céimeanna chun an “Bainisteoir Feidhme” a oscailt agus an fheidhm atá ag teastáil a chuardach, is féidir leat an fhoirmle a chur isteach go díreach isteach sa chill. A ligean ar a fháil amach conas a líonadh isteach ar an tábla gan úsáid a bhaint as an barra uirlisí.
- Ar dtús ní mór duit ceall folamh a roghnú ina scríobhfar an fhoirmle. Cliceáil faoi dhó air - beidh réimse chun sonraí a iontráil ón méarchlár le feiceáil taobh istigh.
- Scríobhfaimid an fhoirmle seo a leanas sa réimse folamh: =Méid_i bhfocail().
Moladh! Tar éis an comhartha comhionann a shocrú, tabharfaidh an clár leideanna i bhfoirm foirmlí. Dá mhéad ionchur in aghaidh an líne, is cruinne a bheidh an leid. Is áisiúla an fheidhm atá uait a fháil sa liosta seo agus cliceáil faoi dhó air.
- I lúibíní, ní mór duit an chill a shonrú, a scríobhfar a bhfuil ann i bhfocail.
Tabhair aird! Is féidir a scríobh i bhfocail, ní hamháin an t-ábhar uimhriúil de chill amháin, ach freisin mar thoradh ar oibríocht matamaitice le huimhreacha ó roinnt cealla. Mar shampla, má roghnaíonn tú cill amháin, cuir comhartha “+” i ndiaidh a ainmniúcháin agus cuir an dara téarma in iúl – cill eile, is é an toradh a bheidh air sin ná suim dhá uimhir scríofa i bhfocail.
- Brúigh an eochair "Iontráil". Taispeánfaidh na cealla uimhir nó toradh gníomhaíochta, arna shloinneadh i bhfocail.
Is féidir uimhir a scríobh i bhfocail gan tábla a chruthú – níl uait ach foirmle agus síol nó gníomh. Is gá freisin foirmle a scríobh i gcill fholamh, ach idir lúibíní, in ionad siombailí cothrománacha agus ingearacha, scríobh uimhir nó slonn. Dún na lúibíní agus brúigh "Iontráil" - tá na huimhreacha riachtanacha le feiceáil sa chill.
Conclúid
Chun uimhreacha a scríobh i bhfocail, ní mór duit breiseán a íoslódáil do Microsoft Excel agus é a nascadh leis an gclár agus é a ghníomhachtú, tá ról tábhachtach ag an “Bainisteoir Feidhme” i ngníomhaíochtaí breise. Is féidir an fheidhm a chur i bhfeidhm ar a bhfuil sna cealla agus ar uimhreacha lasmuigh de tháblaí. Trí slonn matamaitice a chur i bhfeidhm, is féidir leat a thoradh a fháil i slonn briathartha.