Clár ábhair
Uaireanta bíonn sé deacair línte ama na dtionscadal a mheaitseáil go tapa agus go héifeachtach. Cabhróidh léiriú grafach de spriocdhátaí agus de gharspriocanna tionscadal chun aon bhaic a aithint le linn na pleanála.
Ar ndóigh, is fiú smaoineamh ar úsáid na gcóras bainistíochta tionscadail. Léireoidh córas den sórt sin amanna tosaigh agus deiridh thascanna an tionscadail i gcomhthéacs an chúlra ghinearálta. Ach tá córais den sórt sin costasach go leor! Réiteach eile ná iarracht a dhéanamh ar bharrachairt amlíne Excel a úsáid agus tú ag pleanáil na coinbhleachtaí go léir sa tionscadal a fheiceáil. Beidh sé i bhfad níos éasca comhoibriú leis an bhfoireann agus le speisialtóirí tríú páirtí más féidir gníomhartha gach duine a fheiceáil ar an mbileog chéanna!
Ar an drochuair, ní tasc éasca é amlíne a chruthú i Microsoft Excel. Ní mholfainn cairt casta Gantt a thógáil in Excel, ach is féidir amlíne shimplí a chruthú trínár dtreoracha céim ar chéim a leanúint:
Céim 1: Ullmhaigh na sonraí
Chun tús a chur leis, ní mór dúinn tábla sonraí, sa cholún ar chlé de (colún А) ina bhfuil ainmneacha na dtascanna go léir, agus tá an dá cholún ar dheis in áirithe do dháta tosaithe agus fad an taisc (colúin В и С).
Céim 2: Cruthaigh cairt
Aibhsigh an tábla sonraí ullmhaithe, ansin ar an táb Ionsáigh (Cuir isteach) san alt Léaráidí (Cairteacha) cliceáil Riail Cruachta (Barra Cruachta).
Céim 3: Ag Breacadh Sonraí ar an gCairt i gceart
Is í an chéim seo an ceann is deacra i gcónaí, toisc go ndéantar an chairt a bhreacadh ar dtús leis na sonraí cearta sna háiteanna míchearta, má bhí na sonraí sin le feiceáil ar an gcairt riamh!
Cliceáil an cnaipe Roghnaigh sonraí (Roghnaigh Sonraí) tab Cruthaitheoir (Dearadh). Seiceáil cad atá sa cheantar Míreanna finscéal (sraithe) (Iontrálacha Finscéalta (Sraith)) scríobhtar dhá eilimint – fad (Fad) agus dáta tosaithe (Dáta Tosaigh). Níor cheart go mbeadh ach an dá ghné seo ann.
Lig dom buille faoi thuairim. An bhfuil an t-eolas ar fad bogtha nó aistrithe go dtí an taobh? Déanaimis é a shocrú.
Chun do shonraí a cheartú, cliceáil Cuir (Cuir) nó Athrú (Cuir in eagar) sa cheantar Míreanna finscéal (sraithe) (Iontrálacha Finscéalta (Sraith)). Chun Dáta Tosaigh a chur leis, sonraigh cill B1 sa réimse Ainm sraithe (Ainm an tSraith), agus sa réimse Na luachanna (Luachanna na Sraithe) – raon B2:B13. Ar an mbealach céanna, is féidir leat fad na dtascanna a chur leis nó a athrú (Fad) - sa réimse Ainm sraithe (Ainm an tSraith) sonraigh cill C1, agus sa réimse Na luachanna (Luachanna na Sraithe) – raon C2:C13.
Chun na catagóirí a ghlanadh, cliceáil ar an gcnaipe Athrú (Cuir in eagar) sa cheantar Lipéid aise chothrománach (catagóirí) (Cothrománach (Catagóir) Lipéid Ais). Ba cheart an raon sonraí a shonrú anseo:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Ag an bpointe seo, ba cheart go mbeadh cuma ar an gcairt mar chairt chruach le teidil tascanna ar an ais ingearach agus dátaí ar an ais chothrománach.
Céim 4: Ag Casadh an Toradh isteach i gCairt Gantt
Níl le déanamh ach dath líonadh na gcodanna is faide ar chlé de na barraí graif go léir a thagann as a athrú go bán nó go trédhearcach.
★ Léigh tuilleadh faoi chairt Gantt a chruthú san alt: → Conas cairt Gantt a thógáil in Excel - treoracha céim ar chéim
Céim 5: Cuma na Cairte a Fheabhsú
Is é an chéim dheireanach ná an léaráid a dhéanamh níos deise ionas gur féidir í a sheoladh chuig an mbainisteoir. Seiceáil an ais chothrománach: níor cheart go mbeadh ach barraí ré an tionscadail le feiceáil, ie ní mór dúinn an spás folamh a bhí le feiceáil sa chéim roimhe seo a bhaint. Deaschliceáil ar ais chothrománach na cairte. Beidh painéal le feiceáil Paraiméadair ais (Roghanna Ais), inar féidir leat luach íosta na haise a athrú. Saincheap dathanna na mbarraí cairteacha Gantt, socraigh rud éigin níos suimiúla. Ar deireadh, ná déan dearmad ar an teideal.
Is féidir amlíne in Excel (cairt Gantt) a úsáid chun críocha éagsúla. Is cinnte go dtuigfidh an bhainistíocht gur féidir leat a leithéid de sceideal a chruthú gan an costas breise a bhaineann le bogearraí costasacha bainistíochta tionscadail a cheannach!