Ceann de na buntáistí is suntasaí a bhaineann le cairteacha in Excel ná an cumas sraitheanna sonraí a chur i gcomparáid lena gcabhair. Ach sula gcruthaítear cairt, is fiú beagán ama a chaitheamh ag smaoineamh ar cad iad na sonraí agus conas é a thaispeáint chun an pictiúr a dhéanamh chomh soiléir agus is féidir.
Breathnaímis ar bhealaí inar féidir le Excel ilshraitheanna sonraí a thaispeáint chun cairt shoiléir atá éasca le léamh a chruthú gan dul i muinín PivotCharts. Oibríonn an modh cur síos i Excel 2007-2013. Íomhánna ó Excel 2013 saor in aisce do Windows 7.
Colún agus barrachairteacha le sraith sonraí iolracha
Chun cairt mhaith a chruthú, seiceáil ar dtús go bhfuil ceannteidil ag na colúin sonraí agus go bhfuil na sonraí socraithe ar an mbealach is fearr chun iad a thuiscint. Déan cinnte go bhfuil na sonraí go léir de réir scála agus meánmhéide mar an gcéanna, ar shlí eile féadfaidh sé mearbhall a fháil, mar shampla, má tá sonraí díolacháin ag colún amháin i ndollair agus go bhfuil na milliúin dollar ag an gcolún eile.
Roghnaigh na sonraí is mian leat a thaispeáint sa chairt. Sa sampla seo, ba mhaith linn comparáid a dhéanamh idir na 5 stát is fearr de réir díolacháin. Ar an táb Ionsáigh (Ionsáigh) roghnaigh an cineál cairte atá le cur isteach. Beidh sé cuma rud éigin mar seo:
Mar a fheiceann tú, tógfaidh sé slacht a chur ar an léaráid sula gcuirfear i láthair an lucht éisteachta í:
- Cuir teidil agus lipéid sraith sonraí leis. Cliceáil ar an gcairt chun an grúpa cluaisíní a oscailt Ag obair le cairteacha (Uirlisí Cairte), ansin cuir teideal na cairte in eagar trí chliceáil ar an réimse téacs Teideal na cairte (Teideal Cairte). Chun lipéid na sraithe sonraí a athrú, lean na céimeanna seo:
- Cliceáil an cnaipe Roghnaigh sonraí (Roghnaigh Sonraí) tab Cruthaitheoir (Dearadh) chun an dialóg a oscailt Roghnú foinse sonraí (Roghnaigh Foinse Sonraí).
- Roghnaigh an tsraith sonraí is mian leat a athrú agus cliceáil ar an gcnaipe Athrú (Eagar) chun an dialóg a oscailt Athrú as a chéile (Cuir Sraith in Eagar).
- Clóscríobh lipéad sraith sonraí nua sa réimse téacs Ainm sraithe (Ainm na sraithe) agus brúigh OK.
- Babhtáil sraitheanna agus colúin. Uaireanta teastaíonn socrú difriúil faisnéise ó stíl chairte éagsúil. Déanann ár mbarrchairt chaighdeánach sé deacair a fheiceáil conas a d'athraigh torthaí gach stát le himeacht ama. Cliceáil ar an gcnaipe Colún as a chéile (Athraigh Rae/Colún) ar an gcluaisín Cruthaitheoir (Dear) agus cuir na lipéid chearta leis an tsraith sonraí.
Cruthaigh cairt teaglama
Uaireanta is gá duit dhá thacar sonraí neamhionanna a chur i gcomparáid, agus is fearr é seo a dhéanamh trí úsáid a bhaint as cineálacha éagsúla cairteacha. Ligeann cairt teaglama Excel duit sraitheanna sonraí agus stíleanna éagsúla a thaispeáint i gcairt amháin. Mar shampla, déanaimis a rá gur mhaith linn an Iomlán Bliantúil a chur i gcomparáid le díolacháin na 5 stát is fearr chun a fheiceáil cé na stáit atá ag leanúint na dtreochtaí foriomlána.
Chun cairt teaglama a chruthú, roghnaigh na sonraí is mian leat a thaispeáint air, agus ansin cliceáil ar an Tosaitheoir bosca dialóige Cairt a chur isteach (Ionsáigh Cairt) i gcúinne an ghrúpa ordaithe Léaráidí (Cairteacha) cluaisín Ionsáigh (Cuir isteach). I gcaibidil Gach léaráidí (Gach Cairteacha) cliceáil Comhcheangailte (Teaglaim).
Roghnaigh an cineál cairte cuí do gach sraith sonraí ó na liostaí anuas. In ár sampla, le haghaidh sraith sonraí Iomlán Bliantúil roghnaigh muid cairt le réimsí (Ceantar) agus é a chomhcheangal le histeagram chun a thaispeáint cé mhéad a chuireann gach stát leis an iomlán agus mar a mheaitseálann a dtreochtaí.
Ina theannta sin, an t-alt Comhcheangailte Is féidir (Teaglaim) a oscailt ach an cnaipe a bhrú Athraigh cineál na cairte (Athraigh Cineál Cairte) tab Cruthaitheoir (Dearadh).
Leid: Má tá scála difriúil ag ceann amháin den tsraith sonraí ón gcuid eile agus go mbíonn sé deacair idirdhealú a dhéanamh ar na sonraí, ansin seiceáil an bosca acastóir tánaisteach (Ais Thánaisteach) os comhair sraithe nach n-oireann don scála iomlán.
