Mód comhoiriúnachta in Excel. Ag Obair le Doiciméid i Amharc Comhoiriúnachta

Déantar cláir ríomhaireachta a nuashonrú i gcónaí, scaoiltear leaganacha nua agus níos fearr. Mar sin, inniu, is féidir le húsáideoirí an clár Excel-2019 a thástáil cheana féin. Mar aon leis na feabhsuithe, tá fadhbanna cosúil le comhoiriúnacht ann freisin, is é sin, ní fhéadfaidh doiciméad a cruthaíodh ar ríomhaire amháin a oscailt ar ríomhaire eile.

Cad é Mód Comhoiriúnachta i Microsoft Excel

Is sraith comhpháirteanna é an fheidhm "Mód Comhoiriúnachta" a ligeann duit oibriú le doiciméid beag beann ar leagan an chláir. Tabhair faoi deara go bhféadfadh roinnt socruithe agus gnéithe a bheith díchumasaithe nó teoranta. Mar shampla, má dhéanann tú iarracht scarbhileog a cruthaíodh in Excel 2000 a oscailt, ní bheidh ach na horduithe atá sa leagan sin ar fáil le haghaidh eagarthóireacht, fiú má osclaítear an doiciméad in Excel 2016.

Taispeánfar feidhmeanna neamhghníomhacha ar an tascbharra, ach ní féidir iad a úsáid. Chun rochtain ar na gnéithe féideartha go léir de Excel a atosú, ní mór duit an leabhar oibre roghnaithe a thiontú go dtí an fhormáid chuí, níos oiriúnaí ar dtús. Ach má táthar le tuilleadh oibre a dhéanamh leis an doiciméad ar leaganacha atá imithe i léig, is fearr staonadh ón athrú.

Cén fáth a dteastaíonn mód comhoiriúnachta uait

Tugadh isteach an chéad leagan feidhme de Excel i 1985. Eisíodh an nuashonrú is domhanda i 2007. Tá líon mór gnéithe agus cumais úsáideacha le feiceáil suas go dtí an bhunfhormáid nua. Mar sin, in ionad an síneadh .xls is gnách, cuirtear .xlsx le hainm an doiciméid anois.

Déanann an leagan nua jab iontach ag obair agus ag eagarthóireacht doiciméad a cruthaíodh i leaganacha roimhe seo de Excel. Ar an drochuair, níl an comhoiriúnacht siar chomh rathúil. Maidir leis seo, ní fhéadfaidh doiciméid leis an síneadh .xlsx a oscailt más rud é, mar shampla, go bhfuil leagan de Excel 2000 suiteáilte ar an ríomhaire.

Is féidir freisin gur cuireadh doiciméad a sábháladh in Excel 2000 in eagar in Excel 2016 agus gur athosclaíodh é níos déanaí i gclár as dáta, agus sa chás sin b’fhéidir nach dtaispeánfar roinnt athruithe nó b’fhéidir nach mbeadh an comhad ar fáil ar chor ar bith.

Is le haghaidh roghanna den sórt sin go bhfuil feidhmiúlacht laghdaithe nó modh comhoiriúnachta ann. Is é croílár an modh a chur ar fáil ar an gcumas a bheith ag obair le comhaid i leaganacha éagsúla den chlár, ach le caomhnú an fheidhmiúlacht an leagan bunscoile de Excel.

Saincheisteanna comhoiriúnachta

Is í an fhadhb is mó le Mód Comhoiriúnachta in Excel ná go bhfuil sé cumasaithe go huathoibríoch. Cinntíonn sé seo go gcaomhnaítear sonraí agus comhaid á n-aistriú ó ríomhaire amháin go ríomhaire eile. A bhuíochas leis seo, níor chóir go mbeadh eagla ort nach n-osclófar an comhad nó go ndéanfar damáiste dó tar éis eagarthóireacht a dhéanamh.

Nesovместимость может привести незначительной потере toчности agus довольно существеннои. Например, в новых версиях больше стилей, параметров agus даже функций. Mar shampla, ag Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Is féidir leat saincheisteanna comhoiriúnachta féideartha a aithint agus Excel-2010 nó Excel-2013 á úsáid agat. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an roghchlár "Comhad", sa pharaiméadar "Faisnéis", gníomhaigh an cnaipe "Seiceáil le haghaidh fadhbanna", ansin roghnaigh "Seiceáil Comhoiriúnacht". Tar éis na n-ionramhálacha seo, déanfaidh Excel anailís ar an doiciméad, tabharfaidh sé tuairisc mhionsonraithe ar gach fadhb leis an nasc “Faigh”, nuair a chliceálann tú air, taispeánfar na cealla fadhbacha.

Gníomhachtaithe mód

Ní gá duit aon rud a dhéanamh chun Mód Comhoiriúnachta a thosú. De ghnáth, beidh an clár a aithint go neamhspleách ar an leagan ina bhfuil an doiciméad a shábháil agus, más gá, a chumasú go huathoibríoch mód feidhmiúlacht laghdaithe. Is féidir leat a fháil amach go bhfuil an modh gníomhachtaithe ó cheanntásc na fuinneoige comhaid oscailte. Beidh an teachtaireacht “Mód Comhoiriúnachta” le feiceáil i lúibíní in aice le hainm an doiciméid. De ghnáth, feictear inscríbhinn den sórt sin agus tú ag obair le comhaid a shábháil in Excel roimh leagan 2003, is é sin, roimh theacht na formáide .xlsx.

Díghníomhachtú mód

Ní i gcónaí i mód feidhmiúlacht laghdaithe is gá. Mar shampla, leanfar den obair ar an mbunchomhad san Excel nuashonraithe agus ní ath-aistreofar é chuig ríomhaire eile.

1. Chun é a dhíghníomhachtú, ní mór duit dul go dtí an cluaisín ar a dtugtar "Comhad". Sa fhuinneog seo, ar an taobh deas, roghnaigh an bloc ar a dtugtar "Modh feidhmiúlacht srianta". Cliceáil ar an gcnaipe "Tiontaigh".

2. Beidh fuinneog le feiceáil ag cur in iúl duit go gcruthófar leabhar oibre nua a choinneoidh gnéithe agus airíonna uile leagan níos nua-aimseartha de Excel. Le linn leabhar oibre Excel nua a chruthú, scriosfar an seanchomhad. Ná bíodh aiféala ort - cliceáil "OK".

3. Tar éis tamaill, beidh fuinneog leis an eolas "Tiontú críochnaithe" le feiceáil. Chun gach athrú a shábháil agus modh comhoiriúnachta a dhíchumasú, ní mór an doiciméad a atosú.

Tar éis an comhad a chomhshó a athoscailt, beidh gach rogha atá ar fáil gníomhach.

Modh comhoiriúnachta nuair a bhíonn doiciméid nua á gcruthú

Mar a luadh cheana, nuair a osclaíonn tú comhad i leaganacha níos nuaí de Excel, cuirtear Mód Comhoiriúnachta i ngníomh. Ach is féidir an mód seo a chumasú freisin má shocraítear uathshábháil chuig an bhformáid comhaid .xls, is é sin, coigilt i leaganacha 97-2003. Chun an cás seo a cheartú agus raon iomlán feidhmeanna an chláir a úsáid agus tú ag obair le táblaí, ní mór duit an comhad a shábháil san fhormáid chuí .xlsx a chumrú.

1. Téigh go dtí an roghchlár "Comhad", gníomhaigh an rannán "Roghanna".

2. Sa pharaiméadar "Sábháil", roghnaigh na socruithe "Sábháil leabhair". Is é an luach réamhshocraithe anseo ná Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Athraigh an luach seo go formáid eile “Leabhar Excel (*.xlsx)”. Chun na hathruithe a shábháil, cliceáil "OK".

Anois cruthófar agus sábhálfar gach comhad Excel san fhormáid cheart gan Mód Comhoiriúnachta a ghníomhachtú. A bhuíochas leis seo, is féidir leat oibriú anois le haon leagan de Excel gan a bheith buartha faoi shonraí a chailliúint nó na ríomhanna agus na ríomhanna a eascraíonn as a shaobhadh. Ag an am céanna, más gá, is féidir an modh a mhúchadh, rud a ligeann duit oibriú leis an doiciméad ag baint úsáide as gnéithe nua-aimseartha uile an chláir.

Sábháil san fhormáid cheart

Tá modh eile ann chun mód feidhmiúlacht laghdaithe a mhúchadh chun leanúint ar aghaidh ag obair i leagan níos nuaí de Excel. Is leor an comhad a shábháil i bhformáid eile.

1. Téigh go dtí an rogha ar a dtugtar "Sábháil Mar", atá le fáil sa chluaisín "Comhad".

2. Sa fhuinneog atá le feiceáil, cliceáil ar an gcnaipe "Brabhsáil".
3. Feicfear fuinneog chun an doiciméad a shábháil. Sa chatagóir “Cineál comhaid”, roghnaigh “Leabhar oibre Excel (.xlsx). De ghnáth, tá an rogha seo ag barr an liosta.

4. Sa líne “Ainm an chomhaid” scríobhaimid ainm an doiciméid agus cliceáil “Sábháil”.
5. Tar éis a shábháil, tá an inscríbhinn i gceanntásc an chomhaid "Mód Comhoiriúnachta" fós ann, ach ní chiallaíonn sé seo go bhfuil sé gníomhach. Ní athraíonn stádas an leabhair agus é á shábháil, mar sin ní chinntear é ach amháin nuair a atosófar an comhad.

Tar éis an doiciméad a dhúnadh agus é a athoscailt, beidh an t-inscríbhinn go bhfuil an modh comhoiriúnachta i ngníomh imithe, agus beidh feidhmeanna agus airíonna uile an chláir réidh le húsáid.

Tabhair aird! Nuair a shábhálann tú doiciméad i bhformáid eile, cruthaítear doiciméad nua. Anois beidh dhá dhoiciméad Excel san fhillteán leis an ainm céanna, ach síneadh difriúil (formáid).

Comhshó doiciméad

Le haghaidh obair iomlán in Excel, is féidir leat an modh comhshó doiciméad a úsáid.

1. Gníomhachtaigh an "Converter" icon sa "Comhad" roghchlár.
2. Feicfear rabhadh go ndéanfar an doiciméad a thiontú anois, is é sin, a oiriúnú do chaighdeáin an leagan suiteáilte de Excel. Tabhair faoi deara gur mar thoradh ar an chomhshó, beidh an comhad bunaidh a chur in ionad gan an deis a ghnóthú.
3. Sa fhuinneog rabhaidh, cliceáil "OK".
4. Tar éis sin, beidh teachtaireacht faoi thorthaí an chomhshó le feiceáil. San fhuinneog chéanna, tá moladh ann an teachtaireacht seo a dhúnadh agus doiciméad atá nuashonraithe cheana féin a oscailt. Aontaímid - cliceáil "OK".

Sa doiciméad oscailte, tá gach uirlis Excel anois i mód gníomhach, is féidir iad a úsáid chun sonraí a chur in eagar agus a shábháil.

Comhshó leabhar

Tá bealach ann freisin leabhar oibre Excel a thiontú chun feidhmiúlacht iomlán an chláir a úsáid. Chun na críche sin, is gá formáid an doiciméid a athrú go dtí an leagan cuí.

1. Oscail an cluaisín "Comhad".
2. Anseo roghnaigh muid an t-ordú "Tiontaigh".
3. Sa fhuinneog aníos, cliceáil "OK" chun an t-athrú formáid comhaid a dheimhniú.
4. Mar thoradh ar na gníomhartha seo, oibreoidh an leabhar oibre Excel anois san fhormáid riachtanach. Díchumasaíonn sé seo mód comhoiriúnachta.

Tábhachtach! Le linn an chomhshó, féadfaidh na méideanna comhaid bunaidh a athrú.

Foghlaim tuilleadh faoi Mhód Comhoiriúnachta in Excel

Ar na fóraim, is minic go bhfaighidh tú ceisteanna a bhaineann le cumais sách teoranta Excel. Mar sin, nuair a osclaíonn tú doiciméad, feictear an teachtaireacht “Mód Comhoiriúnachta” in aice leis an ainm. Seans gurb é an chúis atá leis seo ná neamhréir idir leaganacha Excel agus comhad á chruthú agus é á chur in eagar. Má cruthaíodh an tábla i Excel-2003, ansin nuair a bheidh an doiciméad á aistriú chuig ríomhaire le Excel-2007, beidh sé thar a bheith deacair ceartúcháin ar bith a dhéanamh ar na táblaí. Tá roinnt bealaí ann chun éirí as an staid seo:

1. Doiciméad réamhíoctha i bhformáid .xlsx.
2. Tiontaigh an comhad go formáid nua Excel.
3. Díghníomhachtaigh mód comhoiriúnachta le haghaidh tuilleadh oibre leis an doiciméad.

Tá buntáistí agus míbhuntáistí ag gach ceann de na roghanna. Braitheann an rogha ar roghanna an úsáideora agus ar chinniúint an doiciméid Excel féin sa todhchaí.

Teagasc físe

Chun tuiscint níos fearr a fháil ar an ngá agus na prionsabail a bhaineann le modh comhoiriúnachta nó modh feidhmiúlacht laghdaithe, is féidir leat féachaint ar roinnt treoracha físe atá ar fáil go saor ar óstáil físeáin YouTube. Seo cúpla ceann acu:

Tá go leor faisnéise sna físeáin ghearra seo chun tuiscint a fháil ar an gcaoi a n-oibríonn Mód Comhoiriúnachta agus conas é a mhúchadh.

Conclúid

Is gné sách úsáideach é modh comhoiriúnachta i gcomhaid Excel a ligeann duit fáil réidh le coinbhleachtaí agus earráidí idir cláir ar ríomhairí éagsúla agus an doiciméad céanna á phróiseáil i leaganacha éagsúla den chlár. Fágann an fheidhm seo gur féidir oibriú le comhaid in aon spás teicneolaíochta amháin.

Sa chás seo, is féidir leis an úsáideoir an modh comhoiriúnachta a dhíchumasú tráth ar bith chun feidhmiúlacht na bogearraí a leathnú. Mar sin féin, ba cheart duit a bheith ar an eolas faoi roinnt teorainneacha a bhaineann le fadhbanna a d'fhéadfadh tarlú agus comhad á aistriú chuig ríomhaire le leagan níos sine de Excel.