Formáidiú coinníollach in Excel – go mion le samplaí

Más gá duit faisnéis a chur i láthair amhairc, tá sé an-áisiúil é seo a dhéanamh le formáidiú coinníollach. Sábhálann an t-úsáideoir a úsáideann an tseirbhís seo méid ollmhór fuinnimh agus ama. Chun an fhaisnéis riachtanach a fháil, is leor radharc tapa ar an gcomhad.

Conas formáidiú coinníollach a dhéanamh i Excel

Is féidir leat “Formáidiú Coinníollach” a fháil ar an gcéad chluaisín den ribín ach dul chuig an rannán “Stíleanna”. 

Ansin, ní mór duit an deilbhín saigheada a aimsiú beagán ar dheis le do shúil, bog an cúrsóir chuige. Ansin osclófar na socruithe, áit ar féidir leat na paraiméadair riachtanacha go léir a chumrú go solúbtha. 

Ansin, ní mór duit an t-oibreoir cuí a roghnú chun an athróg atá ag teastáil a chur i gcomparáid le huimhir. Tá ceithre oibreoir comparáide ann – níos mó ná, níos lú ná, cothrom le, agus idir. Tá siad liostaithe sa roghchlár rialacha. 

Ansin, shonraigh muid sraith uimhreacha sa raon A1:A11.

Déanaimis tacar sonraí oiriúnach a fhormáidiú. Ansin osclaíonn muid an roghchlár socruithe “Formáidiú Coinníollach” agus socróimid na critéir roghnaithe sonraí riachtanacha. I gcás linne, mar shampla, roghnóimid an critéar “Níos mó”. 

Osclófar fuinneog le sraith roghanna. Sa chuid clé den fhuinneog tá réimse inar gá duit an uimhir 15 a shonrú. Sa chuid ar dheis, léirítear an modh chun aird a tharraingt ar fhaisnéis, ar choinníoll go gcomhlíonann sé an critéar a shonraítear roimhe seo. Taispeánfar an toradh láithreach.

Ansin, comhlánaigh an chumraíocht leis an gcnaipe OK.

Cad atá i gceist le formáidiú coinníollach?

Go pointe áirithe, is féidir linn a rá gur uirlis é, tar éis foghlaim nach mbeidh oibriú le Excel mar an gcéanna riamh. Tá sé seo toisc go ndéanann sé an saol i bhfad níos éasca. In ionad formáidiú cille a oireann do choinníoll áirithe a shocrú de láimh gach uair, agus freisin iarracht a dhéanamh é a sheiceáil duit féin chun an critéar seo a chomhlíonadh, ní mór duit ach na socruithe a shocrú uair amháin, agus ansin déanfaidh Excel gach rud é féin.

Mar shampla, is féidir leat gach ceall ina bhfuil uimhir níos mó ná 100 a dhéanamh dearg. Nó, cinntigh cé mhéad lá atá fágtha go dtí an chéad íocaíocht eile, agus ansin dathaigh i glas na cealla sin nach bhfuil an spriocdháta fós i bhfad ar shiúl. 

Gabhaimis sampla.

Léiríonn an tábla seo an fardal atá i stoc. Tá colúin air. mar tháirge, meándíolacháin (arna dtomhas in aonaid sa tseachtain), stoc agus cé mhéad seachtain den táirge seo atá fágtha.

Ina theannta sin, is é tasc an bhainisteora ceannaigh na poist sin a chinneadh, ar gá iad a athsholáthar. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit breathnú ar an gceathrú colún ón taobh clé, a thaifeadann stoc na n-earraí de réir na seachtaine.

Cuir i gcás gur lú ná 3 seachtaine fardail an critéar chun cúis scaoll a chinneadh. Léiríonn sé seo go gcaithfimid ordú a ullmhú. Má tá stoc na n-earraí níos lú ná dhá sheachtain, léiríonn sé seo go bhfuil gá le hordú a dhéanamh go práinneach. Má tá líon mór post sa tábla, is fadhb mhór é cé mhéad seachtain atá fágtha a sheiceáil de láimh. Fiú má úsáideann tú an cuardach. Agus anois déanaimis a fheiceáil cad is cosúil leis an tábla, rud a chuireann béim ar earraí gann i dearg.

Agus go deimhin, tá sé i bhfad níos éasca le nascleanúint a dhéanamh. 

Fíor, tá an sampla seo oideachasúil, atá beagán simplithe i gcomparáid leis an bpictiúr fíor. Agus na soicind agus miontuairiscí a shábháil le húsáid rialta táblaí den sórt sin a seal i uaireanta. Anois tá sé go leor ach breathnú ar an tábla chun a thuiscint cé na hearraí atá i soláthar gearr, agus gan uaireanta a chaitheamh ag déanamh anailís ar gach cill (má tá na mílte earraí tráchtearraí den sórt sin ann).

Má tá earraí “buí” ann, ní mór duit tosú ag ceannach iad. Má tá an seasamh comhfhreagrach dearg, ansin ní mór duit é a dhéanamh láithreach. 

De réir luach cille eile

Anois, déanaimis féachaint ar an sampla praiticiúil seo a leanas.

Cuir i gcás go bhfuil tábla den sórt sin againn, agus tá sé de dhualgas orainn sraitheanna a bhfuil luachanna áirithe iontu a aibhsiú. 

Mar sin, má tá an tionscadal fós á chur i gcrích (is é sin, nach bhfuil sé críochnaithe go fóill, dá bhrí sin tá sé marcáilte leis an litir "P"), ansin ní mór dúinn a dhéanamh ar a chúlra dearg. Tá na tionscadail chríochnaithe marcáilte le dath glas.

Beidh ár seicheamh gníomhartha sa chás seo mar seo a leanas:

1. Roghnaigh raon luachanna. 
2. Cliceáil ar an gcnaipe "Formáidiú Coinníollach" - "Cruthaigh Riail".
3. Tabhair faoi deara le do thoil, inár gcás, go gcaithfidh tú an fhoirmle a chur i bhfeidhm i bhfoirm rialach. Ansin, úsáidimid an fheidhm IFchun aird a tharraingt ar línte meaitseála. 

Ansin, líon isteach na línte mar a thaispeántar sa phictiúr seo.

Tábhachtach! Ní mór tagairt iomlán a dhéanamh do theaghráin. Má táimid ag tagairt do chill, ansin sa chás seo tá sé measctha (le fosúchán colún).

Mar an gcéanna, cruthaítear riail do na tionscadail oibre sin nach bhfuil críochnaithe go dtí seo. 

Seo an chuma atá ar ár gcritéir.

Agus ar deireadh, tá bunachar sonraí den sórt sin againn mar thoradh air sin.

Coinníollacha Il

Ar mhaithe le soiléireacht, déanaimis an raon A1:A11 a thógáil ón tábla lena léiriú conas, i sampla praiticiúil fíor, is féidir leat roinnt coinníollacha a úsáid chun formáidiú na cille a chinneadh.

Is iad seo a leanas na coinníollacha iad féin: má tá an uimhir sa chill níos mó ná an luach 6, ansin tá sé aibhsithe i dearg. Má tá sé glas, ansin tá an dath glas. Agus ar deireadh, beidh na huimhreacha is mó, níos mó ná 20, aibhsithe i buí. 

Tá roinnt bealaí ann chun formáidiú coinníollach a dhéanamh de réir roinnt rialacha.

1. Modh 1. Roghnóimid ár raon, agus ina dhiaidh sin, sa roghchlár socruithe formáidithe coinníollach, roghnaigh a leithéid de riail roghnú cille mar "Tuilleadh". Tá an uimhir 6 scríofa ar thaobh na láimhe clé, agus tá formáidiú socraithe ar dheis. In ár gcás, ba chóir go mbeadh an líonadh dearg. Tar éis sin, déantar an timthriall a athdhéanamh faoi dhó, ach tá paraiméadair eile socraithe cheana féin - níos mó ná 10 agus dath glas agus níos mó ná 20 agus dath buí, faoi seach. Gheobhaidh tú toradh den sórt sin.
   

   

2. Modh 2. Téigh go dtí an príomh-roghchlár socruithe den uirlis Excel “Formáidiú Coinníollach”. Anseo aimsímid an roghchlár “Cruthaigh Riail” agus cliceáil ar chlé ar an mír seo.
   

   

    Ina dhiaidh sin, Ar Aghaidh, roghnaigh an mhír "Úsáid foirmle ..." (aibhsithe san fhigiúr le fráma dearg) agus socraigh an chéad choinníoll. Tar éis sin, cliceáil ar OK. Agus ansin déantar an timthriall a athdhéanamh le haghaidh coinníollacha ina dhiaidh sin ar an mbealach céanna mar a thuairiscítear thuas, ach úsáidtear an fhoirmle.

   

Tá sé tábhachtach é seo a chur san áireamh. In ár sampla, tá roinnt cealla ag teacht le critéir éagsúla ag an am céanna. Réitíonn Excel an choimhlint seo mar seo a leanas: cuirtear an riail atá thuas i bhfeidhm ar dtús. 

Agus seo screenshot le haghaidh tuiscint níos fearr.

Mar shampla, ní mór dúinn an uimhir 24. Comhlíonann sé na trí choinníoll ag an am céanna. Sa chás seo, beidh líonadh ann a chomhlíonann an chéad choinníoll, in ainneoin go dtagann sé níos mó faoin tríú. Dá bhrí sin, má tá sé tábhachtach go líonfaí uimhreacha os cionn 20 le buí, ní mór an tríú coinníoll a chur ar an gcéad dul síos. 

Formáidiú Dáta Coinníollach

Anois féachaimis conas a oibríonn formáidiú coinníollach le dátaí. Tá raon chomh fionnuar againn.

Sa chás seo, ní mór duit riail formáidithe coinníollach a shocrú mar "Dáta".

Tar éis sin, osclaíonn bosca dialóige le sraith iomlán coinníollacha. Is féidir leat aithne a chur orthu go mion sa screenshot seo (tá siad liostaithe ar an taobh clé den scáileán i bhfoirm liosta).

Níl le déanamh againn ach an ceann cuí a roghnú agus cliceáil ar an gcnaipe “OK”.

Feicimid go bhfuil na dátaí sin a thagraíonn don tseachtain seo caite ag an am a tarraingíodh an raon seo aibhsithe i dearg. 

Ag baint úsáide as foirmlí

Tá an tsraith rialacha caighdeánacha maidir le formáidiú coinníollach sách mór. Ach tá cásanna éagsúla, agus b'fhéidir nach leor an liosta caighdeánach. Sa chás seo, is féidir leat do riail formáidithe féin a chruthú ag baint úsáide as foirmle. 

Chun é seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe “Cruthaigh Riail” sa roghchlár formáidiú coinníollach, agus ansin roghnaigh an rud a thaispeántar sa scáileán.

Rónna (de réir luach cille)

Cuir i gcás go gcaithfimid aird a tharraingt ar an tsraith ina bhfuil cill le luach áirithe. Sa chás seo, ní mór dúinn an t-ord céanna gníomhartha a dhéanamh mar atá thuas, ach le haghaidh teaghráin. Is é sin, is féidir leat a roghnú cén raon ar cheart don fhormáidiú coinníollach a chur i bhfeidhm. 

Conas a chruthú riail

Chun riail a chruthú, ní mór duit an rogha chuí a úsáid sa rannán “Formáidiú Coinníollach”. Breathnaímid ar sheicheamh sonrach gníomhartha. 

Ar dtús ní mór duit an mhír “Formáidiú Coinníollach” a fháil ar an ribín ar an táb “Baile”. Is féidir é a aithint trí na cealla il-daite tréithiúla de mhéideanna éagsúla le pictiúr in aice leis agus comhartha comhionann crosáilte amach. 

Tá cnaipe “Cruthaigh Riail”. Is féidir leat cliceáil freisin ar an gcnaipe “Bainistigh rialacha”, agus ina dhiaidh sin osclófar bosca dialóige, trínar féidir leat riail a chruthú freisin trí chliceáil ar an gcnaipe comhfhreagrach sa chúinne uachtarach ar chlé. 

Is féidir leat a fheiceáil freisin sa bhfuinneog seo na rialacha sin atá curtha i bhfeidhm cheana féin.

Rialacha roghnú cille

Maith go leor, bímid ag caint an oiread sin faoi conas rialacha a chruthú, ach cad é? Tagraíonn an riail roghnú cille do na gnéithe a chuireann an clár san áireamh chun cinneadh a dhéanamh conas na cealla a d'oirfeadh dóibh a fhormáidiú. Mar shampla, is féidir le coinníollacha a bheith níos mó ná líon áirithe, níos lú ná líon áirithe, foirmle, agus mar sin de. Tá sraith iomlán acu. Is féidir leat eolas a chur orthu agus a n-úsáid a chleachtadh “sa bhosca gainimh”. 

Gach cealla a fhormáidiú bunaithe ar a luachanna

Is féidir le duine an raon a shocrú go neamhspleách: líne iomlán, an doiciméad iomlán, nó cill amháin. Ní féidir leis an gclár díriú ach ar luach cille amháin. Cuireann sé seo solúbthacht leis an bpróiseas. 

Ná formáid ach cealla uathúla nó dúblacha

Tá líon mór rialacha sreangaithe go díreach isteach sa chlár. Is féidir leat aithne a chur orthu sa roghchlár “Formáidiú Coinníollach”. Go háirithe, chun go mbeidh feidhm ag an bhformáid go heisiach ar luachanna dúblacha nó ar luachanna uathúla amháin, tá rogha speisialta ann - "Luachanna Dúblacha".

Má roghnaíonn tú an mhír seo, osclaíonn fuinneog le socruithe, áit ar féidir leat a roghnú freisin rogha eile - roghnaigh ach luachanna uathúla. 

Luachanna formáide sa raon faoi bhun agus os cionn an mheáin

Chun luachanna a fhormáid faoi bhun nó os cionn an mheáin, tá rogha speisialta sa roghchlár céanna freisin. Ach ní mór duit fo-roghchlár eile a roghnú - “Rialacha chun an chéad luach agus an ceann deireanach a roghnú”. 

Formáidiú an chéad agus an luach deiridh amháin

Sa bhfo-roghchlár céanna, is féidir aird a tharraingt ach ar an gcéad agus an luach deiridh le dath speisialta, cló agus modhanna formáidithe eile. De réir an chaighdeáin, tá rogha ann an chéad agus an deich eilimint dheireanach a roghnú, chomh maith le 10% de líon iomlán na gcealla atá san áireamh sa raon seo. Ach is féidir leis an úsáideoir a chinneadh go neamhspleách cé mhéad cealla a chaithfidh sé a roghnú.

Formáidiú cealla amháin le hábhar ar leith

Chun cealla a bhfuil inneachar ar leith iontu amháin a fhormáidiú, ní mór duit an riail formáidithe Comhionann Le nó Téacs atá Cuimsíonn. Is é an difríocht eatarthu ná sa chéad chás, go gcaithfidh an sreang an critéar a mheaitseáil go hiomlán, agus sa dara háit, ach go páirteach. 

Mar a fheiceann tú, is gné ilfheidhmeach den chlár Excel é formáidiú coinníollach a thugann líon mór buntáistí don duine a bhfuil máistreacht aige air. Tá a fhios againn go bhféadfadh sé seo go léir cuma casta ar an gcéad amharc. Ach i ndáiríre, tarraingítear lámha chuige chomh luath agus is cosúil go n-aibhsíonn sé píosa áirithe téacs i ndath dearg (nó formáid ar aon bhealach eile), bunaithe ar a ábhar nó de réir critéar eile. Tá an fheidhm seo san áireamh sa bhunsraith d'eolas Excel, gan é ní féidir fiú obair amaitéarach le scarbhileoga agus bunachair shonraí a dhéanamh.