Feidhm SumIF in Excel agus suim ag coinníollacha iolracha

Is clár thar a bheith feidhmiúil é Excel. Is leor fiú an tacar gné ionsuite chun beagnach aon tasc a chomhlánú. Agus seachas na cinn chaighdeánacha, a bhfuil aithne ag go leor orthu, tá cinn ann freisin nár chuala mórán daoine trácht orthu. Ach ag an am céanna, ní scoirfidh siad a bheith úsáideach. Tá speisialtóireacht níos cúinge acu, agus ní bhíonn gá leo i gcónaí. Ach má tá a fhios agat mar gheall orthu, ansin ag nóiméad ríthábhachtach is féidir leo a bheith an-úsáideach.

Sa lá atá inniu beimid ag caint faoi cheann de na feidhmeanna sin - SUIMÉALACH.

Má tá an t-úsáideoir ag tabhairt aghaidh ar an tasc a achoimriú roinnt luachanna, ag díriú ar chritéir áirithe, ansin tá sé riachtanach a bhaint as an fheidhm SUIMÉALACH. Glacann an fhoirmle a úsáideann an fheidhm seo na coinníollacha seo mar argóintí, ansin suimíonn sé na luachanna a chomhlíonann iad, agus ansin cuirtear an luach aimsithe isteach sa chill ina bhfuil sé scríofa. 

Feidhm SUMIFS Cur Síos Mionsonraithe

Sula ndéantar an fheidhm a mheas SUIMÉALACH, ní mór duit a thuiscint ar dtús cad é leagan níos simplí de - SUIMÉIRÍ, toisc gur air sin atá an fheidhm atá á breithniú againn bunaithe. Is dócha go bhfuil gach duine againn ar an eolas cheana féin ar dhá fheidhm a úsáidtear go minic - SUIM (a dhéanann suimiú na luachanna) agus DÁ (luach a thástáil in aghaidh coinníll sonraithe).

Má chomhcheanglaíonn tú iad, gheobhaidh tú feidhm eile - SUIMÉIRÍ, a sheiceálann na sonraí i gcoinne critéar atá sonraithe ag an úsáideoir agus nach dtugann ach na huimhreacha sin a chomhlíonann na critéir sin. Má labhairt linn faoin leagan Béarla de Excel, ansin tugtar SUMIF ar an bhfeidhm seo. I bhfocail shimplí, is aistriúchán díreach ar an gceann Béarla é an t-ainm -language. Is féidir an fheidhm seo a úsáid chun críocha éagsúla. Go háirithe, is féidir é a úsáid mar mhalairt VPR, is é sin, scríobh síos

An príomh-difríocht idir an fheidhm SUIMÉALACH  ón bhfeidhm is gnách SUIMÉIRÍ is é sin go n-úsáidtear roinnt critéar. Tá a chomhréir casta go leor ar an gcéad amharc, ach tar éis scrúdú níos dlúithe a dhéanamh, tharlaíonn sé go bhfuil loighic na feidhme seo an-simplí. Ar dtús ní mór duit an raon a roghnú ina ndéanfar na sonraí a sheiceáil, agus ansin na coinníollacha a shocrú chun an anailís a dhéanamh. Agus is féidir oibríocht den sórt sin a dhéanamh ar líon measartha mór coinníollacha.

Is é an chomhréir féin:

SUMIFS(sum_raon, riocht_raon1, coinníoll1, [coinníoll_raon2, riocht2], …)

In áiteanna oiriúnacha is gá eagair de chealla atá oiriúnach i gcás áirithe a chur. 

Breathnaímid ar na hargóintí go mion:

1. Suim_raon. Tá an argóint seo, chomh maith le raon riocht 1 agus riocht 1, ag teastáil. Is sraith cealla é nach mór a achoimriú.
2. Coinníoll_raon1. Is é seo an raon ina ndéanfar an riocht a sheiceáil. Tá sé in éineacht leis an gcéad argóint eile – Coinníoll1. Déantar suimiú na luachanna a fhreagraíonn don chritéar laistigh de na cealla a shonraítear san argóint roimhe seo.
3. Coinníoll1. Sonraíonn an argóint seo na critéir a chaithfear a sheiceáil. Is féidir é a shocrú, mar shampla, ar an mbealach seo: “> 32”.
4. Raon Coinníoll 2, Coinníoll 2… Anseo, socraítear na coinníollacha seo a leanas ar an mbealach céanna. Más gá níos mó ná cúpla coinníoll a shonrú, ansin cuirtear na hargóintí Coinníoll Raon 3 agus Coinníoll 3 leis. Tá an chomhréir mar an gcéanna do na hargóintí seo a leanas.

Ceadaíonn an fheidhm próiseáil uasta de suas le 127 péirí coinníollacha agus raonta. 

Is féidir leat é a úsáid i roinnt réimsí ag an am céanna (tabharfaimid ach cúpla, tá an liosta i ndáiríre fiú níos faide):

1. Cuntasaíocht. Mar shampla, is maith an fheidhm a úsáid SUIMÉALACH chun tuarascálacha achoimre a chruthú, de réir ráithe le haghaidh caiteachais thar méid áirithe, mar shampla. Nó cruthaigh tuairisc ar tháirge amháin ó chatagóir praghais áirithe.
2. Bainistíocht díolacháin. Anseo freisin is féidir an fheidhm a bheith an-úsáideach. Mar shampla, tá sé de dhualgas orainn ach costas na n-earraí a díoladh le custaiméir áirithe ag am áirithe a achoimriú. Agus i gcás den sórt sin, an fheidhm SUIMÉALACH a bheith an-chabhrach.
3. Oideachas. Tabharfaimid níos mó samplaí praiticiúla ón réimse seo inniu. Go háirithe, is féidir leat é a úsáid chun achoimre ar ghráid na mac léinn a fháil. Is féidir leat rogha a dhéanamh d’ábhar amháin nó do ghráid aonair. Is féidir le duine roinnt critéir a shocrú láithreach trína roghnófar an measúnú, atá an-áisiúil agus is féidir go leor ama a shábháil.

Mar a fheiceann tú, tá raon na n-iarratas ar an bhfeidhm seo an-leathan. Ach ní hé seo a fhiúntas amháin. Breathnaímid ar roinnt buntáistí eile atá ag an ngné seo:

1. Cumas chun critéir iolracha a shocrú. Cén fáth gur buntáiste é seo? Is féidir leat an gnáthfheidhm a úsáid SUIMÉIRÍ! Agus go léir toisc go bhfuil sé áisiúil. Ní gá ríomhaireachtaí ar leith a dhéanamh do gach ceann de na critéir. Is féidir gach gníomh a chlárú roimh ré, fiú roimhe sin. conas a chruthófar an tábla sonraí. Is sábháil ama iontach é seo.
2. Uathoibriú. Is é an aois nua-aimseartha aois an uathoibrithe. Ní féidir ach leis an duine a bhfuil a fhios aige conas a chuid oibre a uathoibriú i gceart go leor a thuilleamh. Sin é an fáth an cumas chun máistreacht Excel agus an fheidhm SUIMÉALACH go háirithe, chomh tábhachtach sin d'aon duine atá ag iarraidh slí bheatha a thógáil. Má bhíonn feidhm amháin ar eolas agat is féidir leat roinnt gníomhartha a dhéanamh ag an am céanna, mar aon ní amháin. Agus anseo bogaimid ar aghaidh go dtí an chéad bhuntáiste eile den ghné seo.
3. Am a shábháil. Díreach mar gheall ar an bhfíric go ndéanann feidhm amháin roinnt tascanna ag an am céanna.
4. Simplíocht. In ainneoin go bhfuil an chomhréir trom go leor ar an gcéad amharc mar gheall ar a bulkiness, i ndáiríre, tá loighic na feidhme seo an-simplí. Ar dtús, roghnaítear raon sonraí, ansin raon luachanna, a sheiceálfar le haghaidh comhlíonadh coinníoll áirithe. Agus ar ndóigh, ní mór an coinníoll féin a shonrú freisin. Agus mar sin arís agus arís eile. Go deimhin, tá an fheidhm seo bunaithe ar thógáil loighciúil amháin, rud a fhágann go bhfuil sé níos simplí ná an ceann atá ar eolas go maith VPR in ainneoin gur féidir é a úsáid chun na gcríoch céanna, agus líon níos mó critéar á gcur san áireamh freisin. 

Gnéithe a bhaineann le feidhm SUMIFS a úsáid

Tá roinnt gnéithe a bhaineann le húsáid na feidhme seo ar gá duit aird a thabhairt orthu. Ar an gcéad dul síos, déanann an fheidhm seo neamhaird ar raonta le teaghráin téacs nó nulls, ós rud é nach féidir na cineálacha sonraí seo a shuimiú le chéile i bpatrún uimhríochtúil, gan ach comhchaitín cosúil le teaghráin. Ní féidir leis an bhfeidhm seo a dhéanamh. Ní mór duit aird a thabhairt freisin ar na coinníollacha seo a leanas:

1. Is féidir leat na cineálacha luachanna seo a úsáid mar choinníollacha chun cealla a roghnú chun na luachanna atá iontu a chur leis a thuilleadh: luachanna uimhriúla, nathanna boolean, tagairtí cille, agus mar sin de. 
2. Má tá téacs, nathanna loighciúla nó comharthaí matamaitice á sheiceáil, ansin sonraítear na critéir sin trí athfhriotail.
3. Ní féidir téarmaí níos faide ná 255 carachtar a úsáid.
4. Is féidir neas-chritéir a úsáid chun luachanna a roghnú ag baint úsáide as saoróga. Úsáidtear an comhartha ceiste chun carachtar aonair a athsholáthar, agus tá an comhartha iolraithe (réiltín) ag teastáil chun carachtair iolracha a athsholáthar. 
5. Déantar luachanna Boole atá sa raon suimiúcháin a thiontú go huathoibríoch go luachanna uimhriúla de réir a gcineál. Mar sin, iompaíonn an luach “TRUE” isteach i gceann amháin, agus “BRÉAGACH” – ina nialas. 
6. Más #LUACH é! earráid dealraitheach i gcill, ciallaíonn sé go bhfuil líon na cealla sa riocht agus raonta suimiúcháin difriúil. Ní mór duit a chinntiú go bhfuil méideanna na n-argóintí seo mar an gcéanna. 

Samplaí d’fheidhm SUMIFS a úsáid

Feidhm SUIMÉALACH nach bhfuil chomh casta mar is cosúil ar an gcéad amharc, casadh sé amach. Ach le haghaidh níos soiléire, déanaimis féachaint ar roinnt samplaí praiticiúla de conas is féidir leat an fheidhm a úsáid SUIMÉALACH. Déanfaidh sé seo i bhfad níos éasca mionscrúdú a dhéanamh ar an topaic.

Coinníoll raon dinimiciúil a shuimiú

Mar sin, déanaimis tosú leis an gcéad sampla. Ligean le rá go bhfuil tábla againn ina bhfuil faisnéis faoi conas a dhéileálann daltaí leis an gcuraclam in ábhar ar leith. Tá sraith gráid ann, déantar feidhmíocht a mheasúnú ar scála 10 bpointe. Is é an tasc atá ann ná grád a fháil don scrúdú do na scoláirí sin a dtosaíonn a n-ainm deiridh leis an litir A, agus is é 5 an scór íosta.

Breathnaíonn an tábla mar seo.

Chun an scór iomlán a ríomh bunaithe ar na critéir thuas, ní mór dúinn an fhoirmle seo a leanas a chur i bhfeidhm.

Déanaimis cur síos níos mine ar na hargóintí:

1. Is é C3:C14 ár raon suimiúcháin. Is é ár gcás, comhthráthach leis an raon riocht. Ó beidh sé a roghnú pointí a úsáidtear chun an méid a ríomh, ach amháin iad siúd a thagann faoi ár critéir.
2. Is é “>5” ár gcéad choinníoll.
3. B3: Is é B14 an dara raon suimiúcháin a phróiseáiltear chun teacht leis an dara critéar. Feicimid nach bhfuil aon chomhtharlú ann leis an raon suimiúcháin. Ón seo tátal againn go bhféadfadh nó nach mbeidh raon an tsuimithe agus raon an choinníll comhionann nó nach bhfuil. 
4. Is é “A*” an dara raon, a shonraíonn roghnú na marcanna do na scoláirí sin amháin a thosaíonn a n-ainm deiridh le A. Is é ár gcás, ciallaíonn réiltín aon líon carachtar. 

Tar éis ríomhaireachtaí, faigheann muid an tábla seo a leanas.

Mar a fheiceann tú, rinne an fhoirmle achoimre ar na luachanna atá bunaithe ar an raon dinimiciúil agus bunaithe ar na coinníollacha a shonraigh an t-úsáideoir.

Achoimriú roghnach de réir coinníoll in Excel

Anois is dócha go dteastaíonn uainn faisnéis a fháil faoi na hearraí a seoladh chuig na tíortha le linn na ráithe deiridh. Tar éis sin, faigh an t-ioncam iomlán ó lastais do mhí Iúil agus Lúnasa.

Breathnaíonn an tábla féin mar seo. 

Chun an toradh deiridh a chinneadh, ní mór dúinn foirmle den sórt sin.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

Mar thoradh ar na ríomhanna a dhéanann an fhoirmle seo, faigheann muid an toradh seo a leanas.

Tabhair aire! Breathnaíonn an fhoirmle seo mór go leor cé nár úsáideamar ach dhá chritéar. Má tá an raon sonraí mar an gcéanna, ansin is féidir leat fad na foirmle a laghdú go suntasach, mar a thaispeántar thíos.

Feidhmíonn SUMIFS chun luachanna a shuimiú thar ilchoinníollacha

Anois tugaimid sampla eile le léiriú. Sa chás seo, fanann an tábla mar an gcéanna leis an gcás roimhe seo. 

Úsáidimid an fhoirmle seo a leanas (ach scríobhaimid é mar fhoirmle eagar, is é sin, cuirimid isteach é tríd an teaglaim eochair CTRL + SHIFT + ENTER).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

Tar éis an fheidhm SUIMÉALACH suimeoidh sé an t-eagar luachanna atá bunaithe ar na critéir atá sonraithe san fhoirmle (is é sin, tíortha na Síne agus an tSeoirsia), déantar an t-eagar a eascraíonn as a achoimriú leis an ngnáthfheidhm SUIM, atá scríofa mar fhoirmle eagar.

Má ritheadh ​​na coinníollacha mar tairiseach eagair ar feadh níos mó ná péire amháin, ansin tabharfaidh an fhoirmle toradh mícheart.

Anois féachaimis ar an tábla ina bhfuil na hiomláin.

Mar a fheiceann tú, d'éirigh linn. Is cinnte go n-éireoidh leat freisin. Rath iontach sa réimse seo. Is feidhm an-simplí é seo is féidir le duine atá díreach tar éis cos a chur ar chonair foghlama Excel a thuiscint. Agus tá a fhios againn cheana féin go bhfuil an fheidhm SUIMÉALACH ligeann duit a bheith éifeachtach in aon réimse gníomhaíochta, ó chuntasaíocht go fiú oideachas. Fiú má tá tú ag tógáil gairme in aon réimse eile nach bhfuil cur síos déanta air thuas, cabhróidh an ghné seo leat airgead a thuilleamh fós. Sin é an fáth go bhfuil sí luachmhar.

Níos tábhachtaí fós, ligeann sé duit am a shábháil, rud atá, ar an drochuair, acmhainn teoranta. Is cosúil go bhfuil cúpla soicind ann chun dhá fheidhm a chur i bhfeidhm, ach nuair a chaithfidh tú líon mór oibríochtaí athchleachtacha a dhéanamh, ansin cuireann na soicind seo suas le huaireanta a d'fhéadfaí a chaitheamh ar rud éigin eile. Mar sin molaimid duit cleachtadh a dhéanamh ar an ngné seo. Thairis sin, tá sé thar a bheith simplí.