Tábla á chóipeáil in Excel

Tá cóipeáil tábla ar cheann de na scileanna is tábhachtaí nach mór do gach úsáideoir Excel a mháistir chun oibriú go héifeachtach. A ligean ar a fheiceáil conas is féidir an nós imeachta seo a dhéanamh sa chlár ar bhealaí éagsúla, ag brath ar an tasc.

Cóipeáil agus greamaigh tábla

Ar an gcéad dul síos, agus tábla á chóipeáil agat, ba cheart duit cinneadh a dhéanamh cén fhaisnéis is mian leat a dhúbailt (luachanna, foirmlí, etc.). Is féidir na sonraí cóipeáilte a ghreamú in áit nua ar an mbileog chéanna, ar bhileog nua, nó i gcomhad eile.

Modh 1: cóip shimplí

Úsáidtear an modh seo go minic nuair a dhéantar táblaí a dhúbailt. Mar thoradh air sin, gheobhaidh tú cóip bheacht de na cealla leis an bhformáid bhunaidh agus na foirmlí (más ann dóibh) caomhnaithe. Seo a leanas algartam na ngníomhartha:

1. Ar bhealach áisiúil ar bith (mar shampla, ag baint úsáide as an cnaipe luiche ar chlé brúite), roghnaigh an raon cealla a bheartaímid a chur ar an gearrthaisce, i bhfocail eile, cóip.
2. Ansin, deaschliceáil áit ar bith taobh istigh den roghnú agus sa liosta a osclaíonn, stop ar an ordú “Cóip”.Chun cóip a dhéanamh, is féidir leat an teaglaim a bhrú go simplí Ctrl + C ar an méarchlár (tar éis an rogha a dhéanamh). Is féidir an t-ordú riachtanach a fháil freisin ar ribín an chláir (cluaisín "Baile", Grúpa “Gearrthaisce”). Ní mór duit cliceáil ar an deilbhín, agus ní ar an tsaighead síos in aice leis.
3. Téann muid go dtí an chill ar an mbileog atá ag teastáil (sa leabhar reatha nó leabhar eile), ag tosú as a bhfuil sé beartaithe againn na sonraí cóipeáilte a ghreamú. Beidh an chill seo mar an eilimint ar bharr na láimhe clé den tábla a cuireadh isteach. Déanaimid deaschliceáil air agus sa liosta anuas teastaíonn ordú uainn “Cuir isteach” (an chéad íocón sa ghrúpa “Roghanna Greamaigh”). Inár gcás, tá an leathán reatha roghnaithe againn.Mar is amhlaidh le sonraí a chóipeáil le haghaidh greamaithe, is féidir leat eochracha te a úsáid - Ctrl + V. Nó cliceáilimid ar an ordú atá ag teastáil ar ribín an chláir (sa chluaisín céanna "Baile", Grúpa “Gearrthaisce”). Ní mór duit cliceáil ar an deilbhín, mar a thaispeántar sa scáileán thíos, agus ní ar an inscríbhinn “Cuir isteach”.
4. Beag beann ar an modh roghnaithe chun sonraí a chóipeáil agus a ghreamú, beidh cóip den tábla le feiceáil sa suíomh roghnaithe. Déanfar formáidiú cille agus foirmlí atá iontu a chaomhnú.

Nóta: inár gcás, níor ghá dúinn na teorainneacha cille a choigeartú don tábla cóipeáilte, toisc gur cuireadh isteach é laistigh de na colúin chéanna leis an mbunleagan. I gcásanna eile, tar éis duit na sonraí a dhúbailt, beidh ort beagán ama a chaitheamh ar .

Modh 2: Cóipeáil amháin Luachanna

Sa chás seo, ní dhéanfaimid ach luachanna na gcealla roghnaithe féin a chóipeáil, gan foirmlí a aistriú chuig áit nua (déanfar torthaí infheicthe a chóipeáil dóibh) nó formáidiú. Seo a dhéanann muid:

1. Ag baint úsáide as aon cheann de na modhanna a bhfuil cur síos orthu thuas, roghnaigh agus cóipeáil na buneilimintí.
2. Cliceáil ar dheis ar an gcill óna bhfuil sé beartaithe againn na luachanna cóipeáilte a ghreamú, agus sa roghchlár comhthéacs a osclaíonn, cliceáil ar an rogha “Luachanna” (deilbhín i bhfoirm fillteáin le huimhreacha 123).Cuirtear roghanna eile le haghaidh Paste Special i láthair anseo freisin: ní dhéantar ach foirmlí, luachanna agus formáidí uimhreacha, formáidiú, etc.
3. Mar thoradh air sin, gheobhaidh muid an tábla céanna go díreach, ach gan formáid na gcealla bunaidh, leithid na gcolún agus na foirmlí a chaomhnú (cuirfear na torthaí a fheicimid ar an scáileán isteach ina ionad sin).

Nóta: Cuirtear roghanna speisialta greamaigh i láthair freisin i ribín an chláir sa phríomhchluaisín. Is féidir leat iad a oscailt trí chliceáil ar an gcnaipe leis an inscríbhinn “Cuir isteach” agus saighead síos.

Luachanna Cóipeála Ag Coinneáil Bunfhormáidiú

I roghchlár comhthéacs na cille a bhfuil an cur isteach beartaithe, leathnaigh na roghanna “Greamú Speisialta” trí chliceáil ar an tsaighead in aice leis an ordú seo agus roghnaigh an mhír “Luachanna agus Formáidiú Foinse”.

Mar thoradh air sin, gheobhaidh muid tábla nach mbeidh difriúil ó thaobh amhairc ón gceann bunaidh, áfach, in ionad foirmlí, ní bheidh ann ach luachanna sonracha.

Má chliceálann muid i roghchlár comhthéacs na cille ní ar an tsaighead in aice leis, ach ar an ordú féin “Greamú Speisialta”, osclófar fuinneog a thairgeann rogha de roghanna éagsúla freisin. Roghnaigh an rogha atá ag teastáil agus cliceáil OK.

Modh 3: cóipeáil an tábla agus leithead na gcolún á chothabháil

Mar a phléamar níos luaithe, má dhéanann tú tábla a chóipeáil agus a ghreamú chuig suíomh nua (nach bhfuil laistigh de na colúin chéanna) ar an ngnáthbhealach, is dóichí go mbeidh ort leithead na gcolún a choigeartú, agus ábhar an cholúin á gcur san áireamh. cealla. Ach ligeann cumais Excel duit an nós imeachta a dhéanamh láithreach agus na toisí bunaidh á gcoimeád agat. Seo mar a dhéantar é:

1. Ar dtús, roghnaigh agus cóipeáil an tábla (úsáidimid aon mhodh áisiúil).
2. Tar éis duit an chill a roghnú chun sonraí a chur isteach, cliceáil ar dheis air agus sna roghanna “Greamú Speisialta” roghnaigh mír “Coinnigh leithead an cholúin bhunaidh”.
3. In ár gcás, fuair muid an toradh seo (ar bhileog nua).

Malartacha

1. I roghchlár comhthéacs na cille, cliceáil ar an ordú féin “Greamú Speisialta” agus sa fhuinneog a osclaíonn, roghnaigh an rogha “leithead colún”.
2. Déanfar méid na gcolún sa suíomh roghnaithe a choigeartú chun an tábla bunaidh a fheistiú.
3. Anois is féidir linn an tábla a chóipeáil-greamaigh isteach sa réimse seo ar an ngnáthbhealach.

Modh 4: Cuir tábla isteach mar phictiúr

Más mian leat an tábla cóipeáilte a ghreamú mar ghnáthphictiúr, is féidir leat é seo a dhéanamh mar seo a leanas:

1. Tar éis an tábla a chóipeáil, i roghchlár comhthéacs na cille a roghnaíodh le haghaidh pasting, stopaimid ag an mír “Pictiúr” i leaganacha “Greamú Speisialta”.
2. Mar sin, gheobhaidh muid tábla a mhacasamhlú i bhfoirm pictiúr, ar féidir é a bhogadh, a rothlú, agus freisin méid a athrú. Ach ní oibreoidh eagarthóireacht na sonraí agus a gcuma a athrú a thuilleadh.

Modh 5: cóipeáil an leathán iomlán

I gcásanna áirithe, d'fhéadfadh go mbeadh sé riachtanach a chóipeáil ní blúire amháin, ach an bhileog iomlán. Dó seo:

1. Roghnaigh ábhar iomlán na bileoige trí chliceáil ar an deilbhín ag crosbhealach na mbarraí comhordanáidí cothrománacha agus ingearacha.Nó is féidir leat hotkeys a úsáid Ctrl+A: brúigh uair amháin má tá an cúrsóir i gcill folamh nó faoi dhó má roghnaítear eilimint líonta (cé is moite de chealla aonair, sa chás seo, is leor cliceáil amháin freisin).
2. Ba chóir gach cill ar an mbileog a aibhsiú. Agus anois is féidir iad a chóipeáil ar aon bhealach áisiúil.
3. Téigh go dtí bileog / doiciméad eile (cruthaigh ceann nua nó aistrigh go ceann atá ann cheana féin). Déanaimid cliceáil ar an deilbhín ag crosbhealach na gcomhordanáidí, agus ansin greamaigh na sonraí, mar shampla, ag baint úsáide as aicearra an mhéarchláir Ctrl + V.
4. Mar thoradh air sin, faigheann muid cóip den bhileog leis na méideanna cille agus formáidiú bunaidh caomhnaithe.

Modh malartach

Is féidir leat bileog a chóipeáil ar bhealach eile:

1. Cliceáil ar dheis ar ainm an chláir ag bun fhuinneog an chláir. Sa roghchlár comhthéacs a osclaíonn, roghnaigh an mhír “Bog nó cóipeáil”.
2. Feicfear fuinneog bheag ina ndéanfaimid an gníomh atá le déanamh ar an mbileog roghnaithe a chumrú, agus cliceáil air OK:
   • bogadh/cóipeáil sa leabhar reatha agus roghnú suímh ina dhiaidh sin;
   • ag bogadh/á chóipeáil go leabhar nua;
   • chun an chóipeáil a dhéanamh, ná déan dearmad an bosca in aice leis an bparaiméadar comhfhreagrach a sheiceáil.
3. Inár gcás, roghnaigh muid bileog nua agus fuair muid an toradh seo. Tabhair faoi deara le do thoil, mar aon le hábhar na bileoige, gur cóipeáladh a hainm freisin (más gá, is féidir é a athrú - freisin trí roghchlár comhthéacs na bileoige).

Conclúid

Mar sin, cuireann Excel raon leathan roghanna ar fáil d’úsáideoirí chun tábla a chóipeáil, ag brath ar cad go díreach (agus cé chomh díreach) atá siad ag iarraidh na sonraí a dhúbailt. Má chaitheann tú beagán ama ag foghlaim na bealaí éagsúla leis an tasc seo a chur i gcrích, is féidir go leor ama a shábháil duit níos déanaí sa chlár.