Clár ábhair
Cad iad eagair dhinimiciúla
I mí Mheán Fómhair 2018, d'eisigh Microsoft nuashonrú a chuireann uirlis iomlán nua le Microsoft Excel: Arrays Dinimiciúla agus 7 bhfeidhm nua chun oibriú leo. Athraíonn na rudaí seo, gan áibhéil, an gnáth-theicníc a bhaineann le bheith ag obair le foirmlí agus feidhmeanna agus imní, go litriúil, gach úsáideoir.
Smaoinigh ar shampla simplí chun an bunúsach a mhíniú.
Cuir i gcás go bhfuil tábla simplí againn le sonraí ar mhíonna na cathrach. Cad a tharlóidh má roghnaímid aon chill fholamh ar thaobh na láimhe deise den bhileog agus má théimid isteach ann foirmle a nascann ní le cill amháin, ach láithreach le raon?
I ngach leagan roimhe seo de Excel, tar éis cliceáil ar Iontráil ní bhfaigheadh muid ach an t-ábhar in aon chéad chill amháin B2. Conas eile?
Bhuel, nó d’fhéadfaí feidhm chomhiomlánaithe de shaghas éigin a chur ar an raon seo mar = SUM(B2:C4) agus iomlán mhór a fháil dó.
Má bhí oibríochtaí níos casta ag teastáil uainn ná suim primitive, mar shampla luachanna uathúla nó Barr 3 a bhaint as, ansin bheadh orainn ár bhfoirmle a chur isteach mar fhoirmle eagar ag baint úsáide as aicearra méarchláir Ctrl+Shift+Iontráil.
Anois tá gach rud difriúil.
Anois tar éis foirmle den sórt sin a iontráil, is féidir linn ach cliceáil ar Iontráil – agus mar thoradh air sin a fháil láithreach na luachanna go léir uXNUMXbuXNUMXbto dá dtagraítear dúinn:
Ní draíocht é seo, ach na eagair dhinimiciúla nua atá ag Microsoft Excel anois. Fáilte go dtí an domhan nua 🙂
Gnéithe a bhaineann le hoibriú le eagair dhinimiciúla
Go teicniúil, stóráiltear ár n-eagar dinimiciúil iomlán sa chéad chill G4, ag líonadh an líon riachtanach cealla ar dheis agus síos lena sonraí. Má roghnaíonn tú aon chill eile san eagar, ansin beidh an nasc sa bharra foirmle neamhghníomhach, ag taispeáint go bhfuil muid i gceann de na cealla “leanbh”:
Ní bheidh aon rud mar thoradh ar iarracht cealla “leanbh” amháin nó níos mó a scriosadh - déanfaidh Excel iad a athríomh agus a líonadh láithreach.
Ag an am céanna, is féidir linn tagairt a dhéanamh go sábháilte do na cealla “leanbh” seo i bhfoirmlí eile:
Má chóipeáil tú an chéad chill d'eagar (mar shampla, ó G4 go F8), ansin bogfaidh an t-eagar iomlán (a tagairtí) sa treo céanna agus a dhéantar i bhfoirmlí rialta:
Más gá dúinn an t-eagar a bhogadh, ansin beidh sé go leor chun bogadh (leis an luch nó meascán de Ctrl+X, Ctrl+V), arís, gan ach an chéad phríomhchill G4 – tar éis é, aistreofar go dtí áit nua é agus leathnófar ár sraith iomlán arís.
Más gá duit tagairt a dhéanamh áit éigin eile ar an mbileog don eagar dinimiciúil cruthaithe, is féidir leat an carachtar speisialta # (“punt”) a úsáid tar éis seoladh a phríomhchillín:
Mar shampla, anois is féidir leat liosta anuas a dhéanamh go héasca i gcill a thagraíonn don eagar dinimiciúil cruthaithe:
Earráidí eagar dinimiciúil
Ach cad a tharlaíonn mura bhfuil go leor spáis ann chun an t-eagar a leathnú, nó má tá cealla á áitiú cheana féin ag sonraí eile ina chonair? Freastal ar chineál bunúsach nua earráidí in Excel - #AISTRIÚ! (#SPILL!):
Mar is gnáth, má chliceálann muid ar an deilbhín le Diamond buí agus marc exclamation, gheobhaidh muid míniú níos mionsonraithe ar fhoinse na faidhbe agus is féidir linn a fháil go tapa cealla isteach:
Tarlóidh earráidí cosúla má théann an t-eagar den bhileog nó má bhuaileann sé cill chumaisc. Má tá tú bhaint as an chonstaic, ansin beidh gach rud a cheartú láithreach ar an eitilt.
Eagair dhinimiciúla agus táblaí cliste
Má dhíríonn an t-eagar dinimiciúil chuig tábla “cliste” cruthaithe ag aicearra méarchláir Ctrl+T nó trí Baile - Formáid mar tábla (Baile - Formáid mar Tábla), ansin beidh sé chomh maith le hoidhreacht a phríomhcháilíocht - auto-sizing.
Agus sonraí nua á gcur leis ag bun nó ar dheis, beidh an tábla cliste agus an raon dinimiciúil síneadh go huathoibríoch freisin:
Mar sin féin, tá teorainn amháin ann: ní féidir linn tagairt raoin dinimiciúil a úsáid i bhfóraim taobh istigh de thábla cliste:
Eagair dhinimiciúla agus gnéithe Excel eile
Ceart go leor, a deir tú. Tá sé seo go léir suimiúil agus greannmhar. Ní gá, mar a rinneadh cheana, an fhoirmle a shíneadh de láimh le tagairt don chéad chill den raon bunaidh síos agus ar dheis agus sin go léir. Agus sin go léir?
Ní leor.
Ní uirlis eile in Excel iad eagair dhinimiciúla. Anois tá siad leabaithe i gcroílár (nó inchinn) Microsoft Excel - a inneall ríofa. Ciallaíonn sé seo go dtacaíonn foirmlí agus feidhmeanna Excel eile a bhfuil aithne againn orthu anois oibriú le eagair dhinimiciúla. Breathnaímis ar chúpla sampla chun tuairim a thabhairt duit ar dhoimhneacht na n-athruithe atá tarlaithe.
Aistriú
Chun raon a thrasuí (sraitheanna agus colúin babhtála) bhí feidhm ionsuite i gcónaí ag Microsoft Excel TRANSP (TRASPOSE). Chun é a úsáid, áfach, ní mór duit an raon do na torthaí a roghnú i gceart ar dtús (mar shampla, dá mba raon 5 × 3 an t-ionchur, caithfidh tú 3×5 a bheith roghnaithe agat), ansin cuir isteach an fheidhm agus brúigh an teaglaim Ctrl+Shift+Iontráil, toisc nach bhféadfadh sé oibriú ach i mód foirmle eagar.
Anois is féidir leat cill amháin a roghnú, cuir an fhoirmle chéanna isteach ann agus cliceáil ar an ngnáthnós Iontráil – déanfaidh eagar dinimiciúil gach rud leis féin:
Tábla iolraithe
Is é seo an sampla a d'úsáid mé a thabhairt nuair a iarradh orm na buntáistí a bhaineann le foirmlí eagar a shamhlú in Excel. Anois, chun an tábla iomlán Pythagorean a ríomh, is leor seasamh sa chéad chill B2, cuir isteach foirmle ann a iolraíonn dhá eagar (sraith ingearach agus cothrománach uimhreacha 1..10) agus go simplí cliceáil ar Iontráil:
Gluing agus comhshó cáis
Ní féidir arrays a iolrú amháin, ach freisin greamaithe mar aon leis an oibreoir caighdeánach & (ampersand). Cuir i gcás go gcaithfimid an chéad ainm agus an sloinne a bhaint as dhá cholún agus an cás léim a cheartú sna sonraí bunaidh. Déanaimid é seo le foirmle gearr amháin a fhoirmíonn an t-eagar iomlán, agus ansin cuirimid an fheidhm i bhfeidhm uirthi PROPNACH (CUÍ)chun an clár a ghlanadh:
Conclúid Barr 3
Cuir i gcás go bhfuil braon uimhreacha againn óna dteastaíonn uainn na trí thoradh is airde a dhíorthú, agus iad á socrú in ord íslitheach. Anois déantar é seo trí fhoirmle amháin agus, arís, gan aon Ctrl+Shift+Iontráil mar a bhíodh:
Más mian leat na torthaí a chur ní i gcolún, ach i ndiaidh a chéile, ansin is leor leathstad (deighilteoir eiliminte laistigh de líne amháin) a chur in ionad na gcoilíneachtaí (deighilteoir líne) san fhoirmle seo. Sa leagan Béarla de Excel, is leathchoilín agus camóga iad na deighilteoirí seo, faoi seach.
VLOOKUP ag baint ilcholúin amach ag an am céanna
Feidhmeanna VPR (VLOOKUP) anois is féidir leat luachanna a tharraingt ní ó cheann amháin, ach ó roinnt colúin ag an am céanna - sonraigh a n-uimhreacha (in aon ord inmhianaithe) mar eagar sa tríú argóint den fheidhm:
Feidhm fritháireamh ag tabhairt eagar dinimiciúil ar ais
Ceann de na feidhmeanna is suimiúla agus is úsáidí (tar éis VLOOKUP) le haghaidh anailíse sonraí ná an fheidhm DIÚSCAIRT (FRITHEAMH), a chaith mé ag aon am amháin caibidil iomlán i mo leabhar agus alt anseo. Is é an deacracht a bhí ann an fheidhm seo a thuiscint agus a mháistir i gcónaí ná gur chuir sé raon (raon) sonraí ar ais mar thoradh air sin, ach níorbh fhéidir linn é a fheiceáil, toisc nach raibh a fhios ag Excel fós conas a bheith ag obair le eagair as an mbosca.
Anois tá an fhadhb seo san am atá caite. Féach conas anois, ag baint úsáide as foirmle amháin agus as eagar dinimiciúil arna chur ar ais ag OFFSET, is féidir leat gach sraith le haghaidh táirge ar leith a bhaint as aon tábla sórtáilte:
Breathnaímis ar a cuid argóintí:
- A1 – cill tosaigh (pointe tagartha)
- ПОИСКПОЗ(F2;A2:A30; 0) – ríomh an aistrithe ón gcill thosaigh síos – go dtí an chéad chabáiste a fuarthas.
- 0 – an “fuinneog” a aistriú ar dheis i gcoibhneas leis an gcill tosaigh
- СЧЁТЕСЛИ(A2:A30;F2) – ríomh airde na “fuinneog” fillte – líon na línte ina bhfuil cabáiste.
- 4 — méid na “fuinneog” go cothrománach, ie aschur 4 cholún
Feidhmeanna Nua le haghaidh Eagar Dinimiciúla
Chomh maith le tacaíocht a thabhairt don mheicníocht eagair dhinimiciúil i seanfheidhmeanna, cuireadh roinnt feidhmeanna go hiomlán nua le Microsoft Excel, atá géaraithe go sonrach chun oibriú le eagair dhinimiciúla. Go háirithe, is iad seo:
- GRÁD (SORT) – an raon ionchuir a shórtáil agus a tháirgeann eagar dinimiciúil ar an aschur
- SORTPO (SÓRTÁIL DE RÉIR) – in ann raon amháin a shórtáil de réir luachanna ó cheann eile
- Scagaire (Scagaire) – aisghabhann sé sraitheanna ón raon foinse a chomhlíonann na coinníollacha sonraithe
- UNIK (UNIQUE) – baintear luachanna uathúla as raon nó baintear dúblaigh
- SLMASSIVE (RANDARA) – gineann sé sraith uimhreacha randamacha de mhéid áirithe
- TAR ÉIS (SEquENCE) — a fhoirmíonn eagar as seicheamh uimhreacha le céim tugtha
Níos mó mar gheall orthu - beagán níos déanaí. Is fiú alt ar leith (agus ní alt amháin) iad le haghaidh staidéar tuisceanach 🙂
Conclúidí
Má tá gach rud scríofa thuas léite agat, is dóigh liom go dtuigeann tú cheana féin scála na n-athruithe a tharla. Is féidir an oiread sin rudaí in Excel a dhéanamh anois níos éasca, níos éasca agus níos loighciúil. Caithfidh mé a admháil go bhfuil beagán iontais orm faoin méid alt a chaithfear a cheartú anseo, ar an suíomh seo agus i mo leabhair, ach táim réidh é seo a dhéanamh le croí éadrom.
Ag achoimre ar na torthaí, móide eagair dhinimiciúla, is féidir leat an méid seo a leanas a scríobh:
- Is féidir leat dearmad a dhéanamh ar an meascán Ctrl+Shift+Iontráil. Ní fheiceann Excel anois aon difríocht idir “foirmlí rialta” agus “foirmlí eagar” agus déileálann sé leo ar an mbealach céanna.
- Maidir leis an bhfeidhm SUMPRODUCT (SUMPRODUCT), a úsáideadh roimhe seo chun foirmlí eagair a iontráil gan Ctrl+Shift+Iontráil is féidir leat dearmad a dhéanamh freisin - anois tá sé éasca go leor SUIM и Iontráil.
- Tacaíonn táblaí cliste agus feidhmeanna coitianta (SUM, IF, VLOOKUP, SUMIFS, etc.) le eagair dhinimiciúla go hiomlán nó go páirteach anois.
- Tá comhoiriúnacht ar gcúl: má osclaíonn tú leabhar oibre le eagair dhinimiciúla i seanleagan de Excel, iompóidh siad isteach i bhfoirmlí eagar (i braces chatach) agus leanfaidh siad ar aghaidh ag obair sa “seanstíl”.
Aimsíodh uimhir éigin lúide:
- Ní féidir leat sraitheanna, colúin nó cealla aonair a scriosadh as eagar dinimiciúil, .i. tá sé ina chónaí mar aonán amháin.
- Ní féidir leat eagar dinimiciúil a shórtáil ar an ngnáthbhealach Sonraí – Sórtáil (Sonraí - Sórtáil). Tá feidhm speisialta chuige seo anois. GRÁD (SORT).
- Ní féidir raon dinimiciúil a thiontú ina tábla cliste (ach is féidir leat raon dinimiciúil a dhéanamh bunaithe ar thábla cliste).
Ar ndóigh, ní hé seo an deireadh, agus tá mé cinnte go leanfaidh Microsoft ag feabhsú an mheicníocht seo sa todhchaí.
Cá háit is féidir liom a íoslódáil?
Agus ar deireadh, an phríomhcheist 🙂
D'fhógair Microsoft den chéad uair agus léirigh sé réamhamharc ar eagair dhinimiciúla in Excel ar ais i Meán Fómhair 2018 ag comhdháil Ignite. Sna míonna amach romhainn, rinneadh tástáil críochnúil agus ritheadh isteach gnéithe nua, ar dtús cait fostaithe de chuid Microsoft féin, agus ansin ar thástálaithe deonacha ón gciorcal de Office Insiders. I mbliana, thosaigh an nuashonrú a chuireann eagair dhinimiciúla ar fáil de réir a chéile do shíntiúsóirí rialta Office 365. Mar shampla, ní bhfuair mé é ach i mí Lúnasa le mo shuibscríobh Office 365 Pro Plus (Spriocdhírithe Míosúil).
Mura bhfuil eagair dhinimiciúla ag do Excel fós, ach gur mhaith leat oibriú leo i ndáiríre, tá na roghanna seo a leanas ann:
- Má tá síntiús Office 365 agat, ní bheidh ort ach fanacht go dtí go mbainfidh an nuashonrú seo leat. Braitheann cé chomh tapa agus a tharlaíonn sé seo ar cé chomh minic a sheachadtar nuashonruithe chuig d’Oifig (uair sa bhliain, uair amháin gach sé mhí, uair sa mhí). Má tá ríomhaire corparáideach agat, is féidir leat iarraidh ar do riarthóir nuashonruithe a shocrú le híoslódáil níos minice.
- Is féidir leat a bheith páirteach i gcéimeanna na n-oibrithe deonacha tástála Office Insiders sin - ansin beidh tú ar an gcéad duine a gheobhaidh na gnéithe agus na feidhmeanna nua go léir (ach tá seans ann go dtiocfaidh méadú ar bhugaí in Excel, ar ndóigh).
- Mura bhfuil síntiús agat, ach leagan standalone boxed de Excel, ansin beidh ort fanacht go dtí go scaoilfear an chéad leagan eile de Office agus Excel in 2022, ar a laghad. Ní fhaigheann úsáideoirí na leaganacha sin ach nuashonruithe slándála agus réitigh fabhtanna, agus ní théann na “earraí” nua go léir anois ach chuig síntiúsóirí Office 365. Brónach ach fíor 🙂
In aon chás, nuair a bhíonn eagair dhinimiciúla le feiceáil i do Excel - tar éis an ailt seo, beidh tú réidh dó 🙂
- Cad iad foirmlí eagar agus conas iad a úsáid in Excel
- Suimiú fuinneoige (raon) ag baint úsáide as an bhfeidhm OFFSET
- 3 Bealaí chun Tábla a Thraschur in Excel