Cumasaigh, díchumasaigh, agus cumraigh AutoCorrect in Excel

Agus tú ag obair i scarbhileoga Excel, go háirithe nuair a chaithfidh tú déileáil le cuid mhór sonraí, tá an deis ann botún a dhéanamh, mar shampla typo. Chomh maith leis sin, cinneann roinnt úsáideoirí, mar gheall ar an bhfíric nach bhfuil a fhios acu conas carachtair speisialta a aimsiú agus a úsáid, cinn níos intuigthe agus níos inrochtana a chur ina n-ionad. Mar shampla, in ionad an chomhartha “- – litir choiteann “Agus”, nó ina ionad "$" - go simplí "S". Mar sin féin, a bhuíochas sin do uirlis speisialta “AutoCorect” déantar rudaí den sórt sin a cheartú go huathoibríoch.

Cad é AutoCorrect

Coinníonn Excel ina chuimhne liosta de na botúin choitianta is féidir a dhéanamh. Nuair a chuireann an t-úsáideoir isteach earráid ón liosta seo, cuirfidh an clár an luach ceart ina ionad go huathoibríoch. Is é seo go díreach atá ag teastáil AutoCorrect, agus sin mar a oibríonn sé.

Ceartaíonn an uirlis seo na príomhchineálacha earráidí seo a leanas:

• dhá cheannlitir as a chéile i bhfocal
• tús a chur le habairt nua le litir bheag
• earráidí mar gheall ar Caps Lock cumasaithe
• gnáthchlónna agus earráidí eile

Cumasaigh agus díchumasaigh uathcheartú

Sa chlár, tá an fheidhm seo cumasaithe ar dtús, ach i gcásanna áirithe is gá é a dhíchumasú (go buan nó go sealadach). Ligean le rá go gcaithfimid botúin a dhéanamh go sonrach i roinnt focal nó úsáid a bhaint as carachtair a aithníonn an clár mar earráideach agus a chuirtear in ionad iad, cé nach bhfuil muid ag iarraidh seo. Má athraíonn tú an carachtar atá socraithe go huathoibríoch leis an gceann a theastaíonn uainn, ní dhéanfaidh an fheidhm an t-athsholáthar arís. Is cinnte go bhfuil an modh seo oiriúnach do chásanna scoite. Seachas sin, chun am agus iarracht a shábháil, is é an réiteach is fearr ná an fheidhm a dhíchumasú “AutoCorect”.

1. Téigh go dtí an roghchlár “Comhad”.
2. Sa roghchlár taobh ar chlé, téigh go dtí “Paraiméadair”.
3. I bhfuinneog na socruithe a osclaíonn, cliceáil ar an bhfo-alt "Litriú". Ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog, cliceáil ar an gcnaipe “Roghanna AutoCorect”.
4. Taispeánfar fuinneog le socruithe feidhme ar an scáileán. Díthiceáil an bosca in aice leis an rogha “Ionadaigh mar a chlóscríobhann tú”, cliceáil ansin OK.
5. Tabharfaidh an clár ar ais sinn go dtí an phríomhfhuinneog le paraiméadair, áit a bhrúimid an cnaipe arís OK.

Nóta: chun an fheidhm a athghníomhachtú, cuir an seicmharc ar ais go dtí a áit, agus ina dhiaidh sin, sábháil na hathruithe tríd an gcnaipe a bhrú OK.

Dáta uathcheartú agus fadhbanna féideartha

Uaireanta tarlaíonn sé, agus uimhir á iontráil le poncanna, ceartaíonn an clár é don dáta. Ligean le rá chuireamar isteach uimhir 3.19 go dtí cill fholamh.

Tar éis dúinn brúigh an eochair Iontráil, Faigh sonraí i bhfoirm míosa agus bliana.

Ní mór dúinn na sonraí bunaidh a d'iontráil muid sa chill a shábháil. I gcásanna den sórt sin, ní gá uathcheartú a dhíghníomhachtú. Seo a dhéanann muid:

1. Ar dtús, roghnaigh an raon cealla inar mian linn an fhaisnéis riachtanach a chur leis i bhfoirm uimhreacha le poncanna. Ansin a bheith sa chluaisín "Baile" téigh go dtí an rannóg uirlisí “Uimhir”, áit a chliceálann muid ar an rogha formáid cille reatha.
2. Sa liosta anuas, roghnaigh an mhír “Téacs”.
3. Anois is féidir linn sonraí a iontráil go sábháilte i gcealla i bhfoirm uimhreacha le poncanna.Nóta: ní mór duit a mheabhrú nach féidir le huimhreacha i gcealla le formáid téacs a bheith rannpháirteach i ríomhanna, toisc go n-aimsíonn an clár iad ar bhealach difriúil agus go ndéanfar an toradh deiridh a shaobhadh.

Ag cur an foclóir uathcheartaithe in eagar

Mar a luadh níos luaithe, is é cuspóir an uathcheartaithe cabhrú le botúin nó clóscríobh a cheartú. Soláthraíonn an clár ar dtús liosta caighdeánach de na focail agus na siombailí meaitseála lena n-athsholáthar, áfach, tá deis ag an úsáideoir a roghanna féin a chur leis.

1. Arís théann muid isteach an fhuinneog leis na paraiméadair autocorrect, faoi threoir ag na céimeanna a thuairiscítear thuas (roghchlár “Comhad” - alt “Paraiméadair” – fo-alt "Litriú" - cnaipe “Roghanna AutoCorect”).
2. sa “Ionadaigh” scríobhaimid siombail (focal), a aithneoidh an clár tuilleadh mar earráid. I réimse “Ar” sonraigh an luach atá le húsáid mar ionadach. Nuair a bheidh tú réidh, brúigh an cnaipe “Cuir Leis”.
3. Mar thoradh air sin, is féidir linn na clóscríobh agus na botúin is coitianta a dhéanaimid a chur leis an bhfoclóir seo (mura bhfuil siad ar an liosta bunaidh), ionas nach gcuirfí am amú ar a gceartúchán breise.

Athsholáthar uathoibrithe le siombailí matamaitice

Téigh go dtí an cluaisín den ainm céanna sna roghanna uathchearta. Anseo gheobhaidh muid liosta de na luachanna a chuirfear in ionad an chláir le siombailí matamaiticiúla. Tá an rogha seo thar a bheith úsáideach nuair is gá duit carachtar nach bhfuil ar an méarchlár a chur isteach. Mar shampla, chun dul isteach ar an carachtar “α” (alfa), beidh sé go leor a chlóscríobh "alfa", ina dhiaidh sin cuireann an clár an carachtar riachtanach in ionad an luacha a thugtar. Cuirtear carachtair eile isteach ar an mbealach céanna.

Chomh maith leis sin, is féidir leat do chuid roghanna a chur leis an liosta seo.

Teaglaim a bhaint as autocorrect

Chun teaglaim neamhriachtanach d'fhocail nó de shiombail a bhaint den liosta uathcheartaithe, níl ort ach é a roghnú le cliceáil luiche, agus ansin brúigh an cnaipe “Scrios”.

Chomh maith leis sin, trí aird a tharraingt ar chluiche áirithe, in ionad é a scriosadh, is féidir leat ceann dá réimsí a choigeartú.

Socrú na paraiméadair is mó de autoreplacement

Áirítear ar na príomh-pharaiméadair na socruithe go léir is féidir a dhéanamh sa chluaisín “AutoCorect”. Cuirtear na roghanna seo a leanas i ngníomh ar dtús sa chlár:

• ceartú dhá cheannlitir (caipitil) ag tús focal;
• an chéad litir den abairt a chaipitliú;
• laethanta na seachtaine a chaipitliú;
• deireadh a chur le hearráidí de bharr eochracha brúite de thaisme Caps Féach.

Chun na roghanna seo a dhíghníomhachtú, níl le déanamh ach an tic den bhosca in aice leo, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe OK chun athruithe a shábháil.

Ag obair le heisceachtaí

Tá foclóir speisialta ag an gclár a stórálann focail agus siombailí nach n-oibreoidh uathcheartú dóibh, fiú má tá an fheidhm seo cumasaithe agus má tá meaitseáil riachtanach sna paraiméadair is mó.

Chun an foclóir seo a rochtain, cliceáil ar an gcnaipe “Eisceachtaí”.

Tá dhá chluaisín ag an bhfuinneog atá le feiceáil:

An chéad litir

• Seo liosta de na focail a leanann an tsiombail "pointe" (".") nár cheart don chlár a léirmhíniú mar chríoch abairte, rud a chiallaíonn go dtosóidh an chéad fhocal eile le litir bheag. Go bunúsach, baineann sé seo le gach cineál giorrúcháin, mar shampla, kg., g., rub., cop. srl.
• Sa réimse uachtarach, is féidir linn ár luach a chur isteach, a chuirfear leis an liosta eisiaimh tar éis cliceáil ar an gcnaipe comhfhreagrach.
• Chomh maith leis sin, trí luach áirithe a roghnú ón liosta, is féidir leat é a chur in eagar nó a scriosadh.

DHÁ cheannlitreacha

Luachanna ón liosta sa chluaisín seo, cosúil leis an liosta sa chluaisín “An chéad litir”, ní bheidh tionchar ag AutoCorrect. Anseo is féidir linn eilimintí nua a chur leis, a mhodhnú nó a bhaint.

Conclúid

A bhuíochas leis an bhfeidhm “AutoCorect” déantar obair Excel a luathú go suntasach, toisc go gceartaíonn an clár go huathoibríoch typos randamach agus earráidí a dhéanann an t-úsáideoir. Tá an uirlis seo luachmhar go háirithe nuair a bhíonn tú ag obair le cuid mhór sonraí. Dá bhrí sin, tá sé an-tábhachtach i gcásanna den sórt sin a bheith in ann na paraiméadair uathchearta a úsáid agus a chumrú i gceart.