Clár ábhair
Ag beagnach gach oiliúint Power Query, nuair a thagaimid ar conas fiosrúcháin chruthaithe a nuashonrú agus nuair a fheiceann daoine conas a thagann sonraí nua in ionad seanshonraí agus iad á nuashonrú, fiafraíonn duine de na héisteoirí díom: “an féidir a chinntiú agus na seansonraí á nuashonrú. freisin sábháladh áit éigin agus bhí stair iomlán an nuashonraithe le feiceáil?
Níl an smaoineamh nua agus is é an freagra caighdeánach a bheidh air - tá Power Query cumraithe de réir réamhshocraithe chun seanshonraí a athsholáthar le cinn nua (rud atá ag teastáil i bhformhór mór na gcásanna). Mar sin féin, más mian leat i ndáiríre, is féidir leat a fháil thart ar an teorannú seo. Agus tá an modh, mar a fheicfidh tú níos déanaí, an-simplí.
Smaoinigh ar an sampla seo a leanas.
Glacaimid leis go bhfuil comhad againn ón gcliant mar shonraí ionchuir (cuirfimid glaoch air, abair linn, Foinse) le liosta de na táirgí atá sé ag iarraidh a cheannach i bhfoirm tábla dinimiciúil "cliste" ainmnithe Iarratais:
I gcomhad eile (cuirimis glaoch air de réir analaí Glacadóir) cruthaímid ceist shimplí chun tábla a allmhairiú le táirgí ón Foinse via Sonraí - Faigh Sonraí - Ó Chomhad - Ó Leabhar Oibre Excel (Sonraí - Faigh sonraí - Ó chomhad - Ó leabhar oibre Excel) agus uaslódáil an tábla mar thoradh ar an mbileog:
Más rud é sa todhchaí chinneann an cliant chun athruithe a dhéanamh ar an ord ina chomhad Foinse, ansin tar éis ár n-iarratas a nuashonrú (trí chliceáil ar dheis nó trí Sonraí - Athnuaigh Uile) feicfimid na sonraí nua sa chomhad Glacadóir - gach caighdeán.
Anois déanaimis deimhin de, nuair atáthar á nuashonrú, nach gcuirtear na seansonraí in ionad na sonraí nua, ach go gcuirtear na cinn nua i gceangal leis na sean-cinn - agus le dáta-am curtha leis, ionas gur féidir a fheiceáil cén uair a rinneadh na hathruithe sonracha seo. déanta.
Céim 1. Dáta-am a chur leis an gceist bhunaidh
A ligean ar oscailt iarratas Iarrataisag iompórtáil ár sonraí ó Foinse, agus cuir colún le dáta-am an nuashonraithe leis. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat an cnaipe a úsáid Colún saincheaptha tab Ag cur colún leis (Cuir colún leis - colún saincheaptha), agus ansin cuir isteach an fheidhm DátaTime.LocalNow – analóg na feidhme An TDATA (ANOIS) i Microsoft Excel:
Tar éis duit cliceáil ar OK ba chóir duit deireadh a chur le colún deas mar seo (ná déan dearmad an fhormáid dáta-ama a shocrú dó leis an deilbhín i gceanntásc an cholúin):
Más mian leat, ansin don phláta atá uaslódáilte ar an mbileog don cholún seo, is féidir leat an fhormáid dáta-ama a shocrú le soicindí le haghaidh níos cruinne (beidh ort idirstad agus “ss” a chur leis an bhformáid chaighdeánach):
Céim 2: Iarratas ar shonraí d'aois
Anois cruthaimis ceist eile a fheidhmeoidh mar mhaolán a shábhálann na sean-shonraí roimh nuashonrú. Roghnú aon chill den tábla mar thoradh air sa chomhad Glacadóir, roghnaigh ar an táb Dáta Ceannasaíocht Ó Tábla/Raon (Sonraí — Ó tábla/raon) or Le duilleoga (Ó bhileog):
Ní dhéanaimid aon rud leis an tábla luchtaithe i Power Query, tugaimid an cheist, mar shampla, sonraí d'aois agus brúigh Baile — Dún agus lódáil — Dún agus lódáil go… — Cruthaigh nasc amháin (Baile - Dún&Luchtaigh - Dún&Lódáil go… - Cruthaigh nasc amháin).
Céim 3. Sonraí sean agus nua a cheanglaíonn
Anois ar ais chuig ár bhfiosrúchán bunaidh Iarratais agus cuir leis ó thíos na seansonraí ón iarratas maoláin roimhe seo leis an ordú Baile - Cuir Iarratais leis (Baile - Cuir Ceisteanna leis):
Sin é an méid!
Tá sé fós le filleadh ar Excel tríd Baile - Dún agus íoslódáil (Baile - Dún & Luchtaigh) agus déan iarracht cúpla uair ár struchtúr iomlán a nuashonrú leis an gcnaipe Nuashonraigh Uile tab Dáta (Sonraí - Athnuaigh Uile). Le gach nuashonrú, ní thiocfaidh na sonraí nua in ionad na sean-shonraí, ach cuirfidh siad brú orthu thíos, ag coinneáil stair iomlán an nuashonraithe:
Is féidir cleas den chineál céanna a úsáid agus tú ag iompórtáil ó aon fhoinsí seachtracha (suíomhanna Idirlín, bunachair shonraí, comhaid sheachtracha, etc.) chun na seanluachanna don stair a choinneáil más gá duit é.
- Tábla pivot thar raonta iolracha sonraí
- Táblaí a chur le chéile ó chomhaid éagsúla ag baint úsáide as Power Query
- Sonraí a bhailiú ó gach leathán den leabhar i dtábla amháin