Is uirlis chumhachtach agus áisiúil é Find and Replace in Excel a ligeann duit faisnéis a aimsiú, agus, más gá, faisnéis a athsholáthar ar bhileog oibre. Mar chuid den cheacht seo, beidh tú ag foghlaim conas cuardach a dhéanamh i réimse áirithe de dhoiciméad Excel, chomh maith leis an bhfaisnéis a fuarthas a athrú go dtí an luach atá ag teastáil.
Nuair a bhíonn tú ag obair le méid mór sonraí in Excel, tá sé deacair uaireanta aon fhaisnéis shonrach a fháil. Agus, mar riail, glacann cuardach den sórt sin tréimhse an-fhada. Cuireann Excel uirlis chuardaigh iontach ar fáil. Is féidir leat aon fhaisnéis a theastaíonn uait a fháil go héasca i leabhar oibre Excel ag baint úsáide as an ordú Find, a ligeann duit na sonraí a athrú freisin ag baint úsáide as an uirlis Find and Replace.
Ag Lorg Sonraí i gCealla Excel
In ár sampla, úsáidfimid an t-ordú Faigh chun an t-ainm atá ag teastáil a fháil i liosta fada fostaithe.
Má roghnaíonn tú cill amháin sula n-úsáideann tú an t-ordú Find, déanfaidh Excel cuardach ar an mbileog oibre iomlán. Agus má tá an raon de chealla, ansin ach amháin laistigh den raon
- Ar an táb Baile, bain úsáid as an ordú Aimsigh agus Roghnaigh, agus ansin roghnaigh Faigh ón liosta anuas.
- Feictear an bosca dialóige Faigh agus Ionadaigh. Cuir isteach na sonraí atá le cuardach. In ár sampla, cuirfimid ainm an fhostaí isteach.
- Cliceáil Find Next. Má tá sonraí ar an mbileog, aibhseofar iad.
- Má chliceálann tú ar an gcnaipe Find Next arís, feicfidh tú an chéad rogha cuardaigh eile. Is féidir leat Find All a roghnú freisin chun na roghanna go léir a d’aimsigh Excel duit a fheiceáil.
- Nuair a bheidh an cuardach críochnaithe agat, bain úsáid as an Dún cnaipe chun an bosca dialóige Aimsigh agus Ionadaigh a fhágáil.
Is féidir leat an t-ordú Find a rochtain leis an aicearra méarchláir Ctrl+F.
Chun roghanna breise Aimsigh agus Ionadaigh a fheiceáil, cliceáil ar an Roghanna cnaipe sa Aimsigh agus Ionadaigh bosca dialóige.
Ábhar cille a athsholáthar in Excel
Tá amanna ann nuair a dhéantar botún a dhéantar arís agus arís eile ar fud leabhar oibre Excel. Mar shampla, tá ainm duine éigin mícheart, nó ní mór focal nó frása áirithe a athrú go ceann eile. Is féidir leat an uirlis Aimsigh agus Ionadaigh a úsáid chun ceartúcháin a dhéanamh go tapa. Inár sampla, úsáidfimid an t-ordú Ionadaigh chun liosta seoltaí ríomhphoist a shocrú.
- Ar an Baile tab, cliceáil Faigh agus Roghnaigh, agus ansin roghnaigh Ionadaigh ón liosta anuas.
- Feictear an bosca dialóige Faigh agus Ionadaigh. Cuir isteach an téacs atá á lorg agat sa réimse Find.
- Clóscríobh an téacs atá uait a chur in ionad an téacs aimsithe sa bhosca Ionadaigh le. Agus ansin cliceáil Find Next.
- Má aimsítear luach, aibhseofar an chill ina bhfuil sé.
- Féach ar an téacs agus déan cinnte go n-aontaíonn tú é a athsholáthar.
- Má aontaíonn tú, roghnaigh ansin ceann de na roghanna athsholáthair:
- Ionadaigh: Ceartaíonn sé luach amháin ag an am.
- Ionadaigh Uile: Ceartaítear gach leagan den téacs a cuardaíodh sa leabhar saothair. In ár sampla, úsáidfimid an rogha seo chun am a shábháil.
- Beidh bosca dialóige le feiceáil ina ndeimhneofar líon na n-ionadaithe atá le déanamh. Cliceáil OK chun leanúint ar aghaidh.
- Cuirfear ábhar na gcealla in ionad.
- Nuair a bheidh sé críochnaithe, cliceáil Dún chun an bosca dialóige Aimsigh agus Ionadaigh a fhágáil.
