Clár ábhair
Go minic, bíonn úsáideoir Excel ag tabhairt aghaidh ar an ngá atá le cealla a líonadh le sonraí atá socraithe i seicheamh loighciúil áirithe. Nó, mar shampla, réamhaisnéis a dhéanamh ar cad a bheidh i luach táscaire áirithe ag nóiméad ar leith, má leanann an treocht reatha. Anois ní gá go mbeadh a fhios agat mórán foirmlí chuige seo go léir. Tá cúpla cad a tharlaíonn nuair luch go leor, agus tá an fhadhb a réiteach. Tá sé ar fad a bhuíochas sin do autocomplete.
Tá an ghné seo iontach ina áise. Mar shampla, ligeann sé duit míonna féilire a liostú go tapa nó é a dhéanamh ionas nach dtaispeántar ach an 15ú agus an lá deiridh de gach mí (mar shampla, i dtuarascálacha cuntasaíochta).
Conas is féidir leat leas a bhaint as an ghné iontach seo?
Sa chúinne íochtarach ar dheis tá cearnóg, trína tharraingt, is féidir leat leanúint ar aghaidh leis an tsraith luachanna ina bhfuil patrún áirithe. Mar shampla, más é Dé Luain an chéad lá, ansin tríd an oibríocht shimplí seo a chomhlíonadh, is féidir leat luachanna a chur sna línte seo a leanas: Dé Máirt, Dé Céadaoin, Déardaoin, Dé hAoine, agus mar sin de.
Má tá sraith luachanna i gcill cosúil le 1,2,4, ansin trí iad go léir a roghnú agus an bosca a tharraingt síos, is féidir leat leanúint leis an tsraith uimhreacha suas go dtí 8, 16, 32, agus mar sin de. Ligeann sé seo duit costais ama a laghdú go suntasach.
Ar an mbealach céanna, cruthaítear liosta ainmneacha míosa.
Agus is é seo an chuma atá ar úsáid uathchríochnaithe le haghaidh dul chun cinn uimhríochtúil. In ár sampla, úsáidimid dhá chealla le luachanna 1,3, faoi seach, agus ansin leanann autocomplete an tsraith uimhreacha.
Thairis sin, oibreoidh an fáiltiú fiú má tá an uimhir taobh istigh den téacs. Mar shampla, má scríobhann tú “1 ráithe” agus má tharraingíonn tú an bosca anuas, gheobhaidh tú an méid seo a leanas.
I ndáiríre, is iad seo go léir na bunghnéithe nach mór duit fios a bheith agat. Ach más mian leat na scileanna a bhaineann le bheith ag obair le Excel a mháistir ar bhealach níos gairmiúla, is féidir leat eolas a chur ar roinnt sliseanna agus cleasanna.
Ag baint úsáide as an Liosta Sonraí Uathchríochnaithe
Ar ndóigh, ní féidir le Excel liosta míonna nó laethanta na seachtaine a dhéanamh. Ligean le rá go bhfuil liosta cathracha againn ina bhfuil ionaid seirbhíse bunaithe ag ár gcuideachta. Ar dtús ní mór duit an liosta iomlán a scríobh síos sa mhír “Athraigh liostaí”, ar féidir rochtain a fháil air tríd an seicheamh roghchláir Comhad – Roghanna – Casta – Ginearálta – Cuir liostaí in eagar.
Ansin, feicfear fuinneog le liosta liostaí atá ionsuite in Excel go huathoibríoch.
Níl mórán acu anseo. Ach is féidir an míthuiscint seo a cheartú go héasca. Chun seo a dhéanamh, tá fuinneog ar dheis ina bhfuil an t-ord ceart luachanna uXNUMXbuXNUMXbis scríofa. Is féidir taifeadadh a dhéanamh ar dhá bhealach, le camóga agus i gcolún. Má tá go leor sonraí ann, is féidir iad a allmhairiú. Ar an mbealach seo is féidir leat a lán ama a shábháil.
Cad atá ag teastáil le haghaidh seo? Ar dtús ní mór duit liosta cathracha a chruthú áit éigin sa doiciméad, agus ansin nasc a dhéanamh leis sa réimse thíos.
Tá an liosta cruthaithe anois agus is féidir é a úsáid chun na cealla eile go léir a líonadh.
Chomh maith le liostaí i bhformáid téacs, is féidir le Excel seichimh uimhriúla a chruthú, chomh maith le liosta dátaí eagraithe de réir patrún áirithe. I dtús an ábhair seo, tugadh ceann de na bealaí chun é a úsáid, ach is leibhéal primitive é seo. Is féidir leat an uirlis seo a úsáid ar bhealach níos solúbtha, cosúil le Ace fíor.
Ar dtús, roghnóimid na luachanna seicheamh riachtanach (ceann amháin nó níos mó) mar aon leis an gcuid den raon a úsáidfear don liosta. Ansin, feicimid an cnaipe “Líon” ar an bpainéal barr agus sa roghchlár a fheictear, cliceáil ar an gcnaipe “Progression”.
Ansin, feictear fuinneog le socruithe.
Sa chuid clé tá cnaipí raidió ar féidir leat suíomh na seicheamh sa todhchaí a shocrú: de réir sraitheanna nó colúin. Sa chéad chás, rachaidh an liosta síos, agus sa dara háit, rachaidh sé ar dheis.
Díreach ar thaobh na láimhe deise den suíomh suite tá painéal inar féidir leat an cineál seicheamh uimhriúil a roghnú. Tá go leor roghanna le roghnú astu:
- Uimhríocht. Tá an luach i ngach cill eile uimhir áirithe níos mó ná an ceann roimhe sin. Cinntear a luach ag ábhar an réimse “Céim”.
- Geoiméadrach. Tá gach luach ina dhiaidh sin arís agus arís eile níos mó ná an ceann roimhe. Braitheann an méid go díreach ar an gcéim a léirigh an t-úsáideoir.
- Dátaí. Leis an rogha seo, is féidir leis an úsáideoir seicheamh dátaí a chruthú. Má roghnaíonn tú an cineál seo, cuirfear socruithe breise don aonad tomhais i ngníomh. Cuirtear san áireamh iad agus an seicheamh á tharraingt suas: lá, lá oibre, mí, bliain. Mar sin, má roghnaíonn tú an mhír “lá oibre”, ní bheidh deireadh seachtaine san áireamh ar an liosta.
- Uathchríochnaithe. Tá an rogha seo cosúil le tarraingt an chúinne ag bun ar dheis. I bhfocail shimplí, cinneann Excel ar a shon féin an gá dó leanúint leis an tsraith uimhreacha nó an bhfuil sé níos fearr liosta níos faide a dhéanamh. Má shonraíonn tú na luachanna 2 agus 4 roimh ré, ansin beidh na huimhreacha 6, 8, agus mar sin de sna chéad cinn eile. Más rud é roimhe sin go líonann tú isteach níos mó cealla, bainfear úsáid as an fheidhm “aischéimniú líneach” (is rogha an-suimiúil é seo a ligeann duit réamhaisnéis a thógáil bunaithe ar an treocht atá ann cheana féin).
Ag bun an bhosca dialóige seo, mar a fheiceann tú cheana féin, tá dhá rogha ann: an méid céim, a pléadh thuas, agus an luach teorann.
Tar éis duit na hoibríochtaí go léir a chríochnú, ní mór duit an cnaipe "OK" a bhrú. Ar an mbealach céanna, cruthaítear liosta laethanta oibre ar feadh tréimhse áirithe (mar shampla, go dtí 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). Agus ní gá don úsáideoir líon mór gluaiseachtaí gan ghá a dhéanamh!
Sin é, tá an socrú críochnaithe. Anois, déanaimis féachaint ar roinnt modhanna uathchríochnaithe níos gairmiúla.
Ag baint úsáide as an luch
Is é seo an bealach is áisiúla chun uathchríochnú, rud a ligeann duit na hoibríochtaí is casta a dhéanamh go galánta fiú. Tá dhá rogha ann maidir le conas is féidir é a úsáid: an cnaipe luiche ar chlé nó an ceann ceart a úsáid. Mar shampla, is é an tasc ná liosta uimhreacha a dhéanamh eagraithe in ord ardaitheach, áit a méadaíonn gach luach eile faoi cheann. De ghnáth, le haghaidh seo, cuirtear aonad isteach sa chéad chill, agus deuce isteach sa dara ceann, agus tar éis sin tarraingíonn siad an bosca sa chúinne íochtarach ar dheis. Ach is féidir an sprioc seo a bhaint amach ar mhodh eile - go simplí trí an chéad chill a líonadh. Ansin ní mór duit é a tharraingt anuas ón gcúinne íochtair ar dheis. Tar éis sin, beidh cnaipe i bhfoirm cearnach le feiceáil. Ní mór duit cliceáil air agus roghnaigh an mhír "Líon".
Is féidir leat an fheidhm “Formáidí Líon isteach amháin” a úsáid freisin, lenar féidir leat formáidí cille amháin a shíneadh.
Ach tá modh níos tapúla ann: an cnaipe Ctrl a shealbhú agus an cille á tharraingt go comhthreomhar.
Fíor, níl sé oiriúnach ach do sheichimh uathchríochnaithe uimhreacha. Má dhéanann tú iarracht an cleas seo a tharraingt le sonraí de chineál difriúil, ansin déanfar na luachanna uXNUMXbuXNUMXb a chóipeáil go simplí isteach sna cealla seo a leanas.
Tá bealach ann chun glaoch ar an roghchlár comhthéacs a bhrostú. Chun seo a dhéanamh, tarraing an bosca leis an gcnaipe luiche ar dheis.
Ansin beidh sraith orduithe le feiceáil. Mar sin, is féidir leat bosca dialóige a ghlaoch le socruithe uathchríochnaithe breise trí chliceáil ar an mír roghchláir “Progression”. Ach tá teorannú amháin ann. Beidh an t-uasfhad seicheamh sa chás seo teoranta don chill dheireanach.
D'fhonn uathchríochnú a dhéanamh suas go dtí an luach riachtanach (uimhir nó dáta sonrach), ní mór duit an cnaipe ceart luiche a bhrú, tar éis duit an cúrsóir a dhíriú chuig an mbosca roimhe seo, agus tarraing an marcóir síos. Filleann an cúrsóir ansin. Agus is é an chéim dheireanach ná an luch a scaoileadh. Mar thoradh air sin, beidh roghchlár comhthéacs le socruithe uathchríochnaithe le feiceáil. Roghnaigh dul chun cinn. Anseo, ní roghnaítear ach cill amháin, mar sin ní mór duit na paraiméadair uathoibríocha go léir a shonrú sna socruithe: treo, céim, luach teorann, agus brúigh an cnaipe OK.
Feidhm Excel an-suimiúil is ea an comhfhogasú líneach agus easpónantúil. Fágann sé gur féidir réamhaisnéis a thógáil faoin gcaoi a n-athróidh na luachanna, bunaithe ar an bpatrún atá ann cheana féin. De ghnáth, chun réamhaisnéis a dhéanamh, ní mór duit feidhmeanna speisialta Excel a úsáid nó ríomhaireachtaí casta a dhéanamh, ina gcuirtear luachanna an athróg neamhspleách in ionad. Tá sé i bhfad níos éasca an sampla seo a léiriú go praiticiúil.
Mar shampla, tá dinimic táscaire ann, a ardaíonn a luach faoin líon céanna gach tréimhse.
Tá sé i bhfad níos éasca a thuiscint conas a dhéantar luachanna a thuar le treocht líneach (nuair a mhéadaíonn nó a laghdaíonn gach táscaire eile de réir luach áirithe). Tá feidhmeanna caighdeánacha Excel oiriúnach dó seo, ach is fearr graf a tharraingt a thaispeánann an líne treochta, cothromóid na feidhme, agus an luach ionchais le haghaidh soiléire níos fearr.
Chun a fháil amach cad a bheidh sa táscaire tuartha i dtéarmaí uimhriúla, nuair a bheidh tú á ríomh, ní mór duit an chothromóid aischéimniúcháin a ghlacadh mar bhunús (nó na foirmlí a tógadh isteach in Excel a úsáid go díreach). Mar thoradh air sin, beidh go leor gníomhartha ann nach mbeidh gach duine in ann a thuiscint díreach as an sciathán leathair.
Ach ceadaíonn aischéimniú líneach duit foirmlí casta agus breacadh a thréigean go hiomlán. Bain úsáid as uathchríochnú. Glacann an t-úsáideoir raon sonraí ar a mbonn a dhéantar réamhaisnéis. Roghnaítear an tsraith seo de chealla, ansin brúitear an cnaipe luiche ar dheis, agus is gá duit an raon a tharraingt de réir an líon riachtanach cealla (ag brath ar fhad an phointe sa todhchaí a ríomhtar an luach tuartha). Taispeánfar roghchlár comhthéacs, áit a gcaithfidh tú an mhír “Comhfhogasú Líneach” a roghnú. Sin é, faightear réamhaisnéis nach n-éilíonn scileanna matamaitice speisialta, foirmlí a bhreacadh nó a dhíorthú.
Má mhéadaíonn na táscairí le linn gach tréimhse ama ag céatadán áirithe, ansin táimid ag caint faoi fhás easpónantúil. Mar shampla, bunaítear dinimic eipidéime a thuar nó ús ar thaisce bainc a thuar ar phatrún den sórt sin.
Níl aon mhodh níos éifeachtaí chun fás easpónantúil a thuar ná an ceann a bhfuil cur síos déanta againn air.
Ag baint úsáide as an luch a autofill dátaí
Go minic is gá cur leis an liosta dátaí atá ann cheana féin. Chun seo a dhéanamh, tógtar dáta éigin agus tarraingítear é ag an gcúinne íochtair ar dheis leis an gcnaipe luiche ar chlé. Tá deilbhín cearnach le feiceáil, áit ar féidir leat an modh líonadh a roghnú.
Mar shampla, má úsáideann cuntasóir scarbhileog, beidh an rogha “laethanta na seachtaine” oiriúnach dó. Chomh maith leis sin, beidh an mhír seo ag teastáil ó aon speisialtóirí eile a chaithfidh pleananna laethúla a dhéanamh, mar shampla, AD.
Agus anseo tá rogha eile, conas a chur i bhfeidhm uathoibríoch líonadh dátaí leis an luch. Mar shampla, ní mór do chuideachta tuarastail a íoc ar an 15ú lá agus ar an lá deiridh den mhí. Ansin, ní mór duit dhá dháta a chur isteach, iad a shíneadh síos agus an modh líonta a roghnú “de réir míonna”. Is féidir é seo a dhéanamh trí chliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé ar an gcearnóg sa chúinne íochtarach ar dheis, nó tríd an gcnaipe ar dheis a úsáid, agus glao uathoibríoch chuig an roghchlár comhthéacs ina dhiaidh sin.
Tábhachtach! Tá an 15ú fós, beag beann ar an mí, agus tá an ceann deireanach uathoibríoch.
Leis an gcnaipe luiche ar dheis is féidir leat an dul chun cinn a choigeartú. Mar shampla, déan liosta de na laethanta oibre i mbliana, a bheidh fós suas go dtí 31 Nollaig. Má úsáideann tú autofill leis an gcnaipe luiche ar dheis nó tríd an roghchlár, is féidir a rochtain tríd an chearnóg, ansin tá rogha "Líonadh Meandaracha". Don chéad uair, chuir forbróirí an ghné seo ar fáil in Excel 2013. Is gá na cealla a líonadh de réir patrún áirithe. Cuirfidh sé seo ar do chumas a lán ama a shábháil.
Conclúidí
I ndáiríre, sin é go léir. Is gné an-úsáideach é Autocomplete a chuidíonn leat go leor sreafaí oibre a uathoibriú agus tuar a dhéanamh bunaithe ar phatrúin. Níl aon fhoirmlí nó ríomhaireachtaí breise ag teastáil. Is leor cúpla cnaipí a bhrú, agus beidh na torthaí le feiceáil amhail is dá mba le draíocht.