Conas dhá liosta a chur i gcomparáid in Excel

Is clár próiseála sonraí éifeachtach é Excel. Agus is é ceann de na modhanna anailíse faisnéise ná comparáid a dhéanamh idir dhá liosta. Má dhéanann tú comparáid idir dhá liostaí in Excel i gceart, beidh sé an-éasca an próiseas seo a eagrú. Is leor ach cuid de na pointí a phléifear inniu a leanúint. Braitheann cur i bhfeidhm praiticiúil an mhodha seo go hiomlán ar riachtanais an duine nó na heagraíochta ag tráth áirithe. Dá bhrí sin, ba cheart roinnt cásanna féideartha a bhreithniú.

Comparáid a dhéanamh ar dhá liosta in Excel

Ar ndóigh, is féidir leat dhá liosta a chur i gcomparáid de láimh. Ach tógfaidh sé tamall fada. Tá a fhoireann uirlisí cliste féin ag Excel a ligfidh duit sonraí a chur i gcomparáid ní hamháin go tapa, ach freisin chun faisnéis a fháil nach bhfuil chomh héasca sin a fháil le do shúile. Cuir i gcás go bhfuil dhá cholún againn a bhfuil comhordanáidí A agus B orthu. Athdhéantar roinnt luachanna iontu.

Foirmiú na faidhbe

Mar sin ní mór dúinn na colúin seo a chur i gcomparáid. Is é seo a leanas an nós imeachta chun dhá dhoiciméad a chur i gcomparáid:

1. Má tá cealla uathúla gach ceann de na liostaí seo mar an gcéanna, agus go bhfuil líon iomlán na gcealla uathúla mar an gcéanna, agus na cealla mar an gcéanna, ansin is féidir na liostaí seo a mheas mar an gcéanna. Ní hionann an t-ord ina bhfuil na luachanna sa liosta seo cruachta chomh mór sin.
2. Is féidir linn labhairt faoi chomhtharlú páirteach liostaí má tá na luachanna uathúla iad féin mar an gcéanna, ach tá líon na n-athrá difriúil. Mar sin, d’fhéadfadh líon éagsúil eilimintí a bheith sna liostaí sin.
3. Léirítear an fhíric nach bhfuil an dá liosta ag teacht le sraith éagsúil de luachanna uathúla.

Is coinníollacha ár bhfadhb iad na trí choinníoll seo go léir ag an am céanna.

Réiteach na faidhbe

Ginfimid dhá raon dinimiciúla chun é a dhéanamh níos éasca liostaí a chur i gcomparáid. Beidh gach ceann acu ag freagairt do gach ceann de na liostaí.

Chun dhá liosta a chur i gcomparáid, déan an méid seo a leanas:

1. I gcolún ar leith, cruthaímid liosta de luachanna uathúla a bhaineann go sonrach leis an dá liosta. Chuige seo úsáidimid an fhoirmle: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). Ní mór an fhoirmle féin a scríobh mar fhoirmle eagair.
2. Déanaimis a chinneadh cé mhéad uair a tharlaíonn gach luach uathúil san eagar sonraí. Seo iad na foirmlí chun é seo a dhéanamh: =COUNTIF(Liosta1,D5) agus =COUNTI(Liosta2,D5).
3. Má tá líon na n-athrá agus líon na luachanna uathúla araon mar an gcéanna i ngach liostaí atá san áireamh sna raonta seo, ansin filleann an fheidhm an luach 0. Léiríonn sé seo gurb é XNUMX% an mheaitseáil. Sa chás seo, gheobhaidh ceannteidil na liostaí seo cúlra glas.
4. Má tá gach ábhar uathúil sa dá liosta, ansin ar ais ag foirmlí =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) beidh an luach nialas. Mura bhfuil nialas ag E1, ach go bhfuil luach den sórt sin i gcealla E2 agus F2, ansin sa chás seo aithneofar na raonta mar mheaitseáil, ach go páirteach amháin. Sa chás seo, casfaidh ceannteidil na liostaí comhfhreagracha oráiste.
5. Agus má thugann ceann de na foirmlí a thuairiscítear thuas luach neamh-nialas ar ais, beidh na liostaí neamh-chomhoiriúnach go hiomlán.

Is é seo an freagra ar an gceist conas anailís a dhéanamh ar cholúin le haghaidh meaitseanna ag baint úsáide as foirmlí. Mar a fheiceann tú, le húsáid feidhmeanna, is féidir leat beagnach aon tasc a chur i bhfeidhm nach bhfuil baint aige leis an matamaitic ar an gcéad amharc.

Tástáil Samplach

In ár leagan den tábla, tá trí chineál liostaí de gach cineál a thuairiscítear thuas. Tá sé meaitseáil go páirteach agus go hiomlán, chomh maith le neamh-mheaitseáil.

Chun sonraí a chur i gcomparáid, úsáidimid an raon A5:B19, ina gcuirimid isteach na péirí liostaí seo faoi seach. Faoi cad a bheidh mar thoradh ar an gcomparáid, beidh muid a thuiscint ag an dath na liostaí bunaidh. Má tá siad go hiomlán difriúil, ansin beidh sé ina chúlra dearg. Má tá cuid de na sonraí mar an gcéanna, ansin buí. I gcás céannachta iomlán, beidh na ceannteidil chomhfhreagracha glas. Conas dath a dhéanamh ag brath ar cad é an toradh? Éilíonn sé seo formáidiú coinníollach.

Ag teacht ar dhifríochtaí in dhá liosta ar dhá bhealach

Déanaimis cur síos ar dhá mhodh eile chun difríochtaí a aimsiú, ag brath ar cibé an bhfuil na liostaí sioncrónach nó nach bhfuil.

Rogha 1. Liostaí Sioncrónacha

Is rogha éasca é seo. Cuir i gcás go bhfuil a leithéid de liostaí againn.

Chun a chinneadh cé mhéad uair nár tháinig na luachanna le chéile, is féidir leat an fhoirmle a úsáid: =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)). Má fuair muid 0 mar thoradh air sin, ciallaíonn sé seo go bhfuil an dá liosta mar an gcéanna.

Rogha 2: Liostaí Suaitheadh

Mura bhfuil na liostaí comhionann in ord na n-oibiachtaí atá iontu, ní mór duit gné ar nós formáidiú coinníollach a chur i bhfeidhm agus luachanna dúblacha a dhathú. Nó bain úsáid as an fheidhm COUNTIF, ag baint úsáide as a chinnimid cé mhéad uair a tharlaíonn eilimint ó liosta amháin sa dara ceann.

Conas 2 cholún a chur i gcomparáid as a chéile

Nuair a dhéanaimid comparáid idir dhá cholún, is minic go gcaithfimid faisnéis atá i sraitheanna éagsúla a chur i gcomparáid. Chun seo a dhéanamh, cabhróidh an t-oibreoir linn DÁ. A ligean ar ghlacadh le breathnú ar conas a oibríonn sé go praiticiúil. Chun seo a dhéanamh, cuirimid roinnt cásanna léiriúcháin i láthair.

Sampla. Conas 2 cholún a chur i gcomparáid le haghaidh cluichí agus difríochtaí i ró amháin

Chun anailís a dhéanamh cibé an bhfuil na luachanna atá sa tsraith chéanna ach colúin éagsúla mar an gcéanna, scríobhann muid an fheidhm IF. Cuirtear an fhoirmle isteach i ngach sraith a chuirtear sa cholún cúnta ina dtaispeánfar torthaí na próiseála sonraí. Ach ní gá ar chor ar bith é a fhorordú i ngach ró, ach é a chóipeáil isteach sna cealla atá fágtha den cholún seo nó úsáid a bhaint as an marcóir uathchríochnaithe.

Ba cheart dúinn foirmle den sórt sin a scríobh síos chun a thuiscint an bhfuil na luachanna sa dá cholún mar a chéile nó nach bhfuil: =IF(A2=B2, “Meaitseáil”, “”). Tá loighic na feidhme seo an-simplí: déanann sé comparáid idir na luachanna i gcealla A2 agus B2, agus má tá siad mar an gcéanna, taispeánann sé an luach "Comhtharlú". Má tá na sonraí difriúil, ní chuireann sé ar ais aon luach. Is féidir leat na cealla a sheiceáil freisin féachaint an bhfuil meaitseáil eatarthu. Sa chás seo, is é an fhoirmle a úsáidtear: =IF(A2<>B2, “Ní mheaitseálann”, “”). Tá an prionsabal mar an gcéanna, ar dtús déantar an seiceáil. Má tharlaíonn sé go gcomhlíonann na cealla an critéar, taispeántar an luach “Ní mheaitseálann”.

Is féidir freisin an fhoirmle seo a leanas a úsáid sa réimse foirmle chun an dá “Meaitseáil” a thaispeáint má tá na luachanna mar an gcéanna, agus “Ná meaitseálann” má tá siad difriúil: =IF(A2=B2; “Meaitseáil”, “Ní meaitseálann”). Is féidir leat freisin an t-oibreoir éagothroime a úsáid in ionad an oibreora comhionannais. Ní bheidh ach ord na luachanna a thaispeánfar sa chás seo beagán difriúil: =IF(A2<>B2, “Ná meaitseálann”, “Comhtharlú”). Tar éis an chéad leagan den fhoirmle a úsáid, beidh an toradh mar seo a leanas.

Níl an t-athrú seo ar an bhfoirmle cás-íogair. Dá bhrí sin, má tá na luachanna i gcolún amháin difriúil ó na cinn eile ach amháin sa mhéid is go bhfuil siad scríofa i gceannlitreacha, ansin ní thabharfaidh an clár an difríocht seo faoi deara. Chun an cás comparáide a dhéanamh íogair, ní mór duit an fheidhm sna critéir a úsáid EXACT. Fágtar an chuid eile de na hargóintí gan athrú: =IF(EXACT(A2,B2), “Meaitseáil”, “Uathúil”).

Conas colúin iolracha a chur i gcomparáid le haghaidh cluichí i sraith amháin

Is féidir anailís a dhéanamh ar na luachanna sna liostaí de réir sraith iomlán critéar:

1. Faigh na sraitheanna sin a bhfuil na luachanna céanna acu i ngach áit.
2. Faigh na sraitheanna sin ina bhfuil lasáin in dhá liosta.

Breathnaímid ar roinnt samplaí de conas dul ar aghaidh i ngach ceann de na cásanna seo.

Sampla. Conas meaitseanna a aimsiú i ró amháin i gcolúin iolracha tábla

Cuir i gcás go bhfuil sraith colún againn ina bhfuil an fhaisnéis a theastaíonn uainn. Tá sé de chúram orainn na sraitheanna sin a chinneadh ina bhfuil na luachanna mar an gcéanna. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an fhoirmle seo a leanas a úsáid: =IF(AND(A2=B2,A2=C2), “meaitseáil”, ” “).

Má tá an iomarca colúin sa tábla, ansin ní mór duit ach é a úsáid in éineacht leis an bhfeidhm IF oibreoir COUNTIF: =IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;"meaitseáil";” “). Léiríonn an uimhir a úsáidtear sa fhoirmle seo líon na gcolún atá le seiceáil. Má bhíonn difríocht idir é, ní mór duit an oiread a scríobh agus atá fíor do do chás.

Sampla. Conas meaitseanna a aimsiú i ró amháin in aon 2 cholún de thábla

Ligean le rá ní mór dúinn a sheiceáil an bhfuil na luachanna i ró amháin ag meaitseáil in dhá cholún uathu siúd sa tábla. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an fheidhm a úsáid mar choinníoll OR, áit a scríobh comhionannas gach ceann de na colúin leis an gceann eile. Seo sampla.

Úsáidimid an fhoirmle seo: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). D’fhéadfadh cás a bheith ann nuair a bhíonn go leor colún sa tábla. Sa chás seo, beidh an fhoirmle ollmhór, agus féadfaidh sé go leor ama a ghlacadh chun na teaglaim riachtanacha go léir a roghnú. Chun an fhadhb seo a réiteach, ní mór duit an fheidhm a úsáid COUNTIF: =IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “Teaghrán uathúil”; “Ní teaghrán uathúil”)

Feicimid go bhfuil dhá fheidhm againn san iomlán COUNTIF. Leis an gcéad cheann, déanaimid a chinneadh faoi seach cé mhéad colún a bhfuil cosúlacht acu le A2, agus leis an dara ceann, déanaimid seiceáil ar líon na gcosúlachtaí le luach B2. Más rud é, mar thoradh ar ríomh de réir na foirmle seo, go bhfaighimid luach nialasach, léiríonn sé seo go bhfuil gach sraith sa cholún seo uathúil, má tá níos mó, tá cosúlachtaí ann. Mar sin, má fhaigheann muid luach nialasach mar thoradh ar dhá fhoirmle a ríomh agus na torthaí deiridh a shuimiú, ansin cuirtear an luach téacs “Teaghrán uathúil” ar ais, má tá an uimhir seo níos mó, scríobhtar nach bhfuil an teaghrán seo uathúil.

Conas 2 cholún a chur i gcomparáid in Excel le haghaidh cluichí

Anois, déanaimis sampla a ghlacadh. Ligean le rá go bhfuil tábla againn le dhá cholún. Ní mór duit a sheiceáil má mheaitseálann siad. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an fhoirmle a chur i bhfeidhm, áit a n-úsáidfear an fheidhm freisin IF, agus an t-oibreoir COUNTIF: =IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0, “Níl aon mheaitseanna i gcolún B”, “Tá meaitseanna i gcolún B”)

Níl gá le gníomh breise. Tar éis an toradh a ríomh leis an bhfoirmle seo, faighimid má tá luach an tríú argóint den fheidhm IF Cluichí. Mura bhfuil aon cheann ann, ansin a bhfuil sa dara argóint.

Conas 2 cholún a chur i gcomparáid in Excel le haghaidh cluichí agus aibhsiú le dath

Chun é a dhéanamh níos éasca colúin mheaitseála a aithint go radhairc, is féidir leat iad a aibhsiú le dath. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an fheidhm "Formáidiú Coinníollach" a úsáid. A ligean ar a fheiceáil go praiticiúil.

Meaitseálacha de réir datha a aimsiú agus a aibhsiú sna colúin iolracha

Chun na meaitseanna a chinneadh agus iad a aibhsiú, ní mór duit ar dtús an raon sonraí a roghnú ina ndéanfar an tseiceáil, agus ansin an mhír "Formáidiú Coinníollach" a oscailt ar an táb "Baile". Anseo, roghnaigh "Luachanna Dúblacha" mar an riail roghnú cille.

Ina dhiaidh sin, beidh bosca dialóige nua le feiceáil, ina bhfaighimid an rogha “Athrá” ar an liosta aníos ar chlé, agus sa liosta ar dheis roghnóimid an dath a úsáidfear don roghnú. Tar éis dúinn an cnaipe “OK” a chliceáil, roghnófar cúlra na gcealla uile a bhfuil cosúlachtaí acu. Ansin déan comparáid idir na colúin de réir súl.

Línte meaitseála a aimsiú agus a aibhsiú

Tá an teicníc le seiceáil an bhfuil na teaghráin ag teacht le chéile beagán difriúil. Gcéad dul síos, ní mór dúinn a chruthú colún breise, agus ansin beidh muid ag baint úsáide as na luachanna comhcheangailte ag baint úsáide as an & oibreoir. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit foirmle den fhoirm a scríobh: =A2&B2&C2&D2.

Roghnaimid an colún a cruthaíodh agus ina bhfuil na luachanna comhcheangailte. Ansin, déanaimid an t-ord céanna gníomhartha a thuairiscítear thuas do na colúin. Aibhseofar línte dúblacha sa dath a shonróidh tú.

Feicimid nach bhfuil aon rud deacair ag lorg athrá. Tá na huirlisí riachtanacha go léir le haghaidh seo i Excel. Tá sé tábhachtach cleachtadh a dhéanamh sula gcuirtear an t-eolas seo ar fad i bhfeidhm.