Clár ábhair
Níl sé neamhchoitianta go mbeadh ar úsáideoir Excel déileáil lena chinneadh cé mhéad sraitheanna atá i dtábla. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat roinnt modhanna a úsáid. Tá go leor acu, mar sin braitheann an rogha ceann ar leith go hiomlán ar an sprioc gur mian leis an úsáideoir a bhaint amach. Inniu déanfaimid cur síos ar chuid acu. Is féidir iad a úsáid le haghaidh alt a bhfuil leibhéil éagsúla ábhair iontu, agus i gcásanna áirithe eile.
Cén fáth a chinneadh líon na sraitheanna in Excel
Gcéad dul síos, cén fáth a chinneadh líon na sraitheanna in Excel ar chor ar bith? D’fhéadfadh go leor roghanna a bheith ann. Mar shampla, is gá meastachán a dhéanamh ar líon na n-earraí, gach ceann acu suite i líne ar leith agus ag an am céanna ní fhreagraíonn an uimhir shonrach don uimhir líne sa doiciméad féin. Nó ní mór duit líon na sraitheanna a mheaitseáil le critéar áirithe a chinneadh. Rachaimid ar aghaidh go díreach chuig modhanna a mheas maidir le conas a thuiscint cé mhéad sraitheanna atá i dtábla Excel.
Ag cinneadh líon na sraitheanna i dtábla Excel
Mar sin, tá roinnt modhanna bunúsacha ann chun líon na sraitheanna a chinneadh:
- Féach ar an bhfaisnéis atá sa bharra stádais.
- Ag baint úsáide as feidhm speisialta is féidir a chinneadh ar líon na sraitheanna ina n-aonar nó a úsáid le haghaidh ríomhaireachtaí eile.
- Ag baint úsáide as an uirlis formáidithe coinníollach agus scagairí.
Ba cheart machnamh níos mine a dhéanamh ar na modhanna seo.
Formáidiú agus Scagadh Coinníollach
Cén cás ina bhfuil an modh seo oiriúnach? Ar an gcéad dul síos, más gá dúinn líon na sraitheanna a chinneadh i raon áirithe, a fhreagraíonn freisin le tréith áirithe. Is é sin, sa chás seo, ní dhéanfar ach na línte sin a thagann faoin gcritéar atá sonraithe ag an úsáideoir a mheas. Conas a oibríonn sé go praiticiúil?
- Roghnaimid an raon sonraí a úsáidfear don ríomh.
- Ina dhiaidh sin feicimid ar an táb “Baile” an grúpa “Stíleanna”. Tá uirlis ann ar a dtugtar Formáidiú Coinníollach.
- Tar éis dúinn cliceáil ar an gcnaipe cuí, feicfear roghchlár aníos leis an inscríbhinn “Rialacha Roghnú na gCealla”.
- Ansin, feictear fuinneog nua ina gcaithfimid an mhír “Tá Téacs” a roghnú. Ach baineann sé seo go sonrach lenár sampla, toisc nach bhfuil ach luachanna téacs sa tsraith cealla a úsáidtear inár gcás. Ní mór duit freisin a roghnú an rud atá ceart do do chás. Déanaimid cur síos ar na meicnic amháin.
- Tar éis sin, beidh fuinneog le feiceáil ina leagaimid go díreach na rialacha formáidithe. Ar an gcéad dul síos, ní mór dúinn na luachanna a shonrú ag a mbeidh na cealla péinteáilte le dath áirithe. Sa réimse clé, mar shampla, scríobhfaimid an litir A, agus sa réimse ceart roghnóimid an fhormáidiú atá socraithe de réir réamhshocraithe. Arís, is féidir leat na socruithe seo a athrú de réir mar is maith leat. Mar shampla, roghnaigh scéim dathanna éagsúla. Ní mór dúinn na cealla go léir a bhfuil an litir A iontu a roghnú agus iad a dhéanamh dearg. Tar éis dúinn na socruithe seo a chur isteach, cliceáil ar an OK cnaipe.
- Ansin, déanaimid seiceáil. Má bhí na cealla go léir a chomhlíonann an critéar seo daite dearg, ansin léiríonn sé seo go ndearna muid gach rud ceart.
- Ansin, ní mór dúinn an uirlis Scagaire a chur i bhfeidhm, rud a chabhróidh chun líon na línte dearg a chinneadh. Chun seo a dhéanamh, arís roghnaigh an raon a theastaíonn uainn. Ansin, téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus oscail an "Filter" icon ann. Is féidir leat a chuma atá air a fheiceáil sa screenshot seo. Déanaimid cliceáil air.
- Taispeánfar siombail ag barr an cholúin atá roghnaithe, ag léiriú scagaire neamhghníomhach. Breathnaíonn sé cosúil le saighead síos. Déanaimid cliceáil air.
- Ina dhiaidh sin, déanaimid cuardach don mhír “Scag de réir datha” agus cliceáil ar an dath a d’úsáideamar roimhe seo.
- Tar éis an scagaire a chur i bhfeidhm ar an tábla, ní bheidh ach na sraitheanna sin ina bhfuil cealla dearga le feiceáil ann. Tar éis sin, is leor iad a roghnú chun an uimhir deiridh a thuiscint. Conas é a dhéanamh? Déantar é seo tríd an mbarra stádais. Léireoidh sé líon iomlán na sraitheanna a bhí le ríomh againn san fhadhb a shocraigh muid ag tús na coda seo.
Ag baint úsáide as an bhfeidhm LÍNE
Tá buntáiste ollmhór amháin ag an ngné seo. Ligeann sé seo ní hamháin a thuiscint cé mhéad línte atá líonta, ach freisin an luach seo a thaispeáint i gcill. Mar sin féin, is féidir leat a rialú cé na sraitheanna a chur san áireamh sa chomhaireamh ag baint úsáide as feidhmeanna eile. Cuirfear san áireamh iad siúd a bhfuil luachanna iontu agus iad siúd nach bhfuil sonraí iontu.
Is é seo a leanas an chomhréir ghinearálta don fheidhm seo: = STRING(eagar). Anois, déanaimis smaoineamh ar conas an fheidhm seo a úsáid go praiticiúil. Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn uirlis ar a dtugtar an Draoi Feidhme a oscailt.
- Roghnaigh cill ar bith nach bhfuil luachanna ann. Moltar duit a chinntiú ar dtús nach bhfuil carachtair neamhphriontáilte nó foirmlí eile ann a thugann luach folamh. Taispeánfaidh an chill seo toradh na feidhme.
- Ina dhiaidh sin, cliceáilimid ar an gcnaipe “Ionsáigh Feidhm”, atá suite beagán ar thaobh na láimhe clé den bharra foirmle.
- Anois tá bosca dialóige againn inar féidir linn catagóir na feidhme agus an fheidhm féin a roghnú. Chun é a dhéanamh níos éasca é a chuardach, ní mór dúinn an chatagóir “Liosta aibítre iomlán” a roghnú. Roghnóimid an fheidhm ansin CHSTROC, socraigh an t-eagar sonraí agus deimhnigh ár ngníomhartha leis an gcnaipe OK.
De réir réamhshocraithe, meastar na línte uile a bhfuil faisnéis iontu agus na línte nach bhfuil. Ach má chomhcheangal le hoibreoirí eile, ansin is féidir leat a chumrú ar bhealach níos solúbtha.
Eolas sa bharra stádais
Agus ar deireadh, is é an bealach is éasca chun líon na línte roghnaithe a fheiceáil anseo agus anois ná an barra stádais a úsáid. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an raon atá ag teastáil nó na cealla aonair a roghnú, agus ansin an méid a fheiceáil sa bharra stádais (aibhsithe le dronuilleog dearg sa scáileán).
Mar sin, níl aon rud deacair líon na línte a fheiceáil.