Conas a scagadh de réir dáta i excel

Is féidir táblaí a cruthaíodh i Microsoft Office Excel a scagadh de réir dáta. Tríd an scagaire cuí a shocrú, beidh an t-úsáideoir in ann na laethanta a theastaíonn uaidh a fheiceáil, agus laghdófar an t-eagar féin. Pléifidh an t-alt seo conas scagaire a shocrú de réir dáta in Excel ag baint úsáide as na huirlisí atá sa chlár.

Conas scagaire de réir dáta a chur i bhfeidhm ar eagar táblaí

Tá roinnt modhanna caighdeánacha ann chun an tasc a chomhlíonadh, agus tá a nuances féin ag gach ceann acu. Chun tuiscint iomlán a fháil ar an topaic, is gá cur síos a dhéanamh ar gach modh ar leithligh.

Modh 1. Ag baint úsáide as an rogha "Scagaire".

An bealach is éasca chun sonraí táblaí a scagadh in Excel, rud a thugann an algartam gníomhartha seo a leanas le tuiscint:

1. Cruthaigh tábla a chaithfear a scagadh de réir dáta. Caithfidh laethanta sonracha den mhí a bheith san eagar seo.

2. Roghnaigh an tábla tiomsaithe leis an cnaipe luiche ar chlé.
3. Téigh go dtí an táb “Baile” sa bharra uirlisí ar bharr phríomh-roghchlár Excel.
4. Cliceáil ar an gcnaipe “Scagaire” sa phainéal roghanna atá le feiceáil. Chomh maith leis sin sa chuid seo tá feidhm “Sórtáil”, a athraíonn ord taispeána na sraitheanna nó na gcolún sa tábla foinse, agus iad á sórtáil de réir paraiméadar éigin.

5. Tar éis an t-ionramháil roimhe seo a dhéanamh, cuirfear scagaire i bhfeidhm ar an tábla, ie beidh saigheada beaga le feiceáil in ainmneacha na gcolún eagair, trí chliceáil ar féidir leat na roghanna scagtha a oscailt. Anseo ní mór duit cliceáil ar aon saighead.

6. Sa roghchlár comhthéacs a osclaíonn, aimsigh an rannán “Limistéar cuardaigh” agus roghnaigh an mhí faoina ndéanfar an scagadh. Níl ach na míonna sin atá sa bhun-eagar tábla ar taispeáint anseo. Ní mór don úsáideoir a sheiceáil sa bhosca in aice leis an míosa comhfhreagrach agus cliceáil ar "OK" ag bun na fuinneoige. Is féidir roinnt roghanna a roghnú ag an am céanna.

7. Seiceáil an toradh. Ní bheidh sa tábla ach faisnéis ar na míonna atá roghnaithe ag an úsáideoir sa fhuinneog scagtha. Dá réir sin, imeoidh sonraí iomarcacha.

Tabhair aird! Sa roghchlár forleagan scagaire, is féidir leat na sonraí a scagadh de réir bliana.

Modh 2. Ag baint úsáide as an rogha “Scag le dáta”.

Is feidhm speisialta é seo a ligeann duit faisnéis a scagadh láithreach i sraith tábla de réir dátaí. Chun é a ghníomhachtú, ní mór duit roinnt céimeanna a leanúint:

1. Cuir scagaire i bhfeidhm ar an tábla bunaidh ar an mbealach céanna.
2. Sa fhuinneog scagtha, aimsigh an líne “Filter by date” agus úsáid an cnaipe luiche ar chlé chun cliceáil ar an tsaighead atá suite ar thaobh na láimhe deise de.
3. Osclófar roghchlár anuas. Seo roghanna chun sonraí a scagadh de réir dáta.

4. Mar shampla, cliceáil ar an gcnaipe "Idir ...".
5. Osclófar an fhuinneog Custom AutoFilter. Anseo, sa chéad líne, ní mór duit an dáta tosaigh a shonrú, agus sa dara líne, an dáta deiridh.

6. Seiceáil an toradh. Ní fhanfaidh ach na luachanna idir na dátaí sonraithe sa tábla.

Modh 3: Scagadh láimhe

Tá an modh seo simplí a chur i bhfeidhm, ach tógann sé go leor ama ón úsáideoir, go háirithe má tá tú ag obair le táblaí móra. Chun an scagaire a shocrú de láimh, ní mór duit:

1. Sa bhun-eagar tábla, faigh na dátaí nach bhfuil ag teastáil ón úsáideoir.
2. Roghnaigh na línte aimsithe leis an gcnaipe luiche ar chlé.
3. Brúigh an cnaipe “Backspace” ó mhéarchlár an ríomhaire chun na luachanna roghnaithe a scriosadh.

Eolas breise! In Microsoft Office Excel, is féidir leat roinnt sraitheanna a roghnú in eagar tábla ag an am céanna chun iad a scriosadh láithreach chun am úsáideora a shábháil.

Modh 4. Ag baint úsáide as ardscagaire de réir dáta

Thuas, breithníodh an modh chun luachanna a scagadh in eagar táblaí bunaithe ar an rogha “Idir…”. Chun an t-ábhar a nochtadh go hiomlán, is gá roinnt roghanna a phlé le haghaidh ardscagaire. Tá sé míchuí gach cineál scagaire a mheas faoi chuimsiú an ailt seo. Chun scagaire amháin nó scagaire eile de réir dáta a chur i bhfeidhm ar an tábla, ní mór duit:

1. Cuir scagaire leis an tábla tríd an táb “Baile”. Rinneadh cur síos thuas ar conas é seo a dhéanamh.
2. Leathnaigh an liosta anuas i gceannteideal aon cholúin sa tábla agus cliceáil LMB ar an líne “Scag de réir dáta”.
3. Sonraigh aon cheann de na roghanna. Mar shampla, cliceáil ar an líne "Inniu".

4. Déanfar an fhaisnéis san eagar a scagadh faoin dáta sonraithe. Iad siúd. ní fhanfaidh ach na sonraí le dáta an lae inniu sa tábla. Agus scagaire den sórt sin á leagan síos, beidh Excel á threorú ag an dáta atá leagtha síos ar an ríomhaire.
5. Trí rogha "Tuilleadh ..." a roghnú, beidh ar an úsáideoir uimhir shonrach a chur isteach. Ina dhiaidh sin, beidh dátaí níos mó ná an ceann sonraithe san eagar tábla. Scriosfar gach luach eile.

Tábhachtach! Cuirtear ardroghanna scagtha eile i bhfeidhm ar an gcaoi chéanna.

Conas scagaire a dhíchumasú in Excel

Má shonraigh an t-úsáideoir scagaire de thaisme de réir dáta, ansin chun é a chealú, beidh ort na céimeanna seo a leanas a dhéanamh:

1. Roghnaigh LMB an pláta a gcuirtear an scagadh i bhfeidhm air.
2. Téigh go dtí an roinn "Baile" agus cliceáil ar an gcnaipe "Filter". Osclófar roghchlár anuas.
3. Sa roghchlár comhthéacs, cliceáil ar an gcnaipe "Clear". Tar éis an gníomh seo a dhéanamh, cuirfear an scagadh ar ceal agus fillfidh an t-eagar tábla go dtí a bhunfhoirm.

Tabhair aird! Is féidir leat an gníomh roimhe seo a chealú leis na cnaipí “Ctrl + Z”.

Conclúid

Mar sin, ceadaíonn an scagaire de réir dáta i Microsoft Office Excel duit laethanta neamhriachtanacha den mhí a bhaint den tábla go tapa. Tá cur síos déanta thuas ar na príomh-mhodhanna scagtha. Chun an t-ábhar a thuiscint, ní mór duit iad a léamh go cúramach.