Clár ábhair
San Airteagal seo, foghlaimfidh tú na bealaí 2 is tapúla chun an fhoirmle nó an téacs céanna a chur isteach i gcealla iolracha ag an am céanna in Excel. Tá sé seo úsáideach i gcásanna inar mian leat foirmle a chur isteach i ngach cealla i gcolún, nó gach ceall folamh a líonadh leis an luach céanna (mar shampla, “N/B”). Oibríonn an dá theicníc i Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 agus níos luaithe.
Má bhíonn tú ar an eolas faoi na cleasanna simplí seo, sábhálfaidh tú go leor ama le haghaidh gníomhaíochtaí níos suimiúla.
Roghnaigh na cealla go léir inar mian leat na sonraí céanna a chur isteach
Seo na bealaí is tapúla chun aird a tharraingt ar chealla:
Roghnaigh colún iomlán
- Má tá na sonraí in Excel deartha mar tábla iomlán, níl le déanamh ach cliceáil ar aon chill den cholún atá ag teastáil agus cliceáil Spás Ctrl +.
Nóta: Nuair a roghnaíonn tú aon chill i dtábla iomlán, feictear grúpa cluaisíní ar an Ribín Roghchláir Oibriú le táblaí (Uirlisí Tábla).
- Más gnáthraon é seo, ie nuair a roghnaítear ceann de chealla an raoin seo, grúpa cluaisíní Oibriú le táblaí (Tábla Uirlisí) nach bhfuil le feiceáil, déan an méid seo a leanas:
Nóta: Ar an drochuair, i gcás raon simplí, brú Spás Ctrl + roghnóidh sé gach cealla de cholún ar an mbileog, m.sh. ó C1 chun C1048576, fiú mura bhfuil na sonraí ach i gcealla C1:C100.
Roghnaigh an chéad chill den cholún (nó an dara ceann, má tá ceannteideal á áitiú ag an gcéad chill), ansin brúigh Shift+Ctrl+Críochchun gach cill tábla a roghnú suas go dtí an bhfad ar dheis. Next, a shealbhú Shift, brúigh an eochair arís agus arís eile saighead chlégo dtí go bhfanann ach an colún atá ag teastáil roghnaithe.
Is é seo an bealach is tapúla chun gach cealla a roghnú i gcolún, go háirithe nuair a bhíonn na sonraí idirleagtha le cealla bána.
Roghnaigh líne iomlán
- Má tá na sonraí in Excel deartha mar thábla iomlán, níl le déanamh ach cliceáil ar aon chill den tsraith atá ag teastáil agus cliceáil Shift+Spás.
- Má tá raon sonraí rialta os do chomhair, cliceáil ar an gcill dheireanach den tsraith atá ag teastáil agus cliceáil Shift+Baile. Roghnóidh Excel raon ag tosú ón gcill a shonraigh tú agus suas go dtí an colún А. Má thosaíonn na sonraí atá ag teastáil, mar shampla, le colún B or C, pinch Shift agus brúigh an eochair Arrow ceartgo dtí go bhfaigheann tú an toradh inmhianaithe.
Roghnú cealla iolracha
Coinnigh Ctrl agus cliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé ar na cealla go léir is gá a líonadh le sonraí.
Roghnaigh an tábla ar fad
Cliceáil ar aon chill sa tábla agus brúigh Ctrl + A.
Roghnaigh na cealla go léir ar bhileog
Preas Ctrl + A aon go trí huaire. An chéad phreas Ctrl + A béim ar an réimse reatha. Roghnaíonn an dara cliceáil, chomh maith leis an limistéar reatha, sraitheanna le ceanntásca agus iomláin (mar shampla, i dtáblaí iomlána). Roghnaíonn tríú preas an leathán iomlán. Sílim go ndearna tú buille faoi thuairim é, i gcásanna áirithe ní ghlacfaidh sé ach cliceáil amháin chun an leathán iomlán a roghnú, agus i gcásanna áirithe tógfaidh sé suas le trí chlic.
Roghnaigh cealla folamh i limistéar ar leith (i ndiaidh a chéile, i gcolún, i dtábla)
Roghnaigh an limistéar atá ag teastáil (féach an figiúr thíos), mar shampla, colún iomlán.
Preas F5 agus sa dialóg atá le feiceáil An t-aistriú (Téigh go dtí) brúigh an cnaipe Aibhsigh (Speisialta).
Sa bhosca dialóige Roghnaigh grúpa cealla (Téigh go speisialta) seiceáil an bosca Cealla folamh (Ban) agus knead OK.
Fillfidh tú ar mhodh eagarthóireachta an bhileog Excel agus feicfidh tú nach roghnaítear ach cealla folamh sa limistéar roghnaithe. Tá sé i bhfad níos éasca trí chealla fholmha a roghnú le cliceáil luiche simplí - déarfá agus beidh an ceart agat. Ach cad má tá níos mó ná 300 cealla folamh agus go bhfuil siad scaipthe go randamach thar raon de 10000 cealla?
An bealach is tapúla chun foirmle a chur isteach i ngach cealla de cholún
Tá tábla mór ann, agus ní mór duit colún nua le roinnt foirmle a chur leis. Abair gur liosta seoltaí Idirlín é seo óna dteastaíonn uait ainmneacha fearainn a bhaint as le haghaidh tuilleadh oibre.
- Tiontaigh an raon go tábla Excel. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh aon chill sa raon sonraí agus brúigh Ctrl + Ta thabhairt suas bosca dialóige Ag cruthú tábla (Cruthaigh Tábla). Má tá ceannteidil colúin ar na sonraí, seiceáil an bosca Tábla le ceanntásca (Tá ceanntásca ar mo Tábla). De ghnáth aithníonn Excel na ceannteidil go huathoibríoch, mura n-oibríonn sin, seiceáil an bosca de láimh.
- Cuir colún nua leis an tábla. Le tábla, tá an oibríocht seo i bhfad níos éasca ná le raon simplí sonraí. Deaschliceáil ar aon chill sa cholún a thagann ina dhiaidh nuair is mian leat an colún nua a chur isteach, agus ón roghchlár comhthéacs roghnaigh Ionsáigh > Colún ar chlé (Ionsáigh > Colún Tábla ar Chlé).
- Tabhair ainm don cholún nua.
- Cuir isteach an fhoirmle sa chéad chill den cholún nua. I mo shampla, úsáidim an fhoirmle chun ainmneacha fearainn a bhaint:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Preas Iontráil. Voila! Líonadh Excel go huathoibríoch na cealla folamh go léir sa cholún nua leis an bhfoirmle chéanna.
Má shocraíonn tú filleadh ón tábla go dtí an fhormáid raon is gnách, ansin roghnaigh aon chill sa tábla agus ar an táb Cruthaitheoir (Dearadh) cliceáil Tiontaigh go raon (Tiontaigh go raon).
Ní féidir an cleas seo a úsáid ach amháin nuair a bhíonn gach cealla i gcolún folamh, mar sin is fearr colún nua a chur leis. Tá an chéad cheann eile i bhfad níos ginearálta.
Greamaigh na sonraí céanna i roinnt cealla ag baint úsáide as Ctrl + Enter
Roghnaigh na cealla ar an mbileog Excel is mian leat a líonadh leis na sonraí céanna. Cabhróidh na teicnící a thuairiscítear thuas leat cealla a roghnú go tapa.
Cuir i gcás go bhfuil tábla againn le liosta custaiméirí (tógfaimid, ar ndóigh, liosta ficseanúil). I gceann de cholúin an tábla seo tá na suíomhanna ónar tháinig ár gcliaint. Ní mór cealla folamh sa cholún seo a líonadh leis an téacs “_unknown_” chun sórtáil bhreise a éascú:
- Roghnaigh gach cealla bán sa cholún.
- Preas F2chun an chill ghníomhach a chur in eagar, agus rud éigin a chur isteach inti: is féidir téacs, uimhir nó foirmle a bheith ann. Inár gcás, is é seo an téacs “_unknown_”.
- Anois in ionad Iontráil cliceáil Ctrl + Iontráil. Líonfar na cealla roghnaithe go léir leis na sonraí a cuireadh isteach.
Má tá a fhios agat teicnící iontrála sonraí tapa eile, inis dúinn mar gheall orthu sna tuairimí. Cuirfidh mé leis an alt seo iad go sásta, agus tú ag lua mar an t-údar.