Conas liosta anuas a dhéanamh in Excel. Tríd an roghchlár comhthéacs agus uirlisí forbróir

Oibríonn go leor úsáideoirí Excel, a úsáideann an clár seo go minic, le go leor sonraí ar gá iad a iontráil i gcónaí thar líon mór uaireanta. Cabhróidh liosta anuas leis an tasc a éascú, rud a chuirfidh deireadh leis an ngá atá le hiontráil leanúnach sonraí.

Cruthaigh liosta anuas ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs

Tá an modh seo simplí agus tar éis na treoracha a léamh beidh sé soiléir fiú do thosaitheoirí.

1. Ar dtús ní mór duit liosta ar leith a chruthú in aon réimse den bhileog uXNUMXbuXNUMXbthe. Nó, mura bhfuil tú ag iarraidh an doiciméad a bhruscar ionas gur féidir leat é a chur in eagar níos déanaí, cruthaigh liosta ar bhileog ar leith.
2. Tar éis teorainneacha an tábla shealadaigh a chinneadh, cuirimid liosta ainmneacha táirgí isteach ann. Níor cheart ach ainm amháin a bheith i ngach cill. Mar thoradh air sin, ba cheart duit liosta a fhorghníomhú i gcolún.
3. Tar éis duit an tábla cúnta a roghnú, cliceáil ar dheis air. Sa roghchlár comhthéacs a osclaíonn, téigh síos, aimsigh an mhír "Son a name ..." agus cliceáil air.

4. Ba chóir go mbeadh fuinneog le feiceáil agus, os comhair na míre “Ainm”, ní mór duit ainm an liosta cruthaithe a chur isteach. Nuair a bheidh an t-ainm isteach, cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Tábhachtach! Agus ainm á chruthú le haghaidh liosta, ní mór duit roinnt riachtanas a chur san áireamh: ní mór don ainm tosú le litir (ní cheadaítear spás, siombail nó uimhir); má úsáidtear roinnt focal san ainm, níor cheart go mbeadh spásanna eatarthu (mar riail, úsáidtear béim). I gcásanna áirithe, chun cuardach a dhéanamh ar an liosta riachtanach ina dhiaidh sin a éascú, fágann úsáideoirí nótaí sa mhír “Nóta”.

5. Roghnaigh an liosta is mian leat a chur in eagar. Ag barr an bharra uirlisí sa rannán “Obair le sonraí”, cliceáil ar an mír “Bailíochtú Sonraí”.
6. Sa roghchlár a osclaíonn, sa mhír “Cineál Sonraí”, cliceáil ar “Liosta”. Téimid síos agus cuirimid isteach an comhartha “=” agus an t-ainm a tugadh níos luaithe ar ár liosta cúnta (“Táirge”). Is féidir leat aontú trí chliceáil ar an gcnaipe “OK”.

5. Is féidir a mheas go bhfuil an obair críochnaithe. Tar éis cliceáil ar gach ceann de na cealla, ba chóir go mbeadh deilbhín speisialta le feiceáil ar an taobh clé le triantán leabaithe, a fhéachann cúinne amháin síos. Is cnaipe idirghníomhach é seo a osclaíonn, nuair a chliceáiltear é, liosta de na míreanna a tiomsaíodh roimhe seo. Níl le déanamh ach cliceáil chun an liosta a oscailt agus ainm a chur isteach sa chill.

Comhairle na saineolaithe! A bhuíochas leis an modh seo, is féidir leat liosta iomlán na n-earraí atá ar fáil sa stóras a chruthú agus é a shábháil. Más gá, níl le déanamh ach tábla nua a chruthú ina mbeidh ort na hainmneacha nach mór cuntas a thabhairt orthu nó a chur in eagar faoi láthair a chur isteach.

Ag Tógáil Liosta Ag Úsáid Uirlisí Forbróirí

Is é an modh a thuairiscítear thuas i bhfad ón modh amháin chun liosta anuas a chruthú. Is féidir leat dul chuig cabhair ó uirlisí forbróra freisin chun an tasc seo a chur i gcrích. Murab ionann agus an ceann roimhe seo, tá an modh seo níos casta, agus is é sin an fáth nach bhfuil sé chomh coitianta, cé go meastar gur cúnamh fíor-riachtanach ón gcuntasóir é i gcásanna áirithe.

Chun liosta a chruthú ar an mbealach seo, ní mór duit aghaidh a thabhairt ar shraith mhór uirlisí agus go leor oibríochtaí a dhéanamh. Cé go bhfuil an toradh deiridh níos suntasaí: is féidir an chuma a chur in eagar, an líon riachtanach cealla a chruthú agus gnéithe úsáideacha eile a úsáid. Ar aghaidh linn:

1. Ar dtús ní mór duit na huirlisí forbróra a nascadh, mar ní fhéadfaidh siad a bheith gníomhach de réir réamhshocraithe.
2. Chun seo a dhéanamh, oscail "Comhad" agus roghnaigh "Roghanna".

3. Osclófar fuinneog, áit ar an liosta ar chlé táimid ag lorg “Saincheap Ribbon”. Cliceáil agus oscail an roghchlár.
4. Sa cholún ar dheis, ní mór duit an mhír “Forbróir” a aimsiú agus marc seiceála a chur os a chomhair, mura raibh aon cheann ann. Tar éis sin, ba cheart na huirlisí a chur leis an bpainéal go huathoibríoch.

5. Chun na socruithe a shábháil, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
6. Le teacht an chluaisín nua in Excel, tá go leor gnéithe nua ann. Déanfar gach obair bhreise leis an uirlis seo.
7. Ansin, cruthaímid liosta le liosta ainmneacha táirgí a pop suas más gá duit tábla nua a chur in eagar agus sonraí a chur isteach ann.

8. Gníomhachtaigh an uirlis forbróra. Aimsigh "rialuithe" agus cliceáil ar "Greamaigh". Osclófar liosta deilbhíní, agus iad ar foluain os a gcionn taispeánfar na feidhmeanna a chomhlíonann siad. Faighimid an “Bosca Teaglama”, tá sé suite sa bhloc “Rialuithe ActiveX”, agus cliceáil ar an deilbhín. Ba cheart an “Mód Dearthóir” a chur ar siúl.

9. Tar éis an chill uachtarach a roghnú sa tábla ullmhaithe, ina gcuirfear an liosta, cuirimid i ngníomh é trí chliceáil LMB. Socraigh a teorainneacha.
10. Gníomhaíonn an liosta roghnaithe “Mód Dearaidh”. In aice láimhe gheobhaidh tú an cnaipe “Properties”. Ní mór é a chumasú chun leanúint ar aghaidh ag oiriúnú an liosta.
11. Osclófar na roghanna. Faighimid an líne “ListFillRange” agus cuirimid seoltaí an liosta cúnta isteach.
12. Cliceáil RMB ar an gcill, sa roghchlár a osclaíonn, téigh síos go dtí “ComboBox Object” agus roghnaigh “Edit”.

9. Misean i gcrích.

Nóta! Chun go mbeidh an liosta a thaispeáint cealla éagsúla le liosta anuas, tá sé riachtanach go bhfuil an limistéar in aice leis an imeall chlé, ina bhfuil an marcóir roghnúcháin suite, fanacht ar oscailt. Ach amháin sa chás seo is féidir a ghabháil leis an marcóir.

Ag cruthú liosta nasctha

Is féidir leat liostaí nasctha a chruthú freisin chun do chuid oibre a dhéanamh níos éasca in Excel. Déanaimis amach cad é agus conas iad a dhéanamh ar an mbealach is simplí.

1. Cruthaímid tábla le liosta ainmneacha táirgí agus a n-aonad tomhais (dhá rogha). Chun seo a dhéanamh, ní mór duit 3 cholún ar a laghad a dhéanamh.

2. Ansin, ní mór duit an liosta a shábháil le hainmneacha na dtáirgí agus ainm a thabhairt dó. Chun seo a dhéanamh, tar éis duit an colún “Ainmneacha” a roghnú, deaschliceáil agus cliceáil “Sann ainm.” Inár gcás, beidh sé "Food_Products".
3. Mar an gcéanna, ní mór duit liosta aonad tomhais a ghiniúint do gach ainm de gach táirge. Críochnóimid an liosta iomlán.

4. Gníomhachtaigh an chill uachtarach den liosta todhchaíochta sa cholún "Ainmneacha".
5. Trí oibriú le sonraí, cliceáil ar fhíorú sonraí. Sa fhuinneog anuas, roghnaigh "Liosta" agus thíos scríobhaimid an t-ainm sannta don "Ainm".
6. Ar an mbealach céanna, cliceáil ar an gcill uachtarach in aonaid tomhais agus oscail an "Seiceáil Luachanna Ionchuir". Sa mhír “Foinse” scríobhaimid an fhoirmle: =INDIRECT(A2).
7. Ansin, ní mór duit an comhartha uathchríochnaithe a chur i bhfeidhm.
8. Réidh! Is féidir leat tosú ag líonadh an tábla.

Conclúid

Is bealach iontach iad liostaí anuas in Excel chun oibriú le sonraí a éascú. Féadfaidh an chéad aithne ar na modhanna chun liostaí anuas a chruthú castacht an phróisis atá á dhéanamh a mholadh, ach ní hé seo an cás. Is é seo ach illusion a shárú go héasca tar éis cúpla lá de chleachtas de réir na dtreoracha thuas.