Conas dhá cholún a chumasc in Excel gan sonraí a chailliúint

San alt gearr seo, foghlaimfidh tú modh éifeachtach chun colúin iolracha a chomhcheangal in Excel ionas go gcaomhnófar na sonraí riachtanacha go léir.

Ligean le rá go bhfuil scarbhileog agat ina bhfuil dhá cholún atá cruachta ar bharr a chéile. Mar shampla, ní mór duit na colúin leis an gcéad ainm agus an sloinne a chumasc isteach i gceann amháin nó roinnt colúin a chomhcheangal leis na fotheidil "sráid", "cathair", "cód zip" i gceann - "seoladh cónaithe", chun an luachanna le camóg. Conas is féidir é seo a dhéanamh?

Ar an drochuair, níl feidhm ionsuite ag Excel a ligeann duit an méid a dúirt muid thuas a dhéanamh. Ar ndóigh, tá cnaipe “Merge Cells” ann agus cinn eile cosúil leis, ach chaill na luachanna uXNUMXbuXNUMXbare.

Taispeánfar an rabhadh seo a leanas:

1. Déarfaidh Excel 2013 nach stórálfar ach an luach sa chill uachtarach ar chlé den raon sa chill chumaisc. Scriosfar na sonraí eile go léir. 
2. Taispeánfaidh Excel 2010 agus thíos rabhadh a bhfuil an bhrí chéanna leis ach foclaíocht beagán difriúil.

Cuireann sé seo srianta tromchúiseacha ar úsáid an chláir agus ní féidir na tascanna a dhéanamh go héifeachtach.

Ansin, beidh tú ag foghlaim 3 bhealach chun sonraí ó cholúin iolracha a chomhcheangal i gceann amháin ionas nach gcaillfidh tú sonraí (gan macraí a úsáid). Más mian leat an bealach is éasca, is féidir leat an chéad dá mhodh a scipeáil agus gan ach an tríú ceann a fhoghlaim.

Colúin iolracha le chéile ag baint úsáide as foirmle

Ligean le rá go bhfuil tábla agat le faisnéis faoi chustaiméirí, agus leag an Boss an tasc chun colúin a chumasc «Céad Ainm» и «Sloinne» i gceann "Ainm iomlán". Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an t-ord gníomhartha seo a leanas a dhéanamh:

1. Cuir colún breise isteach sa tábla. Chun seo a dhéanamh, cuir an cúrsóir ar cheannteideal an cholúin (is é colún D é inár gcás) agus cliceáil ar dheis air. Beidh roghchlár comhthéacs le feiceáil ina gcaithfidh tú an mhír a roghnú “Cuir isteach”. A ligean ar glaoch ar an colún mar thoradh air "Ainm iomlán", a aistríonn mar "Ainm iomlán".
2. Ansin, i gcill D2, ní mór duit an fhoirmle seo a leanas a scríobh: =CONCATENATE(B2;” “;C2) . Is é ár gcás, is é B2 seoladh na cille leis an gcéad ainm, agus is é C2 seoladh na cille leis an ainm seo caite. Is féidir leat an deilbhín spáis idir comharthaí athfhriotail a fheiceáil ann freisin. Ag an bpointe seo, scríobhtar deighilteoir, a chuirtear idir ábhar an chéad agus an dara cealla. Más gá duit na heilimintí a scaradh le camóg (mar shampla, chun an seoladh iomlán a shonrú), is féidir leat é a scríobh mar an dara argóint don fheidhm. Is féidir leat roinnt colún a chomhcheangal i gceann amháin ag baint úsáide as aon deighilteoir eile.
3. Déantar an fhoirmle seo a chóipeáil ansin chuig gach cill eile sa cholún sin. Chun tuiscint a fháil ar conas é seo a dhéanamh, is féidir leat an treoir "Conas an fhoirmle chéanna a chur isteach i ngach cealla roghnaithe" a úsáid (féach an t-alt ar ár láithreán gréasáin).
4. Mar sin rinneadh an dá cholún a chumasc i gceann amháin, ach is foirmle fós é. Mar sin, má scriosann tú an colún céadainm nó sloinne, caillfear an fhaisnéis sa cholún ainm iomlán freisin.
5. Anois ní mór dúinn an fhoirmle sa chill a athrú go luach réamhdhéanta ionas gur féidir linn colúin bhreise a bhaint as an doiciméad. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh gach cill a bhfuil faisnéis an cholúin chomhcheangailte ann (roghnaigh an chéad chill i gcolún D inár gcás agus brúigh an eochair teaglaim Ctrl + Shift + Saighead Síos; ansin ní mór duit na sonraí a chóipeáil ó na colúin agus deaschliceáil ar aon chill sa cholún seo agus cliceáil ar “Greamaigh Speisialta”. Roghnaigh an mhír ar an taobh clé den fhuinneog “Luachanna” agus brúigh an eochair “OK”.
6. Anois is féidir leat na colúin bhunaidh a scriosadh. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit cliceáil ar ainm colún B, agus ansin brúigh an eochair Ctrl agus déan an rud céanna le colún C. Tá sé seo riachtanach chun na colúin seo go léir a roghnú. Is féidir leat an teaglaim eochair Ctrl + Space a úsáid freisin chun an colún iomlán a roghnú, agus ansin brúigh Ctrl + Shift + Arrow Ceart, cóipeáil an roghnú chuig an gcolún in aice le C. Ar Aghaidh, osclaíonn an roghchlár comhthéacs trí chliceáil ar dheis ar cheann de na cinn roghnaithe colúin, agus ansin ní mór duit cliceáil ar an mír “Scrios”.

Anois tá na hainmneacha ó roinnt colún cumasc isteach i gceann amháin. Cé go dtógann sé am, tá an t-ord na ngníomhartha soiléir fiú do thosaitheoirí.

Colúin a nascadh le Notepad

Tógfaidh an modh seo níos lú ama le críochnú ná an rogha roimhe seo, agus ní gá foirmlí a úsáid. Ach níl sé oiriúnach ach chun colúin atá in aice a nascadh, agus freisin má úsáidtear deighilteoir amháin (mar shampla, ach camóg).

Ligean le rá go gcaithfimid na colúin chéanna a cheangal leis an sampla roimhe seo. Chun seo a dhéanamh, lean na treoracha seo:

1. Roghnaigh gach colún a nascadh. Chun an tasc seo a bhaint amach, roghnaigh cill B1 agus brúigh an teaglaim eochair Shift + Arrow Ceart. Ansin clúdóidh an roghnú an chill in aice láimhe C1 freisin. Tar éis sin, ní mór duit an teaglaim Ctrl + Shift + Down Arrow a bhrú chun an rogha a aistriú go dtí deireadh na gcolún.
2. Aistrigh sonraí chuig an ngearrthaisce (i bhfocail eile, cóipeáil iad). Chun seo a dhéanamh, brúigh an teaglaim eochair Ctrl + C nó úsáid aon mhodh eile.
3. Seoladh an clár Notepad, a thagann caighdeánach le Windows. Tá sé sa roghchlár Tosaigh. Féadfaidh an cosán cruinn a athrú beagán ag brath ar leagan an chórais oibriúcháin. Ach níl sé deacair clár a aimsiú in aon chás. 
4. Aistrigh na sonraí cóipeáilte chuig Notepad ag baint úsáide as an teaglaim eochair Ctrl + V.
5. Brúigh an eochair Cluaisín agus cóipeáil an carachtar seo.
6. Ansin, cuir ceann eile in ionad an charachtair seo ag baint úsáide as an mbosca dialóige “Ionadaigh”.
7. Roghnaigh gach téacs, cóip é.
8. Téigh ar ais go Excel, roghnaigh ach cill amháin (B1 inár gcás) agus greamaigh an téacs isteach sa tábla.

Níl ann ach an colún a athainmniú.

Conas dhá cholún a chumasc i 4 chéim éasca?

Chun seo a dhéanamh:

1. íoslódáil addon speisialta. 
2. Roghnaigh dhá cholún agus téigh go dtí an táb “Sonraí Ablebits.com”. Cliceáil ar an gcnaipe “Merge Cells”.
3. Roghnaigh na roghanna a thaispeántar sa phictiúr.
4. Tá roinnt céimeanna simplí, agus a fháil againn toradh iontach gan manipulations breise.

Mar chríoch, ní gá ach colún B a athainmniú go “Ainm Iomlán” agus bain an colún C, nach bhfuil ag teastáil a thuilleadh.