Cairteacha a shaincheapadh in Excel: teideal, haiseanna, finscéal a chur leis

Cad é an chéad rud a dhéanann tú tar éis cairt a chruthú in Excel? Ar ndóigh, déan é a shocrú ionas go mbeidh sé ag teacht leis an bpictiúr a tharraing do shamhlaíocht.

I leaganacha le déanaí de scarbhileoga, is próiseas deas agus éasca é cairteacha a shaincheapadh.

Tá Microsoft tar éis dul i bhfad chun an próiseas saincheaptha a shimpliú. Mar shampla, chuir sí na cnaipí riachtanacha in áiteanna ina bhfuil sé is áisiúla iad a bhaint amach. Agus níos déanaí sa rang teagaisc seo, foghlaimfidh tú sraith modhanna simplí chun na heilimintí uile de chairteacha agus de ghraif a chur leis agus a mhodhnú in Excel.

Trí Modhanna Saincheaptha Éasca

Má tá a fhios agat conas graif a chruthú in Excel, tá a fhios agat gur féidir leat rochtain a fháil ar a chuid socruithe ar thrí bhealach:

1. Roghnaigh cairt agus léim chuig an alt “Ag obair le cairteacha”, atá le fáil ar an táb “Cruthaitheoir”.
2. Cliceáil ar dheis ar an eilimint is gá a athrú agus roghnaigh an mhír atá ag teastáil ón roghchlár aníos.
3. Bain úsáid as an gcnaipe saincheaptha cairte ar taispeáint sa chúinne uachtarach ar dheis den chairt tar éis cliceáil air leis an gcnaipe clé.

Más gá duit tuilleadh roghanna a chumrú a cheadaíonn duit cuma an ghraif a chur in eagar, is féidir leat iad a fheiceáil sa limistéar atá léirithe ag an gceannteideal “Formáid Réimse Cairte”, ar féidir teacht air trí chliceáil ar an mír “Roghanna breise” sa roghchlár aníos. Is féidir leat an rogha seo a fheiceáil sa ghrúpa freisin “Ag obair le cairteacha”.

Chun an painéal “Format Chairt Area” a thaispeáint láithreach, is féidir leat cliceáil faoi dhó ar an eilimint riachtanach.

Anois go bhfuil an fhaisnéis bhunúsach atá ag teastáil clúdaithe againn, déanaimis a dhéanamh amach conas na gnéithe éagsúla a athrú chun an chairt a fheiceáil mar a theastaíonn uainn.

Conas teideal a chur leis

Ós rud é go n-úsáideann an chuid is mó daoine na leaganacha is déanaí de scarbhileoga, ba mhaith an smaoineamh é féachaint ar conas ceanntásc a chur leis in Excel 2013 agus 2016. 

Conas teideal a chur le cairt in Excel 2013 agus 2016

Sna leaganacha seo de scarbhileoga, cuirtear an teideal isteach go huathoibríoch sa chairt cheana féin. Chun é a chur in eagar, níl le déanamh ach cliceáil air agus scríobh an téacs riachtanach sa réimse ionchuir.

Is féidir leat an ceannteideal a aimsiú i gcill ar leith sa doiciméad freisin. Agus, má dhéantar an chill nasctha a nuashonrú, athraíonn an t-ainm ina dhiaidh. Foghlaimeoidh tú níos déanaí faoi conas an toradh seo a bhaint amach.

Murar chruthaigh an clár an teideal, ní mór duit cliceáil ar áit ar bith sa chairt chun an cluaisín a thaispeáint “Ag obair le cairteacha”. Ansin, roghnaigh an cluaisín "Dearadh" agus cliceáil ar “Cuir Eilimint Cairte leis”. Ansin, ní mór duit an teideal a roghnú agus a shuíomh a léiriú mar a thaispeántar sa screenshot.

Is féidir leat comhartha móide a fheiceáil freisin sa chúinne uachtarach ar dheis den chairt. Má chliceálann tú air, feictear liosta de na heilimintí atá ar fáil sa léaráid. Chun an teideal a thaispeáint, ní mór duit an bosca in aice leis an mír chomhfhreagrach a sheiceáil.

Nó, is féidir leat cliceáil ar an tsaighead in aice le “Teideal Cairte” agus roghnaigh ceann amháin de na roghanna seo a leanas:

1. Os cionn na léaráide. Is é seo an luach réamhshocraithe. Taispeánann an mhír seo an teideal ag barr na cairte agus athraítear méid é.
2. Ionad. Sa chás seo, ní athraíonn an chairt a méid, ach tá an teideal forshuite ar an gcairt féin.

Chun níos mó paraiméadair a chumrú, ní mór duit dul go dtí an cluaisín “Cruthaitheoir” agus lean na roghanna seo:

1. Cuir eilimint chairt leis.
2. Teideal na cairte.
3. Roghanna ceanntásca breise.

Is féidir leat cliceáil ar an deilbhín freisin “Eilimintí cairte”, agus ansin - “Teideal Cairte” и “Roghanna breise”. In aon chás, osclaíonn fuinneog “Formáid Teideal Cairte”a thuairiscítear thuas.

Saincheapadh ceanntásc i leaganacha Excel 2007 agus 2010

Chun teideal a chur leis in Excel 2010 agus thíos, lean na céimeanna seo:

1. Cliceáil áit ar bith ar an gcairt.
2. Beidh grúpa cluaisíní le feiceáil ag an mbarr. “Ag obair le cairteacha”, nuair is gá duit mír a roghnú “Leagan Amach”. Ba chóir duit cliceáil ar “Teideal Cairte”.
3. Ansin, ní mór duit an suíomh atá ag teastáil a roghnú: sa chuid uachtarach den limistéar breactha nó an teideal ar an gcairt a fhorleagan.

Ceanntásc a nascadh le cill ar leith i ndoiciméad

I gcás fhormhór mór na gcineálacha cairteacha in Excel, cuirtear an chairt nuachruthaithe isteach in éineacht le teideal réamhscríofa ag ríomhchláraitheoirí. Ba chóir é a chur in ionad le do chuid féin. Ní mór duit cliceáil air agus an téacs riachtanach a scríobh. Is féidir é a nascadh le cill ar leith sa doiciméad freisin (ainm an tábla féin, mar shampla). Sa chás seo, déanfar teideal na cairte a nuashonrú nuair a chuirfidh tú an chill a bhfuil baint aige léi in eagar.

Chun ceanntásc a nascadh le cill, lean na céimeanna seo:

1. Roghnaigh teideal. 
2. I réimse ionchuir na foirmle, ní mór duit scríobh =, cliceáil ar an gcill ina bhfuil an téacs riachtanach, agus brúigh an cnaipe "Iontráil".

Sa sampla seo, tá teideal na cairte a thaispeánann díolacháin torthaí ceangailte againn le cill A1. Is féidir freisin dhá chill nó níos mó a roghnú, mar shampla, péire ceannteideal colún. Is féidir leat iad a thaispeáint i dteideal an ghraif nó na cairte.

Conas an teideal a bhogadh

Más gá duit an teideal a aistriú go dtí cuid eile den ghraf, ní mór duit é a roghnú agus é a bhogadh leis an luch.

Teideal a bhaint

Mura gá duit teideal a chur leis an gcairt, is féidir leat an teideal a bhaint ar dhá bhealach:

1. Ar an gcluaisín Advanced “Cruthaitheoir” cliceáil ar na míreanna seo a leanas i ndiaidh a chéile: “Cuir Eilimintí Cairte leis” - “Teideal Cairte” - "Ní".
2. Cliceáil ar dheis ar an teideal agus glaoigh ar an roghchlár comhthéacs ina gcaithfidh tú an mhír a aimsiú “Scrios”.

Formáidiú Ceanntásc

Chun cineál cló agus dath an ainm a cheartú, ní mór duit an mhír a aimsiú sa roghchlár comhthéacs “Cló”. Feicfear fuinneog chomhfhreagrach inar féidir leat na socruithe riachtanacha go léir a shocrú.

Má theastaíonn formáidiú níos caolchúisí uait, ní mór duit cliceáil ar theideal an ghraif, téigh go dtí an táb “Formáid” agus na socruithe a athrú mar is cuí leat. Seo gabháil scáileáin a thaispeánann na céimeanna chun dath an chló teidil a athrú tríd an ribín.

Trí mhodh comhchosúil, is féidir foirmiú eilimintí eile a mhodhnú, mar shampla an finscéal, na haiseanna, na teidil.

Saincheapadh ais cairte

De ghnáth cuirtear na haiseanna ingearacha (Y) agus cothrománacha (X) leis ag an am céanna nuair a chruthaíonn tú graf nó cairt in Excel.

Is féidir leat iad a thaispeáint nó a cheilt leis an gcnaipe “+” sa chúinne uachtarach ar dheis agus cliceáil ar an tsaighead in aice le “Aiseanna”. Sa fhuinneog atá le feiceáil, is féidir leat na cinn ba chóir a thaispeáint agus iad siúd atá i bhfolach níos fearr a roghnú.

I roinnt cineálacha graif agus cairteacha, is féidir ais bhreise a thaispeáint freisin.

Más gá duit cairt XNUMXD a chruthú, is féidir leat ais doimhneacht a chur leis.

Is féidir leis an úsáideoir a shainiú conas a thaispeánfar haiseanna éagsúla ar chairt Excel. Déantar cur síos ar na céimeanna mionsonraithe thíos.

Teidil Aiseanna a Chur Leis

Chun cabhrú leis an léitheoir na sonraí a thuiscint, is féidir leat lipéid do na haiseanna a chur leis. Chun seo a dhéanamh, déan na rudaí seo a leanas:

1. Cliceáil ar an léaráid, ansin roghnaigh an mhír “Eilimintí cairte” agus seiceáil an bosca “Ainmneacha Aiseanna”. Más mian leat teideal a shonrú le haghaidh ais ar leith amháin, ní mór duit cliceáil ar an tsaighead agus ceann de na ticbhoscaí a ghlanadh.
2. Cliceáil ar an réimse ionchuir teideal ais agus cuir isteach an téacs.

Chun cuma an teidil a shainiú, deaschliceáil agus aimsigh an mhír “Formáid Ais Teidil”. Ansin, taispeánfar painéal ina mbeidh gach rogha formáidithe féideartha cumraithe. Is féidir triail a bhaint as roghanna éagsúla chun an teideal a thaispeáint ar an táb “Formáid”, mar a thaispeántar thuas nuair a tháinig sé chun formáid an teidil a athrú.

Teideal aise a chomhcheangal le cill doiciméid ar leith

Díreach cosúil le teidil cairte, is féidir leat teideal aise a cheangal le cill ar leith sa doiciméad ionas go nuashonraíonn sé chomh luath agus a chuirtear an chill chomhfhreagrach sa tábla in eagar.

Chun teideal a cheangal, ní mór duit é a roghnú, scríobh = sa réimse cuí agus roghnaigh an chill ar mhaith leat a cheangal leis an ais. Tar éis na n-ionramhálacha seo, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Iontráil".

Athraigh scála na n-aiseanna

Faigheann Excel féin an luach is mó agus is lú, ag brath ar na sonraí a chuir an t-úsáideoir isteach. Más gá duit paraiméadair eile a shocrú, is féidir leat é a dhéanamh de láimh. Ní mór duit na rudaí seo a leanas a dhéanamh:

1. Roghnaigh x-ais na cairte agus cliceáil ar an deilbhín “Eilimintí cairte”.
2. Cliceáil ar an deilbhín saigheada sa tsraith “Ais” agus sa roghchlár aníos cliceáil ar “Roghanna breise”.
3. Ansin tagann an t-alt “Roghanna Ais”i gcás ina ndéantar aon cheann de na gníomhartha seo:
   1. Chun luachanna tosaigh agus deiridh an ais Y a shocrú, ní mór duit é a shonrú sna réimsí “Íosmhéid” agus “Uasmhéid”.
   2. Chun scála an ais a athrú, is féidir leat luachanna a shonrú sa réimse freisin “Ranna bunúsacha” и “Ranna idirmheánacha”.
   3. Chun an taispeáint a chumrú in ord droim ar ais, ní mór duit an bosca in aice leis an rogha a sheiceáil “Ordú Luacha Droim ar Ais”.

Ós rud é go dtaispeánann an ais chothrománach lipéid téacs de ghnáth, tá níos lú roghanna saincheaptha aige. Ach is féidir leat líon na gcatagóirí a thaispeántar idir na lipéid, a seicheamh agus an áit a dtrasnaíonn na haiseanna a chur in eagar.

Formáid Luachanna Aise a Athrú

Más gá duit na luachanna ar na haiseanna a thaispeáint mar chéatadán, am, nó aon fhormáid eile, ní mór duit an mhír a roghnú ón roghchlár aníos. “Formáid Ais”, agus sa chuid ceart den fhuinneog, roghnaigh ceann de na roghanna féideartha áit a deir sé “Uimhir”.

Moladh: chun formáid na faisnéise tosaigh a chumrú (is é sin, na luachanna atá léirithe sna cealla), ní mór duit an bosca in aice leis an mír a sheiceáil “Nasc leis an bhFoinse”. Mura bhfuil tú in ann an rannán a aimsiú “Uimhir” sa phainéal “Formáid Ais”, ní mór duit a chinntiú go bhfuil an ais a thaispeánann na luachanna roghnaithe agat roimhe seo. De ghnáth is é an ais X é.

Lipéid Sonraí a Chur Leis

Chun an chairt a dhéanamh níos éasca le léamh, is féidir leat lipéid a chur leis na sonraí a sholáthraíonn tú. Is féidir leat iad a chur le sraith amháin nó le gach sraith. Soláthraíonn Excel freisin an cumas lipéid a chur le pointí áirithe amháin.

Chun seo a dhéanamh, ní mór duit na céimeanna seo a leanúint:

1. Cliceáil ar an tsraith sonraí óna dteastaíonn sínithe. Mura dteastaíonn uait ach pointe amháin a mharcáil le téacs, ní mór duit cliceáil air arís.
2. Cliceáil ar an deilbhín “Eilimintí cairte” agus seiceáil an bosca in aice le “Sínithe Sonraí”.

Mar shampla, seo an chuma atá ar cheann de na cairteacha tar éis lipéid a chur le ceann de na sraitheanna sonraí inár dtábla.

I gcás cineálacha sonracha cairteacha (cosúil le píchairteacha), is féidir leat suíomh an lipéid a shonrú. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an tsaighead in aice leis an líne “Sínithe Sonraí” agus áit oiriúnach a léiriú. Chun lipéid a thaispeáint i réimsí ionchuir ar snámh, ní mór duit an mhír a roghnú “Glao amach Sonraí”. Má theastaíonn tuilleadh socruithe uait, is féidir leat cliceáil ar an mír chomhfhreagrach ag bun an roghchláir comhthéacs.

Conas ábhar sínithe a athrú

Chun na sonraí atá ar taispeáint sna sínithe a athrú, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe “Eilimintí cairte” - “Sínithe Sonraí” - “Roghanna breise”. Beidh an painéal le feiceáil ansin. “Formáid Lipéad Sonraí”. Ní mór duit dul go dtí an táb “Roghanna sínithe” isteach agus roghnaigh an rogha atá ag teastáil sa rannóg "Cuir sa Síniú".

Más mian leat do théacs féin a chur le pointe sonraí ar leith, ní mór duit cliceáil faoi dhó ar an lipéad comhfhreagrach ionas nach roghnófar é ach amháin. Ansin, roghnaigh lipéad a bhfuil an téacs atá ann cheana féin agus cuir isteach an téacs is mian leat a athsholáthar.

Má shocraíonn tú go bhfuil an iomarca lipéad ar taispeáint sa chairt, is féidir leat ceann ar bith acu a bhaint ach cliceáil ar dheis ar an lipéad comhfhreagrach agus cliceáil ar an gcnaipe “Scrios” sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil.

Roinnt treoirlínte chun lipéid sonraí a shainiú:

1. Chun suíomh an tsínithe a athrú, ní mór duit cliceáil ar é agus é a aistriú go dtí an suíomh atá ag teastáil leis an luch.
2. Chun dath an chúlra agus an cló sínithe a chur in eagar, roghnaigh iad, téigh go dtí an cluaisín “Formáid” agus na paraiméadair riachtanacha a shocrú.

Socrú finscéal

Tar éis duit cairt a chruthú in Excel, beidh an finscéal le feiceáil go huathoibríoch ag bun na cairte má tá leagan Excel 2013 nó 2016. Má tá leagan níos luaithe den chlár suiteáilte, taispeánfar é ar thaobh na láimhe deise den limistéar plota.

Chun an finscéal a cheilt, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe le comhartha móide sa chúinne uachtarach ar dheis den chairt agus díthiceáil an bosca comhfhreagrach.

Chun é a bhogadh, ní mór duit cliceáil ar an léaráid, bogadh go dtí an táb “Cruthaitheoir” agus brúigh “Cuir Eilimint Cairte leis” agus roghnaigh an seasamh riachtanach. Is féidir leat an finscéal a scriosadh freisin tríd an roghchlár seo trí chliceáil ar an gcnaipe "Ní". 

Is féidir leat an suíomh a athrú freisin trí chliceáil faoi dhó air agus sna roghanna (ar thaobh na láimhe deise den scáileán) an suíomh atá uait a roghnú.

Chun formáidiú an finscéal a athrú, tá líon mór socruithe sa chluaisín "Scáthú agus teorainneacha", “Éifeachtaí” sa phainéal ar dheis.

Conas greille doiciméad Excel a thaispeáint nó a cheilt

Taispeántar nó folaíonn an ghreille ag baint úsáide as an roghchlár aníos céanna a úsáidtear chun an teideal, an finscéal, agus eilimintí cairteacha eile a thaispeáint.

Roghnóidh an clár go huathoibríoch an cineál eangaí is oiriúnaí do chairt ar leith. Más gá duit é a athrú, ba cheart duit cliceáil ar an tsaighead in aice leis an mír chomhfhreagrach agus cliceáil ar “Roghanna breise”.

Sraith sonraí a cheilt agus a chur in eagar in Excel

Chun sraitheanna sonraí aonair a cheilt nó a chur in eagar in Excel, ní mór duit an cnaipe ar thaobh na láimhe deise den ghraf a chliceáil “Scagairí Cairte” agus bain ticbhoscaí nach bhfuil gá leo. 

Chun na sonraí a chur in eagar, cliceáil ar “Athraigh Rae” ar thaobh na láimhe deise den teideal. Chun an cnaipe seo a fheiceáil, ní mór duit ainliú thar ainm an rónna.

Athraigh cineál agus stíl na cairte

Chun an cineál cairte a athrú, ní mór duit cliceáil air, téigh go dtí an cluaisín “Cuir isteach” agus san alt “Léaráidí” roghnaigh an cineál cuí.

Is féidir leat an roghchlár comhthéacs a oscailt freisin agus cliceáil ar “Athraigh Cineál Cairte”.

Chun stíl na cairte a athrú go tapa, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe comhfhreagrach (le scuab) ar thaobh na láimhe deise den chairt. Is féidir leat an ceann cuí a roghnú ón liosta atá le feiceáil.

Is féidir leat an stíl chuí a roghnú sa rannóg freisin “Stíleanna Cairte” sa chluaisín “Cruthaitheoir”.

Athraigh dathanna na cairte

Chun an scéim dathanna a chur in eagar, cliceáil ar an gcnaipe “Stíleanna Cairte” agus i gcluaisín "Dath" topaic oiriúnach a roghnú.

Is féidir leat an cluaisín a úsáid freisin “Formáid”áit a cliceáil ar an gcnaipe "líon cruth".

Conas áiteanna an ais a thuiscint

Chun an sprioc seo a bhaint amach, tá sé riachtanach ar an táb “Cruthaitheoir” brúigh an cnaipe “Colún ró”.

Leathnaigh an chairt ó chlé go deas

Chun an chairt a rothlú ó chlé go deas, ní mór duit cliceáil ar dheis ar an ais chothrománach agus cliceáil “Formáid Ais”.

Is féidir leat freisin sa chluaisín “Cruthaitheoir” faigh mír “Roghanna Aise Breise”.

Sa phainéal ar dheis, roghnaigh an mhír “Ord droim ar ais na gcatagóirí”.

Tá roinnt féidearthachtaí eile ann freisin, ach tá sé dodhéanta gach rud a mheas. Ach má fhoghlaimíonn tú conas na gnéithe seo a úsáid, beidh sé i bhfad níos éasca cinn nua a fhoghlaim duit féin. Ádh mór!