Clár ábhair
Tá líon mór feidhmeanna ag Excel is féidir a úsáid chun na ríomhanna is casta a dhéanamh fiú. Úsáidtear iad i bhfoirm foirmlí atá scríofa i gcealla. Bíonn deis ag an úsáideoir i gcónaí iad a chur in eagar, roinnt feidhmeanna nó luachanna a chur in ionad.
De ghnáth, tá stóráil foirmle i gcill áisiúil, ach ní i gcónaí. I gcásanna áirithe, bíonn sé riachtanach doiciméad a shábháil gan foirmlí. Mar shampla, chun úsáideoirí eile a chosc ó thuiscint conas a fuarthas uimhreacha áirithe.
Caithfidh mé a rá go bhfuil an tasc seo go hiomlán simplí. Is leor roinnt céimeanna simplí a leanúint chun é a thabhairt chun beatha: Ag an am céanna, tá roinnt modhanna ann, agus tá gach ceann acu níos áisiúla a chur i bhfeidhm i gcás áirithe. Breathnaímid orthu go mion.
Modh 1: Ag Úsáid Roghanna Greamaigh
Is é an modh seo an ceann is éasca, is féidir fiú tosaitheoir a úsáid. Níl le déanamh agat ach na céimeanna seo a leanúint:
- An Chéad is gá duit a dhéanamh cliceáil luiche ar chlé agus ag tarraingt roghnaigh na cealla ina bhfuil an tasc a scriosadh na foirmlí. Bhuel, nó ceann amháin. Ansin ní leor ach cliceáil amháin.
1 - Ansin ba cheart duit an roghchlár comhthéacs a oscailt agus an mhír “Cóip” a aimsiú. Ach níos minice úsáidtear an teaglaim Ctrl + C chun an sprioc seo a bhaint amach. Tá sé seo i bhfad níos áisiúla agus níos tapúla ná go sonrach cliceáil ar dheis ar an raon riachtanach, agus ansin cliceáil ar mhír eile. Tá sé seo úsáideach go háirithe ar ríomhairí glúine, áit a n-úsáidtear touchpad in ionad luch.
2 - Tá an tríú modh cóipeála ann freisin, atá, ar mhaithe le caoithiúlacht, díreach sa lár idir an dá cheann thuas. Chun seo a dhéanamh, aimsigh an táb “Baile”, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe aibhsithe sa chearnóg dhearg.
3 - Ansin, cinnimid an chill inar chóir tús a chur leis na sonraí atá le cóipeáil ón tábla foinse (beidh siad suite sa chuid uachtarach ar chlé den raon amach anseo). Tar éis sin, déanaimid deaschliceáil agus cliceáil ar an rogha atá léirithe ag an gcearnóg dhearg (tá cuma deilbhín ar an gcnaipe le huimhreacha).
4 - Mar thoradh air sin, beidh tábla den chineál céanna le feiceáil sa suíomh nua, gan foirmlí amháin.
5
Modh 2: Cuir Greamaigh Speisialta i bhfeidhm
Is é an míbhuntáiste a bhaineann leis an modh roimhe seo ná nach gcaomhnaíonn sé an fhormáidiú bunaidh. Chun an lúide seo a chailleadh, ní mór duit rogha eile a úsáid leis an ainm céanna - "Greamaigh Speisialta". Déantar é mar seo:
- Arís, roghnaigh an raon nach mór dúinn a chóipeáil. Bainimis úsáid as an gcnaipe cóipe ar an mbarra uirlisí sa chás seo. Úsáidfear an tábla ar fad mar raon cheana féin, ós rud é go bhfuil formáidiú casta ar a cheanntásca nach mór dúinn a chóipeáil.
6 - Tá na chéad chéimeanna eile cosúil. Ní mór duit dul go dtí an chill ina mbeidh an tábla gan foirmlí a bheith suite. Nó in áit, sa chill uachtarach ar chlé, mar sin ní mór duit a chinntiú nach bhfuil aon luachanna breise ann in ionad an tábla amach anseo. Cliceáil ar dheis air agus aimsigh an rogha "Greamaigh Speisialta". In aice leis tá deilbhín triantáin, atá dírithe ar dheis agus a bharr. Má chliceálann tú air, beidh painéal eile le feiceáil, áit a mbeidh orainn an grúpa “Ionsáigh Luachanna” a aimsiú agus an cnaipe atá aibhsithe i dearg sa scáileán seo a roghnú.
7 - Is é an toradh an tábla céanna atá sa blúire a chóipeáiltear ar dtús, ach amháin in ionad na foirmle, na luachanna uXNUMXbuXNUMXbare atá liostaithe ann cheana féin.
8
Modh 3: Scrios an Fhoirmle sa Chill Foinse
Is é an míbhuntáiste a bhaineann leis an dá mhodh thuas ná nach soláthraíonn siad an cumas chun fáil réidh leis an bhfoirmle go díreach sa chill. Agus más gá duit ceartú beag a dhéanamh, beidh ort cóipeáil, greamaigh le paraiméadair áirithe in áit eile, agus ansin an tábla seo nó cealla aonair a aistriú chuig a suíomh bunaidh. Ar ndóigh, tá sé seo thar a bheith deacair.
Dá bhrí sin, déanaimis breathnú níos dlúithe ar an modh a ligeann duit foirmlí a scriosadh go díreach i gcealla. Lean na céimeanna seo:
- Cóipeáil an raon riachtanach ag baint úsáide as aon cheann de na modhanna thuas. Ar mhaithe le soiléireacht, déanfaimid an cliceáil ceart luiche agus roghnaigh an rogha "Cóipeáil" ann.
9 - Cosúil leis an modh roimhe seo, ní mór dúinn an limistéar a chóipeáil muid níos luaithe a ghreamú go dtí suíomh nua. Agus ag an am céanna fág an fhormáidiú bunaidh. Ansin, ní mór dúinn an tábla seo thíos a ghreamú.
10 - Ina dhiaidh sin, téighimid go dtí an chill uachtarach ar chlé den tábla a bhí ar dtús (nó roghnaigh an raon céanna a bhí i gcéim 1), agus ina dhiaidh sin tugaimid an roghchlár comhthéacs agus roghnaigh an "Luachanna" isteach.
11 - Tar éis dó na cealla atá ag teastáil a chóipeáil go hiomlán gan na foirmlí a shábháil, ach leis na luachanna céanna, ní mór duit an dúblach a scriosadh. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an raon sonraí a theastaíonn uait a fháil réidh a roghnú, ansin cliceáil ar dheis air agus cliceáil ar an mír "Scrios".
12 - Ansin, feicfear fuinneog bheag inar cheart duit an mhír “líne” a roghnú agus an scriosadh a dhearbhú trí bhrú ar an gcnaipe “OK”.
13 - Is féidir leat mír eile a roghnú freisin. Mar shampla, úsáidtear “cealla, aistrithe ar chlé” chun líon áirithe cealla atá ar an taobh clé a bhaint, ar choinníoll nach sonraítear aon luachanna ar an taobh dheis.
Gach rud, anois tá an tábla céanna againn, gan foirmlí amháin. Tá an modh seo beagán cosúil le cóipeáil agus greamaigh an tábla a fhaightear tríd an dara modh chuig a shuíomh bunaidh, ach beagán níos áisiúla i gcomparáid leis.
Modh 4: Seachain cóipeáil chuig láthair eile ar chor ar bith
Cad iad na bearta atá le déanamh mura bhfuil fonn ar bith an tábla a chóipeáil go dtí áit eile ar chor ar bith? Is modh sách deacair é seo. Is é an príomh-mhíbhuntáiste atá leis ná gur féidir le hearráidí truaillithe go mór leis na sonraí bunaidh. Ar ndóigh, is féidir leat iad a chur ar ais ag baint úsáide as an teaglaim Ctrl + Z, ach beidh sé níos deacra iad a athdhéanamh sa chás sin. I ndáiríre, tá an modh féin mar seo a leanas:
- Roghnaimid an chill nó an raon a theastaíonn uainn a ghlanadh ó na foirmlí, agus ansin iad a chóipeáil ag baint úsáide as aon cheann de na modhanna thuas. Is féidir leat an ceann is fearr leat a roghnú. Bainfimid úsáid as an modh a bhaineann leis an gcnaipe ar an mbarra uirlisí sa chluaisín Baile a úsáid.
14 - Ní bhainimid an rogha as an limistéar cóipeáilte, agus ag an am céanna déanaimid cliceáil ar dheis air, agus ansin roghnaigh an mhír "Luachanna" sa ghrúpa "Roghanna Greamaigh".
15 - Mar thoradh air sin, cuirtear luachanna sonracha isteach go huathoibríoch sna cealla ceart.
16 - Má bhí roinnt formáidithe sa chill, ní mór duit an rogha "Greamaigh Speisialta" a úsáid.
Modh 5: Macra a úsáid
Is clár beag é macra a dhéanann gníomhartha áirithe i ndoiciméad don úsáideoir. Tá sé ag teastáil má bhíonn ort an cineál céanna gníomhartha a dhéanamh go minic. Ach ní bheidh tú in ann macraí a úsáid láithreach, toisc nach bhfuil an modh forbróra cumasaithe de réir réamhshocraithe, a chaithfear a chur i ngníomh sular féidir leat na foirmlí a scriosadh go díreach.
Chun seo a dhéanamh, déan an t-ord gníomhartha seo a leanas:
- Cliceáil ar "Comhad".
17 - Beidh fuinneog le feiceáil ina bhfuil sa roghchlár suite ar chlé, táimid ag lorg na míre "Roghanna" agus é a roghnú.
18 - Beidh mír “Saincheap an Ribbon”, agus ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog ní mór duit a sheiceáil sa bhosca in aice leis an mír “Forbróir”.
19
Chun macra a scríobh, lean na céimeanna seo:
- Oscail an táb “Forbróir”, áit a dtéann tú chuig an eagarthóir Visual Basic trí chliceáil ar an gcnaipe den ainm céanna.
20 - Ansin, ní mór dúinn an bhileog cheart a roghnú, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "View Code". Rogha níos éasca ná cliceáil faoi dhó i ndiaidh a chéile go tapa leis an gcnaipe luiche ar chlé ar an mbileog atá uait. Osclóidh sé seo an macra-eagarthóir.
21
Ansin cuirtear cód den sórt sin isteach i réimse an eagarthóra.
Fo-Scrios_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
Fo Deireadh
D'éirigh le líon beag línte den sórt sin a bheith sách go leor chun na foirmlí sa raon roghnaithe a bhaint. Ansin ní mór duit an limistéar a theastaíonn uainn a roghnú agus cliceáil ar an gcnaipe “Macraí”. Is féidir é a fháil in aice leis an Eagarthóir Visual Basic. Feictear fuinneog chun foghnáthaimh shábháilte a roghnú, ina gcaithfidh tú an script atá uait a aimsiú agus cliceáil ar “Rith”.
Tar éis cliceáil ar an gcnaipe seo, cuirfear an toradh in ionad gach foirmle go huathoibríoch. Dealraíonn sé ach deacair. Go deimhin, ní thógann na céimeanna seo ach cúpla nóiméad. Is é an buntáiste a bhaineann leis an gcur chuige seo ná gur féidir leat clár níos casta a chruthú a chinnfidh, mar shampla, dó féin cé na cealla chun an fhoirmle a bhaint bunaithe ar chritéir áirithe. Ach tá sé seo cheana féin aerobatics.
Modh 6: Bain an fhoirmle agus an toradh araon
Ní mór beagnach gach duine luath nó mall a scriosadh ní hamháin an fhoirmle, ach freisin an toradh. Bhuel, is é sin, ionas nach mbeidh aon rud fágtha sa chill ar chor ar bith. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh na cealla sin inar mian leat a ghlanadh suas, deaschliceáil orthu agus roghnaigh "Clear contents".
Bhuel, nó bain úsáid as an backspace nó eochair del ar an méarchlár. I bhfocail shimplí, déantar é seo ar an mbealach céanna agus na sonraí a ghlanadh in aon chill eile.
Tar éis sin, déanfar na sonraí go léir a scriosadh.
Conclúidí
Mar a fheiceann tú, tá sé éasca go leor foirmlí a bhaint as cealla. Is é an rud go maith go bhfuil roinnt modhanna a bhaint amach an sprioc seo. Tá sé de cheart ag duine ceann ar bith is fearr a oireann dó a roghnú mar gheall ar, mar shampla, áisiúlacht. Mar shampla, tá modhanna le dúbailt úsáideach más gá duit athruithe a rolladh siar go tapa nó an toradh a athdhéanamh ionas go gcaomhnaítear an fhaisnéis bhunaidh. Is féidir é seo a bheith an-úsáideach, mar shampla, más gá duit a chinntiú go bhfuil foirmlí i mbileog amháin, agus nach bhfuil ach luachanna sa cheann eile gan an cumas foirmlí a chur in eagar.