Conas sórtáil in Excel a bhaint tar éis a shábháil

In Microsoft Office Excel, is féidir leat a bhfuil sna táblaí a shórtáil de réir tréith áirithe ag baint úsáide as na huirlisí atá sa chlár. Déanfaidh an t-alt seo cur síos ar na gnéithe a bhaineann le sórtáil a chealú roimh agus tar éis an doiciméad a shábháil.

Conas tábla a shórtáil i Excel

Chun an t-eagar tábla a thabhairt go dtí an fhoirm atá ag teastáil don úsáideoir, agus gan na sonraí sna colúin a athshocrú de láimh, ní mór duit na hionramhálacha seo a leanas a dhéanamh:

1. Roghnaigh an tábla iomlán nó cuid de: colún, as a chéile, raon áirithe de chealla. Chun gnéithe den phláta a roghnú, coinnigh síos eochair chlé an ionramhálaí agus tarraing sa treo sonraithe é.

2. Cliceáil ar an bhfocal “Baile” sa bharra uirlisí barr de Microsoft Office Excel agus déan staidéar cúramach ar chomhéadan an phainéil roghanna a osclaíonn.
3. Ag deireadh an liosta, aimsigh an táb “Sórtáil agus Scagaire” agus cliceáil air le LMB. Osclófar an cluaisín mar roghchlár beag.

4. Roghnaigh ceann amháin de na roghanna a chuirtear i láthair chun sonraí a shórtáil sa tábla. Anseo is féidir leat sórtáil in ord aibítre nó in ord droim ar ais.

5. Seiceáil an toradh. Tar éis ceann de na roghanna a shonrú, athrófar an tábla nó a chuid roghnaithe, déanfar na sonraí a shórtáil de réir tréith shonrach a shonróidh an t-úsáideoir.

Tabhair aird! Is féidir leat Sórtáil an Chustaim a roghnú freisin. Sa chás seo, beidh an t-úsáideoir in ann paraiméadair an eagar tábla a shórtáil in ord ardaitheach, de réir dáta, de réir cló, de réir roinnt colúin, línte, nó sórtáil dinimiciúil a dhéanamh.

Conas an sórtáil a chur ar ceal agus tú ag obair le doiciméad

Má shórtáil an t-úsáideoir, agus é ag obair i ndoiciméad Excel, na sonraí tábla de thaisme, ansin chun a ghníomh a chealú, beidh air na céimeanna seo a leanas a ghlacadh:

1. Dún an fhuinneog sórtála.
2. Díroghnaigh gach cealla tábla. Chun na críche sin, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé ar spás saor in aisce na bileoige oibre lasmuigh den phláta.
3. Cliceáil ar an tsiombail “Cealaigh”, atá cosúil le saighead ar chlé agus atá suite in aice leis an gcnaipe “Comhad” sa chúinne uachtarach ar chlé den scáileán.

4. Déan cinnte go dtéann na gníomhartha sa doiciméad siar céim amháin. Iad siúd. ba cheart go mbeadh raon na gceall gan sórtáil. Ligeann an fheidhm Cealaigh duit an gníomh a rinneadh an uair dheireanach a scriosadh.
5. Is féidir leat an oibríocht dheireanach a chealú freisin i Microsoft Office Excel ag baint úsáide as meascán de chnaipí ar mhéarchlár an ríomhaire. Chun na críche sin, ní mór don úsáideoir aistriú go dtí an leagan amach Béarla agus na heochracha “Ctrl + Z” a choinneáil síos ag an am céanna.

Eolas breise! Oibríonn an fheidhm Cealaigh ag baint úsáide as an teaglaim “Ctrl + Z” i ngach eagarthóir Microsoft Office, beag beann ar a leagan.

Conas an sórtáil a chur ar ceal tar éis doiciméad excel a shábháil

Nuair a shábhálfar saothar Excel agus nuair a dhúnann an t-úsáideoir an doiciméad, scriostar na sonraí gearrthaisce go léir go huathoibríoch. Ciallaíonn sé seo nach n-oibreoidh an cnaipe “Cealaigh” an chéad uair eile a ritheann tú an comhad, agus ní bheidh tú in ann sórtáil an tábla a bhaint ar an mbealach seo. Sa chás seo, molann speisialtóirí taithí roinnt céimeanna simplí a ghlacadh de réir an algartam:

1. Rith an comhad Excel, déan cinnte go ndéantar an obair roimhe seo a shábháil agus a thaispeáint ar an mbileog oibre.
2. Cliceáil ar an gcnaipe luiche ar dheis ar ainm an chéad cholúin ar an pláta.
3. Sa fhuinneog comhthéacs, cliceáil ar an líne “Ionsáigh”. Tar éis gníomh den sórt sin, cruthófar colún cúnta sa tábla.
4. I ngach sraith den cholún cúnta, ní mór duit sraithuimhir a shonrú do na colúin ina dhiaidh sin. Mar shampla, ó 1 go 5, ag brath ar líon na gcealla.

5. Anois ní mór dúinn na sonraí a shórtáil san eagar tábla ar aon bhealach áisiúil. Rinneadh cur síos thuas ar conas é seo a dhéanamh.
6. Sábháil an doiciméad agus dún é.

7. Rith an comhad Microsoft Office Excel arís agus sórtáil an colún cúnta in ord ardaitheach trína roghnú go hiomlán agus roghnaigh an rogha cuí ón liosta ar an Sórtáil agus Scagaire cluaisín.
8. Mar thoradh air sin, ba chóir an tábla ar fad a shórtáil mar cholún cúnta, ie an fhoirm bhunaidh a ghlacadh.
9. Anois is féidir leat an chéad cholún a scriosadh chun mearbhall a sheachaint agus an doiciméad a shábháil.

Tábhachtach! Is féidir leat colún cúnta a uimhriú go huathoibríoch tríd an luach a scríobh ina chéad chill amháin agus é a shíneadh go dtí deireadh an eagar táblaí.

Is féidir leat freisin na sonraí sa tábla Excel a shórtáil de láimh trí ríomhaireachtaí áirithe a dhéanamh, ag athrú na luachanna sna colúin agus na sraitheanna eatarthu. Mar sin féin, tógann an próiseas seo go leor ama don úsáideoir. Tá sé níos éasca uirlis a úsáid atá ionsuite sna bogearraí atá deartha chun an tasc a chríochnú. Ina theannta sin, is féidir na paraiméadair atá ag teastáil a shórtáil de réir dath agus méid cille.

Conclúid

Mar sin, déantar sórtáil i Microsoft Office Excel san am is giorra agus is féidir le modhanna simplí. Chun an gníomh seo a chealú tar éis duit an doiciméad a shábháil, beidh ort colún cúnta breise a chruthú san eagar tábla, é a uimhriú, agus ansin é a shórtáil in ord ardaitheach. Tá an algartam mionsonraithe curtha i láthair thuas.