Conas tábla a aistriú ó Excel go Word. 3 bealaí chun tábla a aistriú ó Excel go Word

Is clár ilfheidhmeach é Excel a ligeann duit ionramhálacha éagsúla a dhéanamh le faisnéis táblach. Sa próiseálaí focal Word, is féidir leat a chur i bhfeidhm freisin cruthú táblaí, ach tá sé deartha níos mó le haghaidh oibriú le téacsanna. Go minic, ní mór d'úsáideoirí a chinntiú go bhfuil an tábla a forbraíodh in Excel aistrithe i gceart go Word. Ón Airteagal seo, gheobhaidh tú eolas ar na modhanna go léir is féidir chun an nós imeachta seo a chur i bhfeidhm.

Lipéad caighdeánach a chóipeáil agus a ghreamú

Meastar go bhfuil an rogha seo ar cheann de na cinn is éasca le húsáid. Baineann sé le gnáthchóipeáil an táibléid, agus ansin é a ghreamú isteach i gclár eile.

Algartam na ngníomhartha a chuireann aistriú an tábla i bhfeidhm

Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:

1. Ar dtús, osclaíonn muid comhad Excel leis an tábla riachtanach.
2. Ag baint úsáide as an cnaipe luiche ar chlé brúite, roghnaigh muid an pláta (nó a blúire). Ní roghnaímid ach an fhaisnéis a theastaíonn uainn a aistriú go dtí an próiseálaí focal.

3. Deaschliceáil áit ar bith sa tábla roghnaithe. Sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil, cliceáil ar an mír “Cóip”. Rogha eile is ea an aicearra méarchláir “Ctrl + C” a úsáid ar an méarchlár.

4. Táimid tar éis an fhaisnéis riachtanach a chóipeáil chuig an ngearrthaisce. Ag an gcéad chéim eile, osclaíonn muid eagarthóir téacs Word.
5. Osclaímid an doiciméad a theastaíonn uainn nó cruthaímid ceann nua, ina n-aistreoimid an pláta cóipeáilte isteach sa deireadh.

6. Cliceáil againn RMB áit ar bith sa doiciméad téacs oscailte. Sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil, cliceáil ar chlé ar an eilimint ar a dtugtar “Ionsáigh”. Rogha eile is ea an aicearra méarchláir “Ctrl + V” a úsáid ar an méarchlár.

7. Réidh! Táimid tar éis cur i bhfeidhm táibléid ón gclár Excel isteach sa phróiseálaí focal Word. Breathnaímid ar an gcúinne íochtair ar dheis den tábla breise.

8. Nuair a chliceálann tú ar an deilbhín, a bhfuil cruth fillteán le duilleog air, osclóidh muid liosta le héagsúlachtaí cuir isteach. Sa sampla seo, roghnaíonn tú an fhormáidiú bunaidh. Is fiú a thabhairt faoi deara, a bhuíochas leis an bhfeidhm seo, gur féidir leat faisnéis a chur isteach i bhfoirm pictiúr, téacs, nó stíl an phláta deiridh a chur i bhfeidhm.

Tábhachtach! Tá míbhuntáiste mór ag an modh seo. Tá srianta ar leithead an spáis oibre i Word, ach in Excel níl aon srianta ann. Chun é a chur isteach i gceart, is gá a chinntiú go bhfuil toisí leithead oiriúnacha ag an pláta. Seachas sin, ní bheidh blúirí an tábla oiriúnach don spás oibre agus beidh siad ag sní as leathán an phróiseálaí focal.

In aon chás, tá buntáiste ollmhór ag an modh seo - feidhmiú tapa agus éasca le húsáid.

Greamaigh speisialta a chuireann beartú boird i bhfeidhm

Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:

1. Osclaímid doiciméad scarbhileog agus cóipeáil táibléid uaidh nó as a chuid chuig an gearrthaisce, mar a rinneadh sa mhodh roimhe seo.

2. Aistrímid go dtí an próiseálaí focal Focal agus ainlíonn muid thar an áit ina gcuirtear isteach an pláta.

3. Ar Aghaidh, brúigh RMB. Bhí roghchlár comhthéacs beag le feiceáil ar an taispeáint. Faighimid an eilimint leis an ainm "Greamaigh Speisialta ...", agus cliceáil ar sé leis an cnaipe luiche ar chlé.

4. Mar thoradh ar na gníomhartha a rinneadh, tháinig fuinneog ar a dtugtar “Greamaigh Speisialta” le feiceáil. Chuireamar fad in aice leis an bhfocal “Insert”, agus sa liosta íochtair den réimse “As:" cliceáil ar an eilimint “Microsoft Excel Sheet (object)”. Cliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé ar "OK" chun na hathruithe a dhearbhú.

5. Mar thoradh ar na gníomhartha a rinneadh, ghlac an tablet formáid pictiúir agus taispeánadh é sa phróiseálaí focal Word.

Is fiú a thabhairt faoi deara! Mura luíonn an pláta go hiomlán ar an spás oibre, ansin is féidir a mhéid a chur in eagar go héasca ach a theorainneacha a bhogadh. Bhí sé indéanta na teorainneacha a bhogadh mar gheall ar an bhfíric go bhfuil formáid pictiúr ag an pláta.

6. Ina theannta sin, má chliceálann tú faoi dhó ar an pláta, osclóidh sé i bhformáid scarbhileog chun athruithe a dhéanamh. Tar éis na hathruithe go léir a dhéanamh agus an dearcadh tábla a dhúnadh, taispeánfar na coigeartuithe go léir sa phróiseálaí focal.

Tábla a chur isteach ó chomhad i Word

Sa 2 mhodh a measadh roimhe seo, bhí sé riachtanach ar dtús an pláta a oscailt agus a chóipeáil ón eagarthóir scarbhileog. Sa mhodh seo, ní gá ionramhálacha den sórt sin. Tosaímid trí Word a oscailt. Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:

1. Bogaimid chuig an rannán “Ionsáigh”, atá suite i bpríomh-roghchlár an chláir. Faighimid an bloc orduithe “Téacs” agus osclaíonn sé a liosta. Sa liosta atá le feiceáil, aimsigh an eilimint “Object” agus cliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé.

2. Sa fhuinneog atá le feiceáil, a bhfuil an t-ainm "Réad", ar chlé-cliceáil ar an gcnaipe "Ó comhad ...", atá suite sa chuid íochtair ar chlé den fhuinneog. Ansin roghnóimid an comhad ina bhfuil an pláta faisnéise a theastaíonn uainn. Ag deireadh ár ngníomhartha, cliceáil LMB ar an eilimint “Ionsáigh”.

3. Tá an tablet, mar atá sa 2ú modh a measadh níos luaithe, tar éis bogadh go dtí an próiseálaí focal Word i bhformáid pictiúr. Is féidir a luach a chur in eagar go héasca ach teorainneacha an phláta a bhogadh. Má chliceálann tú faoi dhó ar an pláta, osclóidh sé i bhformáid scarbhileog chun athruithe a dhéanamh. Tar éis na hathruithe go léir a dhéanamh ar an tábla agus an dearcadh tábla a dhúnadh, taispeánfar na coigeartuithe go léir sa phróiseálaí focal.

4. Ba chóir a thabhairt faoi deara, mar thoradh air sin, go n-aistrítear ábhar iomlán an doiciméid roghnaithe, agus mar sin sula n-aistrítear an comhad, ní mór faisnéis neamhriachtanach a ghlanadh.

Conclúid

Ón alt, fuair muid amach roinnt bealaí chun tablet a aistriú ó Excel go Word. Braitheann toradh an lipéid ionsáite go hiomlán ar an modh aistrithe roghnaithe. Beidh gach úsáideoir in ann a roghnú dó féin an bealach is áisiúla a chur i gcrích an nós imeachta seo.