Iompórtáil sonraí ó OneDrive agus SharePoint chuig Power Query / BI

Má stórálann tú féin nó do chuideachta sonraí sa scamall OneDrive nó i dtairseach cuideachta SharePoint, d'fhéadfadh sé a bheith ionadh gur dúshlánach é nascadh go díreach leis ag baint úsáide as Power Query in Excel nó ó Power BI.

Nuair a thug mé aghaidh ar cheist chomhchosúil tráth, bhí ionadh orm a fháil amach nach bhfuil aon bhealaí “dlíthiúla” ann chun í a réiteach. Ar chúis éigin, ní chuimsíonn liosta na bhfoinsí sonraí atá ar fáil in Excel agus fiú i Power BI (áit a bhfuil an tsraith chónaisc níos leithne go traidisiúnta) ar chúis éigin an cumas chun ceangal le comhaid agus fillteáin OneDrive.

Mar sin is iad na roghanna go léir a thairgtear thíos, go pointe nó go pointe eile, “crutches” a éilíonn “bailchríoch le comhad” beag ach láimhe. Ach tá buntáiste mór ag na crutches seo - oibríonn siad 🙂

Cad í an fhadhb?

Réamhrá gearr dóibh siúd a chaith sé 20 bliain anuas i Bheirnicé nach bhfuil san ábhar.

Is seirbhís stórála scamall ó Microsoft é OneDrive a thagann i roinnt blasanna:

• OneDrive Pearsanta – do ghnáthúsáideoirí (neamhchorparáideacha). Tugann siad 5GB saor in aisce duit + spás breise ar tháille bheag mhíosúil.
• OneDrive do Ghnó - rogha d'úsáideoirí corparáideacha agus do shíntiúsóirí Office 365 a bhfuil méid i bhfad níos mó ar fáil (ó 1TB nó níos mó) agus gnéithe breise cosúil le stóráil leagan, etc.

Tá cás speisialta de OneDrive for Business ag stóráil sonraí ar thairseach corparáideach SharePoint - sa chás seo, tá OneDrive, i ndáiríre, ar cheann de leabharlanna SharePoint'a.

Is féidir teacht ar chomhaid tríd an gcomhéadan gréasáin (suíomh https://onedrive.live.com nó suíomh corparáideach SharePoint) nó trí fhillteáin roghnaithe a shioncronú le do ríomhaire:

De ghnáth, stóráiltear na fillteáin seo sa phróifíl úsáideora ar thiomántán C - tá cuma ar an mbealach chucu C: ÚsáideoiríAinm úsáideoraOneDrive). Déanann clár speisialta monatóireacht ar ábharthacht comhad agus sioncrónú na n-athruithe go léir - АFear OneDrive (scamall gorm nó liath sa chúinne íochtarach ar dheis den scáileán):

Agus anois an rud is mó.

Más gá dúinn sonraí a luchtú ó OneDrive go Excel (trí Power Query) nó chuig Power BI, ansin ar ndóigh is féidir linn comhaid agus fillteáin áitiúla a shonrú le sioncronú mar fhoinse ar an ngnáthbhealach trí Faigh sonraí - Ó chomhad - Ó leabhar / Ó fillteán (Faigh Sonraí - Ó Chomhad - Ó Leabhar Oibre / Fillteán)ach ní bheidh sé ina nasc díreach chuig scamall OneDrive.

Is é sin, sa todhchaí, nuair a athrú, mar shampla, comhaid sa scamall ag úsáideoirí eile, táimid gá sioncronú ar dtús (tarlaíonn sé seo ar feadh i bhfad agus níl sé áisiúil i gcónaí) agus amháin ansin nuashonraigh ár gceist Ceist Cumhachta nó Múnla i Power BI.

Ar ndóigh, eascraíonn an cheist: conas sonraí a allmhairiú ó OneDrive/SharePoint go díreach ionas go mbeidh na sonraí lódáilte go díreach ón néal?

Rogha 1: Ceangail le leabhar ó OneDrive for Business nó SharePoint

1. Osclaímid an leabhar inár Excel - cóip áitiúil ón bhfillteán sioncronaithe OneDrive mar chomhad rialta. Nó an suíomh a oscailt ar dtús in Excel Ar Líne, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe Oscailte i Excel (Oscail in Excel).
2. Téigh go dtí Comhad - Sonraí (Comhad - Eolas)
3. Cóipeáil an cosán scamall go dtí an leabhar leis an gcnaipe cosán cóipe (Cóipeáil Conair) sa teideal:

   

4. I gcomhad Excel eile nó i Power BI, áit ar mhaith leat na sonraí a líonadh, roghnaigh na horduithe Faigh sonraí - ón Idirlíon (Faigh Sonraí - Ón nGréasán) agus greamaigh an cosán cóipeáilte isteach sa réimse seoltaí.
5. Scrios ag deireadh an chosáin ?gréasáin=1 agus cliceáil ar OK:

   

6. Sa fhuinneog atá le feiceáil, roghnaigh an modh údaraithe Cuntas eagraíochta (Cuntas Eagraíochta) agus cliceáil ar an gcnaipe Sínigh isteach (Logáil isteach):

   

   Cuir isteach ár bhfocal faire logáil isteach oibre nó roghnaigh cuntas corparáideach ón liosta atá le feiceáil. Má dhéanann tú gach rud ceart, ansin an inscríbhinn Sínigh isteach Ba chóir athrú go Sínigh isteach mar úsáideoir eile (Logáil isteach le cuntas úsáideora eile).
   

7. Cliceáil ar an gcnaipe nasc (Ceangal).
   

Ansin tá gach rud mar an gcéanna le gnáth-iompórtáil leabhar - roghnaimid na bileoga riachtanacha, táblaí cliste le haghaidh allmhairiú, etc.

Rogha 2: Ceangail le comhad ó OneDrive Personal

Chun ceangal le leabhar i néal pearsanta (neamhchorparáideach) OneDrive, beidh an cur chuige difriúil:

1. Osclaímid inneachar an fhillteáin atá ag teastáil ar shuíomh Gréasáin OneDrive agus aimsímid an comhad iompórtáilte.
2. Cliceáil ar dheis air agus roghnaigh ordú Réamhrá (Leabú) nó roghnaigh an comhad agus roghnaigh ordú cosúil leis sa roghchlár barr:

   

3. Sa phainéal atá le feiceáil ar dheis, cliceáil ar an gcnaipe Cruthaigh agus cóipeáil an cód ginte:

   

4.  Greamaigh an cód cóipeáilte isteach i Notepad agus “críochnaigh le comhad”:
   
   • Bain gach rud ach amháin an nasc i Sleachta
     
   • Scrios an bloc cid=XXXXXXXXXXXX&
   • Focal in-athsholáthair Leabú on íoslódáil
   Mar thoradh air sin, ba cheart go mbeadh cuma mar seo ar an gcód foinse:

   

5. Ansin tá gach rud mar an gcéanna leis an modh roimhe seo. I gcomhad Excel eile nó i Power BI, áit ar mhaith leat na sonraí a líonadh, roghnaigh na horduithe Faigh sonraí - ón Idirlíon (Faigh Sonraí - Ón nGréasán), greamaigh an cosán in eagar isteach sa réimse seoltaí agus cliceáil OK.
6. Nuair a chuma ar an fhuinneog údaraithe, roghnaigh an rogha Windows agus, más gá, cuir isteach an focal faire logáil isteach ó OneDrive.
   

Rogha 3: Iompórtáil a dhéanamh ar a bhfuil i bhfillteán iomlán ó OneDrive for Business

Más gá duit Power Query nó Power BI a líonadh isteach nach bhfuil i gcomhad amháin, ach i bhfillteán iomlán ag an am céanna (mar shampla, le tuarascálacha), beidh an cur chuige beagán níos simplí:

1. In Explorer, deaschliceáil ar an bhfillteán sioncronaithe áitiúil a bhfuil spéis againn ann in OneDrive agus roghnaigh Amharc ar an suíomh (Féach ar líne).
2. I mbarra seoltaí an bhrabhsálaí, cóipeáil an chuid tosaigh den seoladh – suas go dtí an focal / _leagan amach:

   

3. Sa leabhar oibre Excel áit ar mhaith leat na sonraí a luchtú nó sa tuarascáil Power BI Desktop, roghnaigh na horduithe Faigh Sonraí - Ó Chomhad - Ó Fhillteán SharePoint (Faigh Sonraí - Ó chomhad - Ó fhillteán SharePoint):

   

   Ansin greamaigh an blúire cosán cóipeáilte isteach sa réimse seoltaí agus cliceáil OK:

   

   Má fheictear fuinneog údaraithe, roghnaigh an cineál Microsoft cuntas (Microsoft cuntas), cliceáil ar an gcnaipe Sínigh isteach (Logáil isteach), agus ansin, tar éis logáil isteach rathúil, ar an gcnaipe nasc (Ceangal):

   

4. Tar éis sin, iarrtar ar gach comhad ó SharePoint agus é a íoslódáil agus feictear fuinneog réamhamhairc, áit ar féidir leat cliceáil go sábháilte ar Tiontaigh Sonraí (Athraigh Sonraí).
   
5. Déantar tuilleadh eagarthóireachta ar liosta na gcomhad go léir agus déantar iad a chumasc cheana féin in Power Query nó i Power BI ar an mbealach caighdeánach. Chun an ciorcal cuardaigh a chaolú go dtí an fillteán a theastaíonn uainn amháin, is féidir leat an scagaire de réir colúin a úsáid Conair Fillteán (1) agus ansin leathnaigh ábhar iomlán na gcomhad aimsithe ag baint úsáide as an gcnaipe sa cholún Ábhar (2):

   

• Táblaí a chur le chéile ó chomhaid éagsúla ag baint úsáide as Power Query
• Cad é Power Query, Power Pivot, Power BI agus conas is féidir leo cabhrú leat
• Sonraí a bhailiú ó gach leathán den leabhar i dtábla amháin