Iompórtáil inneachar an chomhaid CSV isteach in Excel. Conas comhad CSV a oscailt in Excel

Is ainmniúchán é CSV le haghaidh formáid doiciméad téacs a úsáidtear chun sonraí táblaí a thaispeáint. Úsáidtear comhaid leis an síneadh seo chun faisnéis áirithe a mhalartú idir ríomhchláir. Chun comhad CSV a fheiceáil nó a chur in eagar, níl gach áirgiúlacht oiriúnach. Is minic go dtaispeántar sonraí mícheart mar thoradh ar ghnáthchliceáil dúbailte. Chun sonraí cruinne a fháil agus an cumas athruithe a dhéanamh, is féidir leat Excel a úsáid.

Bealaí chun comhaid CSV a oscailt in Excel

Sula ndéanfaidh tú iarracht doiciméid a oscailt le síneadh den sórt sin, ní mór duit a thuiscint cad atá iontu. Luachanna Camóga Scartha (CSV) – ón mBéarla “comma-separated values”. Úsáideann an doiciméad féin dhá chineál deighilteoirí, ag brath ar leagan teanga an chláir:

1. Don teanga – leathstad.
2. Don leagan Béarla – camóg.

Nuair a bhíonn comhaid CSV á shábháil, cuirtear ionchódú áirithe i bhfeidhm, agus mar gheall air sin, le linn dóibh a bheith oscailte, d'fhéadfadh fadhbanna a bheith ann maidir le taispeáint mícheart faisnéise. Ag oscailt doiciméad le Excel le cliceáil dúbailte caighdeánach, roghnóidh sé ionchódú treallach le haghaidh díchriptiú. Mura n-oireann sé leis an gceann a chriptigh an fhaisnéis sa chomhad, taispeánfar na sonraí i gcarachtar doléite. Fadhb eile a d’fhéadfadh a bheith ann is ea éagothroime teorann, mar shampla, má shábháiltear an comhad sa leagan Béarla den ríomhchlár, ach má osclaítear é in , nó vice versa.

Chun na fadhbanna seo a sheachaint, ní mór duit fios a bheith agat conas comhaid CSV a oscailt i gceart le Excel. Tá trí mhodh ann ar gá machnamh níos mine a dhéanamh orthu.

Ag baint úsáide as an Treoraí Téacs

Tá go leor uirlisí comhtháite ag Excel, agus is é an Treoraí Téacs ceann acu. Is féidir é a úsáid chun comhaid CSV a oscailt. Nós Imeachta:

1. Ní mór duit an clár a oscailt. Déan an fheidhm a bhaineann le bileog nua a chruthú.
2. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí".
3. Cliceáil ar an gcnaipe "Faigh sonraí seachtracha". I measc na roghanna atá ar fáil, roghnaigh "Ó téacs".
4. Tríd an fhuinneog a osclaíonn, ní mór duit a fháil ar an comhad riachtanach, cliceáil ar an gcnaipe "Iompórtáil".
5. Osclófar fuinneog nua leis an socrú Text Wizard. Ar an táb eagarthóireachta formáid sonraí, seiceáil an bosca in aice le “Teoranta”. Ní mór duit an fhormáid féin a roghnú ag brath ar an ionchódú a úsáideadh agus an doiciméad á ionchódú. Is iad na formáidí is coitianta ná Unicode, Coireallach.
6. Sula cliceáil ar an gcnaipe “Ar Aghaidh”, ag bun an leathanaigh, is féidir leat réamhamharc a dhéanamh chun a chinneadh cé chomh cruinn agus a roghnaíodh an fhormáid, conas a thaispeánfar na sonraí.
7. Tar éis duit an cnaipe “Ar Aghaidh” a sheiceáil agus a chliceáil, osclófar leathanach ar a gcaithfidh tú an cineál deighilteoir (camóga nó leathcholúin) a shocrú. Cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh" arís.
8. Sa fhuinneog a fheictear, ní mór duit a roghnú an modh a allmhairiú faisnéise, cliceáil "OK".

Tábhachtach! Ligeann an modh seo chun comhad CSV a oscailt duit leithead na gcolún aonair a shábháil, ag brath ar an bhfaisnéis a bhfuil siad líonta.

Trí chliceáil faoi dhó nó feidhmchlár a roghnú ó ríomhaire

Na bealaí is éasca chun comhaid CSV a oscailt. Tá siad oiriúnach le húsáid ach amháin má dhéantar gach gníomh leis an doiciméad (a chruthú, a shábháil, a oscailt) ag an leagan céanna den chlár. Má bhí Excel suiteáilte ar dtús mar chlár a osclóidh gach comhad den fhormáid seo, níl le déanamh ach cliceáil faoi dhó ar an doiciméad. Mura sanntar an clár de réir réamhshocraithe, ní mór duit roinnt gníomhartha a dhéanamh:

1. Cliceáil ar dheis ar an doiciméad agus roghnaigh "Open With" ón roghchlár a fheictear.
2. Cuirfear an rogha caighdeánach i láthair. Mura bhfuil aon áirgiúlacht oiriúnach ann, beidh ort Excel a aimsiú sa chluaisín “Roghnaigh feidhmchlár eile”.

Ní féidir sonraí a thaispeáint i gceart ach amháin le cóimheas na n-ionchóduithe, na leaganacha clár.

Ní i gcónaí a fháil Excel sa chluaisín “Roghnaigh feidhmchlár eile”. Sa chás seo, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe “Féach feidhmchlár eile ar an ríomhaire seo”. Tar éis sin, ní mór duit an clár atá ag teastáil a fháil de réir a shuíomh, cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Roghchlár comhad

Bealach éifeachtach eile chun comhaid CSV a oscailt. Nós Imeachta:

1. Oscail Excel.
2. Cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
3. Gníomhachtaigh an taiscéalaí tríd an bhfeidhm “Brabhsáil”.
4. Roghnaigh formáid "Gach comhad".
5. Cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".

Díreach ina dhiaidh sin, osclófar an “Treoraí Iompórtála Téacs”. Ní mór é a chumrú mar a thuairiscítear níos luaithe.

Conclúid

Is cuma cé chomh casta is atá formáid comhaid CSV, leis an ionchódú ceart agus an leagan cláir, is féidir iad a oscailt le Excel. Más rud é, tar éis oscailt le cliceáil dúbailte, go bhfeictear fuinneog le go leor carachtair neamhléite, moltar an Treoraí Téacs a úsáid.