Laitíse in ionad uimhreacha i Excel. Cad atá le déanamh má thaispeánfar laitíse in ionad uimhreacha in Excel

Tarlaíonn sé go minic nuair a chuirtear sonraí isteach i Microsoft Excel, go gcuirtear carachtair speisialta, mar shampla comharthaí punt, ar taispeáint in ionad uimhreacha áirithe. Cuireann an t-imthosca seo cosc ​​​​ar ghnáthghníomhú an doiciméid leictreonaigh, mar sin ní mór duit fios a bheith agat conas an fhadhb seo a réiteach. Tugann an t-alt seo roinnt bealaí éifeachtacha chun an fhadhb a réiteach go tapa.

Cúiseanna le cuma lattices

Feictear cealla laitíse nuair a sháraíonn líon na gcarachtar a iontráladh iontu an teorainn. Ag an am céanna, cuimhníonn an clár ar na sonraí a d'iontráil tú, ach ní thaispeánfaidh sé i gceart iad go dtí go mbainfear an líon breise carachtair. Más rud é nuair a iontráil uimhreacha i gcill Sháraigh Excel 2003 líon na n-aonad 255, taispeánfaidh sé ochtathorp in ionad uimhreacha. Seo mar a thugtar laitíse i dteanga ríomhchlárúcháin.

Ar an mbealach céanna, léireoidh an téacs é féin má chuireann tú isteach é i gcill de leagan níos déanaí. Is é 2007 an t-uaslíon litreacha a cheadaítear i réimse Excel 1024. Tá sé seo tipiciúil do tháirgí Excel roimh 2010. Ní fhorálann leaganacha níos nuaí do theorainn a thuilleadh. Chomh maith leis sin, d'fhéadfadh na cúiseanna a bheith:

• earráidí gramadaí a bheith sa téacs nó sna carachtair neamhbhailí;
• méideanna a ríomhtar go hearráideach;
• cur i bhfeidhm mícheart foirmlí agus ríomhaireachtaí míchearta i gcealla;
• teipeanna ag leibhéal an chláir (cinntear é seo ar an mbealach seo a leanas: má tá gach rud ar taispeáint i gceart nuair a ainlíonn tú thar chill, agus nuair a bhrúnn tú "Iontráil", iompaíonn an luach ina ochtarp, is líon breise carachtar é fós ).

Tabhair aird! D'fhéadfadh cuma barraí i réimsí Excel a bheith mar thoradh ar leagan amach méarchláir atá socraithe go mícheart.

Chomh maith leis sin, d'fhéadfadh fadhb den chineál céanna a bheith ann dá roghnófaí na hainmneacha míchearta cille chun achoimre a dhéanamh ar na sonraí. Is féidir leat an fhadhb a réiteach le sonraí pearsanta a thaispeáint trí úsáid a bhaint as roinnt modhanna éifeachtacha.

An réiteach

Ní leor ach líon breise carachtar a scriosadh. Beidh ort modhanna a úsáid a fhágann go n-imíonn carachtair mícheart. A ligean ar bogadh ó simplí go casta.

Modh 1: na teorainneacha a leathnú de láimh

Chun na teorainneacha i Microsoft Excel a leathnú, is leor iad a shíneadh de láimh. Is bealach iontaofa agus simplí é seo a chabhróidh leis an bhfadhb a réiteach fiú do thosaitheoirí a bhain feidhm as feidhmchlár na hoifige den chéad uair.. Lean na treoracha:

1. Sa fhuinneog Microsoft Excel a osclaíonn, cliceáil ar an gcill ina raibh na barraí le feiceáil.
2. Bog an cúrsóir go dtí an teorainn dheis, áit a bhfuil ainm na cille socraithe. Is féidir na teorainneacha cille a shíneadh ar an taobh clé freisin, ach sa treo seo, déanfar na cealla atá suite os comhair a aistriú.

3. Táimid ag fanacht go mbeidh an cúrsóir i bhfoirm saighead dhá thaobh. Ansin cliceáil ar an teorainn agus tarraing go dtí an suíomh go dtí go léir na carachtair le feiceáil.
4. Ag deireadh an nós imeachta, taispeánfar gach laitíse i bhfoirm uimhreacha a iontráladh roimhe seo.

Oibríonn an modh seo do gach leagan de Excel.

Modh 2: An Cló a laghdú

Tá an chéad réiteach ar an bhfadhb níos oiriúnaí do na cásanna sin nuair nach bhfuil ach 2-3 colún á n-áitiú ar an mbileog agus nach bhfuil mórán sonraí ann. Ach d'fhonn carachtair speisialta a shocrú sa r-leabhar ar scála mór, ní mór duit na treoracha thíos a úsáid.

1. Roghnaímid cill nó raon ceall inar mian linn sonraí uimhriúla a léirshamhlú.

2. Déanaimid cinnte go bhfuil muid sa chluaisín “Baile”, mura bhfuil, ansin cliceáil air ag barr an leathanaigh. Sa rannán “Cló”, aimsímid a mhéid agus laghdaítear é go dtí go dtaispeántar líon riachtanach na gcarachtar sna cealla san fhormáid dhigiteach riachtanach. Chun an cló a athrú, is féidir leat an méid measta a chur isteach sa réimse cuí.

Ar nóta! Nuair a bheidh an cló in eagar agus an fhormáid á athrú, glacfaidh an chill an leithead a fhreagraíonn don luach uimhriúil is faide atá scríofa laistigh di.

Modh 3: uathleithead

Tá athrú ar an gcló i gcealla ar fáil freisin ar an mbealach a thuairiscítear thíos. Baineann sé le roghnú an leithead ag baint úsáide as na huirlisí ionsuite de Microsoft Excel.

1. Ní mór duit aird a tharraingt ar an raon cealla a dteastaíonn formáidiú uathu (is é sin, iad siúd a bhfuil carachtair neamhbhailí iontu seachas uimhreacha). Ansin, cliceáil ar dheis ar an blúire roghnaithe agus sa fhuinneog aníos aimsigh an uirlis Formáid Cealla. I leaganacha níos luaithe de Excel, féadfaidh an roghchlár suíomh na n-uirlisí a athrú.

2. Sa fhuinneog a fheictear, roghnaigh an roinn "Ailíniú". Beimid ag obair leis sa todhchaí, ansin cuir tic os comhair an iontráil "Uath-oiriúnach leithead". Tá sé suite thíos sa bhloc “Taispeáin”. Ag an deireadh, cliceáil ar an gcnaipe "OK". Tar éis na ngníomhartha a rinneadh, laghdaítear na luachanna agus faigheann siad formáid a fhreagraíonn do mhéid na fuinneoige sa r-leabhar.

Tá an teicníc seo an-áisiúil agus déantar idirdhealú a dhéanamh air ag a éifeachtúlacht. Is féidir leat bileog Excel a dhearadh i gceart i gceann soicind.

Tabhair aird! Níl gach modh eagarthóireachta bailí ach amháin más tusa údar an chomhaid nó má tá sé oscailte le haghaidh eagarthóireachta.

Modh 4: Formáid na huimhreach a athrú

Níl an modh seo oiriúnach ach amháin dóibh siúd a úsáideann an seanleagan de Microsoft Excel. Is é fírinne an scéil go bhfuil teorainn le tabhairt isteach na n-uimhreacha, mar a luadh ag tús an ailt. Smaoinigh ar an bpróiseas deisiúcháin céim ar chéim:

1. Roghnaigh an chill nó an raon cealla a chaithfear a fhormáidiú. Ansin, deaschliceáil orthu. Sa liosta feidhmeanna atá le feiceáil, aimsigh an uirlis “Format Cells”, cliceáil air.
2. Tar éis dúinn cliceáil ar an táb “Uimhir”, feicimid go bhfuil an fhormáid “Téacs” socraithe ann. Athraigh go “Ginearálta” san fho-alt “Uimhreach Formáidí”. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an dara ceann agus deimhnigh do ghníomhaíocht trí chliceáil ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige formáidithe.

Tabhair aird! I leaganacha nuashonraithe de Excel, socraítear an fhormáid Ghinearálta de réir réamhshocraithe.

Tar éis an srian seo a bhaint, taispeánfar na huimhreacha go léir san fhormáid atá ag teastáil. Tar éis an ionramhála atá déanta, is féidir leat an comhad a shábháil. Tar éis athoscailt, taispeánfar na cealla go léir san fhoirm cheart.

Is féidir leat formáid na huimhreach a athrú ar bhealach áisiúil eile:

1. Chun seo a dhéanamh, cuir isteach an scarbhileog Excel, áit a léirítear luachanna uimhriúla go mícheart, téigh go dtí an táb “Baile” go dtí an roinn “Uimhir”.
2. Cliceáil ar an tsaighead chun an liosta anuas a thabhairt suas agus athraigh an modh socraithe ó “Téacs” go “Ginearálta”.
3. Is féidir leat ceann de na cealla a fhormáid, ina bhfuil roinnt greillí, in ord amháin, gan dul i muinín formáidí a roghnú don bhileog iomlán. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an bhfuinneog atá ag teastáil, cliceáil ar an gcnaipe luiche ar dheis.
4. Sa fhuinneog aníos, aimsigh an uirlis Formáid Teorainnithe, cliceáil air.
5. Ina theannta sin, ní mór na paraiméadair go léir a athrú mar a thuairiscítear sa mhodh roimhe seo.

Ar nóta! Chun athrú go tapa go formáidí cille, bain úsáid as an teaglaim eochair “CTRL + 1”. Tá sé éasca athruithe a dhéanamh anseo, do chill shonrach amháin agus don raon iomlán.

Chun a chinntiú go bhfuil na gníomhartha a dhéantar i gceart, molaimid duit téacs nó carachtair uimhriúla a chur isteach i líon mór. Más rud é, tar éis an teorainn a bheith ídithe, ní raibh na rátálacha le feiceáil, faoi seach, rinne tú gach rud ceart.

Modh 5: Athraigh an fhormáid cille

Is féidir an fhormáid cille a athrú chun carachtair a thaispeáint i gceart ag baint úsáide as roinnt uirlisí a úsáidtear de réir réamhshocraithe i scarbhileog Microsoft Excel. Breathnaímid ar an modh seo níos mionsonraithe:

1. Ar dtús, roghnaigh an chill fhadhbach, ansin cliceáil ar dheis air. Tagann roghchlár aníos ina gcaithfidh tú cliceáil ar “Format Cells”. Ní dhéantar formáidiú cille ach san fhoirm “Uimhriúil”, má tá uimhreacha sa leabhar oibre.

2. Sa bhloc “Uimhir” a osclaíonn, ón liosta, roghnaigh an fhormáid a gcomhfhreagróidh an luach iontráilte sna cealla. Sa sampla seo, breathnaítear ar an bhformáid “Airgead”. Tar éis an roghnúcháin, deimhnímid ár ngníomhartha trí chliceáil ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige socruithe. Más mian leat camóg a bheith sna huimhreacha, ní mór duit cliceáil ar an rogha formáidithe “Airgeadais”.

3. Mura n-aimsíonn tú rogha formáidithe oiriúnach ar an liosta, bain triail as filleadh ar an leathanach baile agus dul go dtí an roinn Uimhir. Anseo ba chóir duit an liosta a oscailt le formáidí, agus ag an mbun cliceáil ar "Formáidí uimhreacha eile", mar a thaispeántar sa screenshot. Tríd an rogha seo a sheoladh, bogfaidh tú chuig na socruithe a bhfuil aithne orthu cheana féin chun an fhormáid cille a athrú.

Mura chabhraigh aon cheann de na modhanna, is féidir leat triail a bhaint as luachanna a iontráil nach bhfuil i gcill, ach i líne atá suite faoi phainéal rialaithe ríomhleabhar Microsoft Excel. Just a cliceáil ar sé agus tús a chur isteach na sonraí is gá.

Conclúid

I bhformhór na gcásanna, ní botún é greillí a thaispeáint in ionad nathanna uimhriúla nó aibítre i gcealla Microsoft Excel. Go bunúsach, braitheann taispeáint carachtair den sórt sin ar ghníomhartha úsáideoirí amháin, agus mar sin tá sé tábhachtach aird a thabhairt ar chomhlíonadh na teorann agus leaganacha níos sine den scarbhileog á n-úsáid.