Clár ábhair
Is uirlis an-úsáideach é sonraí a shórtáil in Excel a ligeann duit dearcadh na faisnéise a fheabhsú, go háirithe le méideanna móra. Sa cheacht seo, beidh muid ag foghlaim conas sórtáil a chur i bhfeidhm, foghlaim na horduithe bunúsacha, agus cuirfimid eolas ar na cineálacha sórtála in Excel freisin.
Agus sonraí á gcur le Excel, tá sé an-tábhachtach an fhaisnéis ar an mbileog oibre a eagrú i gceart. Uirlis amháin a ligeann duit é seo a dhéanamh ná sórtáil. Le cabhair ó shórtáil, is féidir leat liosta faisnéise teagmhála a chruthú de réir sloinne, socrú a dhéanamh ar ábhar an tábla in ord aibítre nó in ord íslitheach.
Sórtáil cineálacha in Excel
Agus sonraí á sórtáil in Excel, is é an chéad rud a chaithfidh tú a chinneadh ná an sórtáil a chur i bhfeidhm ar an mbileog oibre iomlán (tábla) nó ar raon sonrach cealla amháin.
- Eagraíonn sórtáil bileog (tábla) na sonraí go léir i gcolún amháin. Nuair a chuirtear sórtáil i bhfeidhm ar bhileog, déantar faisnéis ghaolmhar i ngach ró a shórtáil le chéile. Sa sampla seo a leanas, an colún Ainm teagmhála (colún A) curtha in eagar in ord aibítre.
- Socraíonn sórtáil raoin sonraí i raon cealla. Is féidir an sórtáil seo a bheith úsáideach agus tú ag obair le bileoga Excel ina bhfuil roinnt táblaí faisnéise suite gar dá chéile. Ní chuireann sórt a chuirtear i bhfeidhm ar raon isteach ar shonraí eile ar an mbileog oibre.
Conas bileog (tábla, liosta) a shórtáil in Excel
Sa sampla seo a leanas, déanfaimid an fhoirm ordaithe T-léine a shórtáil de réir Mo sloinne (Colún C) agus cuir in ord aibítre iad.
- Roghnaigh an chill sa cholún is mian leat a shórtáil de réir. In ár sampla, roghnóimid cill C2.
- Cliceáil ar an Dáta ar an Ribbon, ansin cliceáil ordú Sórtáil ó A go Za shórtáil in ord ardaitheach, nó ordú Sórtáil ó Z go Aa shórtáil in ord íslitheach. In ár sampla, roghnóimid an t-ordú Sórtáil ó A go Z.
- Déanfar an tábla a shórtáil de réir an cholúin roghnaithe, ie de réir sloinne.
Nuair a bhíonn tábla nó liosta á shórtáil in Excel, ní mór é a scaradh ó shonraí seachtracha ar an mbileog oibre trí shraith nó colún amháin ar a laghad. Seachas sin, beidh baint ag sonraí seachtracha le sórtáil.
Conas raon a shórtáil in Excel
Sa sampla seo a leanas, roghnóimid tábla beag ar leithligh i mbileog oibre Excel chun líon na léinte T a ordaíodh ar laethanta áirithe a shórtáil.
- Roghnaigh an raon cealla is mian leat a shórtáil. In ár sampla, roghnóimid an raon A13: B17.
- Cliceáil ar an Dáta ar an Ribbon, ansin cliceáil ordú sórtáil.
- Osclófar bosca dialóige sórtáil. Roghnaigh an colún ar mhaith leat a shórtáil. Sa sampla seo, ba mhaith linn na sonraí a shórtáil de réir líon na n-orduithe, mar sin roghnóimid an colún Ordú.
- Socraigh an t-ord sórtála (ag dul suas nó íslitheach). In ár sampla, roghnóimid Ag dul suas.
- Má tá na paraiméadair go léir ceart, cliceáil OK.
- Déanfar an raon a shórtáil de réir colúin Ordú ón gceann is lú go dtí an ceann is mó. Tabhair faoi deara nach bhfuil an chuid eile den ábhar bileog sórtáilte.
Mura ndéantar an sórtáil in Excel i gceart, seiceáil ar dtús an bhfuil na luachanna curtha isteach i gceart. Is féidir fadhbanna a bheith mar thoradh ar fiú clóscríobhán beag agus táblaí móra á sórtáil. Sa sampla seo a leanas, rinneamar dearmad fleiscín a chur i gcill A18, rud a d’eascair saghas míchruinn.
