Clár ábhair
Is feidhm Excel é sórtáil atá eolach go pianmhar agus eolach do bheagnach gach duine. Mar sin féin, tá roinnt cásanna neamhchaighdeánacha agus suimiúla maidir lena úsáid.
Cás 1. Sórtáil de réir brí, ní in ord aibítre
Samhlaigh cás an-choitianta: tá tábla ann ina bhfuil colún ar a bhfuil ainm na míosa (Eanáir, Feabhra, Márta ...) nó lá na seachtaine (Aoine, Máirt, Dé Céadaoin ...). Le saghas simplí ar an gcolún seo, socraíonn Excel na míreanna in ord aibítre (.i. ó A go Z):
Agus ba mhaith liom, ar ndóigh, an seicheamh is gnách a fháil ó Eanáir go Nollaig nó ó Luan go Máirt. Is féidir é seo a dhéanamh go héasca le speisialta sórtáil de réir liosta saincheaptha (sórtáil liosta saincheaptha).
Roghnaigh an tábla agus brúigh an cnaipe mór sórtáil tab Dáta (Sonraí - Sórtáil). Osclófar bosca dialóige ina gcaithfidh tú an réimse sórtála (colún) a shonrú agus an cineál sórtála a roghnú sa liosta anuas deiridh Liosta Saincheaptha (Liosta Saincheaptha):
Tar éis sin, osclófar an fhuinneog seo a leanas, inar féidir leat seicheamh míonna nó laethanta na seachtaine a theastaíonn uainn a roghnú:
Mura bhfuil an liosta riachtanach (mar shampla, míonna, ach i mBéarla) ar fáil, ansin is féidir é a chur isteach sa réimse ar dheis ach an rogha a roghnú Liosta nua (Liosta Nua):
Is féidir leat é a úsáid mar dheighilteoir coma nó eochair Iontráil. Nuair a chruthaíonn tú liosta saincheaptha den sórt sin, is féidir leat é a úsáid i leabhair oibre Excel eile.
Is nuance suimiúil é gur ar an mbealach seo is féidir leat rudaí ordlathacha ar bith, agus ní míonna nó laethanta na seachtaine amháin, a shórtáil go dúr in ord aibítre, ach de réir suntais agus tábhachta. Mar shampla:
- poist (stiúrthóir, leas-stiúrthóir, ceann roinne, ceann roinne…)
- céimeanna míleata (ginearálta, cornail, leifteanantchoirnéal, maor ...)
- deimhnithe (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- custaiméirí nó earraí de réir do thábhacht phearsanta (fuisce, tequila, coinneac, fíon, beoir, líomanáid…)
- etc.
Cás 2: Sórtáil téacs agus uimhreacha ag an am céanna
Cuir i gcás go bhfuil colún ag ár tábla le cóid le haghaidh páirteanna agus tionóil éagsúla do ghluaisteáin (páirtuimhir). Thairis sin, cuirtear cód digiteach amháin in iúl do chodanna móra cóimeáilte (mar shampla giarbhosca, inneall, stiúrtha), agus léirítear na codanna beaga a chuimsíonn siad le cód agus cuirtear uimhir shoiléirithe leis trí, abair, ponc. Má dhéantar iarracht liosta den sórt sin a shórtáil ar an ngnáthbhealach beidh toradh neamh-inmhianaithe, toisc go ndéanann Excel na huimhreacha (líon na gcomhiomlán mór sa chomhthionól) a shórtáil ar leithligh agus an téacs (líon na gcodanna beaga le poncanna):
 |  |
Agus, ar ndóigh, ba mhaith liom liosta a fháil nuair a rachaidh a sonraí i ndiaidh gach aonad mór:
Chun é seo a chur i bhfeidhm, ní mór dúinn colún eile a chur lenár tábla go sealadach, ina ndéanaimid na cóid go léir a thiontú go téacs ag baint úsáide as an bhfeidhm TEXT:
Má dhéanann tú sórtáil de réir an cholúin sin ansin, fiafróidh Excel díot conas uimhreacha agus téacs a shórtáil:
Má roghnaíonn tú an dara rogha sa bhosca dialóige seo, ansin ní dhéanfaidh Excel líon na gcomhiomlán mór a thiontú go huimhreacha agus déanfaidh sé an liosta iomlán a shórtáil mar théacs, rud a thabharfaidh an toradh inmhianaithe dúinn. Is féidir an colún cúnta a scriosadh ansin, ar ndóigh.
- Sórtáil de réir datha
- Sórtáil de réir datha leis an mbreiseán PLEX
- Sórtáil de réir foirmle