Ag obair le táblaí i excel saor in aisce,

Measann go leor gur clár scarbhileog é Excel. Dá bhrí sin, d'fhéadfadh an cheist maidir le conas táblaí a chruthú agus a bheith ag obair leo cuma aisteach ar an gcéad amharc. Ach is beag duine a fhios cad é an príomh-difríocht idir Excel agus scarbhileoga. Ina theannta sin, ní i gcónaí a bhíonn an chomhpháirt seo de phacáiste Microsoft Office idirghníomhaíocht le scarbhileoga. Thairis sin, is é príomhthasc Excel ná próiseáil faisnéise is féidir a chur i láthair i bhfoirmeacha éagsúla. Chomh maith leis sin i bhfoirm tábla.

Nó d’fhéadfadh cás teacht chun cinn nuair is gá raon ar leith a roghnú don tábla agus é a fhormáidiú dá réir. Go ginearálta, tá líon mór féidearthachtaí ann maidir le táblaí a úsáid, mar sin déanaimis breathnú orthu níos mine.

An coincheap de táblaí cliste

Tá difríocht fós idir bileog Excel agus scarbhileog cliste. Is é an chéad cheann ach limistéar ina bhfuil líon áirithe cealla. Féadfar cuid acu a líonadh le faisnéis áirithe, agus cuid eile folamh. Ach níl aon difríocht bhunúsach eatarthu ó thaobh teicniúil de.

Ach is coincheap bunúsach difriúil é scarbhileog Excel. Níl sé teoranta do raon sonraí, tá a chuid maoine féin, ainm, struchtúr áirithe agus líon mór buntáistí aige.

Mar sin, is féidir leat ainm ar leith a roghnú don tábla Excel - "Tábla Cliste" nó Tábla Cliste.

Cruthaigh tábla cliste

Cuir i gcás go bhfuil raon sonraí cruthaithe againn le faisnéis díolacháin.

Níl sé fós ina tábla. Chun raon a chasadh isteach ann, ní mór duit é a roghnú agus an cluaisín “Ionsáigh” a aimsiú agus ansin an cnaipe “Tábla” a aimsiú sa bhloc den ainm céanna.

Beidh fuinneog bheag le feiceáil. I sé, is féidir leat a choigeartú an sraith de chealla gur mian leat a iompú isteach i tábla. Ina theannta sin, ní mór duit a shonrú go bhfuil ceannteidil na gcolún sa chéad líne. Is féidir leat an aicearra méarchláir Ctrl + T a úsáid freisin chun an bosca dialóige céanna a thabhairt suas.

I bprionsabal, ní gá aon rud a athrú i bhformhór na gcásanna. Tar éis an gníomh a dhearbhú tríd an gcnaipe "OK" a bhrú, déanfar an raon a roghnaíodh roimhe seo ina tábla láithreach.

Sula ndéanfaidh tú a chuid maoine a shocrú go díreach, ní mór duit a thuiscint conas a fheiceann an clár féin an tábla. Tar éis sin, beidh a lán rudaí soiléir.

Struchtúr Tábla Excel a thuiscint

Tá ainm sonrach ar gach tábla ar taispeáint ar chluaisín Dearaidh speisialta. Taispeántar é díreach tar éis aon chill a roghnú. De réir réamhshocraithe, glacann an t-ainm an fhoirm "Tábla 1" nó "Tábla 2", agus faoi seach.

Más gá roinnt táblaí a bheith agat in aon doiciméad amháin, moltar na hainmneacha sin a thabhairt dóibh ionas go dtuigfidh tú níos déanaí cén t-eolas atá ann. Sa todhchaí, beidh sé i bhfad níos éasca idirghníomhú leo, duit féin agus do dhaoine a bhreathnaíonn ar do dhoiciméad.

Ina theannta sin, is féidir táblaí ainmnithe a úsáid in Power Query nó roinnt breiseán eile.

Glaoimis “Tuarascáil” ar ár tábla. Is féidir an t-ainm a fheiceáil i bhfuinneog ar a dtugtar an bainisteoir ainm. Chun é a oscailt, ní mór duit dul ar an gcosán seo a leanas: Foirmlí - Ainmneacha Sainithe - Bainisteoir Ainm.

Is féidir an fhoirmle a chur isteach de láimh freisin, áit ar féidir leat ainm an tábla a fheiceáil freisin.

Ach is é an rud is greannmhaire ná go bhfuil Excel in ann an tábla a fheiceáil i roinnt codanna ag an am céanna: ina iomláine, chomh maith le colúin aonair, ceannteidil, iomláin. Ansin beidh cuma mar seo ar na naisc.

Go ginearálta, ní thugtar tógálacha den sórt sin ach amháin chun críche treoshuíomh níos cruinne. Ach ní gá iad a chur de ghlanmheabhair. Taispeántar iad go huathoibríoch i leideanna uirlisí a thaispeánfar tar éis Tábla a roghnú agus conas a osclófar na lúibíní cearnacha. Chun iad a chur isteach, ní mór duit an leagan amach Béarla a chumasú ar dtús.

Is féidir an rogha atá ag teastáil a fháil ag baint úsáide as an eochair Cluaisín. Ná déan dearmad na lúibíní go léir atá san fhoirmle a dhúnadh. Ní haon eisceacht iad cearnóga anseo. 

Más mian leat ábhar an cholúin iomlán a shuimiú le díolacháin, ní mór duit an fhoirmle seo a leanas a scríobh:

= SUM (D2: D8)

Tar éis sin, casfaidh sé isteach go huathoibríoch =SUM(Tuairisc[Díolachán]). I bhfocail shimplí, beidh colún ar leith mar thoradh ar an nasc. Áisiúil, aontú?

Mar sin, úsáidfidh aon chairt, foirmle, raon, ina n-úsáidfear tábla cliste chun sonraí a thógáil uaidh, faisnéis atá cothrom le dáta go huathoibríoch.

Anois, déanaimis labhairt níos mine faoi na táblaí ar féidir airíonna a bheith acu.

Táblaí Excel: Airíonna

Is féidir le gach ceannteideal colún a bheith ag gach tábla cruthaithe. Feidhmíonn an chéad líne den raon mar fhoinse sonraí ansin.

Ina theannta sin, má tá méid an tábla ró-mhór, nuair a scrollaítear síos, in ionad na litreacha a léiríonn na colúin chomhfhreagracha, taispeántar ainmneacha na gcolún. Taitneoidh sé seo leis an úsáideoir, mar ní bheidh sé riachtanach na réimsí a shocrú de láimh.

Áiríonn sé freisin scagaire uathoibríoch. Ach mura bhfuil sé uait, is féidir leat é a mhúchadh i gcónaí sna socruithe.

Chomh maith leis sin, tá gach luach atá scríofa díreach faoi bhun na cille deiridh den cholún tábla ceangailte leis iad féin. Mar sin, is féidir iad a fháil go díreach in aon rud a úsáideann sonraí ón gcéad cholún den tábla ina chuid oibre.

Ag an am céanna, déantar cealla nua a fhormáid le haghaidh dearadh an tábla, agus déantar gach foirmlí a bhaineann leis an gcolún seo a scríobh isteach iontu go huathoibríoch. I bhfocail shimplí, chun méid an tábla a mhéadú agus é a leathnú, ach cuir isteach na sonraí cearta. Cuirfear gach rud eile leis an gclár. Téann an rud céanna le haghaidh colúin nua.

Má chuirtear foirmle isteach i gcill amháin ar a laghad, ansin leathnaíonn sé go huathoibríoch chuig an gcolún iomlán. Is é sin, ní gá duit na cealla a líonadh de láimh, tarlóidh gach rud go huathoibríoch, mar a thaispeántar sa scáileán beoite seo.

Tá na gnéithe seo go léir go maith. Ach is féidir leat an tábla a shaincheapadh duit féin agus a fheidhmiúlacht a leathnú.

Socrú tábla

Ar dtús ní mór duit an cluaisín Dearthóir a oscailt, áit a bhfuil paraiméadair an tábla suite. Is féidir leat iad a shaincheapadh trí ticbhoscaí sonracha a chur leis nó a ghlanadh atá sa ghrúpa “Roghanna Stíl Tábla”.

Cuirtear na roghanna seo a leanas ar fáil:

1. Cuir ceanntásc leis nó bain as.
2. Cuir nó bain as a chéile ina bhfuil iomláin.
3. Déan línte malartach.
4. Aibhsigh colúin mhóra i gcló trom.
5. Cumasaítear nó díchumasaítear líontóirí stiallacha.
6. Díchumasaigh uath-scagaire.

Is féidir leat formáid dhifriúil a shocrú freisin. Is féidir é seo a dhéanamh ag baint úsáide as na roghanna atá sa ghrúpa Stíleanna Tábla. Ar dtús, tá an fhormáid difriúil ón gceann thuas, ach sa chás sin is féidir leat an cuma is mian leat a shaincheapadh i gcónaí.

Is féidir leat an grúpa “Uirlisí” a fháil freisin, áit ar féidir leat tábla maighdeog a chruthú, cóipeanna a scriosadh, agus an tábla a thiontú go raon caighdeánach.

Ach is é an ghné is siamsaíocht a chruthú slisní.

Is cineál scagaire é slice a thaispeántar in eilimint ghrafach ar leith. Chun é a chur isteach, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe “Ionsáigh Slicer” den ainm céanna, agus ansin roghnaigh na colúin is mian leat a fhágáil.

Sin é, anois tá painéal le feiceáil, a liostaíonn na luachanna uathúla go léir atá i gcealla an cholúin seo.

Chun an tábla a scagadh, ní mór duit an chatagóir is suimiúla faoi láthair a roghnú.

Is féidir catagóirí iolracha a roghnú ag baint úsáide as slicer. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an eochair Ctrl a bhrú nó cliceáil ar an gcnaipe sa chúinne uachtarach ar dheis ar chlé chun an scagaire a bhaint sula dtosaíonn tú ar an roghnú.

Chun paraiméadair a shocrú go díreach ar an ribín, is féidir leat an cluaisín den ainm céanna a úsáid. Le cabhair uaidh, is féidir airíonna éagsúla an tslis a chur in eagar: cuma, méid cnaipe, cainníocht, agus mar sin de.

Príomhtheorainneacha Táblaí Cliste

In ainneoin go bhfuil go leor buntáistí ag scarbhileoga Excel, beidh ar an úsáideoir fós roinnt míbhuntáistí a chur suas:

1. Ní oibríonn na tuairimí. I bhfocail shimplí, níl aon bhealach ann cuimhneamh ar pharaiméadair bileog áirithe.
2. Ní féidir leat an leabhar a roinnt le duine eile.
3. Ní féidir fo-iomlán a chur isteach.
4. Ní féidir leat foirmlí eagair a úsáid.
5. Níl aon bhealach chun cealla a chumasc. Ach ní mholtar é sin a dhéanamh.

Mar sin féin, tá i bhfad níos mó buntáistí ná míbhuntáistí, mar sin ní bheidh na míbhuntáistí a bheith an-suntasach.

Samplaí Cliste Tábla

Anois tá sé in am labhairt faoi na cásanna ina bhfuil gá le scarbhileoga cliste Excel agus cad iad na gníomhartha is féidir a dhéanamh nach féidir leis an raon caighdeánach.

Cuir i gcás go bhfuil tábla againn a thaispeánann na fáltais airgid ó cheannach T-léinte. Sa chéad cholún tá ainmneacha bhaill an ghrúpa, agus sna cinn eile – cé mhéad T-léinte a díoladh, agus cén méid atá iontu. Bainfimid úsáid as an tábla seo mar shampla chun a fheiceáil cad is féidir gníomhartha féideartha a dhéanamh, atá dodhéanta i gcás raon rialta.

Achoimre le feidhmiúlacht Excel

Sa screenshot thuas, is féidir leat ár tábla a fheiceáil. Déanaimis achoimre ar na méideanna go léir de léinte T ina n-aonar ar dtús. Má úsáideann tú raon sonraí chun an sprioc seo a bhaint amach, beidh ort na foirmlí go léir a chur isteach de láimh. Má chruthaíonn tú tábla, ansin ní bheidh an t-ualach trom seo ann a thuilleadh. Is leor mír amháin a chur san áireamh, agus ina dhiaidh sin ginfear an líne leis na hiomláin leis féin.

Ansin, cliceáil ar dheis ar áit ar bith. Tagann roghchlár aníos le mír “Tábla”. Tá rogha “as a chéile” aige, a chaithfidh tú a chumasú. Is féidir é a chur leis freisin tríd an cruthaitheoir.

Ina theannta sin, tá sraith le hiomláin le feiceáil ag bun an tábla. Má osclaíonn tú an roghchlár anuas, is féidir leat na socruithe seo a leanas a fheiceáil ann:

1. Meán.
2. Méid.
3. Uasmhéid.
4. diall fhritháireamh.

Agus i bhfad níos mó. Chun rochtain a fháil ar fheidhmeanna nach bhfuil ar an liosta thuas, ní mór duit cliceáil ar an mír “Feidhmeanna eile”. Anseo tá sé áisiúil an raon a chinneadh go huathoibríoch. Tá an fheidhm roghnaithe againn SUIM, mar inár gcás ní mór dúinn a fháil amach cé mhéad T-léinte a díoladh san iomlán.

Foirmlí a chur isteach go huathoibríoch

Is clár iontach cliste é Excel. B'fhéidir nach mbeadh a fhios ag an úsáideoir fiú go bhfuil sí ag iarraidh a chéad ghníomhartha eile a thuar. Tá colún curtha againn le deireadh an tábla chun anailís a dhéanamh ar thorthaí díolacháin gach ceann de na ceannaitheoirí. Tar éis an fhoirmle a chur isteach sa chéad ró, déantar é a chóipeáil láithreach chuig na cealla eile go léir, agus ansin líontar an colún iomlán leis na luachanna a theastaíonn uainn. Compordach?

feidhm sórtála

Úsáideann go leor daoine an roghchlár comhthéacs chun an fheidhm seo nó an fheidhm sin a úsáid. Tá beagnach gach gníomh is gá a dhéanamh i bhformhór na gcásanna. Má úsáideann tú táblaí cliste, leathnaíonn an fheidhmiúlacht níos mó fós.

Mar shampla, ní mór dúinn a sheiceáil cé a d'aistrigh an réamhíocaíocht cheana féin. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit na sonraí a shórtáil de réir an chéad cholúin. Déanaimis an téacs a fhormáidiú sa chaoi is gur féidir a thuiscint cé a rinne íocaíocht cheana féin, cé nach bhfuil, agus cé nár chuir na doiciméid riachtanacha ar fáil chuige seo. Beidh an chéad cheann marcáilte i glas, an dara ceann i dearg, agus an tríú i gorm. Agus is dócha go bhfuil muid ag tabhairt aghaidhe ar an tasc iad a ghrúpáil le chéile. 

Thairis sin, is féidir le Excel gach rud a dhéanamh duitse. 

Ar dtús ní mór duit cliceáil ar an roghchlár anuas atá suite in aice le ceannteideal an cholúin “Ainm” agus cliceáil ar an mír “Sórtáil de réir datha” agus roghnaigh dath an chló dearg.

Gach rud, anois tá an fhaisnéis faoi cé a rinne an íocaíocht curtha i láthair go soiléir. 

Scagachán

Is féidir freisin taispeáint agus bhfolach faisnéise tábla áirithe a shaincheapadh. Mar shampla, más mian leat na daoine sin amháin nár íocadh a thaispeáint, is féidir leat na sonraí a scagadh de réir an datha seo. Is féidir scagadh de réir paraiméadair eile freisin.

Conclúidí

Mar sin, beidh scarbhileoga cliste in Excel mar chúntóirí iontach chun aon fhadhbanna a chaithfidh tú a réiteach.