2 Bealaí chun Spásanna Idir Focail nó Uimhreacha a Bhaint i gCealla Excel

San Airteagal seo, beidh tú ag foghlaim 2 bealaí tapa chun spásanna breise idir focail nó gach spás a bhaint as cealla Excel. Is féidir leat an fheidhm a úsáid TRIM (TRIM) nó uirlis Aimsigh & Ionadaigh (Faigh agus Ionadaigh) chun ábhar na gcealla a ghlanadh in Excel.

Nuair a ghreamaíonn tú sonraí ó fhoinse sheachtrach isteach i mbileog Excel (gnáth-théacs, uimhreacha, etc.), féadfaidh tú spásanna breise a bheith agat mar aon le sonraí tábhachtacha. Is féidir leo seo a bheith ina spásanna tosaigh agus rian, spásanna iolracha idir focail, nó na mílte deighilteoirí in uimhreacha.

Dá bhrí sin, tá cuma beagán míshlachtmhar ar an tábla agus bíonn sé deacair é a úsáid. Dhealródh sé gur féidir le tasc simplí éirí deacair. Mar shampla, aimsigh ceannaitheoir ainmnithe John Doe (gan spásanna breise idir codanna den ainm), agus sa tábla stóráiltear é mar “John Doe“. Nó uimhreacha nach féidir a achoimriú, agus arís eile spásanna breise atá an milleán.

Ón alt seo foghlaimeoidh tú conas sonraí a ghlanadh ó spásanna breise:

• Bainimid gach spás breise idir focail, agus gearraimid amach spásanna tosaigh agus rian
  • Ag baint úsáide as an bhfeidhm TRIM (TRIM).
  • Cuir an uirlis Aimsigh & Ionadaigh (Faigh agus Ionadaigh) i bhfeidhm
• Bain GACH spás idir focail nó uimhreacha

Bain gach spás breise idir focail, gearr amach spásanna tosaigh agus rian

Abair go bhfuil tábla againn le dhá cholún. I gcolún Ainm tá an t-ainm ar an gcéad chill John Doe, scríofa i gceart, ie gan spásanna breise. Tá rogha iontrála i ngach ceall eile le spásanna breise idir an chéad ainm agus an sloinne, chomh maith leis an tús agus an deireadh (spásanna tosaigh agus rian). Sa dara colún, leis an teideal Fad, léiríonn sé líon na gcarachtar i ngach ainm.

Úsáid an fheidhm TRIM chun spásanna breise a bhaint

Tá feidhm in Excel TRIM (TRIM), a úsáidtear chun spásanna breise a bhaint den téacs. Anseo thíos gheobhaidh tú treoracha céim ar chéim maidir le bheith ag obair leis an uirlis seo:

1. Cuir colún cúntóir in aice le do shonraí. An féidir leat é a ainmniú Baile Átha Troim.
2. Sa chéad chill den cholún cúnta (C2), cuir isteach an fhoirmle chun spásanna breise a bhaint:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Cóipeáil an fhoirmle seo chuig an gcuid eile de na cealla sa cholún. Is féidir leat na leideanna ón alt a úsáid Conas an fhoirmle chéanna a chur isteach i ngach cealla roghnaithe ag an am céanna.
4. Cuir na sonraí a fuarthas in ionad an cholúin bhunaidh. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh gach cealla den cholún cúnta agus cliceáil Ctrl + Cchun na sonraí a chóipeáil chuig an ngearrthaisce. Next, roghnaigh an chéad chill den cholún bunaidh (inár gcás A2), brúigh Shift + F10 nó an eochair roghchláir aicearra, agus ansin an eochair V (LE).
5. Scrios an colún cúntóir.

Réidh! Bhaineamar gach spás breise leis an bhfeidhm TRIM (SPÁSANNA TRIM). Ar an drochuair, glacann an modh seo go leor ama, go háirithe nuair a bhíonn an tábla sách mór.

Nóta: Má fheiceann tú spásanna breise fós tar éis duit an fhoirmle a chur i bhfeidhm, is dóichí go mbeidh spásanna neamhbhriste sa téacs. Conas iad a bhaint, is féidir leat foghlaim ón sampla seo.

Úsáid an uirlis Faigh agus Ionadaigh chun spásanna breise idir focail a bhaint

Éilíonn an rogha seo níos lú oibre, ach ní féidir leat ach spásanna breise a bhaint idir focail. Déanfar spásanna ceannaireachta agus rianaithe a bhearradh go 1 freisin, ach ní bhaintear iad go hiomlán.

1. Roghnaigh colún sonraí amháin nó níos mó inar mian leat spásanna breise a bhaint idir focail.
2. Preas Ctrl + Hchun an bosca dialóige a oscailt Aimsigh & Ionadaigh (Faigh agus ionadaigh).
3. Cuir isteach spás faoi dhó sa réimse Aimsigh Cad (Faigh) agus uair amháin sa réimse Ionadaigh le (Arna chur in ionad).
4. Cliceáil an cnaipe Ionadaigh gach (Replace All) agus ansin OKchun an fhuinneog faisnéise atá le feiceáil a dhúnadh.
5. Déan céim 4 arís go dtí go bhfeicfear an teachtaireacht Níorbh fhéidir linn aon rud a aimsiú le cur ina ionad… (Ní bhfuaireamar aon rud a raibh gá le hathsholáthar…).

Bain gach spás idir uimhreacha

Cuir i gcás go bhfuil tábla agat le huimhreacha ina bhfuil grúpaí digití (na mílte, na milliúin, na billiúin) scartha le spásanna. Sa chás seo, déileálann Excel le huimhreacha mar théacs agus ní féidir aon oibríocht matamaitice a dhéanamh.

Is é an bealach is éasca chun fáil réidh le spásanna breise ná an uirlis chaighdeánach Excel a úsáid - Aimsigh & Ionadaigh (Faigh agus ionadaigh).

• Preas Spás Ctrl + (Spás) chun gach cealla sa cholún a roghnú.
• Preas Ctrl + Hchun an dialóg a oscailt Aimsigh & Ionadaigh (Faigh agus ionadaigh).
• sa Aimsigh Cad (Faigh) cuir isteach spás amháin. Déan cinnte an réimse Ionadaigh le (Cuir in ionad) – folamh.
• Cliceáil an cnaipe Ionadaigh gach (Replace All), ansin OK. Voila! Baineadh na spásanna go léir.

Bain gach spás ag baint úsáide as an bhfoirmle

Seans go mbeidh sé úsáideach duit foirmle a úsáid chun gach spás a bhaint. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat colún cúnta a chruthú agus an fhoirmle seo a leanas a chur isteach:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

anseo A1 an chéad chill i gcolún ina bhfuil uimhreacha nó focail, ina gcaithfear gach spás a bhaint.

Ansin, lean na céimeanna céanna agus atá sa rannán ar bhaint gach spás breise idir focail ag baint úsáide as foirmle.