Clár ábhair
Ar tugadh an tasc duit riamh sreabhchairt a chruthú chun na próisis ghnó in eagraíocht a mhapáil. Íocann roinnt cuideachtaí as bogearraí daor, an-speisialaithe a thógann sreabhchairteacha i gceann cúpla céim agus cliceáil. Is fearr le gnólachtaí eile uirlisí atá ann cheana féin a úsáid a bheidh chomh héasca céanna nuair a fhoghlaimíonn tú iad. Tá Excel ar cheann acu.
Déan do chéimeanna a phleanáil
Ós rud é gurb é cuspóir sreabhchairt ord loighciúil na n-imeachtaí, na gcinntí atá á ndéanamh, agus torthaí na gcinntí sin a mharcáil, is fearr le formhór na ndaoine é seo a léiriú i bhfoirm sreabhchairt. Agus bíonn sé i bhfad níos fusa orthu é seo a dhéanamh má thógann siad cúpla nóiméad a gcuid smaointe a eagrú.
Agus go deimhin tá sé. Mura ndéantar dóthain machnaimh ar do chuid smaointe, ní bheidh an tsreabhchairt go maith.
Dá bhrí sin, sula dtéann tú ar aghaidh go díreach chuig sreabhchairt a chruthú, moltar nótaí áirithe a dhéanamh. Níl an fhormáid ina seolfar iad chomh tábhachtach. Is é an rud is mó ná gach céim den phróiseas a liostú, gach cinneadh agus a iarmhairtí a chinneadh.
Míreanna a Shocrú
- Téigh go dtí an táb "Ionsáigh", áit a bhfaighidh tú an eilimint "Cruthanna".
- Ina dhiaidh sin, beidh liosta de chruthanna le feiceáil, eagraithe ag grúpaí. Ansin, ní mór duit breathnú orthu go léir go dtí go bhfaightear an grúpa “sruthchairt”.
- Roghnaigh an eilimint riachtanach.
- Chun téacs a chur leis, deaschliceáil ar an eilimint agus roghnaigh “Athraigh Téacs” ón roghchlár comhthéacs.
Ar deireadh, ar an ribín Formáidiú, ní mór duit scéim stíl agus dathanna a roghnú don tsreabhchairt.
Tar éis duit an eilimint atá ag teastáil a roghnú, ní mór duit an chéad cheann eile a chur le haghaidh mír ar leith agus leanúint ar aghaidh go dtí go dtaispeánfar gach céim.
Ansin ní mór an cruth a thaispeánann gach eilimint den tsreabhchairt a lipéadú. Ansin tuigfidh an té a bhreathnaíonn uirthi cén ról atá ag gach eilimint den tsreabhchairt inti agus an gaol atá aici le cinn eile.
Comhlíonann gach figiúr a fheidhm chaighdeánach. Má úsáideann tú gnéithe na léaráide go mícheart, d’fhéadfadh go mbeadh míthuiscint ag duine éigin a fhéachann uirthi.
Seo cuid de na heilimintí is coitianta:
- Tús nó deireadh an tsreabhchairt.
- An próiseas oibre.
- Próiseas réamhshainithe, amhail gnáthaimh athfhillteacha.
- Foinse sonraí. Féadfaidh sé a bheith ina tábla, nó ina dhoiciméad de chineál éigin, nó ina shuíomh Gréasáin.
- Cinntí a glacadh. Mar shampla, is féidir leis a bheith ina rialú ar cheartacht próiseas réamhfhorghníomhaithe. Ó gach cúinne den rhombus is féidir línte a léiríonn torthaí an chinnidh a rinneadh.
Eilimintí a ordú
Nuair a chuirtear na heilimintí sna háiteanna cearta, is féidir leat na céimeanna seo a leanas a leanúint:
- Chun eilimintí a shocrú i gcolún, ní mór duit roinnt gnéithe a roghnú tríd an eochair SHIFT a bhrú agus ansin gach ceann acu a bhrú, agus ansin roghnaigh Ailínigh Lárionad ar an táb Format.
- Más gá duit na spásanna céanna a dhéanamh idir na heilimintí go hingearach, ansin caithfidh tú iad a roghnú, agus ansin an mhír "Dáil go hingearach" a roghnú ar an gcluaisín céanna.
- Ansin, ní mór duit a chinntiú go bhfuil méideanna na n-eilimintí go léir mar an gcéanna le go mbeidh an chairt níos tarraingtí ó thaobh amhairc de.
Socrú líne naisc
Ar an táb “Ionsáigh” tá mír “Cruthanna” áit ar gá duit saighead a roghnú. Is féidir leis a bheith díreach nó dronuilleach. Úsáidtear an chéad cheann le haghaidh eilimintí in ord díreach. Más gá duit filleadh ar chéim áirithe tar éis na gníomhartha go léir a chríochnú, ansin úsáidtear líne cuartha.
Cad é seo chugainn?
Go ginearálta, cuireann Excel líon mór cruthanna ar fáil le haghaidh cairte. Uaireanta is féidir leat neamhaird a dhéanamh ar na caighdeáin agus dul ar an chruthaitheacht. Ní dhéanfaidh sé seo ach tairbhe.