21 Gnéithe Úsáideacha Excel do Mhargaitheoirí Ar Líne

Is réimse thar a bheith brabúsach de ghníomhaíocht dhaonna í margaíocht idirlín, go háirithe le blianta beaga anuas, nuair a bhíonn aon ghnó ag bogadh ar líne nuair is féidir. Agus in ainneoin go bhfuil go leor próisis ghnó á mbainistiú ag cláir speisialaithe, ní bhíonn buiséad go leor ag duine i gcónaí chun iad a fháil, chomh maith le ham chun iad a mháistir.

Agus is é an réiteach ar an bhfadhb seo an-simplí - dea-sean Excel, inar féidir leat a choimeád ar bun bunachair shonraí luaidhe, liostaí seoltaí, anailís a dhéanamh ar fheidhmíocht margaíochta, pleanáil buiséad, taighde a dhéanamh agus oibríochtaí riachtanacha eile a dhéanamh sa tasc deacair. Sa lá atá inniu cuirfimid aithne ar 21 feidhm Excel a bheidh oiriúnach do gach margóir Idirlín. Sula dtosaímid, tuigimid roinnt príomhchoincheapa:

1. Comhréir. Is iad seo comhchodanna na feidhme agus conas a scríobhtar í agus cén seicheamh ina dtógtar na comhpháirteanna seo. Go ginearálta, roinntear comhréir aon fheidhm ina dhá chuid: a hainm féin agus argóintí – na hathróga sin a nglacann an fheidhm leo chun toradh a fháil nó gníomh áirithe a dhéanamh. Sula scríobhann tú foirmle, ní mór duit comhartha comhionann a chur, a léiríonn in Excel carachtar a ionchuir.
2. Is féidir argóintí a scríobh i bhformáid uimhriúil agus téacs araon. Thairis sin, is féidir leat oibreoirí eile a úsáid mar argóintí, rud a ligeann duit halgartaim lán-chuimsitheach a scríobh in Excel. Paraiméadar feidhme a thugtar ar argóint a bhfuil luach glactha aici. Ach is minic a úsáidtear an dá fhocal seo mar chomhchiallaigh. Ach i ndáiríre, tá difríocht eatarthu. Tosaíonn bloc argóint le lúibín oscailte, scartha le leathstad, agus críochnaíonn bloc argóinte le lúibín dúnta.

Sampla feidhm réidh - =SUM(A1:A5). Bhuel, an dtosnóimid?

Feidhm VLOOKUP

Leis an ngné seo, is féidir leis an úsáideoir faisnéis a aimsiú a thagann le critéir áirithe agus é a úsáid i bhfoirmle eile nó é a scríobh i gcill eile. VPR Is giorrúchán é a sheasann do “Vertical View”. Is foirmle measartha casta í seo a bhfuil ceithre argóint ann:

1. An luach atá ag teastáil. Is é seo an luach faoina ndéanfar cuardach ar an bhfaisnéis a bheidh de dhíth orainn. Feidhmíonn sé mar sheoladh cille nó luach leis féin nó ar ais le foirmle eile.
2. Tábla. Is é seo an raon inar gá duit faisnéis a chuardach. Caithfidh an luach riachtanach a bheith sa chéad cholún den tábla. Is féidir leis an luach tuairisceáin a bheith go hiomlán in aon chill atá san áireamh sa raon seo.
3. Uimhir cholún. Seo í orduimhir (aird – ní an seoladh, ach an t-orduimhir) den cholún ina bhfuil an luach.
4. Breathnú eatramh. Is luach boolean é seo (is é sin, anseo ní mór duit an fhoirmle nó an luach a tháirgeann a chur isteach TRUE or LUACH), a thugann le fios cé chomh struchtúrtha is ceart an fhaisnéis a bheith. Má éiríonn leat an argóint seo luach TRUE, ansin ní mór ábhar na gcealla a ordú ar cheann amháin de dhá bhealach: in ord aibítre nó ardaitheach. Sa chás seo, gheobhaidh an fhoirmle an luach is cosúla leis an gceann atá á chuardach. Má shonraíonn tú mar argóint LUACH, ansin ní dhéanfar ach an luach cruinn a chuardach. Sa chás seo, níl sórtáil na sonraí colún chomh tábhachtach.

Níl an argóint dheireanach chomh tábhachtach le húsáid. Tabhair dúinn roinnt samplaí de conas is féidir an fheidhm seo a úsáid. Cuir i gcás go bhfuil tábla againn a chuireann síos ar líon na gcliceanna le haghaidh ceisteanna éagsúla. Ní mór dúinn a fháil amach cé mhéad a rinneadh don iarratas “ceannaigh táibléad”.

Inár bhfoirmle, bhíomar ag lorg an fhocail “tablet” go heisiach, a leagamar síos mar an luach inmhianaithe. Is é an argóint “tábla” anseo sraith de chealla a thosaíonn le cill A1 agus a chríochnaíonn le cill B6. Is é an uimhir colún inár gcás ná 2. Tar éis dúinn na paraiméadair riachtanacha go léir a chur isteach san fhoirmle, fuair muid an líne seo a leanas: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Tar éis dúinn é a scríobh isteach sa chill, fuair muid toradh a fhreagraíonn do líon na n-iarratas chun tablet a cheannach. Is féidir leat é a fheiceáil sa screenshot thuas. Inár gcás, d'úsáideamar an fheidhm VPR le tásca éagsúla ar an gceathrú argóint.

Anseo chuireamar an uimhir 900000 isteach, agus fuair an fhoirmle go huathoibríoch an luach is gaire dó seo agus d’eisigh sí an cheist “ceannaigh carr”. Mar a fheicimid, tá an luach san argóint “lorg eatramh”. TRUE. Má chuardaíonn muid leis an argóint chéanna atá BRÉAGACH, ansin caithfimid an uimhir chruinn a scríobh mar luach cuardaigh, mar atá sa screenshot seo.

Mar a fheicimid, feidhm VPR Tá na féidearthachtaí is leithne aige, ach ar ndóigh tá sé deacair a thuiscint. Ach níor dhóigh na déithe na potaí.

Feidhm IF

Tá an fheidhm seo ag teastáil chun roinnt gnéithe ríomhchlárúcháin a chur leis an scarbhileog. Ligeann sé don úsáideoir seiceáil an gcomhlíonann athróg critéir áirithe. Má tá, déanann an fheidhm gníomh amháin, mura bhfuil, gníomh eile. Áirítear na hargóintí seo a leanas sa chomhréir don fheidhm seo:

1. Sloinneadh boolean díreach. Is é seo an critéar nach mór a sheiceáil. Mar shampla, cibé an bhfuil an aimsir lasmuigh faoi bhun náid nó nach bhfuil.
2. Na sonraí atá le próiseáil má tá an critéar fíor. Is féidir leis an bhformáid a bheith ní hamháin uimhriúil. Is féidir leat teaghrán téacs a scríobh freisin a sheolfar ar ais chuig foirmle eile nó a scríobhfar chuig cill. Chomh maith leis sin, má tá an luach fíor, is féidir leat foirmle a úsáid a dhéanfaidh ríomhaireachtaí breise. Is féidir leat feidhmeanna a úsáid freisin DÁ, atá scríofa mar argóintí ar fheidhm eile IF. Sa chás seo, is féidir linn algartam iomlán a shocrú: má chomhlíonann an critéar an coinníoll, ansin déanaimid gníomh 1, mura ndéanann sé, ansin déanaimid seiceáil le haghaidh comhlíonadh critéar 2. Ina dhiaidh sin, tá brainseach ann freisin. Má tá go leor slabhraí den sórt sin ann, is féidir leis an úsáideoir a bheith ar dhaoine eatarthu. Dá bhrí sin, moltar fós macraí a úsáid chun halgartaim casta a scríobh.
3. Luach más bréagach. Ní mar a chéile é seo ach amháin mura dtagann an slonn leis na critéir a thugtar sa chéad argóint. Sa chás seo, is féidir leat na hargóintí díreacha céanna a úsáid agus a bhí sa chás roimhe seo.

Mar léiriú, déanaimis sampla beag a ghlacadh.

Seiceálann an fhoirmle a thaispeántar sa screenshot seo an bhfuil an t-ioncam laethúil níos mó ná 30000. Má tá, taispeánann an chill faisnéis gur cuireadh an plean i gcrích. Má tá an luach seo níos lú ná nó cothrom, taispeántar fógra nach raibh an plean críochnaithe. Tabhair faoi deara go gcuirimid teaghráin téacs isteach i Sleachta i gcónaí. Baineann an riail chéanna le gach foirmlí eile. Anois tugaimid sampla a thaispeánann conas feidhmeanna neadaithe iolracha a úsáid IF.

Feicimid go bhfuil trí thoradh féideartha ag baint úsáide as an bhfoirmle seo. Uaslíon na dtorthaí a bhfuil foirmle le feidhmeanna neadaithe teoranta dó DÁ - 64. Is féidir leat a sheiceáil freisin an bhfuil cill folamh. Chun an cineál seiceála seo a dhéanamh, tá foirmle speisialta ar a dtugtar EPUSTO. Ligeann sé duit feidhm fhada a athsholáthar IF, a seiceálann an bhfuil an chill folamh, le foirmle simplí amháin. Sa chás seo, beidh an fhoirmle mar a leanas:

Feidhm ISBLANC glacann tuairisceáin cill mar argóint, agus filleann sé luach Boole i gcónaí. Feidhm IF atá i gcroílár go leor gnéithe eile a mbeimid ag féachaint orthu seo chugainn, toisc go bhfuil ról chomh mór acu sa mhargaíocht. Go deimhin, tá go leor acu, ach féachfaimid ar thrí inniu: SUIMÉIRÍ, COUNTIF, IFERROR.

Feidhmeanna SUMIFS agus SUMIFS

Feidhm SUIMÉIRÍ ní féidir ach na sonraí sin a chomhlíonann critéar áirithe agus atá sa raon a achoimriú. Tá trí argóint ag an bhfeidhm seo:

1. Raon. Seo sraith de chealla nach mór a sheiceáil féachaint an bhfuil aon chealla ina measc a mheaitseálann an critéar sonraithe.
2. Critéar. Seo argóint a shonraíonn na paraiméadair chruinne faoina ndéanfar na cealla a achoimriú. Is féidir le haon chineál sonraí feidhmiú mar chritéar: cill, téacs, uimhir, agus fiú feidhm (mar shampla, ceann loighciúil). Tá sé tábhachtach a chur san áireamh nach mór critéir ina bhfuil téacs agus siombailí matamaitice a scríobh i gcomharthaí athfhriotail.
3. Raon achoimre. Ní gá an argóint seo a shonrú más ionann an raon suimiúcháin agus an raon chun an critéar a thástáil.

Glacaimis sampla beag lena léiriú. Anseo, ag baint úsáide as an bhfeidhm, chuireamar suas gach iarratas a bhfuil níos mó ná céad míle aistrithe acu.

Tá an dara leagan den fheidhm seo ann freisin, atá scríofa mar SUIMÉALACH. Le cabhair uaidh, is féidir roinnt critéir a chur san áireamh ag an am céanna. Tá a chomhréir solúbtha agus braitheann sé ar líon na n-argóintí a bheidh le húsáid. Breathnaíonn an fhoirmle cineálach mar seo: =SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [coinníoll_raon2, coinníoll2], …). Ní mór na chéad trí argóint a shonrú, agus ansin braitheann gach rud ar cé mhéad critéir is mian leis an duine a shocrú.

Feidhmeanna COUNTIF agus COUNTIFS

Cinneann an fheidhm seo cé mhéad cealla i raon a mheaitseálann riocht áirithe. Áirítear na hargóintí seo a leanas sa chomhréir feidhme:

1. Raon. Seo é an tacar sonraí a dhéanfar a bhailíochtú agus a chomhaireamh.
2. Critéar. Is é seo an coinníoll nach mór na sonraí a chomhlíonadh.

Sa sampla atá á thabhairt againn anois, chinn an fheidhm seo cé mhéad eochair le níos mó ná céad míle aistrithe. Iompaigh sé amach nach raibh ach trí eochracha den sórt sin.

Is coinníoll amháin é an líon uasta critéir is féidir sa fheidhm seo. Ach mar an gcéanna leis an rogha roimhe seo, is féidir leat an fheidhm a úsáid Cuntaischun critéir níos mó a shocrú. Is é an chomhréir don fheidhm seo: COUNTIFS(coinníoll_raon1, coinníoll1, [coinníoll_raon2, coinníoll2], …).

Is é 127 an t-uaslíon coinníollacha agus raonta atá le seiceáil agus le ríomh.

Feidhm EARRÁID

Leis an bhfeidhm seo, tabharfaidh an chill luach atá sonraithe don úsáideoir ar ais má tharlaíonn earráid mar thoradh ar ríomh feidhm áirithe. Seo a leanas comhréir na feidhme seo: =IFERROR(luach;value_if_error). Mar a fheiceann tú, éilíonn an fheidhm seo dhá argóint:

1. Brí. Anseo ní mór duit an fhoirmle a scríobh síos, dá réir a ndéanfar earráidí a phróiseáil, más ann dóibh.
2. An luach más earráid. Is é seo an luach a thaispeánfar sa chill má theipeann ar oibríocht na foirmle.

Agus sampla le léiriú. Cuir i gcás go bhfuil tábla den sórt sin againn.

Feicimid nach n-oibríonn an gcuntar anseo, mar sin níl aon chuairteoirí ann, agus rinneadh 32 ceannach. Ar ndóigh, ní féidir a leithéid de chás tarlú sa saol fíor, mar sin ní mór dúinn a phróiseáil an earráid seo. Rinneamar díreach sin. Scórálamar in ócáid IFERROR argóint i bhfoirm foirmle chun líon na gceannachán a roinnt ar líon na gcuairteoirí. Agus má tharlaíonn earráid (agus sa chás seo roinntear ar nialas é), scríobhann an fhoirmle “athsheiceáil”. Tá a fhios ag an bhfeidhm seo nach féidir deighilt faoi nialas a dhéanamh, mar sin tugann sé an luach cuí ar ais.

Feidhm LEFT

Leis an bhfeidhm seo, is féidir leis an úsáideoir a fháil ar an líon inmhianaithe de charachtair an teaghrán téacs, atá suite ar an taobh clé. Tá dhá argóint san fheidhm. Go ginearálta, is é seo a leanas an fhoirmle: =LEFT(téacs,[líon_de_characters]).

I measc na n-argóintí don fheidhm seo tá teaghrán téacs nó cill ina bhfuil na carachtair atá le haisghabháil, chomh maith le líon na gcarachtar atá le comhaireamh ón taobh clé. I margaíocht, ligfidh an ghné seo duit tuiscint a fháil ar an gcuma a bheidh ar theidil do leathanaigh ghréasáin.

Sa chás seo, tá 60 carachtar roghnaithe againn ó thaobh na láimhe clé den teaghrán atá i gcill A5. Theastaigh uainn a thástáil conas mar a bheadh ​​teideal gonta.

Feidhm PTR

Tá an fheidhm seo i ndáiríre cosúil leis an gceann roimhe, ach is féidir leat a roghnú pointe tosaigh as a thosú ag comhaireamh carachtair. Áiríonn a chomhréir trí argóint:

1. Teaghrán téacs. Go teoiriciúil amháin, is féidir leat líne a scríobh anseo go díreach, ach tá sé i bhfad níos éifeachtaí naisc a thabhairt do chealla.
2. Staid tosaigh. Seo é an carachtar óna gcuirtear tús le comhaireamh líon na gcarachtar a gcuirtear síos orthu sa tríú argóint.
3. Líon na gcarachtar. Argóint cosúil leis an gceann san fheidhm roimhe seo.

Leis an bhfeidhm seo, mar shampla, is féidir leat líon áirithe carachtair a bhaint ag tús agus ag deireadh teaghrán téacs.

In ár gcás, bhain muid iad ach ón tús.

Feidhm UPPER

Más gá duit a chinntiú go bhfuil gach focal i teaghrán téacs suite i gcill ar leith scríofa i gceannlitreacha, is féidir leat an fheidhm a úsáid RIALACHÁN. Ní thógann sé ach argóint amháin, teaghrán téacs a dhéanamh mór. Is féidir é a chasadh go díreach isteach i lúibín, nó isteach i gcill. Sa chás deiridh sin, ní mór duit nasc a sholáthar dó.

Feidhm LOWER

Is ionann an fheidhm seo agus an ceann roimhe sin. Le cabhair uaidh, is féidir leat na litreacha go léir sa teaghrán a dhéanamh beag. Ní thógann sé ach argóint amháin freisin mar theaghrán téacs, arna chur in iúl go díreach mar théacs nó arna stóráil i gcill ar leith. Seo sampla den chaoi ar úsáideamar an fheidhm seo chun ainm an cholúin “Dáta Breithe” a athrú go ceann ina bhfuil na litreacha go léir beag.

CUARDACH feidhm

Leis an bhfeidhm seo, is féidir leis an úsáideoir láithreacht eilimint áirithe a chinneadh sa luach atá leagtha síos agus a thuiscint go díreach cá bhfuil sé suite. Tá roinnt argóintí ann:

1. An luach atá ag teastáil. Is é seo an teaghrán téacs, an uimhir, ba chóir a chuardach sa raon sonraí.
2. An t-eagar atá á bhreathnú. An tacar sonraí a chuardaítear chun an luach atá san argóint roimhe seo a fháil.
3. Cineál mapála. Tá an argóint seo roghnach. Leis, is féidir leat teacht ar na sonraí níos cruinne. Tá trí chineál comparáide ann: 1 – luach níos lú ná nó cothrom (táimid ag caint faoi shonraí uimhriúla, agus ní mór an t-eagar féin a shórtáil in ord ardaitheach), 2 – meaitseáil bheacht, -1 – luach níos mó ná nó cothrom.

Ar mhaithe le soiléireacht, sampla beag. Anseo rinneamar iarracht a thuiscint cé acu de na hiarratais a bhfuil roinnt aistrithe níos lú ná nó cothrom le 900 acu.

Thug an fhoirmle an luach 3 ar ais, nach uimhir ró iomlán é, ach uimhir choibhneasta. Is é sin, ní ag seoladh, ach ag uimhir i gcoibhneas le tús an raon sonraí roghnaithe, is féidir a thosú áit ar bith.

Feidhm DLSTR

Fágann an fheidhm seo gur féidir fad teaghrán téacs a ríomh. Bíonn argóint amháin ann – seoladh na cille nó teaghrán téacs. Mar shampla, i margaíocht, is maith é a úsáid chun líon na gcarachtar sa tuairisc a sheiceáil.

Feidhm CONCATENATE

Leis an oibreoir seo, is féidir leat luachanna téacs iolracha a chomhcheangal in aon teaghrán mór amháin. Is éard atá sna hargóintí ná cealla nó teaghráin téacs díreach i gcomharthaí athfhriotail scartha le camóga. Agus seo sampla beag de úsáid na feidhme seo.

Feidhm PROP

Ligeann an t-oibreoir seo duit tús a chur leis na chéad litreacha focail go léir i gceannlitreacha. Glacann sé teaghrán téacs nó feidhm a thugann ceann ar ais mar an t-aon argóint atá aige. Tá an fheidhm seo oiriúnach go maith chun liostaí a scríobh a chuimsíonn go leor ainmneacha cearta nó cásanna eile ina bhféadfadh sé a bheith úsáideach.

FEIDHME FEIDHME

Is féidir leis an oibreoir seo gach carachtar dofheicthe a bhaint as teaghrán téacs. Ní thógann sé ach argóint amháin. Sa sampla seo, tá carachtar neamhphriontáilte sa téacs a bhain an fheidhm.

Ba cheart an ghné seo a úsáid i gcásanna ina bhfuil an t-úsáideoir tar éis téacs a chóipeáil ó chlár eile agus carachtair neamhphriontáilte a aistriú go huathoibríoch chuig scarbhileog Excel.

Feidhm TRIM

Leis an oibreoir seo, is féidir leis an úsáideoir a bhaint gach spás neamhriachtanach idir focail. Áirítear leis an seoladh na cille, a bhfuil an argóint amháin. Seo sampla den fheidhm seo a úsáid chun spás amháin a fhágáil idir focail.

Feidhm FIND

Leis an bhfeidhm seo, is féidir leis an úsáideoir téacs a aimsiú taobh istigh de théacs eile. Tá an fheidhm seo cásíogair. Mar sin, ní mór meas a bheith ag carachtair mhóra agus bheaga. Glacann an fheidhm seo trí argóint:

1. An téacs atá ag teastáil. Seo é an teaghrán atá á lorg.
2. Is é an téacs atá á lorg ná an raon ina ndéantar an cuardach.
3. Is argóint roghnach é suíomh tosaigh a shonraíonn an chéad charachtar ónar féidir cuardach a dhéanamh.

Feidhm INDEX

Leis an bhfeidhm seo, is féidir leis an úsáideoir an luach atá á lorg aige a fháil. Tá trí argóint riachtanach ann:

1. Eagar. An raon sonraí atá á anailísiú.
2. Uimhir líne. Orduimhir an ró sa raon seo. Aird! Ní seoladh é, ach uimhir líne.
3. Uimhir cholún. Mar an gcéanna leis an argóint roimhe seo, don cholún amháin. Is féidir an argóint seo a fhágáil bán.

Feidhm EXACT

Is féidir an t-oibreoir seo a úsáid chun a chinneadh an bhfuil dhá theaghrán téacs mar an gcéanna. Má tá siad comhionann, filleann sé an luach TRUE. Má tá siad difriúil - LUACH.

NÓ feidhm

Ligeann an fheidhm seo duit rogha choinníoll 1 nó choinníoll 2 a shocrú. Má tá ceann amháin acu ar a laghad fíor, is é an luach aischuir - TRUE. Is féidir leat suas le 255 luach boolean a shonrú.

Feidhm Agus

Tugann an fheidhm luach ar ais TRUEmá thugann a chuid argóintí go léir an luach céanna ar ais.

Is é seo an argóint loighciúil is tábhachtaí a ligeann duit roinnt coinníollacha a shocrú ag an am céanna, nach mór a urramú ag an am céanna.

Feidhm OFFSET

Ligeann an fheidhm seo duit tagairt a fháil do raon atá fritháirithe ag líon áirithe sraitheanna agus colúin ó na comhordanáidí bunaidh. Argóintí: tagairt don chéad chill den raon, cé mhéad sraitheanna le haistriú, cé mhéad colún atá le haistriú, cad é airde an raoin nua agus cad é leithead an raoin nua.

Conclúid

Le cabhair ó fheidhmeanna Excel, is féidir le margóir anailís níos solúbtha a dhéanamh ar fheidhmíocht láithreáin, ar chomhshó, agus ar tháscairí eile. Mar a fheiceann tú, níl aon chláir speisialta ag teastáil, is leor an t-seansraith oifige maith chun beagnach aon smaoineamh a chur i bhfeidhm.