Clár ábhair
Ba cheart roinnt scarbhileoga Microsoft Excel a chosaint ó shúile prying, mar shampla, tá sé seo úsáideach do dhoiciméid le sonraí buiséid. Tá baol ann go gcaillfear sonraí de thaisme i dtáblaí arna mbainistiú ag roinnt daoine, agus chun é seo a chosc, is féidir leat an chosaint ionsuite a úsáid. Déanaimis anailís ar na féidearthachtaí go léir a bhaineann le rochtain ar dhoiciméid a bhlocáil.
Socrú pasfhocal le haghaidh bileoga agus leabhair
Tá go leor bealaí ann chun an doiciméad iomlán nó a chuid páirteanna a chosaint - leatháin. Déanaimis machnamh ar gach ceann acu céim ar chéim. Más mian leat é a dhéanamh ionas go mbeidh an leid pasfhocail le feiceáil nuair a osclaíonn tú doiciméad, ní mór duit an cód a shocrú nuair a shábhálann tú an comhad.
- Oscail an táb roghchláir "Comhad" agus aimsigh an rannán "Sábháil Mar". Tá an rogha "Brabhsáil" aige, agus beidh ort pasfhocal a shocrú. I leaganacha níos sine, osclaíonn cliceáil ar “Sábháil Mar” láithreach an fhuinneog bhrabhsála.
- Nuair a thaispeánfar an fhuinneog shábháil ar an scáileán, ní mór duit an chuid “Tools” a fháil ag bun an leathanaigh. Oscail é agus roghnaigh an rogha "Roghanna Ginearálta".
- Ligeann an fhuinneog Roghanna Ginearálta duit rochtain ar an doiciméad a shrianadh. Is féidir leat dhá phasfhocal a shocrú - chun an comhad a fheiceáil agus a bhfuil ann a athrú. Socraítear rochtain Inléite Amháin mar an rogha rochtana tríd an bhfuinneog chéanna. Líon isteach na réimsí iontrála pasfhocail agus cliceáil ar an gcnaipe "OK" chun na hathruithe a shábháil.
- Ansin, beidh ort na pasfhocail a dhearbhú - cuir isteach iad san fhoirm chuí ar a seal. Tar éis cliceáil ar an gcnaipe "OK" sa bhfuinneog dheireanach, déanfar an doiciméad a chosaint.
- Níl ann ach an comhad a shábháil, tar éis pasfhocail a shocrú filleann an clár an t-úsáideoir chuig an bhfuinneog shábháil.
An chéad uair eile a osclaíonn tú leabhar oibre Excel, beidh fuinneog iontrála pasfhocal le feiceáil. Má shocraítear dhá chód – féachaint orthu agus iad a athrú – tarlaíonn an bealach isteach in dhá chéim. Ní gá an dara pasfhocal a chur isteach mura dteastaíonn uait ach an doiciméad a léamh.
Bealach eile chun do dhoiciméad a chosaint ná na gnéithe sa rannán Faisnéise a úsáid.
- Oscail an táb “Comhad” agus aimsigh an rannán “Mionsonraí” ann. Ceann de na roghanna rannóige ná “Ceadanna”.
- Osclaítear an roghchlár ceadanna trí chliceáil ar an gcnaipe “Cosain Leabhar”. Tá an dara mír ar an liosta ag teastáil - "Criptigh le pasfhocal". Roghnaigh é chun an cód rochtana a shocrú.
- Cuir isteach pasfhocal nua sa bhosca criptithe. Ansin, beidh ort é a dhearbhú san fhuinneog céanna. Ag an deireadh, brúigh an cnaipe "OK".
Tabhair aird! Is féidir leat a thuiscint go bhfuil an rogha cumasaithe ag an bhfráma oráiste atá timpeall ar an gcuid “Ceadanna”.
Socrú pasfhocal do chealla aonair
Más gá duit roinnt cealla a chosaint ó fhaisnéis a athrú nó a scriosadh, cabhróidh criptiú pasfhocail. Socraigh cosaint ag baint úsáide as an bhfeidhm "Cosain Bileog". Feidhmíonn sé ar an mbileog iomlán de réir réamhshocraithe, ach tar éis athruithe beaga ar na socruithe díreoidh sé ach ar an raon cealla atá ag teastáil.
- Roghnaigh an bhileog agus cliceáil ar dheis air. Beidh roghchlár le feiceáil ina gcaithfidh tú an fheidhm “Format Cells” a aimsiú agus é a roghnú. Osclófar an fhuinneog socruithe.
- Roghnaigh an cluaisín "Cosaint" sa fhuinneog a osclaíonn, tá dhá ticbhosca. Is gá an fhuinneog barr a dhíroghnú – “Cill Chosanta”. Níl an chill slán faoi láthair, ach níorbh fhéidir é a athrú nuair a bhí an focal faire socraithe. Ansin, cliceáil "OK".
- Roghnaimid na cealla nach mór a chosaint, agus déanaimid an beart droim ar ais. Ní mór duit na "Cealla Formáid" a oscailt arís agus an bosca "Cill chosanta" a sheiceáil.
- Sa chluaisín “Athbhreithniú” tá cnaipe “Cosain bileog” – cliceáil air. Osclófar fuinneog le teaghrán pasfhocail agus liosta ceadanna. Roghnaímid na ceadanna cuí - ní mór duit na boscaí in aice leo a sheiceáil. Ansin, ní mór duit teacht suas le pasfhocal chun cosaint a dhíchumasú. Nuair a bheidh gach rud déanta, cliceáil "OK".
Agus é ag iarraidh ábhar cille a athrú, feicfidh an t-úsáideoir rabhadh cosanta agus treoracha maidir le conas cosaint a bhaint. Ní bheidh daoine gan pasfhocal in ann athruithe a dhéanamh.
Tabhair aire! Is féidir leat an fheidhm “Cosain Bileog” a fháil sa chluaisín “Comhad”. Ní mór duit dul go dtí an rannán faisnéise agus an cnaipe “Ceadanna” a aimsiú le eochair agus glas.
Pasfhocal a shocrú ar struchtúr an leabhair
Má shocraítear cosaint struchtúir, tá roinnt srianta ar oibriú leis an doiciméad. Ní féidir leat na rudaí seo a leanas a dhéanamh le leabhar:
- cóipeáil, athainmnigh, scrios bileoga taobh istigh den leabhar;
- bileoga a chruthú;
- bileoga i bhfolach a oscailt;
- bileoga a chóipeáil nó a aistriú chuig leabhair oibre eile.
Déanaimis roinnt céimeanna chun athruithe struchtúir a bhlocáil.
- Oscail an táb "Athbhreithniú" agus aimsigh an rogha "Cosain leabhar". Is féidir an rogha seo a fháil freisin sa chluaisín “Comhad” – an rannán “Mionsonraí”, an fheidhm “Cead”.
- Osclófar fuinneog le rogha rogha cosanta agus réimse chun pasfhocal a iontráil. Cuir tic in aice leis an bhfocal “Struchtúr” agus scríobh pasfhocal. Ina dhiaidh sin, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Deimhnímid an focal faire, agus déantar struchtúr an leabhair a chosaint.
Conas a bhaint pasfhocal i doiciméad excel
Is féidir leat cosaint doiciméad, cealla nó leabhar oibre a chealú san áit chéanna inar suiteáladh é. Mar shampla, chun an focal faire a bhaint as an doiciméad agus srianta na n-athruithe a chealú, an fhuinneog shábháil nó criptithe a oscailt agus na línte leis na pasfhocail sonraithe a ghlanadh. Chun pasfhocail a bhaint as bileoga agus leabhair, ní mór duit an táb “Athbhreithniú” a oscailt agus cliceáil ar na cnaipí cuí. Taispeánfar fuinneog dar teideal “Bain an chosaint”, a iarrfaidh ort pasfhocal a chur isteach. Má tá an cód ceart, beidh an chosaint titim agus na gníomhartha le cealla agus bileoga a oscailt.
Tábhachtach! Má chailltear an focal faire, ní féidir é a aisghabháil. Tugann an clár rabhadh faoi seo i gcónaí agus cóid á shuiteáil. Sa chás seo, cabhróidh seirbhísí tríú páirtí, ach ní bhíonn a n-úsáid sábháilte i gcónaí.
Conclúid
Tá cosaint ionsuite doiciméad Excel ó eagarthóireacht iontaofa go leor - ní féidir an focal faire a aisghabháil, aistrítear é chuig daoine iontaofa nó fanann sé le cruthaitheoir an tábla. Is é áisiúlacht na bhfeidhmeanna cosanta gur féidir leis an úsáideoir rochtain a shrianadh ní hamháin ar an tábla iomlán, ach freisin ar chealla aonair nó ar struchtúr an leabhair a chur in eagar.