Clár ábhair
Tá eagarthóir na scarbhileog Excel deartha chun eagair faisnéise a chuirtear i láthair i bhfoirm táblaí de luachanna éagsúla a phróiseáil. Ceann de na cineálacha próiseála den sórt sin is coitianta ná cóipeáil. Mar shampla, má tá roinnt eagar sonraí tosaigh ann, agus go gcaithfidh tú roinnt ríomhaireachtaí a dhéanamh a éilíonn colúin nó sraitheanna breise, níl sé áisiúil i gcónaí iad a chur go díreach leis an tábla bunaidh. D’fhéadfadh go mbeadh gá leis chun críocha eile freisin. Mar sin, réiteach réasúnta a bheadh ann na sonraí go léir nó cuid díobh a chóipeáil isteach i mbileog nó doiciméad nua, agus na claochluithe go léir a dhéanamh leis an gcóip. Ar an mbealach seo, fanfaidh an doiciméad bunaidh gan teagmháil. Cad iad na bealaí is féidir é seo a dhéanamh?
Cóip shimplí gan athruithe
Is é an modh seo an ceann is éasca le húsáid, tá sé áisiúil má tá sonraí simplí sa tábla foinse gan foirmlí agus naisc.
Tabhair aird! Ní athraíonn cóipeáil shimplí rud ar bith sa bhuneolas.
Má tá foirmlí san fhaisnéis fhoinseach, déanfar iad a chóipeáil mar aon leis an gcuid eile de na sonraí, agus ba chóir duit a bheith cúramach anseo - agus naisc choibhneasta á gcóipeáil, tosaíonn siad ag tagairt do chealla go hiomlán difriúil ina bhféadfaí sonraí míchearta a aimsiú. Mar sin, níl sé níos fearr ach sonraí a chóipeáil le foirmlí ach amháin nuair a dhéantar gach foinse tagartha foirmle a chóipeáil ag an am céanna. Áirítear leis an modh seo na céimeanna seo a leanas.
- Roghnú cille. De ghnáth, sonraítear raon cealla leis an gcnaipe luiche ar chlé, nó úsáidtear an aicearra méarchláir “Shift + arrow”. Mar thoradh air sin, leagtar amach roinnt cealla den bhileog le fráma dubh, agus déantar iad a aibhsiú freisin le tint dorcha.
- Cóipeáil chuig an ngearrthaisce. Is limistéar speisialta é an gearrthaisce i gcuimhne an ríomhaire atá deartha chun sonraí a aistriú laistigh d'fheidhmchlár nó idir feidhmchláir. Seinntear cóipeáil chuige trí na heochracha “Ctrl+C” nó “Ctrl+Insert” a bhrú (is ionann na teaglamaí seo). Is féidir é a chur i bhfeidhm freisin tríd an mír chomhfhreagrach den roghchlár comhthéacs nó trí úsáid a bhaint as ribín an chláir.
- Ag sonrú áit le cur isteach. Bogaimid go dtí an áit ar mhaith linn na sonraí a chóipeáil, agus cuirimid in iúl leis an cúrsóir an chill a bheidh mar an gcill uachtarach ar chlé de na sonraí a bheidh le greamú. Bí cúramach má tá roinnt sonraí sa phointe ionsáite cheana féin. Is féidir iad a scriosadh.
- Greamaíonn sé inneachar an ghearrthaisce isteach sa limistéar sonraithe. Déantar é seo leis na heochracha "Ctrl + V" nó "Shift + Ionsáigh" nó an mhír chomhfhreagrach sa roghchlár comhthéacs nó ribín an chláir.
Más gá ach luachanna
Go minic, bíonn faisnéis i gcealla mar thoradh ar ríomhanna a úsáideann tagairtí do chealla cóngaracha. Nuair a bheidh cealla den sórt sin á chóipeáil go simplí, déanfar é in éineacht leis na foirmlí, agus athróidh sé seo na luachanna atá ag teastáil.
Sa chás seo, níor cheart ach luachanna cille a chóipeáil. Mar a bhí sa leagan roimhe seo, roghnaítear an raon riachtanach ar dtús, ach chun cóip a dhéanamh chuig an ngearrthaisce, úsáidimid an mhír roghchláir comhthéacs “roghanna greamaigh”, an fo-mhír “luachanna amháin”. Is féidir leat an grúpa comhfhreagrach i ribín an chláir a úsáid freisin. Fanann an chuid eile de na céimeanna chun na sonraí cóipeáilte a ghreamú mar a chéile. Mar thoradh air sin, ní bheidh ach luachanna na gcealla riachtanacha le feiceáil sa suíomh nua.
Tábhachtach! Ní shábháiltear foirmlí agus formáidí ar an mbealach seo.
Féadfaidh sé seo a bheith ina áis agus ina bhac, ag brath ar an gcás. Is minic a theastaíonn formáidiú (go háirithe casta) a fhágáil. Sa chás seo, is féidir leat an modh seo a leanas a úsáid.
Nuair is gá duit an dá luachanna agus formáidí
Fanann roghnú na gcealla don mhodh cóipeála seo mar a chéile, ach déantar é ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs (Greamaigh Mír Speisialta) nó ag baint úsáide as ribín an chláir. Trí chliceáil ar an deilbhín Greamaigh Speisialta féin, is féidir leat bosca dialóige iomlán a oscailt a sholáthraíonn níos mó roghanna cóip, agus is féidir leat fiú sonraí a chomhcheangal ag baint úsáide as oibríochtaí. Mar shampla, ní féidir leat na sonraí aistrithe a chur isteach sna cealla sonraithe, ach cuir leo siúd atá ar an mbileog cheana féin. Uaireanta tá sé seo an-áisiúil.
Tarlaíonn sé freisin go bhfuil líon mór colúin de leithid éagsúla ag an tábla, agus tar éis na luachanna a chóipeáil, is gá go leor oibre dian a dhéanamh chun na leithid atá ag teastáil a shocrú. Sa chás seo, tá mír speisialta “Leithead Colún” sa dialóg “Greamaigh Speisialta”. Déantar an cur isteach i dhá chéim. Ná greamaigh ach “leithead colún” ar dtús chun “spás a ullmhú” agus ansin cóipeáil na luachanna. Tá an tábla díreach mar an gcéanna leis an gceann bunaidh, ach in ionad foirmlí, tá luachanna ann. Uaireanta tá sé áisiúil leithead na gcolún a chóipeáil ach amháin ionas go mbeidh an tábla cosúil leis an gceann bunaidh, agus cuir na luachanna isteach sna cealla de láimh. Ina theannta sin, is féidir leat an mhír “cóipeáil agus leithead na gcolún a choinneáil” a roghnú sa roghchlár comhthéacs. Mar thoradh air sin, déanfar an cur isteach i gcéim amháin.
Cóipeáil mar phatrún
Ó am go chéile, is gá cuid den tábla a chóipeáil ionas go bhféadfaí é a rothlú agus a scála gan athruithe, gan cur isteach ar áiteanna eile sa chuid eile den tábla. Sa chás seo, tá sé réasúnta na sonraí a chóipeáil i bhfoirm pictiúr rialta.
Tá na céimeanna chun cóipeáil chuig an gearrthaisce mar an gcéanna leis na roghanna roimhe seo, ach le haghaidh greamaithe, úsáidtear an mhír “Pictiúr” sa roghchlár “Greamaigh Speisialta”. Is annamh a úsáidtear an modh seo toisc nach féidir na sonraí sna cealla a chóipeáiltear ar an mbealach seo a athrú trí luachanna a iontráil.
Cóip iomlán den bhileog iomlán
Uaireanta is gá duit bileog iomlán a chóipeáil agus a ghreamú isteach sa doiciméad céanna nó i gceann eile. Sa chás seo, ní mór duit an roghchlár comhthéacs a ghlaoch ar an ainm bileog sa chuid íochtair ar chlé den chlár agus roghnaigh an mhír "bog nó cóip".
Osclaítear painéal ina bhfuil an modh cóipe socraithe. Go háirithe, is féidir leat a shonrú sa leabhar is mian leat bileog nua a chur isteach, é a bhogadh nó a chóipeáil, agus an áit a shonrú i measc na mbileoga atá ann cheana a ndéanfar an t-aistriú chucu. Tar éis duit an cnaipe “OK” a chliceáil, beidh bileog nua le feiceáil sa leabhar sonraithe ina mbeidh a bhfuil sa leathán cóipeáilte go léir.
Conclúid
Tá cóipeáil ar cheann de na gníomhartha is mó a iarrtar in Excel. I gcás táblaí simplí gan foirmlí, is é an chéad mhodh is áisiúla, agus i gcás táblaí ina bhfuil go leor foirmlí agus naisc, is fearr de ghnáth an dara modh a úsáid - gan ach na luachanna a chóipeáil. Ní úsáidtear modhanna eile chomh minic.