Clár ábhair
Agus tú ag obair i gcláir oifige, seans go mbeidh ort sonraí a aistriú. Is minic a bhíonn muid ag caint faoi táblaí a chóipeáil ó Excel go Word. Mar sin féin, uaireanta caithfidh tú a mhalairt a dhéanamh. Smaoinigh ar na modhanna inar féidir leat tábla a aistriú ó Word go Excel.
An chéad mhodh: cóip simplí agus greamaigh
Tá an modh seo tapa agus ní gá go leor iarracht.
Feidhm “Cóipeáil” sa liosta atá le feiceáil
I Word, ní mór duit an tábla a roghnú is gá a bhogadh. Is féidir é seo a dhéanamh trí chliceáil ar an gcnaipe luiche ar dheis. Tar éis an ionramhála seo, ní mór duit cliceáil ar an limistéar roghnaithe agus roghnaigh an mhír "Cóipeáil" ón liosta.
Feidhm “Cóip” ar an táb “Baile”.
Chomh maith leis sin ar an táb “Baile” tá cnaipe i bhfoirm dhá dhoiciméad. Tugtar Cóip air. Gcéad dul síos, ní mór duit freisin a roghnú an tábla, agus ansin cliceáil ar sé.
Aicearraí méarchláir uilíocha le haghaidh cóipeála
Níl sé neamhchoitianta do chláir éagsúla an t-aicearra méarchláir céanna a úsáid chun sonraí a chóipeáil. Roghnaigh an blúire atá uait agus coinnigh síos an teaglaim “CTRL + C”.
Tar éis na céimeanna go léir, déanfar an tábla a chóipeáil chuig an gearrthaisce. Ní mór duit é a chur isteach go díreach isteach sa chomhad féin. Oscail an doiciméad Excel atá ag teastáil, roghnaigh an chill a bheidh suite ag barr na láimhe clé. Tar éis sin, deaschliceáil ar sé. Beidh roghchlár le feiceáil ansin ónar féidir leat na roghanna greamaigh a roghnú. Tá dhá rogha ann:
- úsáid formáidiú bunaidh;
- ag baint úsáide as formáidiú deiridh.
Greamaigh gné ar an táb Baile
Agus sonraí á ghreamú, ba cheart duit gníomhú ar an mbealach céanna le cóipeáil. Téigh go dtí an táb "Baile" agus aimsigh an cnaipe "Ionsáigh". Cliceáil air.
Aicearra méarchláir le haghaidh greamaithe
Chun tábla a chur isteach i gcomhad, is féidir leat meascán d'eochracha te a úsáid. Níl le déanamh ach brúigh CTRL+V. Réidh.
Tábhachtach! Is minic nach luíonn sonraí sna cealla tar éis imirce, mar sin b'fhéidir go mbeadh ort na teorainneacha a bhogadh.
Tar éis na n-ionramhálacha go léir, is féidir linn a rá gur aistríodh an tábla go rathúil.
An Dara Modh: Tábla a Iompórtáil isteach i nDoiciméad Excel
Tá an modh seo in úsáid ag líon teoranta daoine. Mar sin féin, is féidir é a úsáid freisin chun tábla a aistriú ó dhoiciméad Word go Excel.
Tábla á thiontú go gnáth-théacs
An Chéad is gá duit a roghnú an tábla. Ansin, ba chóir duit teacht ar an "Leagan Amach" cluaisín agus roghnaigh an "Sonraí" rogha. Ansin roghnaigh "Tiontaigh go Téacs" ón roghchlár anuas. Beidh fuinneog bheag le feiceáil os do chomhair, cliceáil ar an paraiméadar “Cluaisín comhartha”. Deimhnigh an gníomh trí chliceáil ar an gcnaipe "OK". Ina dhiaidh sin, feicfidh tú go bhfuil an tábla aistrithe go gnáth-théacs.
Sábháil tábla i bhformáid téacs
Ní mór duit an cluaisín "Comhad" a fháil ar an bpainéal barr. Beidh fuinneog nua le feiceáil os do chomhair, aimsigh an rogha "Sábháil Mar" ar thaobh na láimhe clé agus ansin roghnaigh "Brabhsáil". Ba chóir a thabhairt faoi deara nach bhfuil an fheidhm seo ag leaganacha níos luaithe den chlár. Nuair a fheictear an fhuinneog shábháil, beidh ort ainm a thabhairt don chomhad agus an áit ina mbeidh sé suite a shonrú. Ansin ní mór duit "Gnáth-théacs" a roghnú mar an cineál comhaid.
Tábla a chur isteach i ndoiciméad Excel
Sa doiciméad Excel, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Ní mór duit a fháil ar an rogha "Faigh sonraí seachtracha". Beidh roinnt roghanna le feiceáil os do chomhair, ba cheart duit “Ó téacs” a roghnú. Déan nascleanúint go dtí suíomh an doiciméid scarbhileog, cliceáil air, agus roghnaigh Iompórtáil.
Roghnú ionchódú agus roghanna eile
Beidh roinnt roghanna ag an bhfuinneog atá le feiceáil. Faoin inscríbhinn “Formáid sonraí foinseach” ba chóir an paraiméadar “le teorannóirí” a chur in iúl. Tar éis sin, beidh sé riachtanach an t-ionchódú a úsáideadh nuair a shábháil an tábla i bhformáid téacs a shonrú. De ghnáth caithfidh tú oibriú le “1251: Cyrillic (Windows)”. Tá seans beag ann gur úsáideadh ionchódú difriúil. Ní mór an modh roghnaithe a úsáid (rogha “Formáid comhaid”) a úsáid. Má shonraítear an t-ionchódú ceart, beidh an téacs ag bun na fuinneoige inléite. Ansin ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
Ag roghnú an charachtair deighilteoir agus formáid sonraí an cholúin
Sa fhuinneog nua, ba cheart duit carachtar cluaisín a shonrú mar an carachtar teorannóra. Tar éis an chéim seo, cliceáil "Ar Aghaidh". Ansin ní mór duit an fhormáid colún a roghnú. Mar shampla, is é an réamhshocrú ná "Ginearálta". Cliceáil ar an gcnaipe "Críochnaigh".
Roghnú Roghanna Greamaigh agus Críochnaigh an Oibríocht
Feicfidh tú fuinneog inar féidir leat roghanna greamaigh breise a roghnú. Mar sin, is féidir na sonraí a chur:
- chuig an mbileog reatha;
- chuig bileog nua.
Réidh. Anois is féidir leat oibriú leis an tábla, a dhearadh, etc. Ar ndóigh, is minic gur fearr le húsáideoirí an chéad mhodh toisc go bhfuil sé níos éasca agus níos tapúla, ach tá an dara modh ag obair agus éifeachtach freisin.