Clár ábhair
Tá líon mór feidhmeanna ag an scarbhileog Excel a ligeann duit oibriú go héifeachtach le méideanna móra faisnéise agus ríomhanna éagsúla. Tarlaíonn sé go minic go gcaithfidh an t-úsáideoir an fhoirmle a ríomhadh an toradh a scriosadh, agus an t-iomlán a fhágáil sa chill. Pléifidh an t-alt roinnt modhanna chun foirmlí a bhaint as cealla scarbhileog Excel.
Foirmlí á scriosadh
Níl uirlis scriosta foirmle chomhtháite ag an scarbhileog. Is féidir an gníomh seo a chur i bhfeidhm trí mhodhanna eile. Déanaimis anailís níos mine ar gach ceann acu.
Modh 1: Cóipeáil Luachanna Ag Úsáid Roghanna Greamaigh
Is é an chéad rogha an ceann is tapúla agus is éasca. Ceadaíonn an modh duit ábhar na hearnála a chóipeáil agus é a aistriú go dtí suíomh eile, gan foirmlí amháin. Is iad seo a leanas na treoracha mionsonraithe:
- Déanaimid rogha de chill nó de raon cealla, a dhéanfaimid a chóipeáil sa todhchaí.
- Brúimid RMB ar eilimint treallach den limistéar roghnaithe. Tá roghchlár comhthéacs beag le feiceáil, áit ar cheart duit an mhír “Cóipeáil” a roghnú. Rogha cóipeála eile is ea an teaglaim eochair “Ctrl + C” a úsáid. Is é an tríú rogha chun luachanna a chóipeáil ná an cnaipe “Cóipeáil” atá suite ar bharra uirlisí na rannóige “Baile” a úsáid.
- Roghnaigh an chill inar mian linn an fhaisnéis a cóipeáladh roimhe seo a ghreamú, deaschliceáil air. Osclaíonn an roghchlár comhthéacs eolach. Faighimid an bloc “Roghanna Greamaigh” agus cliceáil ar an eilimint “Luachanna”, atá cosúil le deilbhín le híomhá seicheamh na n-uimhreacha “123”.
- Réidh! Aistríodh an fhaisnéis cóipeáilte gan foirmlí chuig an limistéar roghnaithe nua.
Modh 2: Úsáid Greamaigh Speisialta
Tá “Greamaigh Speisialta” ann a chuidíonn leat faisnéis a chóipeáil agus a ghreamú isteach i gcealla agus an bhunfhormáid á choinneáil agat. Ní bheidh foirmlí san fhaisnéis a cuireadh isteach. Is iad seo a leanas na treoracha mionsonraithe:
- Roghnaímid an raon a theastaíonn uainn a ghreamú in áit ar leith agus cóipeáilimid é ag baint úsáide as aon mhodh atá áisiúil duit.
- Bogaimid go dtí an chill óna dteastaíonn uainn na sonraí cóipeáilte a ghreamú, cliceáil ar dheis air. Tá roghchlár comhthéacs beag oscailte. Faighimid an eilimint “Greamaigh Speisialta” agus cliceáil ar an deilbhín saigheada atá suite ar thaobh na láimhe deise den eilimint seo. Sa roghchlár breise atá le feiceáil, cliceáil ar an inscríbhinn "Luachanna agus formáidiú foinse".
- Críochnaithe, an tasc críochnaithe go rathúil!
Modh 3: Scrios Foirmlí sa Tábla Foinse
Ansin, déanaimis labhairt faoi conas foirmlí a scriosadh sa tábla bunaidh. Is iad seo a leanas na treoracha mionsonraithe:
- Déanaimid raon de chealla a chóipeáil ar aon bhealach atá ar fáil. Mar shampla, ag baint úsáide as an teaglaim eochair "Ctrl + C".
- Mar a tharla sa mhodh a pléadh roimhe seo, déanaimid a ghreamú agus an fhormáidiú bunaidh á choinneáil againn in earnáil eile den bhileog oibre. Gan an rogha a bhaint, déanaimid na sonraí a chóipeáil arís.
- Bogaimid chuig an earnáil atá suite sa chúinne uachtarach ar chlé, brúigh RMB. Tá an roghchlár comhthéacs coitianta le feiceáil, inar cheart duit an eilimint “Luachanna” a roghnú.
- Cóipeáladh líonadh cealla gan foirmlí go dtí an áit bhunaidh. Anois is féidir leat an chuid eile de na táblaí a theastaigh uainn don nós imeachta cóipe a scriosadh. Roghnaigh dúblaigh an tábla le LMB agus cliceáil ar an limistéar roghnaithe le RMB. Tá roghchlár comhthéacs le feiceáil, inar cheart duit cliceáil ar an eilimint “Scrios”.
- Taispeánadh fuinneog bheag “Scrios cealla” ar an scáileán. Anseo is féidir leat a roghnú cad a bhaint. Chuireamar mír in aice leis an inscríbhinn “Line” agus cliceáil “OK”. In ár sampla, níl aon chealla le sonraí ar thaobh na láimhe deise den roghnúchán, agus mar sin tá an rogha "Cealla, aistrithe ar chlé" oiriúnach freisin.
- Baintear táblaí dúblacha go hiomlán as an mbileog oibre. Tá táscairí sonracha sa tábla bunaidh curtha in ionad foirmlí againn.
Modh 4: Bain foirmlí gan cóipeáil chuig suíomh eile
B'fhéidir nach mbeidh roinnt úsáideoirí scarbhileog Excel sásta leis an modh roimhe seo, ós rud é go mbaineann sé le líon mór ionramhálacha inar féidir leat a bheith mearbhall. Tá éagsúlacht eile ann maidir le foirmlí a scriosadh ón tábla bunaidh, ach éilíonn sé cúram ar thaobh an úsáideora, ós rud é go ndéanfar gach gníomh sa tábla féin. Tá sé tábhachtach gach rud a dhéanamh go cúramach ionas nach mbainfear na luachanna riachtanacha de thaisme nó gan an struchtúr sonraí a “bhriseadh”. Is iad seo a leanas na treoracha mionsonraithe:
- Ar dtús, mar atá sna modhanna roimhe seo, roghnaimid an limistéar as a bhfuil sé riachtanach foirmlí a scriosadh trí mhodh ar bith atá áisiúil duit. Ansin, déanaimid na luachanna a chóipeáil ar cheann de thrí bhealach.
- Gan an rogha a bhaint, cliceáil ar an limistéar RMB. Feictear an roghchlár comhthéacs. Sa bhloc ordaithe “Greamaigh Roghanna”, roghnaigh an eilimint “Luachanna”.
- Réidh! Mar thoradh ar na hionramhálacha a rinneadh sa tábla bunaidh, cuireadh luachanna ríofa sonracha in ionad na bhfoirmlí.
Modh 5: Cuir Macra i bhfeidhm
Baineann an chéad mhodh eile le húsáid macraí. Sula dtosaíonn tú ag scriosadh foirmlí ón tábla agus ag cur luachanna sonracha ina n-ionad, ní mór duit an "Mód Forbróra" a chumasú. Ar dtús, tá an mód seo díchumasaithe sa phróiseálaí scarbhileog. Treoracha mionsonraithe chun “Mód Forbróra” a chumasú:
- Cliceáil ar an táb “Comhad”, atá suite ag barr comhéadan an chláir.
- Osclaíodh fuinneog nua, ina bhfuil ar an liosta ar chlé na n-eilimintí gá duit dul síos go dtí an bun an-agus cliceáil "Paraiméadar".
- Taispeántar na socruithe ar an taobh deas. Faigh an rannán "Customize Ribbon" agus cliceáil air. Tá dhá bhosca liosta ann. Ar an liosta ceart aimsímid an mhír “Forbróir” agus cuirimid tic in aice leis. Tar éis na hionramhálacha go léir a chríochnú, cliceáil "OK".
- Réidh! Tá mód forbróra cumasaithe.
Treoracha mionsonraithe maidir le húsáid an macra:
- Bogaimid chuig an táb “Forbróir”, atá suite ag barr an chomhéadain scarbhileog. Ansin, faigh an grúpa paraiméadar “Cód” agus roghnaigh an eilimint “Visual Basic”.
- Roghnaigh an leathán den doiciméad atá uait, agus ansin cliceáil ar an eilimint "View Code". Is féidir leat an oibríocht chéanna a dhéanamh trí chliceáil faoi dhó ar an mbileog atá ag teastáil. Tar éis an ghnímh seo, feictear an t-eagarthóir macra ar an scáileán. Greamaigh an cód seo a leanas isteach i réimse an eagarthóra:
Fo-Scrios_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
Fo Deireadh
- Tar éis duit an cód a chur isteach, cliceáil ar an gcrois sa chúinne uachtarach ar dheis den scáileán.
- Déanaimid rogha den raon ina bhfuil na foirmlí suite. Ansin, téigh go dtí an rannán "Forbróir", aimsigh an bloc ordaithe "Cód" agus cliceáil ar an eilimint "Macraí".
- Chonacthas fuinneog bheag ar a dtugtar “Macra”. Roghnaigh an macra nuachruthaithe agus cliceáil Rith.
- Réidh! Tá torthaí ríofa curtha in ionad gach foirmlí i gcealla.
Modh 6: bain an fhoirmle chomh maith leis an toradh ríofa
Tarlaíonn sé go gcaithfidh úsáideoir an phróiseálaí scarbhileog Excel ní hamháin scriosadh foirmlí a chur i bhfeidhm, ach freisin torthaí na n-áireamh a scriosadh. Is iad seo a leanas na treoracha mionsonraithe:
- Mar a tharla i ngach modh roimhe seo, cuirimid tús lenár gcuid oibre tríd an raon ina bhfuil na foirmlí suite a roghnú. Ansin cliceáil ar dheis ar an limistéar roghnaithe. Tá roghchlár comhthéacs le feiceáil ar an scáileán. Faigh an mhír “Glan ábhar” agus cliceáil air. Rogha eile scriosta is ea an eochair "Scrios" a bhrú.
- Mar thoradh ar na ionramhálacha, scriosadh na sonraí go léir sna cealla roghnaithe.
Foirmle a scriosadh agus na torthaí á gcoimeád
Déanaimis machnamh go mion ar conas foirmle a scriosadh agus an toradh á shábháil. Baineann an modh seo le húsáid na maoine Paste Values. Is iad seo a leanas na treoracha mionsonraithe:
- Roghnaigh an chill nó an raon ina bhfuil an fhoirmle a theastaíonn uainn suite. Más foirmle eagar é, ba cheart duit gach ceall sa raon ina bhfuil an fhoirmle eagar a roghnú ar dtús.
- Cliceáil ar chill i bhfoirmle eagar.
- Téigh go dtí an rannóg "Baile" agus aimsigh an bloc uirlisí "Eagarthóireacht". Anseo táimid ag cliceáil ar an eilimint "Faigh agus roghnaigh", agus ansin ar an gcnaipe "Téigh".
- Sa chéad fhuinneog eile, cliceáil ar "Breise", agus ansin ar an eilimint "Eagar Reatha".
- Fillimid ar an rannán “Baile”, aimsímid an eilimint “Cóip” agus cliceáil air.
- Tar éis an próiseas cóipeála a dhéanamh, cliceáil ar an tsaighead, atá suite faoin gcnaipe "Greamaigh". Ag an gcéim dheireanach, cliceáil "Cuir isteach Luachanna".
Foirmle eagar a scriosadh
Chun an nós imeachta a dhéanamh chun foirmle eagair a scriosadh, ní mór duit a chinntiú ar dtús go roghnaítear gach cealla sa raon ina bhfuil an fhoirmle atá ag teastáil. Is iad seo a leanas na treoracha mionsonraithe:
- Roghnaigh an earnáil atá ag teastáil san fhoirmle eagar.
- Bogaimid go dtí an rannóg “Baile”. Faighimid an bloc uirlisí “Eagarthóireacht” agus cliceáil ar an eilimint “Faigh agus roghnaigh”.
- Ansin, cliceáil "Téigh", agus ansin ar an eilimint "Breise".
- Cliceáil ar “Array Reatha”.
- Ag deireadh an nós imeachta, cliceáil "Scrios".
Conclúid
Ag achoimre, is féidir linn a rá nach bhfuil aon rud casta maidir le foirmlí a scriosadh ó chealla scarbhileog. Tá líon mór de na modhanna a bhaint, ionas gur féidir le gach duine a roghnú an ceann is áisiúla dóibh féin.