Cruinneas mar atá ar an scáileán in Excel: conas é a shocrú

Go minic, ní thuigeann úsáideoirí a dhéanann ríomhaireachtaí in Excel nach n-aontaíonn na luachanna uimhriúla ar taispeáint sna cealla i gcónaí leis na sonraí a úsáideann an clár chun ríomhaireachtaí a dhéanamh. Baineann sé le luachanna codánacha. Is é an fírinne go stórálann an clár Excel i luachanna uimhriúla cuimhne ina bhfuil suas le 15 dhigit tar éis an pointe deachúil. Agus in ainneoin, abair, ní thaispeánfar ach 1, 2 nó 3 dhigit ar an scáileán (mar thoradh ar na socruithe formáid cille), úsáidfidh Excel an uimhir iomlán ó chuimhne le haghaidh ríomhaireachtaí. Uaireanta bíonn torthaí agus torthaí gan choinne mar thoradh air seo. Chun é seo a chosc, ní mór duit an cruinneas slánaithe a choigeartú, eadhon, é a shocrú mar an gcéanna ar an scáileán.

Conas a oibríonn slánú i Excel

Ar an gcéad dul síos, ní mór duit a chur san áireamh go bhfuil sé níos fearr gan an socrú seo a úsáid gan ghá. Is fiú smaoineamh go cúramach agus cinneadh a dhéanamh duit féin cé acu a dhéanann sé ciall an cruinneas a shocrú mar atá ar an scáileán nó nach ea, ós rud é go minic nuair a bhíonn ríomhanna á ndéanamh le líon mór codánach, tarlaíonn an éifeacht carnach mar a thugtar air, rud a laghdaíonn an cruinneas na ríomhanna a rinneadh.

Is fiú an cruinneas mar atá ar an scáileán a shocrú sna cásanna seo a leanas. Mar shampla, déanaimis a rá gur mhaith linn na huimhreacha 6,42 agus 6,33 a shuimiú, ach níor mhaith linn ach ionad deachúlach amháin a thaispeáint, ní dhá cheann.

Chun seo a dhéanamh, roghnaigh na cealla atá ag teastáil, deaschliceáil orthu, roghnaigh an "Format Cealla .." mír.

Agus tú sa chluaisín “Uimhir”, cliceáil ar an bhformáid “Uimhriúil” sa liosta ar thaobh na láimhe clé, ansin socraigh an luach go “1” le haghaidh líon na n-ionad deachúil agus cliceáil OK chun an fhuinneog formáidithe a fhágáil agus na socruithe a shábháil.

Tar éis na gníomhartha a rinneadh, taispeánfaidh an leabhar na luachanna 6,4 agus 6,3. Agus má chuirtear na huimhreacha codánacha seo leis, tabharfaidh an clár an tsuim 12,8.

Féadfaidh sé cosúil nach n-oibríonn an clár i gceart agus rinne sé botún sna ríomhanna, mar gheall ar 6,4 + 6,3 = 12,7. Ach déanaimis a dhéanamh amach an bhfuil sé seo fíor i ndáiríre, agus cén fáth a d'éirigh leis an toradh sin.

Mar a luadh thuas, glacann Excel na huimhreacha bunaidh le haghaidh ríomhaireachtaí, ie 6,42 agus 6,33. Sa phróiseas chun iad a achoimriú, is é an toradh 6,75. Ach mar gheall ar an bhfíric, sular sonraíodh an t-ionad deachúlach amháin sin sna socruithe formáidithe, déantar an chill mar thoradh air a shlánú dá réir sin, agus taispeántar an toradh deiridh cothrom le 6,8.

Chun mearbhall den sórt sin a sheachaint, is é an réiteach is fearr ná an cruinneas slánúcháin a shocrú mar atá ar an scáileán.

Nóta: D'fhonn a fháil amach an luach bunaidh a úsáideann an clár don ríomh, cliceáil ar an gcill ina bhfuil an luach uimhriúil, ansin aird a thabhairt ar an mbarra foirmle, a thaispeánfaidh an líon iomlán atá stóráilte i gcuimhne an chláir.

Conas an cruinneas a choigeartú mar atá ar an scáileán

Ar dtús, déanaimis a dhéanamh amach conas a dhéantar cruinneas an shlánaithe a chumrú mar atá ar an scáileán sa leagan Excel 2019.

1. Téim go dtí an roghchlár "Comhad".
2. Cliceáil ar an mír "Settings" sa liosta ar thaobh na láimhe clé ag bun an-.
3. Osclófar fuinneog bhreise le paraiméadair an chláir, ar an taobh clé de agus cliceáilimid ar an rannán "Ard".
4. Anois, ar thaobh na láimhe deise de na socruithe, lorg bloc ar a dtugtar “Agus an leabhar seo á athríomh:" agus seiceáil an bosca in aice leis an rogha "Socraigh an cruinneas sonraithe". Tabharfaidh an clár foláireamh dúinn go laghdófar an cruinneas leis an socrú seo. Aontaímid leis seo trí chliceáil ar an gcnaipe OK agus ansin OK arís chun na hathruithe a dhearbhú agus fág an fhuinneog roghanna.

Nóta: Más gá an modh seo a dhíchumasú, téigh go dtí na paraiméadair chéanna agus bain an ticbhosca comhfhreagrach.

Beachtas Slánaithe a Choigeartú i Leaganacha Níos luaithe

In ainneoin nuashonruithe leanúnach an chláir Excel, athraíonn go leor de na feidhmeanna bunúsacha agus an algartam chun iad a úsáid beagán nó fanann siad mar an gcéanna ionas nach mbíonn deacrachtaí ag úsáideoirí, tar éis dóibh aistriú chuig leagan nua, dul i dtaithí ar an gcomhéadan nua, etc.

Inár gcás, tá an algartam chun cruinneas a shocrú mar atá ar an scáileán i leaganacha níos luaithe den chlár beagnach mar an gcéanna leis an méid a mheasamar thuas don leagan 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Téigh go dtí an roghchlár "Comhad".
2. Cliceáil ar an mír leis an ainm "Settings".
3. I bhfuinneog na socruithe a osclaíonn, cliceáil ar an mír "Advanced".
4. Cuir tic os comhair na rogha “Socraigh cruinneas mar atá ar an scáileán” sa bhloc socruithe “Agus an leabhar seo á athríomh”. Arís, dearbhaímid na coigeartuithe a rinneadh trí chliceáil ar an gcnaipe OK, ag cur san áireamh go laghdófar cruinneas na ríomhanna.

Microsoft excel 2007 agus 2003 saor in aisce,

Tá leaganacha de na blianta seo, de réir roinnt úsáideoirí, as dáta cheana féin. Measann daoine eile go bhfuil siad áisiúil go leor agus leanann siad ag obair iontu go dtí an lá inniu, in ainneoin gur tháinig leaganacha nua chun cinn.

Cuirimis tús le leagan 2007.

1. Cliceáil ar an deilbhín "Microsoft Office", atá suite sa chúinne uachtarach ar chlé den fhuinneog. Ba cheart go mbeadh liosta le feiceáil ina gcaithfidh tú rannóg ar a dtugtar “Excel Options” a roghnú.
2. Osclófar fuinneog eile ina mbeidh an mhír “Chun Ard” uait. Ansin, ar thaobh na láimhe deise, roghnaigh an grúpa socruithe “Agus an leabhar seo á athríomh” agus seiceáil an bosca in aice leis an bhfeidhm “Socraigh cruinneas mar atá ar an scáileán”.

Le leagan níos luaithe (2013), tá rudaí beagán difriúil.

1. Sa bharra roghchláir barr ní mór duit an rannán “Seirbhís” a aimsiú. Tar éis é a roghnú, taispeánfar liosta ina gcaithfidh tú cliceáil ar an mír "Roghanna".
2. Sa fhuinneog a osclaíonn leis na paraiméadair, roghnaigh "Ríomh" agus ansin seiceáil an bosca in aice leis an rogha "Cruinneas mar atá ar an scáileán".

Conclúid

Tá sé úsáideach go leor an cruinneas a shocrú mar atá ar an scáileán in Excel, agus i gcásanna áirithe, feidhm fíor-riachtanach nach bhfuil a fhios ag gach úsáideoir faoi. Ní bheidh sé deacair na socruithe cuí a dhéanamh in aon cheann de na leaganacha den chlár, ós rud é nach bhfuil aon difríocht bhunúsach sa phlean gníomhaíochta, agus nach bhfuil na difríochtaí ach i gcomhéadain mhodhnaithe, ina gcaomhnaítear leanúnachas, mar sin féin.